高校圖書(shū)館典藏工作探討

姚宇龍

(許昌學(xué)院，河南　許昌　461000)

高校圖書(shū)典藏在圖書(shū)館各項(xiàng)工作居于重要地位，作為文化樞紐，它可以有效地對(duì)藏書(shū)運(yùn)動(dòng)方向進(jìn)行控制。高校圖書(shū)典藏工作是把圖書(shū)館所購(gòu)圖書(shū)經(jīng)過(guò)收集以及分編后進(jìn)入各個(gè)圖書(shū)館部門(mén)中間環(huán)節(jié)，工作內(nèi)容包括驗(yàn)收、入藏圖書(shū)，監(jiān)督圖書(shū)分編，以及把新入的圖書(shū)進(jìn)行布局、分配，對(duì)原有的圖書(shū)進(jìn)行調(diào)撥和剔除等等。而另一方面，在使用藏書(shū)的過(guò)程中，各類(lèi)反饋信息可以有效地對(duì)藏書(shū)運(yùn)用的方向、速度以及范圍進(jìn)行控制，從而藏書(shū)流同讀者實(shí)現(xiàn)相互溝通，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有序結(jié)合，藏書(shū)體系更加完善。這也為高校圖書(shū)館信息傳播服務(wù)擁有資源保障。在圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，圖書(shū)館典藏是其關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是提升圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的重要部分。

一、圖書(shū)典藏工作

(一)圖書(shū)典藏工作的特點(diǎn)

圖書(shū)典藏工作是依據(jù)圖書(shū)類(lèi)型、所屬學(xué)科、流動(dòng)特性和適讀人群特征、教學(xué)目標(biāo)、科研導(dǎo)向等等因素將新圖書(shū)進(jìn)行分編，進(jìn)一步的將圖書(shū)分配至各館藏點(diǎn)。

(二)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，優(yōu)化圖書(shū)館藏書(shū)的質(zhì)量

圖書(shū)典藏既包括驗(yàn)收環(huán)節(jié)、分配環(huán)節(jié)，也包括統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)、調(diào)撥環(huán)節(jié)等等，本質(zhì)上是將所入藏文獻(xiàn)進(jìn)行的完整的審核過(guò)程。新書(shū)典藏工作既要在分編中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，更多的是，圖書(shū)復(fù)本往往數(shù)量有限，而各種圖書(shū)又與多個(gè)館藏地點(diǎn)相對(duì)應(yīng)。由于各校區(qū)的讀者層次、專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)、科研任務(wù)不同，每個(gè)館藏地點(diǎn)對(duì)各種圖書(shū)的需求有所差異，因而針對(duì)每種圖書(shū)的調(diào)配，典藏人員均需要依照需要進(jìn)行細(xì)致、準(zhǔn)確的分析，從而明確圖書(shū)所屬的館藏地，使圖書(shū)的館藏工作可以更加科學(xué)的進(jìn)行統(tǒng)籌，使館藏圖書(shū)可以始終維系其時(shí)效性、連續(xù)性和系統(tǒng)性，那么我們讀者可以高效地獲取自己需要的信息，以最便捷的途徑獲取自己所需信息，圖書(shū)館可以真正的成為讀者的信息源。

(三)剔舊工作的正確開(kāi)展

一定意義上說(shuō)，圖書(shū)剔舊對(duì)圖書(shū)典藏具有輔助作用。作為樣本庫(kù)，它既保留入館的各種圖書(shū)，保證了藏書(shū)體系具有完整性以及統(tǒng)一性，進(jìn)一步的，這也幫助其它書(shū)庫(kù)剔舊工作順利進(jìn)行。將使用頻率較低、價(jià)值較低的圖書(shū)進(jìn)行剔舊，該工作要求細(xì)致分析、大膽進(jìn)行，剔舊工作在具體開(kāi)展中要不斷簡(jiǎn)化和持續(xù)推進(jìn)，提升館藏書(shū)本質(zhì)量，盡管我校館典藏圖書(shū)在服務(wù)讀者上具有優(yōu)勢(shì)，但是隨著讀者直接性需求以及間接性需求的不斷提升，為滿(mǎn)足讀者需求我們還需更好利用典藏文獻(xiàn)系統(tǒng)特點(diǎn)與全面的優(yōu)勢(shì)。一方面，我們盡最大努力滿(mǎn)足讀者進(jìn)行直接選書(shū)的要求，而另一方面，我們工作人員需要對(duì)閱覽工作、服務(wù)工作進(jìn)行深化。

