信息時代高校保密工作的思考與創(chuàng)新

周倜

【摘要】網(wǎng)絡(luò)信息化為我們生活帶來便捷的同時，也為高?？蒲惺聵I(yè)等提供了豐富的數(shù)據(jù)資源，但網(wǎng)絡(luò)信息資源的隨意性不利于高校保密工作的實施。由于高校所涉及的機密信息也是我國科研事業(yè)的最高機密，包括眾多的軍事、政治、科研機密。因此在當前信息時代的新形勢下，高校的保密工作面臨著新的挑戰(zhàn)。文章在分析了高校保密工作的重要性以及面臨問題的基礎(chǔ)上，提出了信息時代高校保密工作的創(chuàng)新策略。

【關(guān)鍵詞】信息時代;高校;機密;保密工作

高校是培養(yǎng)國家棟梁的重要載體，高校所儲備的信息中包含了眾多的科研信息、軍事檔案以及我國的經(jīng)濟發(fā)展方向、政治目標。高校保密工作至關(guān)重要，涉及了我國的國家利益，也關(guān)系著高校的發(fā)展前途。網(wǎng)絡(luò)信息化時代的到來使高校的信息散播渠道更加廣泛，秘密信息更容易泄露，使高校的保密工作難度加大。高校在不斷的發(fā)展開放和與其他院校的交流合作中，也會導(dǎo)致機密信息不慎泄露。高校保密工作難度的增加，提高了我們對保密工作的重視。本文將針對信息時代高校保密工作的思考與創(chuàng)新進行分析，加強高校的保密措施，維護利益的同時促進高校的安全發(fā)展。

一、高校保密工作的重要性

隨著信息化的發(fā)展越來越快，知識的整合、信息的儲備、資料的查詢都越來越網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)平臺確實為我們的生活和教育帶了便捷，同時也為高校的保密工作帶來了新的技術(shù)挑戰(zhàn)。高校是人才的聚集點，隨著社會對人才的需求增加，高校教育涉及的領(lǐng)域愈加廣泛，甚至承擔著國家科研高級機密的保護重任。高校培養(yǎng)的科研人才涉及的敏感信息也很多，尤其近年來高校與外界的交流活動增多，更為高校的保密工作增加了難度。高校的保密工作事關(guān)國家利益、國家安全，也波及我國的經(jīng)濟發(fā)展和社會走向。高校處于重要的保密地位，是使用和存儲國家敏感信息的重要單位。信息化時代竊密的手段也越來越多，盜取機密手段的提高為高校的保密工作增加了難度，高校的計算機系統(tǒng)很容易被黑客侵入導(dǎo)致信息泄漏，陳舊的保密手段已經(jīng)不能對抗高級的竊密技術(shù)，所以高校必須提高對機密信息的保密意識，增強防范措施，利用信息化的高新技術(shù)創(chuàng)新保密方法，有效改善高校的保密環(huán)境，促進高校的安全發(fā)展。

二、信息時代高校保密工作面臨的問題

（一）保密工作的方法落后。高校受傳統(tǒng)保密觀念的影響，沒有在信息時代的高速發(fā)展下融入新的保密理念，保密方法落后。當前信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使越來越多的知識、信息數(shù)字化，信息的發(fā)布渠道也在網(wǎng)絡(luò)的促進下越來越廣泛，落后的保密方法不能有效地防止技術(shù)紕漏，導(dǎo)致高校機密信息泄漏。保密工作的經(jīng)費緊缺使得保密設(shè)施陳舊落后，缺乏相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人才，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞無法攻克，無法防止機密信息的泄露。

（二）缺乏嚴謹?shù)谋Ｃ苤贫?。高校對?nèi)部機要人員缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范，導(dǎo)致了機要人員工作的隨意性很大，沒有約束力，嚴謹?shù)闹贫葻o論對企業(yè)還是教育都有一個良好的規(guī)范作用，高校涉及的高級機密居多，在缺乏保密制度的情況下不能有效防治保密信息的泄漏。高校領(lǐng)導(dǎo)人員在擴大發(fā)展規(guī)模的同時沒有制定嚴謹?shù)囊?guī)章制度，沒有有效提高高校人員的工作學(xué)習(xí)作風，缺乏制度規(guī)范的工作人員對保密工作的重視程度不高，無法防止機密信息的泄漏。

