新時(shí)代校園文化建設(shè)背景下的高校檔案史料挖掘研究

■周曉蕓

一、高校檔案史料挖掘范圍

高校檔案史料是對(duì)高校的變遷最真實(shí)的記錄，它反映了高校在不同時(shí)期的辦學(xué)理念、辦學(xué)精神、學(xué)科發(fā)展等，見(jiàn)證了高校在長(zhǎng)期教育實(shí)踐中形成的獨(dú)特的良好校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)以及全體師生在招生、教學(xué)、科研、管理、生活等各個(gè)方面共同創(chuàng)造并逐步形成、傳承下來(lái)的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)、特色或經(jīng)驗(yàn)，具有鮮明的歷史特征與時(shí)代內(nèi)涵。最常見(jiàn)的有黨群檔案史料、行政檔案史料、教學(xué)檔案史料、科研檔案史料、基建檔案史料、外事檔案史料、財(cái)會(huì)檔案史料、人事檔案史料等。

而高校檔案史料的挖掘有廣義與狹義之分。狹義的高校檔案史料挖掘就是指對(duì)檔案史料進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集、整理、查找，成果缺乏系統(tǒng)性；廣義的高校檔案史料挖掘則是立足于收集而來(lái)的檔案史料資源，對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性、目的性的整理，并利用專業(yè)知識(shí)對(duì)其進(jìn)行編研取得系統(tǒng)性的成果，最大程度的實(shí)現(xiàn)高校檔案史料的服務(wù)利用價(jià)值。本論文探討的高校檔案史料的挖掘范圍著重包括校史檔案、名人檔案、科研檔案、基建檔案和教學(xué)檔案。

二、高校檔案史料挖掘工作的時(shí)代要求

1.高校檔案史料益于傳承文化

在新時(shí)代校園文化建設(shè)背景下開(kāi)展高校檔案史料挖掘工作，有助于更好的發(fā)揮高校檔案史料對(duì)校園文化的傳承功能。高校檔案史料在校園文化的傳承過(guò)程中發(fā)揮著重要作用，是延續(xù)高校生命、充盈高校靈魂的基礎(chǔ)。校園文化得到良好傳承，才能夠?qū)崿F(xiàn)中華文化的傳承，才能夠奠定 “文化自信”的強(qiáng)大底氣，讓“文化自信”長(zhǎng)久地根植于中華兒女的心中。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，高校的發(fā)展必然要依托一定的文化，高校檔案史料既是高校文化的重要載體，又是高校文化發(fā)展的產(chǎn)物。檔案的重要性在于它是高校歷史文化積累的重要載體，是高校文化傳承的基礎(chǔ)和依據(jù)?！按鏅n即為存史，傳案就是傳薪”，任何一所高校的歷史都是一部大學(xué)文化不斷傳承和延續(xù)的歷史，高校檔案就是實(shí)現(xiàn)這種傳承和延續(xù)的橋梁和紐帶。高校檔案史料是校園先進(jìn)文化的重要內(nèi)容和載體，是校園文化和精神的長(zhǎng)期積淀，凝聚了優(yōu)秀的校園文化和大學(xué)精神。

2.高校檔案史料利于教化育人

“教化育人”是各高校、廣大教育者自始至終的“初心”。而在新時(shí)代校園文化建設(shè)背景下開(kāi)展高校檔案史料挖掘工作，有助于更好的發(fā)揮高校檔案史料在校園文化建設(shè)中教化育人的作用。高校檔案史料中有許多關(guān)于優(yōu)秀教師、知名校友的記載，他們的手跡、照片、錄音、錄像、名言警句、詩(shī)詞書(shū)畫(huà)以及他們立志學(xué)習(xí)、報(bào)效祖國(guó)的理想信念和豪言壯語(yǔ)永遠(yuǎn)記載于冊(cè)。他們誨人不倦、自立自強(qiáng)的精神，可以在無(wú)形之中發(fā)揮榜樣作用，能激勵(lì)學(xué)生不斷奮發(fā)圖強(qiáng)，引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立正確的價(jià)值觀、人生觀和世界觀，堅(jiān)持自己受教的初心，成為新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)合格的社會(huì)主義接班人。例如重慶大學(xué)“立德樹(shù)人”專題展覽館于2016年5月20日成功建成開(kāi)館，吸引了多校多機(jī)構(gòu)來(lái)館調(diào)研參觀，為了此專題展覽館的順利建成，重慶大學(xué)檔案館近4年來(lái)收集了許多珍貴口述史料和實(shí)物資料，擷取部分資料，再現(xiàn)重大優(yōu)秀的教育傳統(tǒng)與教學(xué)精神，讓廣大師生更加堅(jiān)信“初心”的力量，更好的發(fā)揮了檔案史料在新時(shí)代校園文化建設(shè)中的育人作用。