(四)研究調(diào)查工作

圖書(shū)典藏工作是一項(xiàng)重要工作，該工作非常講求技術(shù)性。我們的典藏人員需要熟悉圖書(shū)分類(lèi)、圖書(shū)編目的各種知識(shí)，熟悉圖書(shū)著錄原理和規(guī)則，更需要有淵博的知識(shí)，囊括自然科學(xué)以及社會(huì)科學(xué)等方面，并且具有較高綜合判斷能力。圖書(shū)分配工作高質(zhì)量的進(jìn)行需要深入調(diào)查，有計(jì)劃性、有目的性的調(diào)查和研究有利于更合理的對(duì)圖書(shū)進(jìn)行的分配。因而典藏工作要求我們對(duì)各個(gè)部門(mén)的館藏狀況有準(zhǔn)確理解，對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)的質(zhì)量、數(shù)量、復(fù)本、種類(lèi)等等狀況具有更好地把握。我們需要調(diào)查分院的專(zhuān)業(yè)的開(kāi)設(shè)情況和教師課堂的教學(xué)內(nèi)容、各分院進(jìn)行的科研項(xiàng)目。依據(jù)館藏工作的總體要求和目標(biāo)，典藏人員需要制定更好的圖書(shū)分配規(guī)則，從而圖書(shū)在不同部分有所差異、各有側(cè)重，最大可能的滿(mǎn)足我們讀者的要求。讀者的調(diào)查研究工作同樣重要。高校圖書(shū)館受眾群體包括教師以及學(xué)生。圖書(shū)既要滿(mǎn)足老師和同學(xué)們科研需要、學(xué)習(xí)需要以及教學(xué)需要，還必須滿(mǎn)足老師和同學(xué)們追求個(gè)人精神生活和推進(jìn)個(gè)人進(jìn)步的需求。因而，典藏工作人員需要耐心接受來(lái)自于各學(xué)科、各部門(mén)教師和學(xué)生的意見(jiàn)。我們可以使用讀者信箱，接收來(lái)自于各學(xué)科、各部門(mén)教師和學(xué)生的建議和意見(jiàn)。我們也可以通過(guò)座談會(huì)的形式與讀者加強(qiáng)聯(lián)系，剖析讀者的層次，了解其閱讀興趣，從而可以更有針對(duì)性的對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分配，在圖書(shū)分配過(guò)程中避免片面性。

二、高校圖書(shū)館典藏活動(dòng)中面臨的主要問(wèn)題

目前來(lái)看，我國(guó)高校的圖書(shū)館已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程計(jì)算機(jī)化。圖書(shū)館中的業(yè)務(wù)管理工作重心一般包括兩方面：“前臺(tái)”中藏書(shū)的流通以及閱覽，“后臺(tái)”中藏書(shū)的采購(gòu)以及編目。而典藏環(huán)節(jié)作為中間環(huán)節(jié)，起著承上啟下的作用。但我們普遍對(duì)這一環(huán)節(jié)不加重視，進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)了很多問(wèn)題。

