試論軍隊院校原生文獻資源建設(shè)的創(chuàng)新

汪湉

【摘 要】原生文獻資源是軍隊院校傳遞信息、交流經(jīng)驗、進行行政管理的重要工具，是學(xué)院發(fā)展過程的歷史檔案，是教學(xué)科研的行政管理重要的參考文獻。近年來，軍隊院校原生文獻資源建設(shè)取得了一定的成績有了實質(zhì)性的進展，但在資源回溯收集仍然存在許多困難，相關(guān)單位人員缺乏積極性也使得資源未有效的實現(xiàn)共享。建立良好的收集機制，使資源建設(shè)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化，這對于搞好原生文獻資源的服務(wù)和利用都有所幫助。

【關(guān)鍵詞】圖書館；原生文獻；資源建設(shè)；共享；規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化；利用

原生文獻資源是軍隊院校最具專業(yè)特色，使用頻率最高的信息資源。軍隊院校原生文獻的內(nèi)容直接來源于科研、教學(xué)、管理的第一線，是教學(xué)經(jīng)驗、科研成果和管理工作的概括和總結(jié)，反映了學(xué)院最新研究成果和科研動態(tài)。

1. 軍隊院校原生文獻資源的現(xiàn)狀

軍隊院校原生文獻資源是指院校教學(xué)、科研、管理活動中產(chǎn)生并具有學(xué)術(shù)和收藏價值的文獻信息資源，主要包括院校所屬人員編撰的圖書、教材、期刊、論文、研究報告、教案、案例教學(xué)資料、教學(xué)科研成果資料等。

1.1 軍隊院校原生文獻資源建設(shè)取得的成績

2010年5月頒布的《中國人民解放軍院校圖書館評估實施辦法》規(guī)定，軍校圖書館要建有本院（校）原生文獻數(shù)據(jù)庫，包括圖書、教材教參、學(xué)位論文、期刊論文、研究報告等資源，要求1999年以來的原生文獻收藏率和數(shù)字化率達到90%以上。這個措施都極大推進了軍隊院校圖書館原生文獻資源建設(shè)的進程。一是各院校普遍以院?；蛴?xùn)練部名義下發(fā)了本院校文獻資源建設(shè)管理制度，明確了原生文獻收集的范圍、加工處理和使用方法。二是搭建了原生文獻資源建設(shè)的班子，并實際開展了本院校原生文獻資源的收集、整理、數(shù)字化加工和相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。三是有些圖書館還利用這次原生文獻資源建設(shè)的機會，擴大了自身職責(zé)范圍。這些情況表明，軍隊院校原生文獻資源建設(shè)已經(jīng)取得了實質(zhì)性的進展。

1.2 軍隊院校原生文獻資源建設(shè)存在的問題

原生文獻作為數(shù)字化的對象，其收集情況直接影響著原生文獻數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量。圖書館作為院校原生文獻資源建設(shè)的業(yè)務(wù)機構(gòu)，在工作之初就面臨著原生文獻收集困難的問題。

由于軍隊院校普遍采用多媒體教學(xué)，加之教員習(xí)慣用計算機來處理各種信息，所以資料大都以數(shù)字化的形式分散存儲在機關(guān)、教研室和教員的計算機上，致使這些原生文獻保存分散、多頭管理現(xiàn)象十分嚴(yán)重；再者，由于院校教學(xué)科研的方向不同，教學(xué)科研的成果類型和內(nèi)容的不同，使得原生文獻數(shù)字資源的數(shù)據(jù)格式?jīng)]有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)格式多種多樣，軍校用戶很難對它進行檢索查閱，造成了統(tǒng)一存儲檢索困難。與此同時，軍校人員對原生文獻資源數(shù)字化建設(shè)的重要性認(rèn)識不一，缺乏積極性，是造成原生文獻收集困難的重要原因。如普遍認(rèn)為，原生文獻資源數(shù)字化建設(shè)只是圖書館一個單位的事情，收集原生文獻是他們的工作。又如教員總是迫切希望在圖書館找到與他們當(dāng)前所從事的學(xué)習(xí)專業(yè)密切相關(guān)的學(xué)術(shù)資料，而但請他們提交個人的學(xué)術(shù)成果進行原生文獻資源數(shù)字化建設(shè)時，個別教員又不愿配合。這些教員在使用愿望和建設(shè)熱情上所表現(xiàn)出的矛盾，說明他們還需要從全局上加深對軍校原生文獻資源數(shù)字化建設(shè)意義的認(rèn)識，否則會影響原生文獻的收集工作，進而影響到原生文獻資源數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量。

構(gòu)建軍校原生文獻資源數(shù)據(jù)庫的一個重要意義是促進知識的交流與傳播，達到全軍院校資源共享。

2. 搞好原生文獻資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)的思考

由于軍隊院校原生文獻具有專業(yè)特色強、文獻類型多樣及保存部門分散的特色，為此，我們提出分散保存、規(guī)范管理、統(tǒng)一平臺、資源共享的數(shù)字化建設(shè)策略。