3.高校檔案史料有益凝聚人心

開(kāi)展高校檔案史料的挖掘工作是促進(jìn)人心凝聚的重要舉措，此舉不但有著激勵(lì)在校師生的現(xiàn)實(shí)意義，更有團(tuán)結(jié)外部力量的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。通過(guò)開(kāi)展高校檔案史料的挖掘工作，高校一件件優(yōu)秀的歷史事件、每一位優(yōu)秀的高校畢業(yè)生，不僅可以讓每一位師生銘記歷史，還可以增強(qiáng)師生對(duì)學(xué)校的歸屬感、責(zé)任感、認(rèn)同感及榮譽(yù)感。 此外，高校檔案史料中的文化精神也一直影響著社會(huì)上的校友。這些校友在校期間深受母校歷史的熏陶，愛(ài)校意識(shí)深植于心。步入社會(huì)之后，憑著這種“自信”，將在高校磨礪出的高尚品格繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，在周圍社交圈內(nèi)積極宣傳母校的光榮歷史、傳統(tǒng)文化，既提升了自我，也擴(kuò)大了母校的影響力。

三、新時(shí)代校園文化建設(shè)背景下高校檔案史料挖掘工作存在的問(wèn)題

1.挖掘高校檔案史料的意識(shí)薄弱

正確、積極的意識(shí)是各項(xiàng)工作成功進(jìn)行的前提。本質(zhì)來(lái)講，高校檔案文化意識(shí)缺乏是造成檔案史料挖掘意識(shí)缺乏的主因。這種忽視一方面來(lái)自于檔案工作者、檔案人缺乏“文化自信”。另一方面來(lái)自高校主管領(lǐng)導(dǎo)在重理輕文的傳統(tǒng)思想下，它們更偏重與高校發(fā)展直接利益相掛鉤的科技研究和學(xué)術(shù)建設(shè)，往往忽略了對(duì)檔案文化的投入，所以開(kāi)展高校檔案史料的挖掘工作有一定難度。這種做法很容易使得高校顧此失彼，失去檔案文化這一軟實(shí)力。

2.挖掘高校檔案史料的特色不足

“如果說(shuō)學(xué)術(shù)自由是高校之魂，那么，辦學(xué)特色就是高校之神?！备咝５某晒Σ粌H在于它的規(guī)模、成就，同時(shí)自身特色是否鮮明也是影響因素之一。高校特色是一所高校擁有的獨(dú)特辦學(xué)理念、辦學(xué)目標(biāo)、辦學(xué)歷史等區(qū)別于其他高校的差別。高校辦學(xué)沒(méi)有自身特色，高校檔案史料作為高校辦學(xué)過(guò)程中的產(chǎn)物必然也是平凡無(wú)奇，難以吸引眼球。但目前，由于種種原因，高校辦學(xué)缺乏特色已成為常態(tài)。

3.挖掘高校檔案史料的相關(guān)保障欠缺

首先，體制保障欠缺，一方面高校的領(lǐng)導(dǎo)者在高校檔案史料挖掘方面沒(méi)有設(shè)立一個(gè)完善的績(jī)效考核制度，相應(yīng)地對(duì)于下屬工作人員來(lái)說(shuō)就缺乏正向激勵(lì)導(dǎo)向作用，這就容易導(dǎo)致工作人員喪失工作積極性。其次，人才隊(duì)伍保障欠缺。對(duì)于高校檔案史料挖掘的主體來(lái)說(shuō)，挖掘隊(duì)伍的數(shù)量和質(zhì)量良莠不齊，均達(dá)不到理想，極大地影響著高校檔案史料的有效挖掘。最后，成果展示保障欠缺，在完成高校檔案史料的收集、整理和編研等工作后，如何將這些史料有效地向觀者展示出來(lái)，讓觀者真正理解將其展示出來(lái)的意義也需要檔案部門予以思考。就目前的調(diào)研來(lái)看，高校檔案史料取得編研展示成果之后，因缺乏有力地宣傳而造成成果鮮有人問(wèn)津的現(xiàn)象，這不僅浪費(fèi)了相關(guān)資源，同時(shí)檔案工作者也會(huì)感到挫敗，喪失積極性。

