分析Word在教學(xué)實(shí)踐中的應(yīng)用技巧

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，Word在多媒體教學(xué)的使用過(guò)程中應(yīng)用越來(lái)越廣泛。Word作為日常生活中經(jīng)常使用的軟件，掌握好其應(yīng)用技巧能有效提高工作效率，提高工作質(zhì)量，如何將Word更好地應(yīng)用在教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中，是當(dāng)前教育工作者必須要去學(xué)習(xí)的，本文就Word在多媒體教學(xué)中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行探討，闡述了其在教學(xué)實(shí)踐中的一些運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：Word；實(shí)際應(yīng)用；多媒體教學(xué)；應(yīng)用技巧

傳統(tǒng)的教學(xué)模式經(jīng)過(guò)不斷的改革創(chuàng)新已演變?yōu)榛诂F(xiàn)代信息技術(shù)的新教學(xué)，在多媒體教學(xué)中，Word作為微軟公司開(kāi)發(fā)的文字處理軟件目前已經(jīng)更新到2019版本，功能也越來(lái)越強(qiáng)大，在人們的工作生活中起到了很大的作用，已成為一種不容忽視的軟件工具。當(dāng)今，至少有80%的計(jì)算機(jī)用戶都在使用它。接下來(lái)我們具體談?wù)刉ord在多媒體教學(xué)中的一些應(yīng)用。

一、 如何處理課件中的符號(hào)和多余字符

這些問(wèn)題經(jīng)常出現(xiàn)在多媒體教學(xué)中，例如，在Internet上下載文章或源代碼并將其另存為Word文檔時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)源代碼的字符之間有許多無(wú)用的字符或符號(hào)。在下載的文章中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多的空格字符，手動(dòng)換行“Shift+Enter”（即軟回車）和段落標(biāo)記“回車”（即硬回車），甚至?xí)霈F(xiàn)每?jī)蓚€(gè)字符間都含有符號(hào)和多余字符，或者是存在手動(dòng)換行符或段落標(biāo)記，這不僅影響文檔的美觀，而且還浪費(fèi)磁盤空間，最重要的是它影響了觀看效果，影響教學(xué)效果。按照慣例，我們將根據(jù)規(guī)則進(jìn)行更改，直接使用最原始的方法，例如：刪除鍵（即DEL鍵）或退格鍵（即Back Space鍵），逐一慢慢刪除。但是長(zhǎng)文章或多個(gè)源代碼需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力，有時(shí)可能出現(xiàn)遺漏。為了避免這樣的錯(cuò)誤，我們可以在word中使用replacement命令來(lái)完成。例如，刪除多余的空格字符，首先選擇要替換的文本，然后使用快捷鍵CTRL+H.在打開(kāi)的對(duì)話框的“查找和替換”框中，直接在“查找內(nèi)容”文本框中鍵入“^w”。在替換為框中，不要輸入任何內(nèi)容，然后單擊“全部替換”按鈕。在彈出的提示框中，如果單擊“確定”按鈕，則刪除多余的字符，也可以逐個(gè)使用“替換”按鈕刪除它，最后單擊“關(guān)閉”按鈕，以刪除額外的空格。刪除其他字符或符號(hào)與上述類似。

二、 如何利用Word對(duì)教學(xué)文章分段

對(duì)于詩(shī)歌來(lái)說(shuō)如果不分好行，看起來(lái)會(huì)很混亂，也不便教學(xué)，學(xué)生閱讀和理解其中概念就更加困難了。在這種情況下，我們的教師可以采取以下步驟：將插入點(diǎn)定位于每個(gè)句號(hào)后，然后按Shift+Enter以插入軟回車。但是有些人將分行或分段的概念混淆了，直接在句號(hào)后按Enter鍵插入段落標(biāo)記（即硬回車），這種操作是錯(cuò)誤的。區(qū)分分行和分段的關(guān)鍵是特殊符號(hào)是軟回車還是段落標(biāo)記，如果是段落標(biāo)記就說(shuō)明它是分段，否則就是分行。可以直接將軟回車插入詩(shī)歌分支，但這不是最好的方法。最好的方法是：首先選擇要替換的文本，然后在菜單欄的“編輯”中單擊“替換”命令，在“查找內(nèi)容”框中輸入句號(hào)“?！比缓髥螕籼鎿Q為下面的高級(jí)按鈕選擇特殊字符下的“手動(dòng)換行符”，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕即可完成分行操作；或使用“替換”按鈕逐個(gè)修改以完成分行操作，最后，單擊“關(guān)閉”按鈕以完成分行操作，分段操作與分行操作相同，只需更換“替換為”框中的“手動(dòng)換行符”或直接在“段落標(biāo)記”中輸入“^l”或直接輸入“^p”。

