高校圖書館農(nóng)業(yè)古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)實證研究*
——以沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館為例

劉鳳俠

（沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館，遼寧 沈陽 110161）

古籍是指1911年以前以古典裝幀形式書寫、印刷的反映我國古代文化的各類書籍著作的統(tǒng)稱[1]，古籍是我們偉大祖先留下的寶貴文化遺產(chǎn)和精神財富，是中華民族五千年文明的歷史見證，彰顯著古老民族文化的博大精深及發(fā)展的歷史脈絡(luò)，是研究我國古代文化的重要依據(jù)。作為我國傳統(tǒng)文化的重要載體，古籍在傳承過程中由于受到自然因素、不可抗因素，以及人類利用不當(dāng)?shù)热藶橐蛩氐挠绊?，所?dǎo)致的古籍破損、使用壽命縮短等問題由來已久，并有日益嚴重的趨勢。古籍是不可再生性資源，加強對古籍的保護是當(dāng)下繼承弘揚中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的現(xiàn)實需要。2007年，國務(wù)院辦公廳發(fā)布了《關(guān)于進一步加強古籍保護工作的意見》，提出實施“中華古籍保護計劃”及“保護為主、搶救第一、合理利用、加強管理”16字古籍保護的指導(dǎo)方針[2]，全國范圍的普查工作啟動，普查涉及古籍?dāng)?shù)量、級別、破損等內(nèi)容，為了保證古籍普查工作的規(guī)范性、科學(xué)性，國家古籍保護中心先后舉辦多場次的古籍鑒定、古籍編目及古籍修復(fù)等相關(guān)培訓(xùn)，為古籍普查及古籍保護提供知識和人才儲備。

1 古籍書目數(shù)據(jù)庫研究現(xiàn)狀

為了解古籍書目數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀，筆者于2018年4月18日在中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，通過篇名途徑檢索“古籍”AND“書目”AND“數(shù)據(jù)庫”，共獲得相關(guān)文獻63篇文獻。其中，國家社科基金成果1篇；按作者發(fā)文數(shù)量統(tǒng)計，發(fā)文3篇的作者1人，發(fā)文2篇的作者6人，大部分作者只發(fā)文1篇；從論文發(fā)表時間來看，有關(guān)古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的研究起步于1992年，從1992至2001年的十年間研究成果雖然有所增加，但增幅過小，到2002年研究成果呈現(xiàn)出快速發(fā)展勢頭，此后關(guān)于古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的研究盡管從未停止，但研究成果并不多，可能與擁有古籍的圖書館畢竟只有少數(shù)，研究人員數(shù)量有限不無關(guān)系。

從研究內(nèi)容來看，李致忠[3]的《略談建立中國古籍書目數(shù)據(jù)庫》是首篇關(guān)于建設(shè)古籍書目數(shù)據(jù)庫的文章，文章論述了制訂著錄規(guī)則、建立著者文檔、統(tǒng)一分類法等古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的前提條件。此后，劉剛[4]的《淺談古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的若干問題》、楊光輝[5]的《兼談中國古籍書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)》、周秦[6]的《古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)淺議》主要涉及古籍及古籍書目數(shù)據(jù)庫的地位、古籍的分類與主題標(biāo)引及數(shù)據(jù)格式、著錄標(biāo)準等問題。2007年之后，隨著國家層面對古籍的重視及古籍保護政策的出臺，業(yè)界對古籍的關(guān)注度有所提高，研究的視角也從書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的理論探索轉(zhuǎn)向書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)范、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與開發(fā)、建設(shè)模式及質(zhì)量控制、人員培訓(xùn)等方方面面。

通過上述內(nèi)容分析可以看出，學(xué)者們對古籍書目數(shù)據(jù)庫的研究盡管角度不同，但存在同質(zhì)化現(xiàn)象，缺乏可參考、可借鑒的實證研究。筆者在梳理已有研究成果的基礎(chǔ)上，結(jié)合沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)業(yè)古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實踐，總結(jié)數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題及改進策略，為推動古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準化提供理論依據(jù)和實踐經(jīng)驗。

2 沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)業(yè)古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)

農(nóng)業(yè)古籍是指論述農(nóng)業(yè)生產(chǎn)及其相關(guān)問題的古代農(nóng)業(yè)著作[7]。我國傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)歷史悠久，記載農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗和技術(shù)的農(nóng)業(yè)古籍?dāng)?shù)量多、內(nèi)容豐富。這些古代農(nóng)業(yè)書籍不僅是勞動人民實踐經(jīng)驗的總結(jié)，也是先人留給我們的珍貴文化遺產(chǎn)，傳承、保護、揭示及利用好這部分農(nóng)業(yè)文獻，是圖書館加強古籍管理、弘揚古代優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的歷史責(zé)任和使命擔(dān)當(dāng)，建設(shè)農(nóng)業(yè)古籍書目數(shù)據(jù)庫，不僅能打破古籍長期封閉的管理，實現(xiàn)古籍的網(wǎng)上檢索，也為農(nóng)業(yè)科技工作者和研究人員搭建一個開放的農(nóng)業(yè)古籍平臺，實現(xiàn)古籍資源的共知共享。

