ERP和EIP在發(fā)電企業(yè)信息化建設中的結合應用

朱禹銀

摘要：ERP是當今電力企業(yè)信息化建設的熱點，文章在分析了ERP的發(fā)展進程以及其思路、技術、產(chǎn)品等各方面特點之后，對比研究ERP與電力體系業(yè)務的吻合程度，結合電力企業(yè)自身實際狀況和發(fā)展過程中的困難，提出了ERP與EIP二者相結合的新思路。

關鍵詞：ERP；EIP；發(fā)電企業(yè)；信息化建設

從20世紀70年代開始，我國的電力企業(yè)信息化建設己經(jīng)走過了40年的歷史進程。1998年，企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）進入國內(nèi)，在實施了一段時間之后，人們發(fā)現(xiàn)ERP并不能改變信息化建設的困境。究竟何種信息處理系統(tǒng)才能真正推進發(fā)電企業(yè)的信息化建設，是電力企業(yè)發(fā)展面臨的重大問題。

1ERP的概念及特點

一般來說，ERP的發(fā)展可以分為以下5個階段。

1.1訂貨點法

20世紀40年代，電子計算機還沒有出現(xiàn)，企業(yè)為了應對庫存控制的問題設計了訂貨點法，即類似于電廠燃料的庫存警戒線，針對需求量的大小，合理安排庫存的形式和數(shù)量。

1.2基礎MRP

20世紀60年代，計算機系統(tǒng)出現(xiàn)，初期的物資需求計劃（MaterialRequirementPlanning，MRP）隨之產(chǎn)生，其主要工作方法是：依據(jù)最終產(chǎn)品的主生產(chǎn)計劃，導出所需物料的清單，再結合庫存生產(chǎn)和訂貨周期來確定具體的時間。基礎MRP的主要缺點是缺少對企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)能力和采購條件的約束。

1.3閉環(huán)MRP

20世紀70年代，隨著對軟件配置管理（Softwareconfiguration management，SCM）認識的逐步加深，人們開始認為生產(chǎn)活動在反應市場需求以及合同訂單之外，還要受生產(chǎn)能力條件的約束。為了應對庫存、采購、銷售、生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)之間的約束，閉環(huán)MRP開始發(fā)展。然而，閉環(huán)MRP僅僅考慮了物流的因素，忽略了與其密切相關的資金流的影響[1]。

1.4MRPII

20世紀80年代，企業(yè)各個部門之間開始利用網(wǎng)絡共享來進行協(xié)調(diào)作業(yè)，逐步發(fā)展成了MRPII。其基本思想是將企業(yè)看作一個整體，以最優(yōu)的角度出發(fā)，使財務、生產(chǎn)、人力、銷售、工程、采購等有機結合成一體化系統(tǒng)。但是，MRPII對于外部資源的約束作用沒有考慮周全。

1.5ERP

20世紀90年代，由于市場競爭越發(fā)激烈，企業(yè)開始充分認識到單純依靠企業(yè)的內(nèi)部資源是不夠的，現(xiàn)代企業(yè)的競爭同時也是企業(yè)供應鏈之間的競爭。在考慮到如何有效管理和利用企業(yè)的外部資源時，ERP隨之產(chǎn)生。

2ERP和EIP在發(fā)電企業(yè)信息化建設中的結合應用研究2.1注意區(qū)分ERP與EIP

雖然二者都是網(wǎng)絡軟件平臺，極少有人對它們進行比較，但是，正確地選擇和處理它們之間的關系，嚴重影響著企業(yè)的信息化建設方向。

2.1.1ERP與EIP的區(qū)別

ERP是一個專門的業(yè)務功能平臺，依據(jù)開發(fā)商的經(jīng)驗，運用成熟的IT技術己經(jīng)可以構建例如：物資采購、設備、庫存、客戶關系等原型模塊，只要依照用戶的需求進行修改和配置就可以成為專門的用戶系統(tǒng)。其實用效果取決于ERP模塊的大小差異，以及用戶實際需求與軟件之間的適應程度。而企業(yè)信息門戶（EnterpriseIn formation Portal，EIP）是網(wǎng)站的一個跳躍，其關注點由信息內(nèi)容的簡單獲取與發(fā)布轉化為對信息團隊的協(xié)同與利用，使得門戶、企業(yè)、個人之間的聯(lián)系更加密切，也更加強調(diào)個性化互動以及服務。

2.1.2基于ERP的EIP技術

基于ERP的EIP在形式上更類似于一個技術支持平臺，通過提供穩(wěn)定且成熟的Web、系統(tǒng)集成、決策分析、工具交流、知識管理等工作工具以及Portal，為企業(yè)用戶構建一個與具體企業(yè)業(yè)務內(nèi)容無關的基礎平臺和功能框架。同時，用戶能夠在平臺上簡便開發(fā)集成的基礎應用模塊。其本身的實施難度取決于系統(tǒng)有機集成的深淺程度，關鍵是如何選擇應用模塊的必要集成。

2.2ERP在供電企業(yè)信息化建設中的應用2.2.1明確實施目標

發(fā)電企業(yè)應該根據(jù)自身的特點，明確企業(yè)項目的實施目標。在市場競爭越來越激烈的今天，企業(yè)應該著重提高自己的市場競爭力，以全面強化業(yè)務運營能力為目標，追求經(jīng)濟價值與社會價值的最大化。首先，必須要提升面對電力用戶的服務質(zhì)量，努力增加用戶的滿意度，以人們的需求作為導向，明確生產(chǎn)計劃與業(yè)務效率標準。其次，對傳統(tǒng)的生產(chǎn)計劃流程進行改革，降低成本、提高效率、保證運行的安全與穩(wěn)定，增強市場競爭優(yōu)勢。另外，堅持信息化建設的指導原則，整體規(guī)劃、分步實施、效益驅(qū)動、逐步推廣[2]。