（三）對保密工作不夠重視。部分高校人員對保密工作不夠重視，缺乏積極的保密態(tài)度，高校領(lǐng)導(dǎo)人員沒有對此采取相應(yīng)的改進措施。保密工作的重視程度直接影響著保密工作的實施力度，高校領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏對教育和學(xué)習(xí)人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致高校內(nèi)部人員保密素質(zhì)缺失，不能對機密信息實施有效的保密手段。高校的機密信息不僅關(guān)系著自身的發(fā)展前景，更關(guān)乎國家的利益，高校忽視了對內(nèi)部人員的保密教育宣傳，無法提高內(nèi)部人員對保密工作的重視程度，保密工作落實不到位。

（四）缺乏高素質(zhì)保密隊伍。高校機密信息的保護需要優(yōu)質(zhì)的保密隊伍，部分高校的發(fā)展沒有順應(yīng)信息時代的發(fā)展潮流，對高素質(zhì)保密隊伍的組建不夠重視，導(dǎo)致高校保密工作的實施出現(xiàn)阻力，缺乏對內(nèi)部人員保密素質(zhì)的培養(yǎng)，無法組建高素質(zhì)的保密隊伍，對高校機密信息的保護力度不夠，無法有效防止機密信息的泄漏和抵御機密信息的不安全因素。

（五）缺乏保密工作的監(jiān)督。部分高校在對內(nèi)部人員提高保密素質(zhì)的同時忽略了對機要人員的監(jiān)督，這容易導(dǎo)致機要人員出現(xiàn)疏忽時不能及時得到制止，不能有效防治機密信息的泄漏，機密信息的保護除了保密人員的監(jiān)管還需要一個完整的監(jiān)督體系來規(guī)范機要人員的工作態(tài)度，做到層層監(jiān)管，而部分高校保密工作的保密機制沒有得到改善，無法增強機密信息的防御系統(tǒng)。

三、信息時代創(chuàng)新高校保密工作的策略

（一）創(chuàng)新保密方法，優(yōu)化保密系統(tǒng)。信息化時代為我們提供了便捷的學(xué)習(xí)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也為高校的保密工作增加了難度。隨著高校規(guī)模的不斷擴大，所培養(yǎng)的人才越來越多，涉及的敏感信息也越來越多，事關(guān)國家利益和自身的發(fā)展前景，所以高校的發(fā)展一定要跟隨社會的腳步，在技術(shù)進步的同時創(chuàng)新保密理念，利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化高校內(nèi)部的保密系統(tǒng)，增強對高級機密的保護能力。高校是培養(yǎng)科研人才的重要場所，所涉及的領(lǐng)域很廣泛，存儲的信息機密性很高，在創(chuàng)新保密方法的同時也要制定相應(yīng)的保密制度，這樣才能保證保密手段的有效實施。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在很大的隨意性，高校內(nèi)部的保密系統(tǒng)一定要不斷檢測，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞加以改進，利用新時期的保密技術(shù)優(yōu)化保密系統(tǒng)，提高保密工作的實施效率。在信息技術(shù)的刺激下高校保密方法應(yīng)融入新時期的技術(shù)特色，針對黑客技術(shù)的提高有效采取應(yīng)對措施，為高校的機密信息提供安全的保障。

（二）完善保密制度，強化保密工作。近年來高校的發(fā)展迅速，很容易忽視保密制度的改革和完善，信息化時代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的大背景下計算機成為高校的主要教育手段。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但為高校提供了便捷的教育手段也為黑客提供了竊取機密文件的平臺。高校在發(fā)展壯大的同時一定要完善保密工作的制度，設(shè)定嚴謹?shù)谋Ｃ苡媱?，在享受網(wǎng)絡(luò)帶來便捷服務(wù)的同時也應(yīng)提高對秘密信息安全的警惕性。沒有規(guī)矩不成方圓，高校的管理一定要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，對保密制度要積極落實到行動上，強化高校內(nèi)部的保密工作，高校的保密制度包括對保密人員的設(shè)定、對保密信息范圍的設(shè)定，也包括對保密程序的管理，高校在強化保密制度時一定要嚴格篩選保密人員，對機密信息分層次進行保護，設(shè)定嚴格的管理程序，這樣才能形成有效的保密體系，強化保密工作，有效防止機密信息和機密文件的泄漏，也有利于高校的安全發(fā)展。