2.1 農(nóng)業(yè)古籍管理的現(xiàn)狀

沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館現(xiàn)有各類農(nóng)業(yè)古籍近15000冊，內(nèi)容涉及農(nóng)業(yè)種植、養(yǎng)殖、各縣縣志等。一直以來，由于古籍的易碎、破損以及經(jīng)費短缺、人才不足等諸多原因，導(dǎo)致對古籍的管理缺失，既沒有設(shè)置專業(yè)的古籍管理人員，也沒有配備古籍專用的防塵、防蟲設(shè)施，對農(nóng)業(yè)古籍的利用實行僅限本校教師的傳統(tǒng)閉架式管理，2006年圖書館改造裝修，借古籍整體搬遷之際，館里組織部分人員對古籍進行了手工除塵、排序、整架工作。考慮到古籍紙張老化、破損嚴重及利用率低等，古籍庫改為完全封閉管理，不再對任何人開放，這些珍貴的農(nóng)業(yè)歷史資料被束之高閣，長期無人問津，沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

2.2 建庫背景及前期準備

2012年學(xué)校開始建設(shè)新圖書館，并要求圖書館做好館內(nèi)布局及搬遷規(guī)劃，農(nóng)業(yè)古籍的管理才提上了議事日程，對古籍除了配備專用的防蟲書柜、防塵函套外，古籍庫相應(yīng)的溫度、濕度也進行了設(shè)計考慮，并且決定建設(shè)古籍書目數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)古籍網(wǎng)上檢索的功能。2013年新圖書館搬遷之際，圖書館組織了幾名責(zé)任心較強的骨干館員對15000冊農(nóng)業(yè)古籍進行了卡物逐一清點、核實、除塵、排序，徹底厘清了這部分古籍的實際數(shù)量、涉及內(nèi)容及破損情況，鑒于過去卡片著錄項目比較簡單，重新按實物建立了流水賬目，并且在賬目上標(biāo)注了實物的具體位置，如宋代志——2-03-005，代表該書位于第2柜第3層第5冊，方便了工作人員對實物的查找，也為書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)打下基礎(chǔ)。

2.3 農(nóng)業(yè)古籍分類、編目情況

沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館農(nóng)業(yè)古籍采用的是《東北法》和《中小型分類法》兩種分類體系，由于古籍編目沒有明顯、固定的著錄依據(jù)，所以當(dāng)時的卡片著錄內(nèi)容也非常簡單，只有書名、作者、類號等最基本著錄信息，面對農(nóng)業(yè)古籍分類、編目現(xiàn)狀及本館古籍人才短缺的現(xiàn)實，經(jīng)館務(wù)會多次研究，決定對農(nóng)業(yè)古籍按現(xiàn)存的實物進行電子化編目，建立古籍書目數(shù)據(jù)庫，分類在仍沿用之前的分類體系不變的情況下，增加一個690字段，按《中圖法》對古籍進行分類。這樣既保留、延續(xù)傳統(tǒng)的分類思路，也實現(xiàn)了古籍的現(xiàn)代分類方法。

2.4 加強建庫人員的精準培訓(xùn)，保證建庫質(zhì)量

農(nóng)業(yè)古籍編目不同于普通圖書，除了熟悉古籍編目著錄規(guī)則、了解古籍分類發(fā)展脈胳外，還要具備淵博的知識，特別是農(nóng)業(yè)史的相關(guān)知識。此外，較強的古籍整理、版本甄別能力也是必不可少的。為建設(shè)高質(zhì)量的農(nóng)業(yè)古籍書目數(shù)據(jù)庫，圖書館從以往參加過古籍培訓(xùn)的編目員中精選出一名老同志專門負責(zé)古籍電子化編目，并采取短期外出針對性學(xué)習(xí)培訓(xùn)、聘請古籍專家上門指導(dǎo)等形式，對農(nóng)業(yè)古籍建庫工作進行規(guī)范，保證古籍書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。

