電力企業(yè)辦公室工作精細化管理探析

秦妍 林海濱

【摘要】隨著社會逐漸趨向于現(xiàn)代化發(fā)展，為電力企業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機遇，但與此同時，信息時代的到來也對電力企業(yè)自身辦公室精細化管理體制提出了更高的需求。因此，電力企業(yè)要想在當今時代的背景下實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，就必須將工作重點放在對辦公室管理模式的創(chuàng)新與改革上。本文就基于此，對電力企業(yè)辦公室精細化管理進行相關論述。

【關鍵詞】電力企業(yè);辦公室;精細化管理

近些年來，隨著社會主義市場經濟與科技水平的不斷提升，辦公室作為促進電力企業(yè)發(fā)展的核心場所，已然得到了社會各界的廣泛關注。而為進一步提升辦公室工作的效率與質量，滿足社會與國民對電力事業(yè)的需求，現(xiàn)階段從事辦公室管理的工作者就應在原有的基礎上不斷提升基層員工的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，善于應用精細化管理手段，并及時制定出具有針對性的管理機制。

一、辦公室精細化管理的相關概述

在現(xiàn)有辦公室管理中，主要分為：規(guī)范化、精細化與個性化三種類型。其中精細化管理就是在原有基礎上管理工作所需行使的權責細化量化，并要求相關管理人員能夠針對辦公室實際工作中存在的問題進行及時的分析與總結，并由此制定出相關解決措施。不僅如此，辦公室精細化管理主要由以下內容構成：工作中的精華、精髓、精品、精密以及細化工作對象及細化工作職責等。其中辦公室精細化管理還要求辦公室日常工作中應具有明確的職責分工、科學工作流程以及充分的協(xié)調意識等特征，并以此從根本上發(fā)揮辦公室管理工作的積極作用。

不僅如此，辦公室精細化管理應以規(guī)范化為前提，系統(tǒng)化為主要運行平臺、堅持以提升工作人員服務意識為科學發(fā)展觀，在原有基礎上提升相關企業(yè)的綜合競爭力，促使其能夠更好地適應時代發(fā)展的潮流。

二、電力企業(yè)辦公室精細化管理的價值體現(xiàn)

就目前電力企業(yè)經營模式來看，辦公室不僅承擔著大量文件起稿、籌備會議以及信息反饋的工作，更在日常工作中肩負著重大的職責，因此在原有基礎上推行辦公室精細化管理能夠從根本上提升電力企業(yè)辦公室的工作效率與工作質量，并為充分發(fā)揮出電力企業(yè)的社會效益及經濟效益，推動電力企業(yè)健康有序的發(fā)展進程奠定了堅實的基礎。

三、電力企業(yè)辦公室精細化管理存在的問題

在現(xiàn)有電力企業(yè)辦公室精細化管理中，存在著以下幾種問題：第一，就目前來看，辦公室精細化管理技術過于老舊是導致辦公室精細化管理工作質量與效率逐漸下滑的關鍵所在。具體而言，現(xiàn)階段辦公室精細化管理技術無法適應種類與數(shù)量越來越多的電力工作，并且尚未形成完善的電力工作管理機制與辦公室精細化管理工作中的規(guī)范化操作重要性的認知，嚴重制約了該項工作的發(fā)展進程。第二，在現(xiàn)階段的辦公室精細化管理工作還存在著基層工作人員專業(yè)技能參差不齊的問題。不僅如此，由于缺乏足夠完善的人員管理機制，造成了員工內部缺乏積極向上的工作氛圍，難以充分激發(fā)出員工的工作熱情。同時精細化管理工作自身的繁雜性與困難性是固有的，因此并不優(yōu)質的人力資源配置則會嚴重影響到電力企業(yè)辦公室精細化管理的實效性。

四、電力企業(yè)辦公室精細化管理的具體措施

（一）強化辦公室精細化監(jiān)管工作。為進一步提升辦公室精細化管理的有效性，現(xiàn)階段從事辦公室管理工作的人員也應將關注的重點放在強化辦公室精細化監(jiān)管工作上，從而確保權責分配過程中的科學性與合理性。而在此過程中，相關監(jiān)督部門也要充分發(fā)揮出其自身的積極作用，結合電力市場經濟具體情況，制定出完善辦公室精細化管理的監(jiān)督機制。

（二）融合先進的辦公室精細化管理技術。隨著社會逐漸步入現(xiàn)代化，現(xiàn)階段從事辦公室精細化管理工作人員也要在日常工作中融入先進的管理技術，明確管理在工作流程的規(guī)范化操作，善于發(fā)現(xiàn)辦公室實際工作中出現(xiàn)的問題，并及時改正，為從根本上提升管理工作的效率與質量發(fā)揮出積極的作用。

（三）做好提升辦公室基層人員專業(yè)技能的工作。人力資源是企業(yè)的第一生產力，因此在不斷推進辦公室精細化管理發(fā)展進程時，也要做好提升相關辦公室基層人員專業(yè)技能的工作，定期組織員工進行業(yè)績考核以及外出學習等活動，力爭在員工群體內營造出主觀能動性的工作與學習氛圍，注重強調規(guī)范化操作的重要性，切實推進辦公室精細化管理的發(fā)展進程。

（四）明確辦公室工作的職責。為從根本上提升辦公室精細化管理的有效性，現(xiàn)階段相關工作人員還應從明確辦公室職責入手，并充分發(fā)揮出為管理層在重大事項決策時的重要輔助作用，結合電力企業(yè)辦公室類型的職責，明確各崗位所需履行的職責以及實際工作中需要嚴格遵守的工作任務。

五、總結

總而言之，就目前來看，辦公室精細化管理工作實現(xiàn)自身全面發(fā)展的目標依然任重道遠，而為進一步提升辦公室精細化管理工作的有效性，現(xiàn)階段從事辦公室精細化管理工作的人員就要將工作的立足點放在注重辦公室權責的有效分配上，在日常工作中不斷總結經驗，吸取教訓，并為促進特色社會主義的構建奠定堅實的基礎。

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