高校財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的探究

李能紅 宋 婷

（武漢城市職業(yè)學(xué)院，湖北 武漢 430064）

伴隨著我國高等教育改革和事業(yè)單位分類管理以及薪酬制度改革的深化，高等院校辦學(xué)思路從傳統(tǒng)的重?cái)?shù)量和規(guī)模發(fā)展，逐漸轉(zhuǎn)化到重質(zhì)量和內(nèi)涵式發(fā)展。新的形勢對高校財(cái)務(wù)工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求，要求從傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換到管理型會(huì)計(jì)，從單純的單機(jī)核算轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)管理，從傳統(tǒng)的報(bào)賬、核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變，高校財(cái)務(wù)管理對高校工作效率、資金使用效率、管理能力和決策執(zhí)行，對財(cái)務(wù)管理能力的要求更加突出。這就迫使財(cái)務(wù)人員只有不斷地提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)才能更好地為學(xué)校服務(wù)。

一、高校財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的內(nèi)容

80、90年代，人們普遍認(rèn)為高校財(cái)務(wù)工作只是報(bào)銷、做憑證等簡單的核算處理，沒有技術(shù)含量，不需要專業(yè)的知識，這種觀念導(dǎo)致財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)參差不齊，年齡結(jié)構(gòu)偏于老年化。進(jìn)入新世紀(jì)，高校大量的擴(kuò)張，往往偏重教師隊(duì)伍建設(shè)，高薪聘請具有碩士、博士學(xué)歷學(xué)位的人才承擔(dān)重要的課題研究，充實(shí)教師隊(duì)伍，而忽視了財(cái)務(wù)隊(duì)伍更新建設(shè)。

（一）全面掌握高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容

熟悉所在行業(yè)和領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容是會(huì)計(jì)人員必須具備和掌握的技能。雖然工商企業(yè)和高校遵循投資、經(jīng)營、融資和分配的規(guī)律，但具體到高校的經(jīng)營活動(dòng)，又有著各自的特征。工商企業(yè)關(guān)注產(chǎn)供銷的流程，而高校則注重教學(xué)活動(dòng)中經(jīng)營支出的方式、渠道和作用，強(qiáng)調(diào)了資金的使用時(shí)間、范圍和效率。全面掌握高校資金的來源和流向，掌握人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)以及學(xué)生公用經(jīng)費(fèi)的構(gòu)成，是提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和服務(wù)水平的重要因素。熟練掌握財(cái)務(wù)處理過程中的預(yù)算、核算、支付、決算整個(gè)流程的控制。

（二）普及計(jì)算機(jī)和OFFICE系列辦公軟件基礎(chǔ)知識

高校財(cái)務(wù)管理以事業(yè)單位財(cái)政國庫統(tǒng)一支付系統(tǒng)來嚴(yán)格規(guī)范了資金的使用范圍，而網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程協(xié)助系統(tǒng)也通過國庫統(tǒng)一支付系統(tǒng)的方式逐步運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。繼而在此基礎(chǔ)上，就要求財(cái)務(wù)人員除了掌握財(cái)務(wù)專業(yè)軟件外，還需要掌握其它的財(cái)政軟件。譬如財(cái)政國庫系統(tǒng)系列軟件，報(bào)稅軟件，審計(jì)軟件，預(yù)決算軟件，財(cái)政供養(yǎng)軟件，債務(wù)申報(bào)軟件，政府采購軟件，往來資金結(jié)算軟件等，每款軟件的操作程序和要求不盡相同，且每月都有升級打補(bǔ)丁的事項(xiàng)存在，這些事項(xiàng)對計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作知識都提出了基本的要求。

同時(shí)，財(cái)務(wù)部門處理大量的財(cái)務(wù)公文，撰寫大量對內(nèi)、對外的各種報(bào)告和報(bào)表，都要求熟練運(yùn)用OFFICE系列辦公軟件，特別是Excel基礎(chǔ)和公式的運(yùn)用。熟練使用辦公軟件不僅是提高工作效率的必備手段，也是完善科學(xué)化管理手段的基本要求。

（三）加強(qiáng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律法規(guī)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識

財(cái)經(jīng)紀(jì)律隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有了更豐富的內(nèi)容，也有了更深刻的內(nèi)涵。財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)決執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和本單位制定的各種規(guī)章制度。財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德是與會(huì)計(jì)法規(guī)互相聯(lián)系又相互區(qū)別的，在日常實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的矛盾，對各種財(cái)務(wù)收支活動(dòng)要嚴(yán)格審查，把好關(guān)口，杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，堵塞漏洞，秉公辦事，既要堅(jiān)持原則，又不能刻板僵化。這就要求財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，正確理解各種文件規(guī)定的內(nèi)涵，掌握各種規(guī)章制度的實(shí)質(zhì)。要把原則性和靈活性結(jié)合起來，做到“管而不死，活而有度”，不斷提高處理各種問題的能力。

