提高電力企業(yè)物資管理有效性的措施分析

黃大成+李壇

摘要：我國電力物資企業(yè)的管理中，還存在很多的不足，使得物資管理企業(yè)的定位不準(zhǔn)確、管理手段落后，同時(shí)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力水平不高，所以電力物資企業(yè)還需要能夠認(rèn)識(shí)到這些不足之處，并針對具體的問題采取相應(yīng)的措施，有效的改善相關(guān)的問題，促進(jìn)電力系統(tǒng)得到更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資管理；有效性措施

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A

1市場經(jīng)濟(jì)條件下物資管理的內(nèi)容

1.1物資計(jì)劃的管理

電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的主要任務(wù)是根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有資源，對物資的采購、使用等方面的計(jì)劃進(jìn)行編訂，同時(shí)結(jié)合物資、生產(chǎn)、工程以及財(cái)務(wù)等部門的信息對物資的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃。物資計(jì)劃是企業(yè)物資訂購以及分配的基礎(chǔ)，其需要能夠反映出物資的管理目標(biāo)、形式、定額以及控制方式等。此外，為了保證物資計(jì)劃的可行性和實(shí)踐性，還需要對物資計(jì)劃制定進(jìn)行監(jiān)督，從而保證物資計(jì)劃的合理性以及在具體操作中的執(zhí)行性以及物資計(jì)劃落實(shí)不受干擾。

1.2物資采購管理

電力企業(yè)物資管理中，物資采購是物資管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，決定了企業(yè)的資金支出以及采購的成本控制。電力企業(yè)在物資采購的過程中需要依據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)以及企業(yè)的管理制度進(jìn)行，同時(shí)以低成本高效益為原則，通過對供應(yīng)單位的比價(jià)、定價(jià)以及限價(jià)等制度的執(zhí)行，選擇最有實(shí)力，同時(shí)性價(jià)比最高的供應(yīng)商進(jìn)行合作。當(dāng)前電力企業(yè)物資供應(yīng)市場混亂，銷售的電力材料質(zhì)量參差不齊，采購人員必須要具有非常強(qiáng)的材料分辨能力，并做好采購計(jì)劃，根據(jù)市場的行情變化、成本運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行分析，加強(qiáng)對供應(yīng)商資質(zhì)的審核，從而保證采購物資的質(zhì)量。

1.3物資使用管理

物資使用中，物資的配送以及消耗是使用管理的重要內(nèi)容。在電力物資的配送中需要采用統(tǒng)一進(jìn)貨、集中存放的方式，同時(shí)為了有效地控制物資的消耗還可以采用定點(diǎn)發(fā)放的方式。隨著電力企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大，為了提升企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)行速度，物資的配送中主要采用的是即時(shí)配送的方式，而為了保證物資配送的及時(shí)性，還需要對配送的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，并與企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行有效結(jié)合，保證物資采購、消耗的平衡性。

2電力企業(yè)電力物資管理存在的問題

2.1采購流程的不標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)對以往電力物資管理經(jīng)驗(yàn)的分析，我們可以發(fā)現(xiàn)在電力企業(yè)中電力物資管理存在的一個(gè)很大的問題就是物資采購流程不夠標(biāo)準(zhǔn)。目前，大多數(shù)電力企業(yè)的物資采購都是借鑒以往的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購，沒有根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求和市場實(shí)際情況制定采購標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致采購權(quán)限分配的不合理，加之部門之間的職責(zé)模糊不清，很多部門或是相關(guān)采購人員濫用職權(quán)，影響電力物資管理的順利進(jìn)行，造成電力企業(yè)運(yùn)營成本顯著增加，給電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶去不小的壓力。

2.2物資管理工作不到位

現(xiàn)如今，各電力企業(yè)中并沒有建立物資采購價(jià)格管理體系，在物資采購過程中沒有有力依據(jù)予以規(guī)范和監(jiān)督，即使采購的物資價(jià)格在同樣的市場行情中也存在較大差異，嚴(yán)重增加企業(yè)成本控制的壓力。采購部門的各部分職能模糊不清，導(dǎo)致有的采購人員工作清閑，有的采購人員則身兼多職，既要負(fù)責(zé)采購物資，又要負(fù)責(zé)采購前后所有的工作，這正是物資管理工作不到位導(dǎo)致的結(jié)果，極易為電力企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3企業(yè)管理體制不健全

目前，在國家經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控的背景下，社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來越復(fù)雜，電力企業(yè)落后的管理體制與靈活多變的市場需求之間的矛盾沖日漸激烈，電力企業(yè)雖然也在積極推進(jìn)內(nèi)部改革，但是在改革進(jìn)行中一旦出現(xiàn)與自身利益發(fā)生沖突的情況則會(huì)采取回避的方式應(yīng)對相關(guān)規(guī)定，在一定程度上增加了電力企業(yè)改革的阻力。例如，電力企業(yè)存在諸多閑置物資，增加了物資庫存的管理難度，針對這一問題，電力企業(yè)雖然也在積極解決，但也只是心有余而力不足，實(shí)施起來相當(dāng)困難。加之，閑置物資的再利用率比較低，導(dǎo)致物資積攢的越來越多，形成一種惡性循環(huán)。