3 古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題

3.1 古籍分類、著錄標(biāo)準不一

由于古籍建庫多為回溯性建設(shè)，絕大多數(shù)圖書館仍然沿用之前的分類進行編目著錄，致使各圖書館的古籍分類、著錄處于各自為政的狀態(tài)，古籍的分類方法主要有《四庫法》《人大法》《科圖法》《中國古籍善本書目》以及《中圖法》等，也有的圖書館將兩種分類法結(jié)合對古籍進行分類。在古籍編目方面，相關(guān)部門曾出臺《古籍著錄規(guī)則》，但由于各館所處實際情況及認識角度不同，古籍的著錄規(guī)則并沒有得到有效執(zhí)行，部分圖書館使用自制規(guī)則對古籍進行著錄，部分參照其他館進行著錄。沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館依據(jù)遼寧省圖書館的古籍著錄規(guī)則，對15000冊農(nóng)業(yè)古籍進行回溯建庫，不同的分類方法、不同的著錄規(guī)則勢必導(dǎo)致古籍著錄的個性化及差異化，不僅無法實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的規(guī)范與交換，也給古籍資源的共享帶來了難度。

3.2 古籍著錄字體很難統(tǒng)一

古籍大多以繁體字的形式呈現(xiàn)，個別是異體字、生僻字或古體字，古籍正文以楷書居多，但也有用小篆、行書或草書的，藏書章大多是篆字字體。目前，圖書館界對于古籍著錄采用繁體或是簡體并沒有統(tǒng)一，各圖書館的做法也不盡相同。湖南省圖書館使用簡體著錄[8]，遼寧省圖書館、上海圖書館則使用繁體著錄，兩種做法各有千秋。簡體著錄雖不能反映古籍原貌，但符合讀者檢索習(xí)慣；繁體著錄反映古籍原貌，卻不便于讀者檢索。沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館采用繁體對古籍進行著錄，但在200字段增加＠d并列題名子字段，并使用簡體著錄，同時在510字段進行關(guān)聯(lián)，確保讀者無論使用簡體或繁體均可實現(xiàn)對古籍的檢索。筆者認為，無論使用繁體或是簡體著錄古籍，只要能夠客觀準確揭示古籍信息、方便讀者檢索利用，大可不必完全拘泥于固有的原則[9]。

3.3 古籍專業(yè)人才匱乏

古籍工作是專業(yè)性極強的工作，從業(yè)人員必須兼具歷史、古漢語、文學(xué)、圖書館學(xué)等多學(xué)科知識。同時，古籍人才的培養(yǎng)不是一蹴而就的短期效應(yīng)，需要長期實踐經(jīng)驗積累、前輩耐心傳授及人個刻苦鉆研和沉淀的漫長過程。僅以古籍版本鑒定為例：與普通圖書固有的版權(quán)頁相比，古籍版本的著錄內(nèi)容需要從圖書的書名頁、序跋、牌記等多個來源進行確認和考證。古籍在歷代流傳過程中形成了刻本、活字本、套印本、拓本等不同版本，同一版本的古籍因翻刻、師授差異、傳抄之誤而形成多種異本，同一部古籍的不同版本在紙張、字體、版式及裝幀等外在形式上也有差異，古籍版本鑒定的特殊性與復(fù)雜性要求古籍人員不但要了解中國書史、避諱制度、職官制度、古代地理沿革等史學(xué)知識[10]，還要熟悉各種版本的版式、行款、字體風(fēng)格。此外，豐富的實踐經(jīng)驗、高度的責(zé)任心以及對古籍工作的熱愛都是必不可少的。就目前來說，古籍人才老化、斷層問題十分突出，已經(jīng)成為古籍管理與開發(fā)的最大的瓶頸。加強對古籍人才的培養(yǎng)，創(chuàng)新培養(yǎng)模式，為古籍管理、古籍保護儲備高素質(zhì)的人才隊伍，已經(jīng)成為當(dāng)下古籍管理最核心的任務(wù)。

3.4 古籍管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃與經(jīng)費保障

由于古籍的特殊性，各館對古籍的管理思路、管理模式也大相徑庭，要么過于嚴格，不對讀者開放，要么疏于管理，長期無人問津。如沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館對農(nóng)業(yè)古籍采取僅限于收藏的閉架管理，大量優(yōu)秀的古代文化成果被閑置浪費，沒有達到開發(fā)利用的目的，這有悖于習(xí)近平總書記“讓收藏在禁宮里的文物、陳列在廣闊大地上的遺產(chǎn)、書寫在古籍里的文字都活起來”[11]的古籍利用新要求。此外，古籍管理是一項耗時、費力的工程，沒有專項資金的保障，古籍保護工作很難開展下去。