財(cái)務(wù)人員每天與錢財(cái)打交道，必須做到“理萬金而分文不沾”。要品行端正、一塵不染，工作中要做到正直、誠實(shí)、廉潔，不能利用工作之便索要好處，要堅(jiān)決杜絕“近水樓臺先得月”的惡習(xí)，“莫伸手，伸手必被抓”。

（四）加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)

現(xiàn)代社會(huì)知識更新以3-5年為一個(gè)周期，10多年前掌握的專業(yè)知識逐步過時(shí)了，且每年都有新的法規(guī)、準(zhǔn)則和制度推出，需要高校財(cái)務(wù)人員以及進(jìn)行學(xué)習(xí)、掌握并在工作中加強(qiáng)運(yùn)用。會(huì)計(jì)學(xué)是一門專業(yè)性極強(qiáng)的社會(huì)科學(xué),若不掌握會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作技能,將難以成為一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員。近幾年，現(xiàn)代企業(yè)管理制度中的融投資手段、預(yù)算管理體系逐步應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)管理中，要求將權(quán)責(zé)發(fā)生制核算體系應(yīng)用于事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算中的呼聲也越來越高，這就迫使高校財(cái)務(wù)人員從熟悉的收付實(shí)現(xiàn)制財(cái)務(wù)管理思路轉(zhuǎn)換為現(xiàn)代企業(yè)管理模式的思維模式。

（五）提高服務(wù)意識

會(huì)計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督，核心就是服務(wù)和管理，提高服務(wù)是會(huì)計(jì)本身對財(cái)務(wù)人員的基本要求。而高校財(cái)務(wù)部門作為高校的重要構(gòu)成部分，經(jīng)常被師生誤認(rèn)為是“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”的“衙門”。要改變師生的這種不良看法就要求高校財(cái)務(wù)人員不僅在日常的服務(wù)過程中要表現(xiàn)出真誠、耐心、謙虛、文明、禮貌和謹(jǐn)慎的工作態(tài)度，更重要的提升財(cái)務(wù)信息管理的服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化溝通渠道。通過適當(dāng)?shù)耐緩胶头绞?，將?cái)務(wù)工作規(guī)范、工作流程、工作時(shí)間、崗位責(zé)任制度、收費(fèi)公示制度等傳達(dá)給師生，使師生辦事有規(guī)律可循、有制度可依。

二、高校財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的途徑

財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高，應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)完善的綱要，按照綱要的內(nèi)容實(shí)施，使之能熟練地運(yùn)用會(huì)計(jì)審計(jì)準(zhǔn)則制度和內(nèi)部控制規(guī)范。

（一）通過再教育強(qiáng)化學(xué)習(xí)

有針對性地通過社會(huì)課堂，或是集合高校自身的資源對高校財(cái)務(wù)人員集中培訓(xùn)。除了各級財(cái)政部門安排的針對會(huì)計(jì)證的基礎(chǔ)年檢學(xué)習(xí)，保證每年繼續(xù)在教育部低于24學(xué)時(shí)外，還可以通過社會(huì)組織的強(qiáng)化培訓(xùn)班、管理階層培訓(xùn)班等途徑強(qiáng)化學(xué)習(xí)。特別是聘請有多年從事高校財(cái)務(wù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師對學(xué)校經(jīng)營情況開展有針對性的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)降低共性問題，避免同樣的問題再次發(fā)生，杜絕可能發(fā)生的問題；針對個(gè)性問題提出解決方案，并落實(shí)解決方案。

（二）高校之間財(cái)務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)相互交流

高校同行之間的交流不斷能發(fā)現(xiàn)自身管理方面的不足，更能突破彼此管理水平。既需要高校財(cái)務(wù)人員中高層人員之間的交流，又需要基層財(cái)務(wù)人員之間的交流；既需要同層次學(xué)校之間的交流，又要不同層次學(xué)校之間交流；既需要同地區(qū)高校之間的交流，又需要跨地區(qū)高校之間的交流；既需要高校之間相互交流，又需要高校與企業(yè)之間的交流。高校通常重視高校之間的相互交流，而忽視了高校與企業(yè)之間的交流。

（三）鼓勵(lì)報(bào)考各種職稱和執(zhí)業(yè)考試

我國會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試等級證書是高校財(cái)務(wù)人員評定職稱的關(guān)鍵要素，與薪酬水平掛鉤，是高校財(cái)務(wù)人員自我提升的重要手段和唯一手段。高校應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)人員提供良好的環(huán)境估計(jì)其參加這些類型的考試，為這種考試提供必要的條件。高?？山M織財(cái)務(wù)人員通過專門的社會(huì)培訓(xùn)或者是網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)獲取各等級證書。