(一)典藏工作現(xiàn)狀

圖書(shū)典藏工作包括組織藏書(shū)以及管理藏書(shū)。組織藏書(shū)是把收入的文獻(xiàn)進(jìn)行分析、調(diào)查，并按照書(shū)籍分類(lèi)對(duì)其布局以及排列。圖書(shū)清點(diǎn)過(guò)程本質(zhì)上屬于典藏工作，管理藏書(shū)指我們的工作人員對(duì)在利用藏書(shū)的過(guò)程中進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制的過(guò)程。第一，典藏工作者需要對(duì)書(shū)籍的利用和流通率進(jìn)行分析，進(jìn)一步的依據(jù)圖書(shū)的種類(lèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)歸納和分析。總結(jié)的數(shù)據(jù)可以幫助我們對(duì)書(shū)籍的流向進(jìn)行控制，保證目標(biāo)讀者人群可以用最快的速度去選擇所需書(shū)籍，從而書(shū)籍流通可以始終處于最好的狀態(tài)。圖書(shū)館中進(jìn)行的典藏工作需要對(duì)文獻(xiàn)分類(lèi)，除此之外，還要將文獻(xiàn)順序歸類(lèi)。我們針對(duì)高校圖書(shū)館展開(kāi)的調(diào)查結(jié)果顯示，在很多的圖書(shū)館中，工作人員將典藏工作視作為簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)范圍往往非常有限。在組織藏書(shū)過(guò)程中，我們往往是對(duì)新圖書(shū)進(jìn)行加工、編目。在此基礎(chǔ)上，按照編目將書(shū)本進(jìn)行分配至各個(gè)館藏地點(diǎn)。這種狀況出現(xiàn)的原因，歸根結(jié)底，是由于圖書(shū)館無(wú)法重視典藏工作，在典藏工作開(kāi)展中，技術(shù)性不被強(qiáng)調(diào)，已經(jīng)逐漸磨滅。

(二)科學(xué)管理的功能被弱化

在圖書(shū)的典藏工作中，藏書(shū)組織、藏書(shū)管理是兩個(gè)重要方面。目前來(lái)看，很多圖書(shū)館典藏工作只強(qiáng)調(diào)針對(duì)文獻(xiàn)資源開(kāi)展基礎(chǔ)組織，機(jī)械性、簡(jiǎn)單化的把圖書(shū)和資料分配至各館藏地。卻很少關(guān)注、研究在用戶(hù)利用的過(guò)程中產(chǎn)生的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，更不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析。在很多圖書(shū)館，其典藏工作的基本范式是將新書(shū)入編后，我們典藏人員依據(jù)事先確定的原則將新書(shū)實(shí)施分配。在分配工作中，其原則是基于各校區(qū)差異化的教學(xué)專(zhuān)業(yè)、目標(biāo)用戶(hù)差異化的需求層面。在此過(guò)程中，工作人員的工作相對(duì)機(jī)械與被動(dòng)。在館藏管理活動(dòng)中，將新書(shū)發(fā)送到特定地后，經(jīng)常是幾個(gè)月、甚至幾年后我們才進(jìn)行再一次的調(diào)配，藏書(shū)點(diǎn)之間流動(dòng)性不足。即便館藏點(diǎn)之間有流動(dòng)，其也多是以被動(dòng)的形式。

(三)創(chuàng)新不足

新世紀(jì)以來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)獲得了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。我們圖書(shū)館的典藏工作近些年來(lái)也涉獵到了互聯(lián)網(wǎng)。但是，究其根本來(lái)說(shuō)，依舊存在眾多的不足。圖書(shū)館建設(shè)往往歷史悠久，很多設(shè)備較陳舊，無(wú)法以先進(jìn)的設(shè)備和現(xiàn)代化的設(shè)施在圖書(shū)館管理中開(kāi)展典藏工作。這加大了典藏工作困難程度。

(四)典藏工作新特點(diǎn)

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷的發(fā)展中，典藏工作的開(kāi)展需從傳統(tǒng)手工化走出來(lái)，轉(zhuǎn)向自動(dòng)化方式。2005年以來(lái)，我國(guó)部分高校的圖書(shū)館已經(jīng)逐漸使用國(guó)際圖書(shū)集成管理系統(tǒng)。新的圖書(shū)集成管理系統(tǒng)使我們可以更加科學(xué)化、規(guī)范化的開(kāi)展典藏工作，克服了傳統(tǒng)工作中的局限和不足，強(qiáng)化細(xì)節(jié)處理，規(guī)范文獻(xiàn)典藏。

三、高校圖書(shū)館典藏工作的改革和創(chuàng)新

圖書(shū)館工作越來(lái)越趨于網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化、自動(dòng)化，廣大目標(biāo)讀者的閱讀需求不斷提高，典藏工作需不斷改革、創(chuàng)新。