4 提高古籍書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的策略

4.1 建立古籍?dāng)?shù)據(jù)庫評估機制，促進資源共享

雖然我國陸續(xù)出臺過一些古籍?dāng)?shù)字化的標(biāo)準規(guī)范，但規(guī)范本身的不全面性及非強制性，認識角度及重視程度的差異性，造成了各館古籍著錄分類標(biāo)準不一、格式多樣的窘境，給古籍書目數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準化建設(shè)、數(shù)據(jù)共享帶來了難度。相關(guān)部門應(yīng)在充分調(diào)研古籍建庫、古籍管理的基礎(chǔ)上，建立古籍?dāng)?shù)據(jù)庫評估機制，組織古籍專家出臺評估標(biāo)準，加強對古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)的指導(dǎo)與評估。因部分圖書館已經(jīng)完成古籍建庫工作，重新按標(biāo)準進行修改確實需要人力、財力等相關(guān)支持，圖書館可利用古籍評估的契機，積極向?qū)W校申請經(jīng)費支持，引起學(xué)校對此項工作的重視，保證古籍評估工作的順利進行，最終達到以評促建的目的，改變各館古籍著錄各自為政的混亂局面。具體可由我國古籍保護中心牽頭，各省高校圖工委和公共館的圖工委密切配合，組織古籍專家在綜合考慮古籍?dāng)?shù)據(jù)庫現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，出臺統(tǒng)一、規(guī)范、操作性強的評估標(biāo)準，使古籍建庫真正達到有準可依、有則可查，為實現(xiàn)古籍的真正共享打好基礎(chǔ)。

4.2 多途徑加強對古籍人才的培養(yǎng)

古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)面臨的最大的難題就是人才匱乏，沒有一支業(yè)務(wù)精湛、學(xué)識淵博的古籍人才隊伍，書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準化、規(guī)范化就無從談起。眾所周知，古籍人才的培養(yǎng)是一項長期的系統(tǒng)工程，需要國家古籍保護中心、高校圖書館、公共圖書館等部門共同努力，科學(xué)制訂古籍人才的培養(yǎng)方案，盡早開設(shè)古籍保護專業(yè)，保證古籍人才的后續(xù)儲備；也可采用傳統(tǒng)的以老帶新的傳幫帶方式培養(yǎng)古籍人才；建立現(xiàn)有古籍人員交流培訓(xùn)機制，為他們提供溝通交流平臺。同時，在培訓(xùn)方式上采取“分層培養(yǎng)、長短結(jié)合”的原則[12]，培訓(xùn)、引進等多種方式，實現(xiàn)古籍人才培養(yǎng)的科學(xué)化、系統(tǒng)化、常態(tài)化，構(gòu)建一支年輕化、梯隊化、專業(yè)化的古籍人才隊伍，保證古籍工作的可持續(xù)開展。

4.3 依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，保證古籍建庫質(zhì)量

計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展助力古籍書目數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化建設(shè)，古籍建庫人員可以利用CALIS聯(lián)機編目中的Z39.5模塊，直接下載古籍編目數(shù)據(jù)，對于CALIS中沒有的數(shù)據(jù)可通過登錄國家圖書館、各高校或公共圖書館的網(wǎng)站，參考、借鑒其古籍書目數(shù)據(jù)著錄內(nèi)容和著錄格式，或者請教古籍專家、求助圖書館QQ群及微信群等方式，實現(xiàn)古籍書目的標(biāo)準化建設(shè)，既可節(jié)約人力成本，又保證了數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

4.4 加強古籍管理，建立專項基金制度

隨著時間的流逝，古籍不可逆的老化、蟲蛀、焦脆、損毀現(xiàn)象會日益加劇，加之古籍修復(fù)手段落后，古籍修復(fù)人才不足等，加強對古籍的日常管理、保護刻不容緩。因此，建立古籍管理制度、經(jīng)費保障制度及穩(wěn)定古籍修復(fù)隊伍是實現(xiàn)古籍常態(tài)化管理的必要條件。這需要國家古籍中心、高校圖書館、公共圖書館群策群力，出臺相關(guān)的政策支持及古籍專項基金制度，為古籍管理“保駕護航”。

5 結(jié)語

古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)是保護和傳承古代文獻最有效的形式，也是緩解古籍保護與利用矛盾的有效方法。古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中反映出的問題，說明我國古籍保護事業(yè)任重而道遠，它需要各方的共同努力。加強古籍人才隊伍的培養(yǎng)，在古籍分類標(biāo)準化、著錄規(guī)范化、古籍字體同一化的基礎(chǔ)上，深度發(fā)掘古籍珍貴的學(xué)術(shù)價值、歷史價值和文物價值，不斷探索古籍管理的新思路、新模式，為促進古籍的電子化建設(shè)及實現(xiàn)古籍資源的共享創(chuàng)造條件，乃是當(dāng)務(wù)之急。

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