（三）增強保密意識，提高防范能力。高校的工作人員和學(xué)習(xí)人員居多，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的帶動下，很多文件、信息都從人工管理轉(zhuǎn)化成了數(shù)字化的系統(tǒng)管理，雖然為高校的保密工作帶來了便捷的服務(wù)系統(tǒng)，也導(dǎo)致了高校人員的保密意識降低，并存在高校人員的泄密現(xiàn)象。為了有效防止機密信息的泄漏，高校應(yīng)增強工作人員和學(xué)習(xí)人員的保密意識，高校應(yīng)定期組織保密意識教育活動，通過培訓(xùn)加強高校人員對敏感信息的保密意識。高校的師生應(yīng)該提高對機密信息保護的責任意識，提高防范能力，在與外校進行交流活動時一定嚴格遵守保密原則，有效防止機密信息的泄漏，高校人員的保密意識要隨著自身素質(zhì)的提高不斷增強，高校領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)加強與師生的溝通交流，加強保密教育的宣傳力度，只有讓高校內(nèi)部人員發(fā)自內(nèi)心地改變對保密工作的態(tài)度，才能有效提高保密工作的保密力度，提高高校整體的防范能力，有效改善高校內(nèi)部保密工作的落實情況，提高重視程度，積極落實保密工作。

（四）加強素質(zhì)培養(yǎng)，建立保密隊伍。高校在不斷發(fā)展壯大的同時，也要注重對內(nèi)部人員的素質(zhì)培養(yǎng)，信息化時代的到來，很多重要的信息、文件、檔案都以數(shù)字化的形式存儲在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，這樣導(dǎo)致了高校機要人員的怠倦態(tài)度。高校應(yīng)對機要人員進行培訓(xùn)，提高保密人員的工作素質(zhì)，建立優(yōu)質(zhì)的保密隊伍，有效防止機密信息的泄漏。高校在組建保密隊伍時一定要嚴格挑選保密人員，保證他們能嚴格遵守保密原則，用積極的態(tài)度對秘密信息進行保護。加強對技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高保密人員的技術(shù)水平，有效防止數(shù)字化信息的泄漏;打造出優(yōu)質(zhì)的高素質(zhì)保密隊伍，為高校的保密工作提供強有力的素質(zhì)保障。高校也要制定嚴格的審查制度，定期對其保密工作進行調(diào)查，及時發(fā)現(xiàn)保密工作中出現(xiàn)的紕漏加以改進;要不斷對機要人員進行培訓(xùn)提高其保密素質(zhì)，端正機要人員的工作作風，為高校的保密工作打下堅實的基礎(chǔ)，促進高校保密工作的實施。

（五）完善監(jiān)督體系，防止信息泄漏。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展增加了高校保密工作的難度，高校的保密手段一定要緊跟時代的步伐融入新時期的技術(shù)水平，創(chuàng)新保密方法。高校在不斷發(fā)展擴大的同時容易疏忽對監(jiān)督體系的管理，這樣容易導(dǎo)致機密信息泄漏，高校應(yīng)借助信息時代的便捷服務(wù)完善保密工作的監(jiān)督體系。部分機要人員對機密信息的保護力度不夠，很容易導(dǎo)致信息泄漏，高校應(yīng)該制定相應(yīng)的監(jiān)管政策，對機密信息的保密工作進行監(jiān)督，實行層層保護機制，有效防止機密信息的泄漏。高校監(jiān)管體系的完善需要一定的制度規(guī)范，高校領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)制定相應(yīng)的獎懲規(guī)則，機要人員因工作疏忽導(dǎo)致信息泄漏要依照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，獎懲分明有效提高保密人員積極的工作態(tài)度。保密工作監(jiān)督體系是為了防止機要人員的疏忽而形成的，建立起完整的保密監(jiān)督體系，可以有效防止機要人員怠倦的工作態(tài)度，提高保密工作的安全性。

四、總結(jié)

通過本文對高校保密工作的研究，我們了解到高校保密工作的重要意義所在。高校在信息化時代的推動下發(fā)展迅速，涉及的領(lǐng)域也越來越廣泛，高校的信息事關(guān)國家利益，所以高校的保密工作要有嚴謹?shù)谋Ｃ苤贫?，和專業(yè)化的監(jiān)督隊伍。在信息時代高技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)下竊取秘密信息的手段更加靈活多樣，高校的保密能力也應(yīng)該隨之提高。高校應(yīng)該不斷完善保密制度，強化保密工作，加大保密工作的教育力度，應(yīng)隨著社會的發(fā)展、信息時代的進步不斷的融入新的保密理念，提高高校人員的保密意識。為了有效防止機密信息的泄露，高校應(yīng)該對監(jiān)督體系進行完善，提高保密工作的安全性。

【參考文獻】

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