高校檔案在校史研究與傳播中的重要價值

■張艷鳳

高校檔案具有存史資政、傳承文化、服務(wù)發(fā)展的重要功能。唐山學(xué)院屬市管普通本科院校，其檔案承載了學(xué)校厚重的歷史記憶，在梳理學(xué)校辦學(xué)脈絡(luò)，挖掘和傳承校史文化精髓，開展校史研究與傳播，提升學(xué)校辦學(xué)層次和社會影響力，傳承和創(chuàng)新民族文化中體現(xiàn)了重要價值。

一、挖掘檔案史料，還原校史面貌

檔案室利用豐富的檔案信息資源，系統(tǒng)梳理了唐山學(xué)院60多年的辦學(xué)歷史，可以概括為五個時期：

（一）篳路藍縷，艱苦創(chuàng)業(yè)的唐山業(yè)余工學(xué)院時期（1956-1969）

有文件資料照片見證唐山學(xué)院發(fā)端于1956年成立的唐山市工業(yè)夜大學(xué)，后經(jīng)國家教育部批準更名為唐山市業(yè)余工學(xué)院，坐落在原唐山鐵道學(xué)院（現(xiàn)西南交通大學(xué)）院內(nèi)，當時是河北省唯一的工科業(yè)余高等院校。由唐山市人民委員會主管，唐山鐵道學(xué)院代管，院長由唐山鐵道學(xué)院院長兼任。學(xué)校設(shè)有3個系4個本科專業(yè)，在當時創(chuàng)造了短暫的辦學(xué)輝煌。1966年因受“文革”影響停止招生，1969年停辦。

（二） 重整旗鼓，奮起直追的唐山大學(xué)時期（1980-1991）

1980年7月，唐山市業(yè)余工學(xué)院恢復(fù)招生。1983年，國家倡導(dǎo)中等城市開辦職業(yè)教育，經(jīng)河北省政府批準，同年3月創(chuàng)辦了唐山職業(yè)大學(xué)。1984年，唐山市業(yè)余工學(xué)院和唐山職業(yè)大學(xué)開始聯(lián)合辦學(xué)。1985年5月，經(jīng)批準唐山職業(yè)大學(xué)更名為唐山大學(xué)。1985年9月，西南交通大學(xué)（原唐山鐵道學(xué)院）為智力支援唐山，成立西南交通大學(xué)唐山分校，并加入了與上述兩所學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的行列，形成“三校一體”的聯(lián)合辦學(xué)體制?！疤粕酱髮W(xué)”作為三校辦學(xué)的代名詞在唐山叫響。1989年，唐山市業(yè)余工學(xué)院更名為唐山市職工大學(xué)。

（三） 承先啟后，蓬勃發(fā)展的唐山高等?？茖W(xué)校時期（1992-2001）

90年代，國家開始大力發(fā)展普通高等?？平逃粕酱髮W(xué)不斷提高辦學(xué)水平，1992年 7月通過國家教委評估，批準更名為唐山高等?？茖W(xué)校，進入全國普通高等教育系列，學(xué)校發(fā)展步入快車道。1996年，學(xué)校與西南交通大學(xué)開始實行聯(lián)合辦學(xué)招收本科專業(yè)，1998年成立了首屆西南交通大學(xué)教學(xué)督導(dǎo)組，每年到學(xué)校對教學(xué)質(zhì)量進行評估督導(dǎo)，保證人才培養(yǎng)質(zhì)量，也拉開了唐山學(xué)院升格本科院校的序幕。

（四）勵精圖治，日臻成熟的唐山學(xué)院時期（2002—2011）

這一時期發(fā)生了學(xué)校發(fā)展史上的兩件大事。第一件大事是2002年3月，經(jīng)教育部批準，唐山市職工大學(xué)、唐山高等?？茖W(xué)校、西南交通大學(xué)唐山分校合并組建唐山學(xué)院，學(xué)校進入本科層次的普通高等教育行列。

第二件大事是2011年11月，教育部評估專家組對唐山學(xué)院的本科教學(xué)工作進行了實地考察評估并順利通過。

（五）與時俱進，再創(chuàng)輝煌的唐山學(xué)院發(fā)展新時期（2012-2017）

2012至2017年，是學(xué)院迅速發(fā)展的新時期。2014、2015年河北科技大學(xué)唐山分院、唐山市對外經(jīng)濟貿(mào)易學(xué)校先后并入唐山學(xué)院。隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，學(xué)校在辦學(xué)思想、學(xué)科專業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)、師資隊伍建設(shè)等方面都取得了顯著成就。

縱觀唐山學(xué)院的發(fā)展歷程，是中國高等院校特別是地方本科院校發(fā)展壯大的一個縮影。檔案作為學(xué)校發(fā)展進程中積累的寶貴資料，記錄了地方城市和高等教育的發(fā)展，見證了我國半個多世紀以來，特別是改革開放以來地方城市發(fā)展史和高等教育發(fā)展史。作為檔案工作者，應(yīng)當深切地體會到檔案資料的挖掘?qū)﹂_展校史研究，及時總結(jié)學(xué)校辦學(xué)思想和發(fā)展成就，弘揚高校優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化和精神精髓，不斷增強大學(xué)文化發(fā)展實力，具有重要的價值。

二、利用檔案信息，編修校史文獻

唐山學(xué)院現(xiàn)存有文書檔案、人事檔案、學(xué)生檔案、科研檔案、基建檔案、會計檔案、實物檔案等10多個門類和載體的檔案資料，這些檔案為校史文獻的編修提供了豐富的信息資源。

