檔案工作經(jīng)歷之路

馬春榮

在大多數(shù)人眼中，檔案管理工作便是一杯茶、一支煙、一張報(bào)紙看半天，工作環(huán)境清靜悠閑，數(shù)十年如一日，任何人都能勝任。其實(shí)不然，我作為一個(gè)檔案管理工作者，從開(kāi)始步入醫(yī)院綜合檔案管理工作，一干就是幾十年。歲月如梭，回顧幾十年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，我深感檔案管理工作在醫(yī)院管理工作中是一項(xiàng)不可缺少和不可替代的重要工作。是一項(xiàng)技術(shù)性和程序性非常強(qiáng)的工作，是單位和社會(huì)發(fā)展不可或缺的工作，檔案管理人員的角色定位問(wèn)題，是我們國(guó)家檔案管理工作中不可忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性。

我從事檔案工作以來(lái)，從內(nèi)心對(duì)檔案充滿了熱愛(ài)，我接手檔案管理工作時(shí)，我院檔案工作還未走上正軌，好多檔案不知從何下手整理，回想剛接手這項(xiàng)工作的時(shí)候，“檔案”一詞并未讓我怦然心動(dòng)、激情燃燒，看著一摞摞不會(huì)說(shuō)話的紙堆，心里的確發(fā)怵過(guò)。今天，當(dāng)我做著和前輩們一樣的工作，從我手中裝訂成冊(cè)的檔案卷宗，才發(fā)現(xiàn)檔案工作原來(lái)是單位管理工作的重要基礎(chǔ)工作，它是展示成就、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)最可靠、最寶貴的原始材料，不管是規(guī)范實(shí)用的文書(shū)檔案，還是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目萍紮n案，亦或是生動(dòng)形象的照片檔案，或者是真實(shí)直觀的聲像檔案，從檔案收集到檔案整理、檔案鑒定、檔案保護(hù)、檔案數(shù)字化、檔案信息的編研和利用等，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都是一門(mén)科學(xué)，都包含著深遠(yuǎn)的意義。體現(xiàn)著檔案工作的前瞻性、真實(shí)性、追溯性等特點(diǎn)，也充分說(shuō)明了檔案事業(yè)的價(jià)值所在和與時(shí)俱進(jìn)。

在各個(gè)領(lǐng)域高速發(fā)展的今天，人們都說(shuō)檔案部門(mén)是“冷門(mén)”，檔案工作是浪費(fèi)青春，消磨歲月，我從不這樣想，幾十年如一日，我本著對(duì)檔案工作執(zhí)著無(wú)悔的精神，在跟檔案打交道的這些歲月里，注重發(fā)揮自身強(qiáng)項(xiàng)，并不斷吸取他人長(zhǎng)處，本著“方便利用、方便查找”的思路和原則，置身于一堆霉氣發(fā)黃的檔案堆里，埋頭從事檔案的收集、整理、裝訂、編目、編研、錄入微機(jī)、排架、保管、利用等工作，在抄抄寫(xiě)寫(xiě)、裝裝訂訂中成了名副其實(shí)的檔案人。

嚴(yán)格按照立卷、歸檔的原則方法去做，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，嚴(yán)格按照醫(yī)院的規(guī)章制度辦事，因?yàn)闄n案工作是遵循檔案管理工作原則運(yùn)用科學(xué)的方法管理檔案，堅(jiān)持做到及時(shí)完成檔案的歸檔任務(wù)，把歸檔的材料收集齊全，進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用是我工作的最終目標(biāo)。