2.1 建立切實可行的收集機制

原生資源的收集不僅僅是圖書館一家的事情，要上下聯(lián)動，形成合力。為了做好軍校原生文獻的收集管理工作，應(yīng)建立一個軍校原生文獻專門收集管理機構(gòu)，發(fā)揮行政統(tǒng)籌只能，配合圖書館開展專項工作。配備專業(yè)管理人員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門與圖書館的軍校原生文獻的收集、整理、技術(shù)處理及咨詢工作。一方面可有效地避免原生文獻隨時間的推移而流逝，保證了文獻的完整性、連續(xù)性；另一方面由懂得文獻管理的專業(yè)人員對原生文獻進行技術(shù)分類和加工，更加便于文獻的保存和利用，為全面反映學(xué)院整體教學(xué)、科研及各項管理工作的建設(shè)發(fā)展歷程，保留了一份異常珍貴的歷史文獻資料。

2.2 資源建設(shè)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化

原生文獻建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，涉及到領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、業(yè)務(wù)部門、教學(xué)單位、資源管理中心等等多個單位的工作，需要加強建設(shè)過程中的組織指導(dǎo)、督促檢查、溝通協(xié)調(diào)，充分動員各方面力量，抓好工作落實。制定切實可行的信息資源建設(shè)和管理規(guī)章制度，明確各部門職責(zé)，規(guī)范原生文獻的提交、管理、服務(wù)、利用的工作流程，細(xì)化安全保密措施和經(jīng)費使用要求，是規(guī)范軍校原生文獻資源建設(shè)的前提條件。軍校圖書館原生文獻資源數(shù)字化建設(shè)的捷徑，就是依據(jù)總部中心研制的原生文獻資源數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如軟硬件平臺、元數(shù)據(jù)標(biāo)引格式規(guī)范、文獻著錄標(biāo)準(zhǔn)、檢索功能等要求來建原生文獻資源數(shù)據(jù)庫，以便在全軍范圍內(nèi)實現(xiàn)原生數(shù)字信息資源的共建共享。在數(shù)字加工與發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)方面，應(yīng)統(tǒng)一按照總部標(biāo)準(zhǔn)，文字型數(shù)據(jù)采用RTF， TXT和XML文檔格式；掃描圖片數(shù)據(jù)采用JPEG， TIFF，PDF格式；視頻數(shù)據(jù)采用MPEG， AVI格式；音頻數(shù)據(jù)采用MP3， WAV等格式。確需采用專用（非通用）格式的，應(yīng)能根據(jù)需求實現(xiàn)與通用格式之間的轉(zhuǎn)換。

2.3 搞好原生文獻資源的服務(wù)于利用

為了充分發(fā)揮原生文獻資源數(shù)據(jù)庫的使用效益，必須開展宣傳和推廣，并注重對用戶反饋信息的收集，使更多的人了解關(guān)心原生文獻資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)?？梢酝ㄟ^開展講座、在圖書館主頁發(fā)布“用戶使用說明”以及發(fā)放數(shù)據(jù)庫簡介宣傳單等方式，廣泛開展數(shù)據(jù)庫的宣傳和推廣。此外，數(shù)據(jù)庫的利用率如何，用戶對數(shù)據(jù)庫建設(shè)和使用有什么意見和建設(shè)，也是追求數(shù)據(jù)庫效益最大化的關(guān)注點。因此，應(yīng)及時收集用戶使用的反饋信息，并根據(jù)用戶的需求、意見和建議不斷改進工作，努力使原生文獻資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)更加專業(yè)、實用，更貼近用戶需求。此外還應(yīng)不斷提高館員自身素質(zhì)，強調(diào)工作態(tài)度，為原生文獻資源數(shù)字化建設(shè)提供智力支持。

3. 結(jié)束語

當(dāng)今時代，自然資源的全球化、信息資源的網(wǎng)絡(luò)化、資源利用的綜合化等趨勢正影響著整個世界。由于知識總量的急劇增加，任何一個單位都無法將新出現(xiàn)的文獻信息收集齊全。由于原生文獻建設(shè)專業(yè)性強，涉及的學(xué)科內(nèi)容較深，求新求快，外文科技文獻和內(nèi)部資料占相當(dāng)比重，這就要求建立共建共享體系，在具體操作過程中真正實現(xiàn)資源共享，優(yōu)勢互補，互惠互利，方便讀者，服務(wù)全局。建設(shè)原生文獻資源數(shù)據(jù)庫，其目的也是逐步形成數(shù)字化的原生文獻信息資源體系，加強院校教學(xué)的信息化條件建設(shè)，提高教學(xué)科研整體水平。軍隊軍校原生文獻資源作為知識的重要載體之一，是我軍強大戰(zhàn)斗力生成的源頭。軍隊院校原生文獻的產(chǎn)生、存儲、開發(fā)、利用、交流這一良性循環(huán)方式，將帶來軍校教學(xué)、科研、管理的進步和發(fā)展。原生文獻不僅是每個學(xué)校教學(xué)科研的重要學(xué)術(shù)成果，也是反映學(xué)校學(xué)術(shù)特點和學(xué)術(shù)水平的文獻資源。因此，研究原生文獻資源數(shù)字化建設(shè)中存在的問題，進一步完整地收集，妥善地管理原生文獻，并提供優(yōu)質(zhì)的多方位服務(wù)，是軍隊院校圖書館當(dāng)前乃至今后一個時期需要長期研究的課題。

參考文獻：

[1]劉春玉 高佳《淺談怎么樣做好原生文獻資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)》科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2010.NO.09.

[2]吳景貴《對武警學(xué)院原生文獻資源建設(shè)管理的幾點思考》武警學(xué)院學(xué)報 2011年9月第27卷第9期.endprint