高校二級學院校友工作思考

劉賽男

摘 要 隨著我國高等教育改革發(fā)展的不斷深入，校友在學校發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用，校友工作越來越得到高校的重視，我國大部分高校已將校友工作納入學校的整體規(guī)劃，很多高校從人力、物力諸多方面加強了校友工作力度。二級學院作為高校的基層機構，是高校校友工作的重要組成部分，是高校校友工作順利開展的基礎與保障。建立完善校院二級校友工作機制是校友工作不斷走向完善的需要，也是高校深化改革、不斷發(fā)展的需要。

關鍵詞 高校二級學院 校友工作思考

中圖分類號：G640 文獻標識碼：A

1高校二級學院校友工作的作用

1.1學校校友工作的重要組成部分

校友資源是高校最寶貴的智力資源，校友資源的保護、增值和利用是高校可持續(xù)發(fā)展的重要支撐條件。尤其是對于歷史悠久的知名學校來說，隨著時間推移，校友人數(shù)已達幾十萬，遍布世界各地。如果只在校級層面上來開展校友工作，不僅工作任務繁重，而且缺乏校友工作的針對性和實效性。校友對母校的情感具體表現(xiàn)在對二級學院的熱愛。高校的根本基石是二級學院。二級學院作為高校一切工作的落腳點，是高校賴以生存以及建設和發(fā)展的基礎，圍繞校友工作這一建設性任務，高校校友工作的重心關鍵在二級學院，建設高水平校友工作需要各二級學院的齊頭并進，如果二級學院能夠有效地保護和開發(fā)校友資源，就能夠有力地支持學校校友工作的開展。

1.2學校二級學院自身發(fā)展的必然要求

二級學院對于校友來說是最直接的“家”，曾經(jīng)跟自己共同學習過的老師和同學成為他們真正惦念的“親人”，不管個人成就大小，每一位校友都會深深地牽掛自己的母校、學院。校友的成就、校友的社會評價直接影響著學院及學科的社會聲譽。因此，在二級學院開展校友工作，是建立起聯(lián)系校友與母校最直接的橋梁，校友也會因此找到真正的歸屬感，當自己的一片熱忱得到回應時，校友便實現(xiàn)了自我價值，對學校和二級學院的發(fā)展來說，也會更好地發(fā)展。學院校友工作，實際上就是在切實地為校友提供關心學院的載體，創(chuàng)造兩者信息溝通的機制。學院與校友兩者是相互關聯(lián)的互動關系，學院與學院校友間的直接聯(lián)系必然能促進學院持續(xù)發(fā)展。

1.3學生成長成才就業(yè)創(chuàng)業(yè)的有力支持

由于學院校友專業(yè)相近，行業(yè)更具集中性，個人發(fā)展更具參照性。校友可以準確地把握社會對高校的需求，以及對高校有益的信息，因此，活躍在各個領域的校友便形成了對學校極有利的信息網(wǎng)絡。校友的工作經(jīng)歷，奮斗歷程等都會給在校生以參考，是對大學生進行教育的最佳素材，容易使在校生信服，他們通過拼搏和努力使自己創(chuàng)造了令人矚目的成就，他們對母校、學院的情感和評價直接影響到學校、學院的招生。如果邀請成功校友參與到大學的科研教學工作中來，可以促進教學改革，提高人才培養(yǎng)質量。此外，選擇優(yōu)秀校友企業(yè)作為實習基地，許多校友企業(yè)在與實習的畢業(yè)生交往中，也會發(fā)現(xiàn)許多適合本企業(yè)的優(yōu)秀人才，通過參與就業(yè)指導，使學生獲得就業(yè)、留學推薦，以及到校友企業(yè)學習工作的機會。校友資源是學院寶貴的育人育才資源。

2高校二級學院校友工作的現(xiàn)狀

2.1校友工作重視程度不夠

部分二級學院仍把校友資源當作學院的邊緣資源，認為與其花費大力氣建立校友溝通機制不如專心致力于學院教學工作。開發(fā)利用校友資源是一項長期性工作，不能因為在短期內(nèi)達不到應有的收益就任由這一寶貴資源流失。大部分二級學院只是在表層上關注校友工作、形式上建立校友工作組織，沒有真正認識到校友資源在促進學院發(fā)展上起到的重要的作用，沒有意識到校友資源對高水平高校建設的深遠意義。由于重視程度不夠，很多二級學院對校友資源的開發(fā)不足，必然無法喚起或維系校友對學院的感情。

