柳曉斌
【摘 要】 高校離退休職工越來越多,做好離退休工作是學校工作的重要組成部分。明確離退休工作部門的性質(zhì),進一步提高對離退休服務(wù)工作的認識;明確離退休工作部門各崗位工作職責,規(guī)范服務(wù)工作流程,這些是做好學校離退休工作的基本前提。
【關(guān)鍵詞】 高校 離退休工作 基本前提
一、明確離退休工作部門的職責
離退休工作實行學校統(tǒng)一領(lǐng)導、分工合作的工作機制。學校成立離退休工作領(lǐng)導小組,學校校長任組長,分管離退休工作的副校長任副組長,成員由黨政辦公室、組織部、人事處、宣傳部、工會辦公室、財務(wù)處、后勤處、離退休工作處等單位負責人組成。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在離退休工作處。其工作職責是:
1、貫徹落實黨和政府有關(guān)老齡工作的方針政策,指導離退休工作,審定有關(guān)工作制度。2、定期召開校情通報會、座談會,通報學校發(fā)展情況,聽取離退休教職工的意見和建議。3、研究解決有關(guān)離退休工作的重大問題。4、支持關(guān)工委工作,發(fā)揮離退休教職工老有所為作用,為學校穩(wěn)定、建設(shè)、發(fā)展作貢獻。
離退休工作處是學校離退休工作的職能部門,負責管理、協(xié)調(diào)全校離退休工作,并負責學校離退休工作領(lǐng)導小組的具體工作。其工作職責是:
1、負責制定離退休工作的有關(guān)規(guī)定、制度,落實離退休人員的政治待遇和生活待遇。2、負責組織離退休干部的政治學習、文件傳閱、聽取重要報告、參加有關(guān)會議和政治活動等具體工作。3、負責開展離退休人員走訪和慰問活動,協(xié)助家屬辦理離退休人員的喪葬及善后處理工作。4、負責建立健全離退休人員信訪制度,維護老同志的合法權(quán)益。5、負責離退休人員活動室建設(shè)工作,豐富離退休人員精神文化生活。6、充分發(fā)揮離退休人員的作用,為學校的建設(shè)發(fā)展再做貢獻,為黨和人民的事業(yè)增添正能量。7、負責離退休人員的接收工作,完善離退休人員信息、資料收集、歸檔工作。8、協(xié)助關(guān)心下一代工作委員會和老年協(xié)會開展工作。9、完成學校領(lǐng)導交辦的的其他工作。
二、明確各崗位工作職責和工作標準
離退休工作部門崗位如何設(shè)置,崗位職責如何劃分,是要根據(jù)學校的實際情況而定。
處長的崗位職責和標準:按學校文件落實標準主持離退休工作處工作,做好老干黨總支、黨支部班子建設(shè);遵循規(guī)范、有序、公開、公平原則,負責擬定處室綜合性工作計劃及落實工作,接受學校綜合性檢查考評,管理使用好辦公經(jīng)費和活動經(jīng)費;按要求組織好、落實好離退休人員的思想政治工作,做好日常政治學習;慰問及時,接待熱情,處理迅速,負責做好離退休職工日常慰問、情況通報和來信來訪工作,收集整理老同志的重要建議和意見,并及時向上級匯報和反映等,認真完成上級部門、學校領(lǐng)導交辦的其它工作。
老干科科長崗位職責和標準:科學合理的擬定全年活動計劃安排。
在保證活動安全情況下,負責組織對內(nèi)、對外大型文化娛樂活動;及時擬定室內(nèi)外文體器材或場地的維修報告;按政策辦理落實離退休人員政治待遇類相關(guān)工作。以及認真登記處室固定資產(chǎn)管理等工作。
老干科職員崗位職責和標準:負責離退休人員生活服務(wù)類相關(guān)工作。有離退休人員去世時立即到現(xiàn)場,協(xié)助處理后事;及時看望因病住院的離退休人員,并做好記錄;負責處室臨時工工資審核發(fā)放工作,協(xié)助管理好辦公經(jīng)費,做好處室臺帳工作等。
三、明確離退休服務(wù)工作流程
對離退休教職工的服務(wù)工作涉及方方面面,現(xiàn)僅以下面幾個服務(wù)項目的工作流程進行說明。
1、退休人員報到工作流程。憑人事處發(fā)退休人員通知→到離退休工作處辦公室填寫信息表→通知分配所屬片區(qū)(所屬活動支部)。
2、重大節(jié)日走訪慰問工作流程。按規(guī)定擬定慰問人員名單→校領(lǐng)導批示→提前聯(lián)系慰問人員,核對慰問人員家庭地址→準備慰問品、慰問金→進行走訪慰問→做好總結(jié)、歸檔工作。
3、離退休人員生病住院慰問工作流程。提前與病人家屬聯(lián)系,清楚住院醫(yī)院和病房→準備慰問品、慰問金→到醫(yī)院進行慰問→做好慰問記錄和歸檔工作。
4、組織大型活動及郊游工作流程。制定活動方案,擬定時間,做好預(yù)算→上報學校,領(lǐng)導批示→通知參加活動的離退休人員→聯(lián)系車輛、附屬醫(yī)院醫(yī)護人員→組織大型室內(nèi)外活動及郊游→做好總結(jié)、歸檔工作。
5、離退休工作處信訪工作流程。受理來信、來訪、來電→就當事人所反映的問題,向相關(guān)部門、單位進行了解,確認情況是否屬實→及時上報上級主管部門,等待答復→主管或分管領(lǐng)導審批信訪處理意見→對信訪者進行回復→做好總結(jié)、歸檔工作。
6、離退休工作處各種活動組織入會工作流程。根據(jù)個人愛好,本人提出申請→領(lǐng)取活動入會表,填寫個人信息,并附帶照片→上交信息表,相關(guān)負責人審核→確認審核結(jié)果,通知本人→發(fā)放會員證,正式入會→做好匯總、歸檔工作。
7、老同志有關(guān)費用報銷工作流程。向?qū)W校請示報銷事項→校領(lǐng)導批示→收集整理報銷憑證→到財務(wù)處集中辦理報銷手續(xù)→相關(guān)費用打往離退休個人工資卡。
8、離退休人員喪事辦理工作流程。家屬告知,慰問家屬→通知分管領(lǐng)導,并聯(lián)系逝世人員原單位→協(xié)助原單位、家屬聯(lián)系殯儀館事宜→發(fā)布訃告,若舉行遺體告別儀式,遺體告別通知可和訃告一起發(fā)布協(xié)調(diào)安排用車事宜,組織人員參加告別→家屬領(lǐng)取撫恤金和喪葬費。
在明確了以上幾個基本前提后,要做好高校離退休工作,離退休工作部門要著重圍繞離退休基層組織建設(shè)、豐富老同志精神文化生活、落實各項待遇和增添正能量等方面做好工作。
【參考文獻】
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