淺析創(chuàng)業(yè)型大學后勤檔案管理工作的幾點思考

趙新榮

摘要：本文就創(chuàng)業(yè)型大學后勤檔案管理工作，對其管理現(xiàn)狀，管理水平等進行簡析。提出相應的幾點思考，望科促進創(chuàng)業(yè)型大學后勤檔案管理工作的進一步發(fā)展和規(guī)范。

關鍵詞：創(chuàng)業(yè)型大學；后勤；檔案管理

高校后勤檔案是高校后勤活動的直接記錄，也是高校檔案建設的重要組成部分。是記錄學校后勤管理、服務、項目建設、后勤經營等活動的最直接的信息資料來源。

一、高校后勤檔案內容豐富、種類較多，是高校檔案建設不可或缺的組成部分，同時也是實現(xiàn)高校后勤管理發(fā)展的重要依據(jù)。

1、后勤檔案是高校后勤事業(yè)發(fā)展的重要基礎。后勤檔案是全部后勤工作的歷史見證，真實地記錄了學校后勤管理不斷發(fā)展進步的歷史過程。通過對檔案的合理利用，總結以往經驗教訓，從而增強后勤工作的進一步發(fā)展，提高學校后勤管理的質量和水平。

2、學校后勤檔案是制定后勤工作計劃和決策的重要參考。由于工作需要，學校內部機構設置的不斷調整，后勤部門領導和普通職工都在不斷的變動，變動頻率不斷加大。如果不借助后勤檔案，沒有第一手材料可供參考借鑒，就很難保證胡琴工作的客觀性、完整性和連續(xù)性，也就無法做出符合客觀實際的正確決策。

3、后勤檔案也是高校評估工作的一項重要內容，是高校評估中不可或缺的。

二、后勤檔案管理的現(xiàn)狀

1、后勤檔案信息化水平低

大部分院校后勤檔案扔采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，加上部分教職工沒有正確的認識檔案信息化建設管理的重要性，錯誤認為信息化即是數(shù)字化，對計算機及科學技術利用不足，導致大難管理效率低下。

2、傳統(tǒng)檔案管理模式是以圖片、手寫、信息、影像等為載體進行管理，檔案人員只要以手工操作的形式完成檔案的收集和整理，最后完成存檔，大部分高校采用電子檔案管理模式，使檔案從人工手寫變?yōu)橛嬎銠C存檔，使檔案管理工作方式變得更加快捷服務于學校和社會。

3、檔案管理人員的管理質量和水平參差不齊。

由于學校檔案的管理人員大部分都是兼職，對檔案管理的知識了解就會參差不齊，影響了檔案管理的質量和水平。

三、對后勤檔案管理的幾點建議

1、隨著信息技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不適于學校的發(fā)展，因此，檔案管理信息自動化的趨勢勢在必行。，引進現(xiàn)代化檔案管理模式，形成符合學校實際發(fā)展的方法，更好的為社會服務。

2、加強后勤檔案管理隊伍建設，提高檔案人員的專業(yè)技能和素質，確立人才意識，“以人為本”的理念。

3、引進了解信息化的技術人才，具有此案帶花管理水平的管理人員。全面提高工作人員素質，積極改善檔案管理設備，提高檔案管理手段。切實提升檔案管理部門的服務質量。

4、加強檔案管理的制度化，檔案管理工作采取人員崗位寫任職和嚴格的考核獎懲制度，努力提升服務質量和水平。

總之，學校后勤檔案工作是學校事業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，不僅體現(xiàn)學校的管理質量水平，同時也推動了學校教育教學改革的發(fā)展，學校必須認識到后勤檔案工作的價值、地位和作用，不斷加強后勤檔案建設和管理工作。

參考文獻：

[1]熊光駿.高校應重視后勤檔案的管理工作[J]高校后勤研究1995，（3）

[2]林端莊.高校后勤社會化與檔案管理[J].蘭臺世界，2007，（8）endprint