2.2校友工作體系不健全

大部分二級學院沒有設立專門的校友工作機構，或者設立專門校友工作機構但缺乏必要資金、人員配備，這些狀況導致學院與校友之間無法正常有效溝通，直接影響到校友資源的長效開發(fā)利用。同時，二級學院的校友工作大多數(shù)為被動開展，活動形式單調(diào)。有些學院只注重短期的活動和收益，如在舉辦院慶或校友專題活動的特別時期，頻繁與校友溝通聯(lián)絡。而在平常生活中，則很少主動與校友溝通，甚至忽略基本的節(jié)日問候關懷。此外，有些二級學院在開展校友工作時，集中將目標鎖定在個別知名校友身上，而忽視了對整體校友資源的綜合開發(fā)利用。

3高校二級學院校友工作的重點

3.1校院聯(lián)動，形成校友工作發(fā)展合力

校友工作是一項全校性的日常工作，需要全校共同參與。校友總會要發(fā)揮總協(xié)調(diào)和樞紐作用，做好校友與母校和二級學院溝通的橋梁和紐帶；要健全完善校院兩級校友工作機制，暢通溝通渠道，加強對二級學院校友工作的業(yè)務指導；要建立健全學院校友工作激勵機制，對校友工作基礎好、成績突出的學院給予不同形式的獎勵和鼓勵。二級學院校友分會要充分調(diào)動本學院師生服務母校、服務校友的積極性，結合學院自身特點，有針對性地開展本學院校友工作，充分利用優(yōu)勢資源，使校友工作呈現(xiàn)出一個全員參與、規(guī)范有序、良性互動的局面；要加強與校友總會的聯(lián)系，互通有無，資源共享，依托校友總會的優(yōu)勢，結合學院的特點，有針對性開展個性化、特色化校友工作。

3.2整合資源，加強校友工作信息化建設

校友信息的完善是一切校友工作的先決條件。一個積極主動、高效運轉、熱情服務的校友工作機制，離不開一個強大且有條不紊的校友信息庫。要充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡技術作用，推進信息化建設，構建一個具有完善的“宣傳”、“聯(lián)絡”、“交流”、“查詢”和“信息管理”功能的學院校友工作信息平臺，營造積極良好的校友網(wǎng)絡文化氛圍，增強學院的親和力。校友工作信息平臺是聯(lián)絡校友感情的紐帶，是校友加強溝通的橋梁，也是服務校友事業(yè)和學院事業(yè)發(fā)展的渠道，如利用網(wǎng)絡平臺和校友雜志等宣傳學院，展示校友風采，搭建母校與校友聯(lián)絡的橋梁；極探索校友互相支持和幫助的有效工作機制和渠道，促進校友共同發(fā)展；吸收校友建議，廣泛聽取校友對學院改革發(fā)展建設的意見和建議，完善學院的工作；吸引校友捐資助學，通過設立各類教育基金、獎助學金，為校友回報學院提供渠道等。

3.3合作共贏，謀求學院、校友共同發(fā)展

建立互利共贏的校友合作關系，實現(xiàn)學院、校友共同發(fā)展，是二級學院校友工作的最終目標。一方面要把校友工作與解決校友的實際問題結合起來，充分利用學院校友資源和學校背景，盡全力為校友提供信息服務與交流平臺，幫助校友與科研單位牽線搭橋，為校友企業(yè)輸送優(yōu)秀人才，為年輕校友提供學習發(fā)展機會。另一方面要通過在校企合作、學生就業(yè)等方面的深度合作，吸引校友在學院建設、人才培養(yǎng)、學術交流、留學推薦、就業(yè)推薦、實習考察、捐資助學等方面，充分利用個體優(yōu)勢資源，為學校、學院的建設和發(fā)展服務。endprint