三、 改變字符的顯示效果

傳統(tǒng)的教學(xué)媒體語(yǔ)言加黑板加教科書注重抽象推理的作用，并在“聽(tīng)”或“視覺(jué)”的單一渠道中傳遞信息，而多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)則對(duì)文本，聲音，圖形，圖像和視頻信息。能夠通過(guò)生動(dòng)逼真的人機(jī)界面改變?nèi)藗兪褂糜?jì)算機(jī)的方式。Word是目前使用最廣泛的文字處理軟件。將Word應(yīng)用于教學(xué)過(guò)程已成為教學(xué)方法現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。Word具有很多優(yōu)點(diǎn)，使教學(xué)內(nèi)容生動(dòng)、直觀，給學(xué)生很大的吸引力。特別地，在字符的顯示效果方面有許多優(yōu)點(diǎn)。

（一） 文本字號(hào)效果

在教室里，如果后排坐的是視力不好的學(xué)生，屏幕上的字體太小學(xué)生就不能理解，那將影響教學(xué)質(zhì)量，字體過(guò)大也會(huì)影響放映效果。但是Word可以讓我們隨意調(diào)整字體效果。如果我們想要放大它，具體操作如下：選擇需要調(diào)整字體的文本段落，打開(kāi)“字體”對(duì)話框并切換到“字體大小”選項(xiàng)卡，選擇適應(yīng)的字體大小并單擊確定按鈕；也可以使用常用工具欄上的字符縮放按鈕通過(guò)單擊文本大小一次增加一號(hào)，再次單擊，文本大小將自動(dòng)減小一號(hào)。通過(guò)單擊字符縮放按鈕的下拉菜單按鈕以選擇合適的縮放大小。

（二） 如果多媒體在操作的過(guò)程中要使用字體類型時(shí)，最容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤就是字符格式以及字體類型不符合要求等等

如何有效解決以上問(wèn)題呢？對(duì)于一篇長(zhǎng)篇文章，如果你在屏幕上逐一查找并更正，則需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)錯(cuò)誤。在這種情況下，我們不必一個(gè)接一個(gè)地去找，因?yàn)閃ord為我們提供了強(qiáng)大的搜索和替換功能，這不僅可以修改錯(cuò)誤，還可以大大提高編輯工作的效率。

首先選擇要替換的文本，然后按快捷鍵CTRL+H或單擊菜單欄中“編輯”中的“替換”命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”框中，輸入“要替換的內(nèi)容”，在“替換為”框中輸入“替換后的內(nèi)容”。如果看不到擴(kuò)展替換選項(xiàng)，請(qǐng)單擊“高級(jí)”按鈕的下拉菜單，選擇要“要替換的內(nèi)容”在替換框中，單擊“格式”按鈕，從下拉列表中選擇“字體”命令，然后彈出“字體”對(duì)話框，選擇中文字體為“華文行楷”，如果要全部修改，可以單擊“全部替換”按鈕完成修改；如果要逐個(gè)修改，可以單擊“替換”按鈕多次重復(fù)以完成錯(cuò)誤更正。最后，單擊“關(guān)閉”按鈕，以便完成上述問(wèn)題的相關(guān)操作，其他類似的錯(cuò)誤與上面類似。

（三） 字體顏色的應(yīng)用

在多媒體教學(xué)中，經(jīng)常會(huì)遇到一些需要特別標(biāo)記的關(guān)鍵內(nèi)容。此時(shí)，可以通過(guò)更改字體顏色來(lái)實(shí)現(xiàn)此目的。方法如下：首先選擇要標(biāo)記的文本，然后單擊“格式”工具欄中“字體顏色”按鈕右側(cè)的向下按鈕，打開(kāi)調(diào)色板以選擇字體的顏色。按鈕下方水平線的顏色表示當(dāng)前所選字體顏色，如果再次選擇文本所需的顏色與“字體顏色”按鈕下方的水平線顏色相同，只需單擊“字體顏色”按鈕即可為所選文本指定顏色；也可以利用字體對(duì)話框中的“字體顏色”來(lái)實(shí)現(xiàn)相同的功能。

四、 結(jié)論

在教學(xué)方法上，現(xiàn)有的教學(xué)環(huán)境主要包括“黑板+粉筆”，“計(jì)算機(jī)+大屏幕”和“網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)平臺(tái)”。課程中不同的教學(xué)內(nèi)容需要不同的教學(xué)方法，以取得良好的教學(xué)效果。“Word”的教學(xué)以其實(shí)踐和操作特征為特征。為了加強(qiáng)教學(xué)效果，課程教師更加注重教學(xué)方法的研究和實(shí)踐，形成了豐富的在線教學(xué)資源，形成了多元化的課堂教學(xué)+實(shí)踐教學(xué)+網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的教學(xué)模式，“教學(xué)”與“學(xué)習(xí)”密切相關(guān)，兩者結(jié)合起來(lái)，可以有效地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。

多媒體教學(xué)給教育領(lǐng)域帶來(lái)了許多便利和進(jìn)步。但是，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展也給教師帶來(lái)了一定壓力，如果教師缺乏對(duì)知識(shí)和技術(shù)的掌握，就會(huì)直接影響教學(xué)，Word如何使用，是需要掌握的最基本的知識(shí)技術(shù)。將Word有效利用到多媒體教學(xué)的課程上，會(huì)使多媒體教學(xué)往更好的方向發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

亓路路，湖南省益陽(yáng)市，湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院。