基于網(wǎng)絡信息化環(huán)境的圖書資料管理策略探索

王 旭

(綏化市教育學院，黑龍江 綏化 152002)

對社會大眾來說，圖書資料資源是一種可充分利用的重要資源，對學習和工作生活都大有裨益。因此，要使圖書資料資源獲得最大程度的利用，對圖書資料資源的有效管理顯得十分必要。傳統(tǒng)的圖書資料管理方法具有很多不足與缺陷，如人工整理效率較低、負擔較重等，但在網(wǎng)絡信息化的大環(huán)境下，管理工作可通過網(wǎng)絡、電腦的方式來進行，這樣不僅節(jié)約了人力資源，還提高了工作效率。需要根據(jù)網(wǎng)絡信息化大環(huán)境下的特點來對圖書資料管理方式的轉變進行分析，并提出相應的改進措施。這樣才能使相關圖書管理工作人員充分利用網(wǎng)絡信息資源，讓處于網(wǎng)絡信息化大環(huán)境下的圖書管理體系日趨完善，不斷現(xiàn)代化、信息化。

一、網(wǎng)絡信息化環(huán)境下圖書資料管理轉型的特點

社會和網(wǎng)絡環(huán)境都不斷在發(fā)展進步，傳統(tǒng)的圖書資料管理在這樣的環(huán)境下也不斷在現(xiàn)代型轉變。越來越多的圖書館開始采用自動化、現(xiàn)代化的管理方式來開展管理工作。在這一個轉變的過程中，圖書管理重心的也發(fā)生了變化。

(一)圖書資料購入和輸入方式的轉變。在以前，圖書資料主要是紙質(zhì)版，以實物形態(tài)存在。圖書館要想擴大館藏量，必須以購買或向他人借入的方式來進行。但在網(wǎng)絡化、信息化的條件下，圖書館可充分利用網(wǎng)絡資源來擴大自己的館藏量，雖然實物資料看起來沒有增加，但事實上可利用的資源卻是增加了不少。另外，傳統(tǒng)輸入圖書資料只能通過人工操作，但現(xiàn)在可利用掃描等方式來進行輸入，查找也會更加方便。大大節(jié)約了時間和人力。

(二)存儲方式的轉變。傳統(tǒng)管理方式下，圖書資料的存儲是靜態(tài)的、靜止的。在信息化、網(wǎng)絡化的環(huán)境下，圖書資料的存儲方式轉變?yōu)閯討B(tài)，向非實物形態(tài)方向轉變，由直觀、靜態(tài)向動態(tài)、隱藏轉變。另外，這種條件下的圖書資料容量同網(wǎng)絡內(nèi)存控制有密切的關系。

(三)圖書資料分享方式的轉變。以前圖書資料是只擺放在架子上，使用者從中進行選取和使用。使用者是獨享該份圖書或資料。如今，圖書或資料通過掃描極大地擴大利用范圍，提高了使用效率，由以前的個人獨享向眾享轉變。共享資源成為圖書資料管理方式的轉變的一大特點。

(四)整理工作方式的轉變。以前，圖書館需要手工整理圖書資料的信息，這種方式不僅效率低下，而且需要大量的人力，較大的工作量會導致工作速度低下。目前，圖書館都采用電腦操作，利用網(wǎng)絡資源來完成圖書資料信息的整理工作。這樣不僅降低了工作人員的負擔，還方便了讀者查找圖書資源。

二、網(wǎng)絡信息化環(huán)境下圖書資源管理的策略

(一)圖書資料管理形式不斷融合。社會網(wǎng)絡信息化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書和電子書的競爭越來越強。電子書的優(yōu)勢讓人們更青睞于它，這樣傳統(tǒng)紙質(zhì)書的市場不斷被縮小，電子書的市場份額不斷擴大。因此，傳統(tǒng)紙質(zhì)要認清現(xiàn)實，及時轉型，否則會面臨被市場淘汰的危險。圖書館要合理考慮電子資源和館藏資源的比例，電子存儲和紙質(zhì)存儲的形式要相結合，實現(xiàn)資源的最優(yōu)化。同時，圖書館要發(fā)揮自己的特色，突出自己的專業(yè)優(yōu)勢，借鑒網(wǎng)絡管理的優(yōu)勢，對自己的資源及時進行更新。

(二)加快網(wǎng)絡圖書資料建設工作的進程。計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，圖書資料管理逐漸發(fā)展到網(wǎng)絡管理階段。但在現(xiàn)實操作中，很多圖書館并沒有做到與時俱進，沒有跟上時代發(fā)展的腳步，網(wǎng)絡圖書資料庫的建設受到了一定的限制，所以，需要不斷加強圖書資料的管理進程工作，不斷擴大圖書資料資源的適用范圍。各級圖書館有必要建立起自己的局域網(wǎng)，充分利用網(wǎng)絡技術，加快圖書資料資源的傳播速度，達到共享互用的目的。網(wǎng)絡化圖書資料建設工作的不斷開展，會擴大圖書資料資源的共享范圍，讀者可以跳出時間、空間的限制，較方便的利用網(wǎng)絡圖書資料資源。

(三)提高管理人員的綜合素質(zhì)。信息化、網(wǎng)絡化的管理方式要求管理人員需要具備一定的網(wǎng)絡知識，管理人員的素質(zhì)高低直接關乎到網(wǎng)絡圖書資料資源的建設工作。所以，應定期對在職的圖書管理人員進行培訓，提高他們的專業(yè)知識和專業(yè)技能。這些工作人員需要掌握數(shù)據(jù)庫等操作技能，擁有較高的利用網(wǎng)絡進行圖書資料輸入、更新的能力。另外，在掌握計算機技能的基礎上英語水平也應有所提高，這樣才能適應網(wǎng)絡信息條件下圖書資料管理工作的需要。整個圖書館的工作人員都有責任不斷學習、努力提升專業(yè)技能，提高自身的綜合素質(zhì)。更好地為圖書資料資源的整理工作服務。

三、總結

網(wǎng)絡信息化的不斷發(fā)展，使圖書資料資源的整理工作的轉型獲得了發(fā)展機遇。各級圖書館有必要抓住這次機遇，完成自身管理工作的轉型。促使管理模式由傳統(tǒng)轉向現(xiàn)代化、信息化，這對圖書館具有較大的現(xiàn)實意義。就實際而言，這項工作是一個長期、復雜的過程，需要多方面的共同努力。圖書館管理者要做到與時俱進，努力學習、吸收新知識和新理念，主動克服各種困難，加強各方面的合作。為實現(xiàn)圖書資料管理工作的信息化、現(xiàn)代化共同努力。

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