四、新時(shí)代校園文化建設(shè)背景下高校檔案史料的挖掘策略

1、積極響應(yīng)高校校園文化建設(shè)的各項(xiàng)政策

近年來(lái)，中央針對(duì)于高校校園文化建設(shè)的政府文件內(nèi)容不斷充實(shí)，涉及層面也逐漸擴(kuò)大，如《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見(jiàn)》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)師德建設(shè)的意見(jiàn)》《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》等文件的貫徹落實(shí)，讓高校檔案史料擔(dān)負(fù)的思想政治教育責(zé)任與使命更加突出，特別是在服務(wù)校園文化建設(shè)、校園文化傳承與創(chuàng)新、深化師生思想政治教育、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量等方面具有不可替代的特殊功能。加之現(xiàn)代高校的校園文化建設(shè)涉及領(lǐng)域眾多，包括教學(xué)領(lǐng)域、科研領(lǐng)域、學(xué)生日常管理領(lǐng)域、后勤領(lǐng)域、外事領(lǐng)域等。因此，高校要想達(dá)到以檔案史料的挖掘工作來(lái)推動(dòng)新時(shí)代校園文化建設(shè)的目的，務(wù)必要響應(yīng)各項(xiàng)相關(guān)政策。

2.擴(kuò)大高校檔案史料挖掘內(nèi)容

新時(shí)代的校園文化建設(shè)任務(wù)艱巨，傳統(tǒng)的建設(shè)方式已不能滿足校園文化創(chuàng)新發(fā)展的新要求。因此，擴(kuò)大高校檔案史料挖掘內(nèi)容，發(fā)揮其在新時(shí)代校園文化建設(shè)過(guò)程中的作用必不可少。高校檔案史料的構(gòu)成多樣，一般包括基建檔案史料、科研檔案史料、名人檔案史料、教學(xué)檔案史料、聲像檔案史料、實(shí)物檔案史料、文書(shū)檔案史料等。例如挖掘高?；n案史料積淀學(xué)校建筑文化，高校建筑怎樣設(shè)計(jì)，體現(xiàn)怎樣的內(nèi)涵，是否達(dá)到實(shí)用、美感與內(nèi)涵的和諧統(tǒng)一，直接反映出來(lái)的是高校的建筑文化，優(yōu)質(zhì)的建筑文化可以推動(dòng)新時(shí)代校園文化的建設(shè)；開(kāi)發(fā)科研檔案史料增強(qiáng)高校社會(huì)服務(wù)能力，特別是一些高校研發(fā)的已有科技成果已經(jīng)投入生產(chǎn)，應(yīng)用到社會(huì)各領(lǐng)域中，因此，開(kāi)發(fā)科研檔案史料，提高高?？蒲薪虒W(xué)能力，不僅益于校園文化建設(shè)，也益于高校服務(wù)社會(huì)；開(kāi)發(fā)名人檔案史料擴(kuò)大高校知名度，通過(guò)系統(tǒng)挖掘這些名人的優(yōu)秀成果，可以激發(fā)出后輩的學(xué)術(shù)興趣，給高校營(yíng)造一種向上的學(xué)術(shù)文化氛圍，發(fā)揮身邊典型的示范引領(lǐng)作用。

3、凝練校園文化特色拓展高校檔案史料的收集途徑

高校檔案史料是挖掘工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，只有在這個(gè)物質(zhì)基礎(chǔ)數(shù)量充沛的前提下，高校檔案史料的挖掘工作才能有所收獲。當(dāng)前各高校的檔案史料多來(lái)源于本校館藏，數(shù)量有限。因此，拓展高校檔案史料收集的途徑是必要手段。