2.2.2更新管理觀念

ERP是現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，要想使其在企業(yè)中得到更好的實施，必須要結合實際，對管理結構進行改革，其中，首要的就是管理人員的觀念更新。發(fā)電企業(yè)管理者應該根據(jù)市場發(fā)展狀況，制定一套先進的管理制度，通過制度的實施，ERP能夠使各個部門的職能核心得到有效更正，實現(xiàn)企業(yè)間的便捷信息共享。

2.2.3重視培訓

要想成功實施ERP，必須要重視對員工的培訓。ERP培訓不僅僅是對系統(tǒng)的操作指導，更重要的是信息化建設的觀念培養(yǎng)。對此，企業(yè)管理者應該制定健全的培訓制度，使制度貫穿企業(yè)的各個階層，從而分階段、分人員、分管理層次、分內(nèi)容地開展培訓工作，使員工能夠主動將系統(tǒng)與自己的本職工作相結合，以先進的管理理念，推動信息化管理的實現(xiàn)。

2.3構建EIP平臺

一個完善的、全面的EIP平臺，有利于企業(yè)各種復雜信息的整合，能夠有效推動企業(yè)的信息化建設。

2.3.1EIP平臺總體規(guī)劃

平臺的建立應該依據(jù)發(fā)電企業(yè)的遠期目標和原有業(yè)務體系，以業(yè)務為主導。在設計之前，必須梳理企業(yè)的工作和業(yè)務流程，明確不同業(yè)務之間的關聯(lián)性，保證集成架構不會與原來的業(yè)務數(shù)據(jù)重合，流程不會發(fā)生沖突，統(tǒng)一控制各應用系統(tǒng)的運行[3]。endprint

2.3.2建設數(shù)據(jù)庫

構建數(shù)據(jù)庫，可以對原業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進行分層整合，確保各業(yè)務信息的準確性與一致性。同時，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有機集成，將人事、財務、檔案管理、自動化辦公、信息采集等工作系統(tǒng)的相應數(shù)據(jù)分層整合在數(shù)據(jù)庫中。此外，還可以在EIP系統(tǒng)平臺上建設數(shù)據(jù)集成功能，實現(xiàn)信息的自動存儲、加工、統(tǒng)計、分析，提高信息的傳遞速度。

2.3.3整合信息應用服務

實現(xiàn)應用系統(tǒng)的集成?？梢猿槿“l(fā)電企業(yè)內(nèi)部需要溝通的信息，并將其轉化為標準式的XML文檔。再利用面向互聯(lián)網(wǎng)的信息傳輸通道，把文件轉送到數(shù)據(jù)集成平臺。當相應的應用系統(tǒng)需要使用信息共享時，迅速讀取交換區(qū)的XML文件，通過數(shù)據(jù)加載，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速交換。如此，利用XML文件開放性和自描述性的特點，可以使其成為應用與應用之間的數(shù)據(jù)流通媒介，實現(xiàn)跨平臺交流。

2.4ERP與EIP結合的發(fā)電企業(yè)信息化建設

眾所周知，昔日發(fā)電企業(yè)無序開發(fā)的大量中小型專業(yè)MIS模式，因為各種原因，己經(jīng)被歷史和市場所淘汰，在競爭激烈的市場環(huán)境下的現(xiàn)代化發(fā)電企業(yè)，需要一個面向全企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與信息體系的支持。

2.4.1建設功能區(qū)

按照EIP平臺搭建的基礎架構，用戶在進入平臺之后，可以獲取與其身份相對應的權限范圍之內(nèi)的信息資源，并進行公文、郵件、業(yè)務處理，同時，按照參與者的活動類型，系統(tǒng)將由以下4個功能區(qū)構成：（1）資源區(qū)。專門供員工獲取其權限以內(nèi)的企業(yè)情況、新聞信息以及經(jīng)營狀況。例如：共享資源信息、在線多媒體會議、現(xiàn)場監(jiān)視等。（2）工作區(qū)。供員工日常工作，如：處理公文、任務派工、獲取通知、讀取郵件、開展專業(yè)工作等。（3）個人區(qū)。提供個人日歷計劃、個人事務記錄、通信錄編制、交通、氣象信息獲取等。（4）休閑區(qū)。綜合企業(yè)文化，提供職工論壇、聊天以及各種娛樂活動。

2.4.2工作區(qū)管理

工作區(qū)的開發(fā)需要發(fā)電企業(yè)根據(jù)自身的運營特點，集成大量的專門應用功能。例如：物資采購、公文流轉、設備維修等。這些功能，可以在平臺的基礎上，在不同階段以不同的方式集成進來。對功能區(qū)的建設管理，可以在極大程度上提高企業(yè)的信息化水平。

3結語

綜上所述，在信息化的大環(huán)境下，發(fā)電企業(yè)必須要綜合利用好ERP和EIP相互結合的信息管理模式，不斷實踐、不斷探索，以先進的科學技術和現(xiàn)代化理念，推進發(fā)電企業(yè)的信息化建設。

[參考文獻]

[1]甘洪霖.ERP和EIP在發(fā)電企業(yè)信息化建設中的結合應用[J].電力信息化，2015（7）：53-56.

[2]于喜展.ERP實施過程分析及監(jiān)理機制研究[D].青島：山東科技大學，2016.

[3]王蟲.發(fā)電企業(yè)ERP系統(tǒng)設計研究[D].武漢：武漢大學，2015.endprint