試論基于大數(shù)據(jù)時代的高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建

何曉偉

（西安科技大學(xué)財務(wù)處，陜西 西安 710000）

一、大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的必要性

當(dāng)前，我國很多高校在財務(wù)管理方面還存在諸多問題亟待解決，財務(wù)管理的水平不高，信息化水平低等等都不利于高校財務(wù)管理的全面化進(jìn)行，因此在大數(shù)據(jù)時代下，做好高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，提升財務(wù)管理的效率尤為重要。具體來說，大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的必要性總結(jié)如下：

（一）能夠為高校領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù)

高校任何管理工作的開展都離不開財務(wù)信息的指導(dǎo)，財務(wù)管理涉及到高校管理的各個方面，只有加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建，及時搜集科學(xué)全面的財務(wù)信息，才能夠為高校領(lǐng)導(dǎo)做決策提供依據(jù)，推動高校領(lǐng)導(dǎo)更好地做決策，促進(jìn)高校更好地發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高校的信息共享、資源整合以及結(jié)構(gòu)優(yōu)化等等，都離不開財務(wù)信息的運用，因此做好高校財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠提升財務(wù)管理的水平，為信息使用人員提供準(zhǔn)確、科學(xué)的信息，推動高校更好地發(fā)展，促進(jìn)高校領(lǐng)導(dǎo)決策更加科學(xué)與準(zhǔn)確。

（二）有助于及時發(fā)現(xiàn)并控制高校的財務(wù)風(fēng)險

大數(shù)據(jù)時代下，建立高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)Ω咝Ｘ攧?wù)管理的各個方面都進(jìn)行實時跟蹤，做好高校財務(wù)監(jiān)督的動態(tài)化管理，促進(jìn)高校財務(wù)管理更加規(guī)范化和科學(xué)化，還能夠?qū)ω攧?wù)管理工作進(jìn)行有效地分解，將財務(wù)管理工作落實到人，提升財務(wù)管理工作的有效性。同時，能夠通過相關(guān)的信息系統(tǒng)對每一方面的信息都進(jìn)行搜集和篩選，這就能夠及時發(fā)現(xiàn)高校財務(wù)管理中存在的風(fēng)險，并有效進(jìn)行風(fēng)險的控制，為高校財務(wù)管理的開展?fàn)I造良好的環(huán)境，推動高校財務(wù)管理水平的不斷提升。

二、大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的具體對策

大數(shù)據(jù)時代做好高校財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建，是適應(yīng)時代發(fā)展需求的重要舉措，也是促進(jìn)高校財務(wù)管理更加科學(xué)化、現(xiàn)代化的重要途徑，只有做好高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建，才能更好地推動高校財務(wù)管理的開展，為高校信息使用人員提供有用的信息，促進(jìn)高校整體發(fā)展水平的快速提升。具體來說，大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的具體對策可以總結(jié)為如下幾個方面：

（一）做好財務(wù)數(shù)據(jù)搜集標(biāo)準(zhǔn)的制定，促進(jìn)資源共享

高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的必然離不開數(shù)據(jù)的采集和搜集，如果無法建立科學(xué)的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，那么就無法及時進(jìn)行信息的規(guī)范化采集，這就容易導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)管理混亂，不利于財務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用，因此高校相關(guān)人員必須要做好信息采集標(biāo)準(zhǔn)的制定和明確，還要能夠有效實現(xiàn)資源共享。比如，高校應(yīng)當(dāng)確保各個收費平臺的標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一，以更好地實現(xiàn)信息共享。同時，也應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完整科學(xué)的溝通體系，使得高校內(nèi)部的各個部門之間加強(qiáng)溝通，促進(jìn)信息流通，實現(xiàn)信息共享，確保各個部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接，這樣才能推動資源共享，促進(jìn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)揮更好的作用。也只有各個部門之間有效溝通，才能避免信息堵塞，推動高校更好發(fā)展，為財務(wù)信息化系統(tǒng)的有效運行提供基礎(chǔ)。

（二）做好財務(wù)管理信息系統(tǒng)各個層面的建設(shè)，提升每一個層面的有效性

在充分分析高校財務(wù)管理要求和特點的基礎(chǔ)上，深入分析了會計信息化發(fā)展的方向，并對財務(wù)制度進(jìn)行了全面的研究，可以將高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)分為四個層面，具體如下：第一，平臺層。該層面是最為基礎(chǔ)的層面，主要內(nèi)容是對基礎(chǔ)資料的建設(shè)和規(guī)范，建立數(shù)據(jù)交換和存儲中心，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分類，形成一個系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)模塊，實現(xiàn)院校中每一個院系、部門之間的協(xié)調(diào)與配合。第二，財務(wù)管理層。該層的主要內(nèi)容有三個模塊，即核算管理模塊、決算管理模塊以及綜合業(yè)務(wù)模塊。核算管理模塊主要是負(fù)責(zé)日常財務(wù)核算工作的模塊，決算管理模塊主要是進(jìn)行財務(wù)報表編制的模塊，而綜合業(yè)務(wù)模塊主要是包含的是與財務(wù)管理相關(guān)的人、財、物的全面管理。第三，預(yù)算管理層。該層主要是對高校各個部門進(jìn)行預(yù)算管理的，包括預(yù)算的申報、細(xì)化、分配以及執(zhí)行等等。第四，決策管理層，該層主要是為高校領(lǐng)導(dǎo)所設(shè)立的，促進(jìn)高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。主要內(nèi)容有成本核算、風(fēng)險防控、預(yù)警監(jiān)督、分析執(zhí)行等等。只有做好每一個層面的建設(shè)，提升層面的有效性，才能促進(jìn)高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建更加規(guī)范與科學(xué)，推動高校財務(wù)管理水平的有效提升。

（三）做好財務(wù)管理人員的培訓(xùn)與教育，提升財務(wù)人員的專業(yè)化技能

大數(shù)據(jù)時代下，做好高校財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建，不僅需要建立完善的信息化平臺，做好信息采集標(biāo)準(zhǔn)的制定和統(tǒng)一，還應(yīng)當(dāng)做好財務(wù)管理人員的培訓(xùn)與教育，提升財務(wù)管理人員的專業(yè)化技能，只有這樣才能使得財務(wù)人員能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需求，推動財務(wù)人員快速適應(yīng)財務(wù)信息化建設(shè)工作，不斷提升工作的效率和質(zhì)量。因此，高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身對財務(wù)管理人員的教育力度，定期開展培訓(xùn)，使得財務(wù)管理人員能夠有效接納大數(shù)據(jù)時代為財務(wù)管理帶來的變化，提升財務(wù)人員現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運用的能力。比如，當(dāng)前，隨著支付寶、微信等支付平臺的快速發(fā)展，高校很多學(xué)生開始采用支付寶或者微信支付學(xué)費、教材費等等，為了能夠適應(yīng)這種情況，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)該方面的知識，掌握這些支付方式的具體內(nèi)容。同時，還要做好財務(wù)人員信息化系統(tǒng)運用技能的培訓(xùn)，可以對財務(wù)人員定期進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)容的培訓(xùn)，使得財務(wù)人員能夠清晰了解每一個模塊的功能和作用，以便在工作能夠更好地運用模塊，提升財務(wù)管理的整體水平，促進(jìn)高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)揮更好的作用。

三、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展，為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了基礎(chǔ)，有助于推動高校財務(wù)管理效率的不斷提升，因此高校相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)做好財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，使得高校財務(wù)管理能夠順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需求，不斷提升財務(wù)管理的整體水平，推動高校科學(xué)化、持續(xù)化發(fā)展。