從內(nèi)部途徑入手，高校檔案館可以從老職工、老教師、杰出校友入手，他們都是高校發(fā)展變化的見(jiàn)證人。由于某些歷史條件原因，他們手中或多或少都留有一些與高校相關(guān)的資料，高校檔案部門要通過(guò)有關(guān)的檔案記錄，聯(lián)系到他們，可以與他們協(xié)商代管一些實(shí)物檔案史料。從外部途徑入手，首先高校檔案館要積極與地方檔案館、博物館、圖書(shū)館等文化機(jī)構(gòu)聯(lián)系。因此，高校檔案館要與這些文化機(jī)構(gòu)做好協(xié)調(diào)溝通工作，爭(zhēng)取到親自查閱的權(quán)限，對(duì)于有關(guān)高校的史料原件，要積極爭(zhēng)取能否由高校親自保管，若不能，則可以采取復(fù)制、拍照等方式保存。

4.建立檔案史料特藏室改善保護(hù)條件

高校檔案史料不僅是學(xué)校所有師生的共同價(jià)值的體現(xiàn)，更是高校文化資源的重要組成部分。如何將價(jià)值含量高的檔案史料長(zhǎng)久甚至永久保存，是檔案館的主要任務(wù)之一。建立檔案特藏室對(duì)每所高校來(lái)說(shuō)都是一項(xiàng)有益嘗試。特藏室的“特”在于檔案史料的特殊以及保管條件、保護(hù)措施的優(yōu)化。檔案史料的特殊性在于特別古老、特別稀少、特別珍貴這三方面，因此進(jìn)入特藏室的都是價(jià)值重大、歷史意義深遠(yuǎn)的檔案史料，相對(duì)比普通的檔案史料將其在資源有限的情況下，優(yōu)先利用先進(jìn)設(shè)備，盡可能延長(zhǎng)館藏精華的壽命是理所當(dāng)然的。而且對(duì)于不同載體的高校檔案史料要一視同仁，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一集中保管。保管條件則要注意溫濕度、光照、空氣質(zhì)量、生物污染的控制要結(jié)合高校所在地的氣候條件、實(shí)際情況作出可變動(dòng)的規(guī)劃措施。

5.加強(qiáng)高校檔案史料挖掘工作的保障措施

高校檔案史料挖掘工作是一項(xiàng)復(fù)雜的整體工程，單憑檔案館一己之力難有作為，一般包括以下保障措施：一是檔案史料真實(shí)完整性的保障。史料的真實(shí)完整是高校檔案史料挖掘工作的基礎(chǔ)保障，因此，在日常檔案管理中重視檔案史料的收集保管解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵。二是人才隊(duì)伍的保障。在前文中提到，校園文化建設(shè)背景下高校檔案史料的挖掘工作存在的問(wèn)題之一，就是人才隊(duì)伍的缺乏，即檔案學(xué)專業(yè)人才的缺乏。因此要強(qiáng)化他們對(duì)檔案事業(yè)的熱愛(ài)意識(shí)，建立對(duì)檔案事業(yè)的“文化自信”。同時(shí)，對(duì)在職檔案工作人員的定期培訓(xùn)，或是對(duì)檔案史料編纂人員的培養(yǎng)，都是彌補(bǔ)檔案專業(yè)人才不足的方法。三是宣傳展示手段的保障。這一保障手段主要在于高校檔案部門同宣傳部門的合作。宣傳部門在高校檔案史料挖掘工作中主要是起著外化宣傳的作用，將挖掘成果廣泛散播，擴(kuò)大影響。挖掘研究工作完成之后，宣傳部門要將高校的挖掘成果在校內(nèi)校外進(jìn)行宣傳擴(kuò)散，結(jié)合展覽、編纂著作發(fā)行、拍成影像播放、成立微信或微博公眾號(hào)等多種手段進(jìn)行宣傳，增加受眾面吸引眾多參觀者、閱讀者，讓挖掘成果對(duì)新時(shí)代校園文化建設(shè)的作用發(fā)揮到極致。四是制度與經(jīng)費(fèi)的保障。制度與經(jīng)費(fèi)的支持不僅是檔案挖掘工作本身的保障，更是對(duì)校園文化發(fā)展傳播的保障。