演示文稿制作方法

胡耀龍

摘? 要：計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中，word、excel、powerpoint為計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程，下面就演示文稿制作淺談一些方法與技巧。

一、演示文稿

單擊任務(wù)欄中的“開(kāi)始”，選擇“程序”，再點(diǎn)“powerpoint”，點(diǎn)“空演示文稿”，選擇所需版式，單擊確定。認(rèn)識(shí)標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄等，幻燈片的制作常用的菜單為“插入”、“格式”、“幻燈片放映”和“視圖”幾項(xiàng)。

幻燈片保存：點(diǎn)工具欄上的第三個(gè)圖標(biāo)。存到指定盤(pán)的指定位置。

打開(kāi)幻燈片：可以“我的電腦”中進(jìn)入，也可直接點(diǎn)工具欄上的第二個(gè)圖標(biāo)，找到所需文件，然后打開(kāi)。

二、讓文字連續(xù)閃爍

利用幻燈片可以用實(shí)現(xiàn)文字連續(xù)閃爍，方法如下：創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果。用“自定義動(dòng)畫(huà)”命令設(shè)置閃爍的動(dòng)畫(huà)效果。利用“效果選項(xiàng)”對(duì)話框完成閃爍次數(shù)及閃爍效果的設(shè)置。在“效果”標(biāo)簽欄里的“動(dòng)畫(huà)播放后”對(duì)應(yīng)的下拉框里選擇“下次單擊后隱藏”，在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽欄里的“開(kāi)始”下拉框里選擇“之后”，重復(fù)下拉框里選擇需要閃爍的次數(shù);如5次，在延遲和速度下拉框里根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置即可。

三、自定義動(dòng)畫(huà)

我們可對(duì)每張幻燈片上所插入的文字，圖片等進(jìn)行動(dòng)畫(huà)處理。

1.選中要進(jìn)行動(dòng)畫(huà)設(shè)置的幻燈片，然后點(diǎn)擊菜單欄中的“幻燈片放映”，再點(diǎn)擊“自定義動(dòng)畫(huà)”，接著設(shè)置框上面的框內(nèi)選中要進(jìn)行動(dòng)畫(huà)設(shè)置的對(duì)象，在前面打上對(duì)號(hào)。

2.上面選中的對(duì)象，會(huì)出現(xiàn)在下面的框內(nèi)，我們可通過(guò)旁邊的兩個(gè)上下箭頭進(jìn)行調(diào)整，排列好播放順序。最后點(diǎn)擊旁邊的“動(dòng)畫(huà)效果”，選擇合適的效果。

四、設(shè)置疊影效果的動(dòng)畫(huà)

1.選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的列表中選擇“橫排文本框”選項(xiàng)，在幻燈片中插入一個(gè)文本框并在其中輸入文本。選中幻燈片中的文本框，選擇“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，在“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中單擊“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在彈出的列表中選擇“出現(xiàn)”進(jìn)入動(dòng)畫(huà)。再次單擊“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在彈出的列表中選擇“放大/縮小”強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)和“淡出”退出動(dòng)畫(huà)。

2.單擊“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中的“動(dòng)畫(huà)窗格”按鈕，在打開(kāi)的窗格中按住ctrl鍵選中所有動(dòng)畫(huà)，然后在“計(jì)時(shí)”組中將“開(kāi)始”設(shè)置為“與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)”。在“動(dòng)畫(huà)窗格”窗格中選中“放大/縮小”動(dòng)畫(huà)，在“計(jì)時(shí)”組中將“持續(xù)時(shí)間”設(shè)置為“0.5”。

3.選中幻燈片中的文本框，按下ctrl+D組合鍵將其復(fù)制一份，然后在“動(dòng)畫(huà)窗格”窗格中按住ctrl鍵選中復(fù)制文本框的動(dòng)畫(huà)組合，在“計(jì)時(shí)”組中將“延遲時(shí)間”設(shè)置為“0.1”。拖動(dòng)鼠標(biāo)，將幻燈片中的兩個(gè)文本框?qū)R。重復(fù)步驟6和7的操作，再?gòu)?fù)制一個(gè)幻燈片中的文本框，將其上的所有動(dòng)畫(huà)的“延遲時(shí)間”設(shè)置為“0.2”。此時(shí)，“動(dòng)畫(huà)窗格”窗格形成。