(一)及時(shí)調(diào)整、合理配置

圖書(shū)館管理工作中，提升圖書(shū)利用率是首先要考慮的問(wèn)題。第一，保證圖書(shū)館新書(shū)的采購(gòu)質(zhì)量；第二，對(duì)入藏圖書(shū)進(jìn)行合理的配置，從而使館藏布局可以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。因此，典藏工作既要對(duì)新書(shū)進(jìn)行分配，又要依據(jù)對(duì)藏書(shū)的利用效果、目標(biāo)人群需求和書(shū)本利用率等數(shù)據(jù)進(jìn)行配置。

(二)文獻(xiàn)典藏動(dòng)態(tài)調(diào)整

依據(jù)校區(qū)的專(zhuān)業(yè)設(shè)置、結(jié)構(gòu)變化和高校的專(zhuān)業(yè)調(diào)整以及科技發(fā)展、人才需求變化帶來(lái)的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，圖書(shū)典藏需要持續(xù)調(diào)整從而適應(yīng)時(shí)代的需求和變化。我們典藏人員需要加強(qiáng)與學(xué)校教務(wù)處、科研處的聯(lián)系，從而可以及時(shí)的對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行收集，從而可以作為典藏調(diào)整的根據(jù)。依據(jù)讀者借閱偏好的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，定期或者不定期的針對(duì)讀者借閱傾向進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析或定性分析。

(三)定期調(diào)整、剔除，優(yōu)化藏書(shū)布局

典藏工作既需要分配入藏的新書(shū)，更重要的是開(kāi)展針對(duì)原有館藏書(shū)目的調(diào)整，真正的擔(dān)負(fù)起文獻(xiàn)布局中動(dòng)態(tài)管理的義務(wù)和職責(zé)。依據(jù)學(xué)校教學(xué)、目標(biāo)群體需求的調(diào)整和變化，對(duì)藏書(shū)布局進(jìn)行持續(xù)的調(diào)整，既包括圖書(shū)的調(diào)撥，也包括圖書(shū)的剔除，實(shí)現(xiàn)館藏點(diǎn)間藏書(shū)的良好流動(dòng)，進(jìn)而我們可以提升館藏圖書(shū)利用效率，使得藏書(shū)布局可以維持科學(xué)化以及合理化。

(四)為文獻(xiàn)采訪(fǎng)提供參考數(shù)據(jù)

圖書(shū)典藏的各項(xiàng)工作中圖書(shū)采購(gòu)是重要的基礎(chǔ)性工作。而圖書(shū)典藏實(shí)質(zhì)上為圖書(shū)采購(gòu)工作的延續(xù)。典藏工作中我們需要注意文獻(xiàn)的實(shí)際利用情況，使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)分析的結(jié)果對(duì)藏書(shū)建設(shè)的動(dòng)態(tài)調(diào)整有所把握，進(jìn)一步的將數(shù)據(jù)分析不定期的反映到采訪(fǎng)部。

四、優(yōu)化圖書(shū)館典藏工作的措施

(一)強(qiáng)化圖書(shū)館典藏人員的素質(zhì)培訓(xùn)

一定程度上說(shuō)，圖書(shū)館的典藏工作終究是人為的，還是需從事典藏工作的人員進(jìn)行開(kāi)展。因此，我們需要培訓(xùn)典藏工作的從業(yè)人員，增強(qiáng)其自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)水平。首先，我們要針對(duì)典藏工作從業(yè)人員開(kāi)展道德培訓(xùn)；其次，我們要對(duì)典藏工作從業(yè)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

(二)健全圖書(shū)館的管理制度

目前來(lái)看，圖書(shū)館無(wú)論在管理人員方面還是管理書(shū)籍方面，其制度均不完善、不健全。因此，這也嚴(yán)重妨礙了典藏工作的進(jìn)一步開(kāi)展和正確開(kāi)展。因此，圖書(shū)館應(yīng)從以下方面建立、健全制度：一個(gè)是職工管理，另一個(gè)是典藏工作制度。

(三)提高工作創(chuàng)新能力

在典藏工作中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)圖書(shū)館的各種書(shū)籍展開(kāi)典藏工作?？梢詰?yīng)用互聯(lián)網(wǎng)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，把圖書(shū)館的書(shū)籍錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，避免圖書(shū)遺漏、丟失。實(shí)際工作中，典藏工作者要注意創(chuàng)新，要有創(chuàng)新思維，努力提高創(chuàng)新能力，更好地為讀者服務(wù)！