探究機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的重要性

朱強(qiáng) 宜昌市人民武裝干部訓(xùn)練中心

一、引言

檔案管理是機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，能夠?yàn)闄C(jī)關(guān)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展提供可靠的支持，通過機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理水平與管理效率的提升，有助于推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)，從而更好的提高檔案資源利用率，促進(jìn)其價(jià)值的充分發(fā)揮。

二、當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案工作人員的素質(zhì)有待提高

作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的主要參與者，檔案工作人員的工作能力和水平，直接關(guān)系到整體的機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量。為此，必須提高對(duì)檔案工作人員素質(zhì)的重視程度，使其更好的參與到檔案管理工作中。但是當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理人員隊(duì)伍整體水平不高，素質(zhì)有待提升，無法滿足檔案管理專業(yè)對(duì)于復(fù)合型人才的實(shí)際要求，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量并不理想。

（二）檔案管理模式無法順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展

當(dāng)前檔案管理的系統(tǒng)性不足，檔案管理模式趨于落后，無法順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展潮流，信息化程度較低，給檔案管理規(guī)范化建設(shè)形成制約。

（三）沒有較強(qiáng)的管理意識(shí)

當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理人員對(duì)于檔案管理的意識(shí)比較淡薄，并未充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，導(dǎo)致檔案管理工作無法得以高效落實(shí)，無法充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。

三、針對(duì)如何提高檔案管理工作水平提出的解決對(duì)策

（一）提高檔案工作人員的綜合能力

針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，為更好的提高檔案管理工作水平，促進(jìn)檔案資源價(jià)值的最大化發(fā)揮，要致力于提高檔案工作人員的綜合能力，加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，以推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化建設(shè)得以實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展新形勢(shì)下，各項(xiàng)工作的開展都是以人為主體，檔案管理工作也不例外，要充分發(fā)揮人的價(jià)值，尊重人的主體作用，要致力于強(qiáng)化檔案管理工作人員的管理意識(shí)，更新管理理念，樹立崗位意識(shí)與責(zé)任意識(shí)，定期組織開展培訓(xùn)教育活動(dòng)，全面提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合能力，培養(yǎng)其優(yōu)良職業(yè)素養(yǎng)，確保其能夠滿足機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的崗位要求，通過檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的高效推進(jìn)提供可靠的人才支持。

（二）積極引用現(xiàn)代化設(shè)備

對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位來說，檔案管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，檔案管理實(shí)際上就相當(dāng)于信息資源存儲(chǔ)器，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)事業(yè)單位信息資源的融合，與機(jī)關(guān)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開展都存在著密切的聯(lián)系，因此在機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理過程中，要積極引用現(xiàn)代化設(shè)備，推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程，落實(shí)檔案管理一體化，從而切實(shí)改善機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理成效。也就是說，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理過程中，要科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備來了解各部門及科室的人事調(diào)動(dòng)及工作情況等，整合多項(xiàng)信息資源后進(jìn)行歸檔分類，構(gòu)建具有高度適宜性的機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理信息庫，通過其中相關(guān)資源來反映機(jī)關(guān)事業(yè)單位的實(shí)際情況。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的過程中，要將計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)應(yīng)用于機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作中，建立電子檔案，并處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案之間的關(guān)系，通過二者協(xié)調(diào)配合來推進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化開展。

（三）制定出切實(shí)可行的管理機(jī)制

機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的開展，要高度重視檔案管理規(guī)范化建設(shè)，而規(guī)范化的檔案管理離不開管理機(jī)制的支持，這是提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理水平的先決條件。也就是說，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的過程中，要結(jié)合本單位實(shí)際情況出發(fā)，制定科學(xué)且可行的檔案管理機(jī)制，并在檔案管理實(shí)際工作中加以完善，確保其檔案管理工作的開展有制度可循，從而為檔案資源的規(guī)范化、科學(xué)化利用創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的環(huán)境。在這一方面，政府部門需結(jié)合機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際情況出發(fā)，把握檔案管理的綜合需求，出臺(tái)有針對(duì)性的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，為檔案管理各項(xiàng)工作的開展提供制度依據(jù)，從而切實(shí)改善機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理成效。

（四）提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案潛在的價(jià)值

檔案管理的目的就是為了服務(wù)，因此機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理要致力于提升服務(wù)質(zhì)量。這就需要機(jī)關(guān)事業(yè)單位積極轉(zhuǎn)變檔案管理觀念、調(diào)整檔案管理模式、豐富檔案管理手段，加強(qiáng)檔案工作創(chuàng)新服務(wù)，科學(xué)調(diào)整檔案管理方式，從而充分發(fā)揮檔案資源的潛在價(jià)值，從多個(gè)角度入手來促進(jìn)檔案管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)語

總而言之，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作具有一定特殊性，為更好的推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展，必須要以規(guī)范化的檔案管理為支持，制定可行的檔案管理機(jī)制，引入現(xiàn)代化設(shè)備，并提高檔案管理人員的綜合能力，從而改善機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理成效。