4.選中幻燈片中的一個(gè)文本框，按下Ctrl+D組合鍵將其復(fù)制一份，然后選擇復(fù)制后的文本框，在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫(huà)”組中選中“淡出”選項(xiàng)，用“淡出”動(dòng)畫(huà)替換該文本框中的其他動(dòng)畫(huà)。在“計(jì)時(shí)”組中將“淡出”動(dòng)畫(huà)的“開(kāi)始”參數(shù)設(shè)置為“與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)”。按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)，將幻燈片中的兩個(gè)文本框?qū)R。在“預(yù)覽”組中單擊“預(yù)覽”按鈕即可預(yù)覽幻燈片中疊影文字的動(dòng)畫(huà)效果。

五、插入聲音

在制作幻燈片時(shí)，我們可根據(jù)所需插入音樂(lè)，朗讀及其它聲音文件，在一般的情況下，我們常使用的聲音文件mp3格式的居多。方法如下：

1.點(diǎn)擊菜單中的“插入”，在下拉框中點(diǎn)擊“影片和聲音”，然后點(diǎn)擊“文件中的聲音”，找到聲音文件的保存位置，點(diǎn)擊所需聲音文件，然后單擊“確定”。單擊“確定”后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框，如果希望幻燈片放映時(shí)，聲音自動(dòng)播放則點(diǎn)“自動(dòng)”，如果希望在適當(dāng)時(shí)候，單擊鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)聲音的播放，則單擊“單擊鼠標(biāo)”即可。

2.幻燈片中的喇叭形的圖標(biāo)就是聲音插入按鈕。如果選擇的是自動(dòng)播放選項(xiàng)，為了畫(huà)面美觀起見(jiàn)，可將之拖動(dòng)到幻燈片界面外;如果選擇的是“單擊鼠標(biāo)”實(shí)現(xiàn)播放，則可將其拖動(dòng)到合適的位置，并對(duì)其大小進(jìn)行調(diào)整。要撤銷(xiāo)聲音，只要在編輯狀態(tài)下，刪除“小喇叭”即可。

六、讓背景音樂(lè)在多張PPT中連續(xù)播放

如果使用“插入”菜單欄中的“影片和聲音”——>“文件中聲音”所插入的背景音樂(lè)，只對(duì)所選的那張幻燈片起作用，等到播放下一張PPT圖片時(shí)，背景音樂(lè)就停止播放了。如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？我們可在“自定義動(dòng)畫(huà)”中簡(jiǎn)單設(shè)置，則可以控制前景音樂(lè)在指定的部分或全部PPT幻燈片播放了。

1.把全部ppt做好，在需要插入聲音的幻燈片中，單擊“插入”菜單下的“影片和聲音”——>“文件中的聲音”，選擇所需的聲音文件，在出現(xiàn)“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音？”的對(duì)話框時(shí)選擇“是”。

2.在powperpoint 2003中，有一個(gè)“顯示選項(xiàng)”可供選擇，可勾選“幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”項(xiàng)，這樣在播放幻燈片過(guò)程中就不會(huì)顯示聲音圖標(biāo)了。右鍵單擊聲音圖標(biāo)“小喇叭”，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”窗口也有所變化。這時(shí)我們可左鍵雙擊“自定義動(dòng)畫(huà)”窗口中的“ppt.wma”或右鍵單擊“ppt.wma”再選擇“效果選項(xiàng)”，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的播放聲音窗口。單擊“在哪張幻燈片后”項(xiàng)，然后在方框內(nèi)填入需要停止播放的幻燈片的序號(hào)，最后單擊“確定”就完成設(shè)置了。

七、幻燈片切換

在幻燈片反映時(shí)，我們可以設(shè)置其切換效果，速度和方式等。點(diǎn)擊菜單中“幻燈片放映”進(jìn)行一一設(shè)置后，點(diǎn)確定，可通過(guò)預(yù)覽來(lái)看效果。排練計(jì)時(shí)，幻燈片之間的切換可根據(jù)需要，設(shè)定成不同的時(shí)間，自動(dòng)播放或循環(huán)播放。

八、ppt中加入word文檔的方法步驟

打開(kāi)ppt處于編輯狀態(tài);菜單欄中找到“插入”-“對(duì)象”，點(diǎn)擊彈出插入對(duì)象對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，點(diǎn)擊“瀏覽”選擇待插入文檔，雙擊此文檔，選中“鏈接”和“顯示為圖表”，點(diǎn)擊確認(rèn)，文檔插入完成。