3提高電力企業(yè)電力物資管理有效性的解決措施

3.1強(qiáng)化電力物資預(yù)算，提高管理水平

現(xiàn)代化電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營主要依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算機(jī)制，對企業(yè)運(yùn)營成本進(jìn)行有效的控制。對于物資管理來講，也可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度，對物資采購進(jìn)行合理預(yù)算，通過強(qiáng)化物資預(yù)算工作來提高物資管理水平。在具體工作中，電力企業(yè)應(yīng)設(shè)立一個(gè)具有監(jiān)督管理力度的物資采購機(jī)構(gòu)，建立一套行之有效的管理機(jī)制[2]，以提高電力物資的利用率，減少資源浪費(fèi)，降低企業(yè)運(yùn)營成本，在采購、生產(chǎn)、營銷和財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面入手，對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行持續(xù)性和嚴(yán)格化的跟蹤監(jiān)督和管理，保證電力企業(yè)運(yùn)行信息的時(shí)效性。另外，電力企業(yè)可以站在科學(xué)發(fā)展的角度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，構(gòu)建一套合理的考核制度，在采購質(zhì)量、采購價(jià)格、采購數(shù)量等多個(gè)環(huán)節(jié)考量物資采購工作的有效性，并予以客觀評價(jià)和激勵(lì)，形成一種良性的競爭氛圍，增加企業(yè)凝聚力和向心力，達(dá)到企業(yè)管理的最佳效果，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展欣欣向榮。

3.2采用分級(jí)管理模式，規(guī)范采購流程

電力物資采購成本的產(chǎn)生包括生產(chǎn)材料、銷售商品等，也可以叫做企業(yè)經(jīng)營所需的物資進(jìn)價(jià)成本。在電力物資管理中，企業(yè)管理人員可以根據(jù)建立健全的采購價(jià)格管理體系和供應(yīng)商的管理系統(tǒng)規(guī)范采購流程，保證采購中的每一個(gè)環(huán)節(jié)能夠受到有效的監(jiān)督和管理，增加物資采購的規(guī)范性，有利于建立合理的反饋機(jī)制，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，提高管理工作效率和質(zhì)量，保證物資管理工作順利實(shí)施。另外，還要對采購資金進(jìn)行合理控制，采用分級(jí)管理模式，明確各部門之間的工作職責(zé)，并做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，形成一種上下聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制，對各部門活動(dòng)所需的物資進(jìn)行層層分級(jí)，合理調(diào)配各部門物資采購資金，保證采購資金的有效使用，避免造成浪費(fèi)，增加企業(yè)經(jīng)營成本的壓力，并且要將資金使用情況以書面的形式提交到監(jiān)管部門，以便監(jiān)管部門能夠根據(jù)資金的使用情況了解物資采購的情況，進(jìn)而合理分配物資采購資金，為物資管理工作提供全面保障。

3.3規(guī)范物資采購合同管理

在電力企業(yè)采購物資時(shí)，特別是針對價(jià)格和技術(shù)要求高的設(shè)備，必須要簽訂采購合同，而且還要強(qiáng)調(diào)相應(yīng)的技術(shù)要求。同時(shí)，內(nèi)外部監(jiān)督也是非常重要的，在審查合同時(shí)，要認(rèn)真檢查重點(diǎn)條款，確保合同的約束性。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)還要促進(jìn)物資采購工作的管理力度，實(shí)時(shí)監(jiān)督物資采購情況，對采購人員的行為進(jìn)行規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)總成本的降低。

3.4提高物資管理人員的綜合素質(zhì)

在電力企業(yè)中，由于設(shè)備數(shù)量較多，因此，對采購、物資管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。所以，電力企業(yè)一方面要控制好物資管理，另一方面還要培養(yǎng)物資管理人員的綜合素質(zhì)，既能掌握崗位技能要求，又能做好物資管理和采購工作，促進(jìn)物資管理人員綜合素質(zhì)的提高。同時(shí)，采購和物資管理人員要自覺地學(xué)習(xí)新技術(shù)和新知識(shí)，這樣才能做好企業(yè)物資管理工作。

結(jié)束語

電力企業(yè)的物資管理對整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行具有非常重要的意義。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中需要進(jìn)行物資的采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用，同時(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行良好的組織、計(jì)劃和控制，這樣才能夠保證物資管理的合理性，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提升產(chǎn)品的質(zhì)量，進(jìn)而提高企業(yè)的利潤。

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