唐山學(xué)院的辦學(xué)歷程，經(jīng)歷了兩次歷史性的跨越：一次是由地方職業(yè)學(xué)校（先后稱唐山市職業(yè)大學(xué)、唐山大學(xué)）納入全國普通高等教育系列（即唐山高等?？茖W(xué)校）；另一次是由唐山高等?？茖W(xué)校等3所學(xué)校合并升格為全日制普通高等本科學(xué)校（唐山學(xué)院）。

2016年是唐山學(xué)院建校60周年，為深入了解唐山學(xué)院在唐山高等專科學(xué)校時期的辦學(xué)思想和發(fā)展戰(zhàn)略，全面記錄這段在唐山學(xué)院發(fā)展歷程中具有里程碑意義的校史，檔案工作人員圍繞唐山高等專科學(xué)校在育人、科研、社會服務(wù)等大學(xué)職能工作和加快學(xué)校改革發(fā)展、服務(wù)唐山區(qū)域經(jīng)濟的辦學(xué)理念等方面，到檔案室調(diào)閱了100余卷文件材料，涉及上級部門和本校黨政文件、會議記錄、基本建設(shè)、人才培養(yǎng)等多方面，又相繼訪談了幾位已離退的原校級領(lǐng)導(dǎo)。通過訪談和查閱檔案獲得了許多詳實而豐滿的原始資料。訪談記錄與檔案資料相輔相成，使唐山高等?？茖W(xué)校那段辦學(xué)歷史脈路更加清晰明確。

通過對這些材料的歸納概括，提煉加工，撰寫并公開發(fā)表《唐山高等專科學(xué)校辦學(xué)歷程的回顧與評述》，進一步分析和總結(jié)了唐山學(xué)院在唐山高等?？茖W(xué)校時期的辦學(xué)傳統(tǒng)和辦學(xué)特色，為現(xiàn)在乃至未來唐山學(xué)院進一步堅持內(nèi)涵式發(fā)展，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，全面提升人才培養(yǎng)質(zhì)量，實現(xiàn)建設(shè)具有顯著辦學(xué)特色的應(yīng)用型大學(xué)的目標提供了一些經(jīng)驗和借鑒，成為學(xué)校發(fā)展的精神財富。

《唐山高等?？茖W(xué)校辦學(xué)歷程的回顧與評述》已作為校史文獻被校史館收藏。目前檔案室和校史館收藏的校史文獻還有《唐山學(xué)院校志》《唐山學(xué)院年鑒》《唐山學(xué)院大事記》《唐山學(xué)院組織沿革》等。這些文獻為開展校史研究與傳播提供了重要的增值信息資源。

三、開發(fā)檔案資料，建成校史傳播基地

校史是學(xué)校文化的起源和重要載體，是學(xué)校物質(zhì)文化和精神文化的凝結(jié)。在加強校史研究和傳播中，不可忽視校史館的傳播基地作用。

唐山學(xué)院校史館于2011年組織籌建，2012年建成開館。校史館的建立離不開充足的史料支撐，檔案部門籌建校史館有著得天獨厚的有利條件，其擁有的館藏檔案資源能夠為校史館提供可靠的歷史文字資料、珍貴照片和實物?；I建中，檔案工作人員對建校以來形成的檔案文件進行逐年逐件的調(diào)閱論證，還多次去唐山市檔案館查閱與學(xué)校相關(guān)的檔案，挑選出能夠反映學(xué)校辦學(xué)脈絡(luò)與發(fā)展成就的文件、圖片、聲像、實物等，進行翻拍、刻錄、匯總、整理、描述、制作。

校史館占地400多平方米，根據(jù)檔案資料制作展板286幅，館內(nèi)以文字、圖片、實物、雕塑、聲像等多種形式及視頻、音頻等多媒體展示手段，全方位地展示了唐山學(xué)院60多年的發(fā)展軌跡和輝煌成就。

在建校60周年時，校史館作為校史展覽基地對外開放。檔案以其突破時空、跨越時代的嶄新姿態(tài)呈現(xiàn)出來，其中深藏的文化氣息，讓來自全國各地的校友和社會友好人士，全面直觀地了解到唐山學(xué)院百轉(zhuǎn)千回、勵精圖治的奮斗歷程，深刻領(lǐng)悟?qū)W校輝煌的辦學(xué)歷史和優(yōu)秀的治學(xué)治校傳統(tǒng)，增強了對學(xué)校發(fā)展的認同感和關(guān)注度。

唐山學(xué)院已將校史館建成校史展覽、校史教育和校史傳播的基地。校史館每年接待上級領(lǐng)導(dǎo)部門、兄弟院校、畢業(yè)校友調(diào)研參觀五十余次。每年新生開學(xué)季、黨員發(fā)展對象培訓(xùn)期，都會組織師生到校史館聽校史宣講，全面介紹學(xué)校的發(fā)展歷史與輝煌成就，引領(lǐng)他們感悟?qū)W校深厚的文化底蘊和優(yōu)良的辦學(xué)傳統(tǒng)。目前，校史館已成為宣傳校史文化的窗口、傳播大學(xué)精神的沃土。

四、結(jié)束語

唐山學(xué)院在60多年辦學(xué)歷程中積淀的有鮮明特色的文化底蘊和強大的凝聚力向心力，能得以全面地總結(jié)和發(fā)揚，檔案信息發(fā)揮了重要的資料支撐作用。做好校史研究，傳播校史文化，越來越離不開檔案的信息支撐，脫離檔案的校史研究如無源之水無本之木，難以成就。高校檔案既是一種信息資源，也是一種文化財富。唐山學(xué)院在開展校史研究與傳播中，透過檔案挖掘文化，不斷拓展延伸檔案開發(fā)利用價值最大化。高校檔案工作者要充分挖掘利用檔案，讓檔案資源成為凝練大學(xué)精神、傳播大學(xué)氣質(zhì)的寶貴資源，發(fā)揮檔案在校史研究與傳播中的重要價值。