我本著熱愛(ài)這個(gè)本職工作的精神，一心在怎樣管理好檔案、怎樣利用好檔案、怎樣使檔案更有保存價(jià)值上下功夫，從此，我開(kāi)始了檔案管理的這條漫長(zhǎng)歷程，從起初對(duì)檔案工作的不熟，多次請(qǐng)檔案管理專家指導(dǎo)，加之自己刻苦鉆研與不恥下問(wèn)的精神，很快熟練掌握了醫(yī)院的檔案管理工作。為了盡快掌握檔案管理技能，曾多次參加中國(guó)檔案學(xué)會(huì)、四川省、成都市舉辦的檔案管理以及文件規(guī)范管理等專題培訓(xùn)。較系統(tǒng)地掌握了檔案專業(yè)理論和檔案專業(yè)知識(shí)，通過(guò)學(xué)習(xí)、使自己更加充實(shí)了檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，系統(tǒng)掌握了各種檔案管理方法和技能，掌握文件運(yùn)轉(zhuǎn)處理的一系列程序和方針，比如怎樣根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)，采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，及時(shí)把零散的材料歸檔，確保醫(yī)院的所有檔案無(wú)一丟失，對(duì)收集上來(lái)的檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)。怎樣達(dá)到檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映醫(yī)院全貌要求，理解之后，認(rèn)真對(duì)待醫(yī)院檔案管理的每一項(xiàng)工作，包括收集、整理、歸檔、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等主要流程，這些基礎(chǔ)工作制作和一整套管理制度和利用好實(shí)體檔案對(duì)醫(yī)院歸檔材料的手續(xù)、表述等方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，科學(xué)認(rèn)真地管理醫(yī)院檔案，使檔案管理工作逐步走上了正軌。

幾十年如一日，通過(guò)學(xué)習(xí)新的檔案管理辦法，運(yùn)用自己所掌握的檔案立卷、歸檔的原則、方法和技能，已經(jīng)摸索出了一套較好的歸檔管理經(jīng)驗(yàn)，能更好的順利完成檔案的整套管理工作。并向衛(wèi)生系統(tǒng)及本單位的檔案兼職人員傳授了不少的歸檔經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常參加檔案局組織的專業(yè)人員下基層指導(dǎo)工作，還向本單位及其他單位提供了大量的利用資料，查閱檔案達(dá)數(shù)千余人（次）、調(diào)閱檔案達(dá)數(shù)萬(wàn)余卷。

檔案管理是一項(xiàng)漫長(zhǎng)的過(guò)程，是對(duì)醫(yī)院歷年發(fā)展情況的真實(shí)記錄，我從材料收集、整理以及檔案保管等多個(gè)角度出發(fā)，構(gòu)建起了系統(tǒng)的檔案管理體系，完善了檔案管理各服務(wù)內(nèi)容。始終站在醫(yī)院發(fā)展的大方向上去看待問(wèn)題，綜合不同年代的醫(yī)院管理制度，制定了新的檔案服務(wù)計(jì)劃，改善了傳統(tǒng)的檔案管理觀念，并不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，使醫(yī)院檔案管理工作能夠積極成長(zhǎng)。

檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)是前提，沒(méi)有良好的服務(wù)，就失去了工作的價(jià)值和作用，因此，我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念，以大家“滿意”為標(biāo)準(zhǔn)，以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，在實(shí)際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認(rèn)真，任勞任怨，隨叫隨到。為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要，我不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)，始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，在思想上和行動(dòng)上始終以黨員的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。長(zhǎng)期下科室指導(dǎo)各科兼職檔案人員，使檔案管理做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。多年來(lái)，在公開(kāi)刊物發(fā)表了文章數(shù)篇。通過(guò)努力和多年工作經(jīng)驗(yàn)及每年的工作業(yè)績(jī)，本人先后從檔案專業(yè)初級(jí)晉升到檔案專業(yè)高級(jí)職稱，并成為了區(qū)檔案局的評(píng)審專家。我院順利達(dá)到了《科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》，隨后檔案復(fù)查工作也得到了專家的一致好評(píng)。

總之，檔案工作總體上看起來(lái)是較為平凡的工作，但是，只要肯努力，只要有智慧和能力，同樣可以做得有聲有色，可以化平凡為非凡，有文章這樣說(shuō)過(guò)：一個(gè)單位的形象如果是一條華美無(wú)比的珍珠項(xiàng)鏈，那么檔案工作就是那條串珠的線。沒(méi)有這條串珠線，珍珠雖然依舊，但它的美麗就大打折扣;正是這條串珠線，才讓這一粒粒珍珠更加璀璨奪目。如今，我正心無(wú)旁騖地用全部的精力去編織這條串珠線，以期那“桃李不言，下自成蹊”的屬于檔案工作者的盛況早日來(lái)臨。在平凡的崗位上繼續(xù)感悟檔案，享受檔案，通過(guò)自已的努力煥發(fā)著檔案的青春，感受著奉獻(xiàn)的真諦和幕后服務(wù)者的喜悅。