新時代檔案文化建設(shè)創(chuàng)新實踐探析

■張艷芳

檔案文化方面的研究自20世紀(jì)80年代末以來，先后經(jīng)歷了兩次高潮，越來越引起了人們的重視。如今國家發(fā)展進(jìn)入新時代，明確提出堅持文化自信理念，對檔案文化建設(shè)也提出新要求。新時代下研究檔案文化建設(shè)有助于增強檔案文化自我成長的文化生命力，使檔案文化與新時代精神相結(jié)合，培育具有時代意義的檔案文化，從而為檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展提供精神動力與智力支持，推動檔案事業(yè)在新時代達(dá)到新高度。

就當(dāng)前檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，各地都非常重視檔案文化建設(shè)工作，主要通過舉辦展覽、開展主題活動，開發(fā)網(wǎng)站等方式，在拓展工作領(lǐng)域、主動參與發(fā)展、強化實踐功能等方面進(jìn)行了有益嘗試。但是，從更高要求來看，在文化創(chuàng)新中還存在著開發(fā)利用的廣度不夠、有效挖掘的深度不足、社會影響的力度不大等較為突出的問題。在具體實踐中，存在著展示形式單一，展示空間狹小，缺乏向縱深發(fā)展等問題。因此創(chuàng)新檔案文化建設(shè)成為必然選擇。

一、檔案文化建設(shè)創(chuàng)新實踐探索

檔案文化建設(shè)創(chuàng)新是一項系統(tǒng)工程，必須按照機關(guān)建設(shè)發(fā)展的總體規(guī)劃，將檔案文化與機關(guān)職能相融合，切實發(fā)揮檔案資源利用功能，打造繼承和弘揚歷史文化的優(yōu)質(zhì)平臺。結(jié)合新時代檔案文化建設(shè)的要求，呂梁市工業(yè)技術(shù)研究所從四個方面開展檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新性實踐與探索。

（一）創(chuàng)新征集手段，強化資源建設(shè)

1.拓寬檔案接收渠道和門類。隨著檔案文化建設(shè)對檔案的利用越來越大，要求越來越高，傳統(tǒng)的檔案收集方式已不能滿足現(xiàn)實需求，積極拓展檔案征集方式，堅持把檔案征集貫穿于日常工作之中。一方面，在訂購部分重要圖書資料的同時，向民間組織、行業(yè)協(xié)會、個人等大力度征集檔案資料，2017年我們向嵐縣蛤蟆神村村民征集到抗日戰(zhàn)爭時期的石碑等實物檔案十余件；另一方面，與文化局、文聯(lián)、群藝館等相關(guān)單位合作征集富含文化內(nèi)涵的檔案，得知我市書法家協(xié)會副主席賀前進(jìn)榮獲省郵電工會抗戰(zhàn)70周年書畫大賽書法一等獎的消息后，2016年與文化局合作征集到賀前進(jìn)創(chuàng)作的紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年書法作品48幅。除此之外，通過拍攝照片、實地查找、錄制聲像等手段進(jìn)行檔案征集，豐富檔案文化建設(shè)資源。

2.開展口述檔案征集。通過成立口述檔案征集工作小組，與人事科擬定訪談人員名單，將高齡和身體狀況良好的老領(lǐng)導(dǎo)、有突出貢獻(xiàn)的工程師及相關(guān)家屬作為訪談對象，將機關(guān)建設(shè)發(fā)展中的重要事件和發(fā)明創(chuàng)造事跡通過口述方式記錄下來。同時我們還向訪談?wù)哒骷瘜嵨餀n案，如獎狀、證書、手稿、照片等。目前我們已征集到十六位老領(lǐng)導(dǎo)和老工程師的口述檔案，原生態(tài)記錄了機關(guān)原貌和人物故事，為今后的檔案文化研究和宣傳展示提供了資源保障。作為感謝，我們將其珍貴檔案代為數(shù)字化，進(jìn)行備份后無償寄送給同仁，提高他們捐贈的積極性和榮譽感。

（二）關(guān)注公眾需求，打造編研產(chǎn)品

檔案文化產(chǎn)品是檔案機構(gòu)從社會公眾需求角度出發(fā)，將庫藏檔案資源及其相關(guān)檔案元素創(chuàng)造性地衍生出新的文化產(chǎn)品。與呂梁市經(jīng)信委節(jié)能科商定合作編撰《節(jié)能那些事兒》一書后，我們兵分幾路，聯(lián)絡(luò)社區(qū)街道辦工作人員一同走訪入戶，與居民面對面座談，就書中內(nèi)容的編排和圖文設(shè)計進(jìn)行征詢，以期檔案文化產(chǎn)品滿足大眾需求，合乎公眾口味，加深檔案文化認(rèn)同感。此書集文獻(xiàn)史料和真實事例于一體，并配以漫畫插圖解說，圖文并茂，在2017年6月的節(jié)能周活動中走上街頭免費向市民贈送書籍千余本，獲得了良好的社會反響。

（三）征編展互動，拉長傳播鏈條

利用我市用能單位參加節(jié)能自愿承諾活動的契機，2016年與發(fā)改委合作征集到節(jié)能檔案和史料200多件，從中選出100多件，于2017年編撰出版了《節(jié)能那些事兒》一書。2017年9月，呂梁市工研所的檔案工作人員主動介入市檔案館組織開展的檔案法頒布紀(jì)念日系列活動中，到人員密集的市中心世紀(jì)廣場開展宣傳活動。利用《節(jié)能那些事兒》一書的內(nèi)容制作成展板，向社會公眾展示節(jié)能的重要性，彰顯檔案存史的重要作用。向過往群眾發(fā)放宣傳資料、講解展示內(nèi)容，現(xiàn)場設(shè)立宣傳咨詢點講授檔案法律法規(guī)知識，詢問是否看過《節(jié)能那些事兒》一書，對此書有何建議等等，注重活動的持續(xù)性與后期效應(yīng)，調(diào)動公眾參與檔案文化活動的積極性，提高公眾對檔案工作的社會認(rèn)同與認(rèn)知，受到了市委領(lǐng)導(dǎo)的肯定和廣大群眾的歡迎，觀看者達(dá)萬余人次，得到了呂梁日報社等媒體的關(guān)注并予以報道。征編展聯(lián)合互動，不僅拉長了檔案文化傳播鏈條，也讓三者相得益彰，既豐富了館藏，又使檔案文化資源效用得到了充分發(fā)揮。

（四）儲備專業(yè)人才，保障持續(xù)發(fā)展

新時代的檔案文化建設(shè)對檔案工作人員素質(zhì)要求較高，檔案工作人員不僅要熟悉館藏和利用規(guī)律，還要有較強的學(xué)術(shù)研究能力，編研檔案文化產(chǎn)品，開展檔案文化的開發(fā)、交流和傳播工作。

呂梁市工研所去年設(shè)立了專職檔案管理人員，明確了工作職責(zé)，今年年初又新招聘了檔案專業(yè)的碩士研究生，并提供了豐厚的工資待遇，為檔案文化開發(fā)和傳播工作儲備了人才。除此之外，采取走出去和請進(jìn)來相結(jié)合的方式，持續(xù)加強機關(guān)工作人員繼續(xù)教育。鼓勵現(xiàn)有的檔案從業(yè)人員接受學(xué)習(xí)教育，后期教育費用單位報銷，外出培訓(xùn)交流費用也納入單位經(jīng)費之中；同時拿出一部分經(jīng)費聘請檔案專業(yè)人員來機關(guān)實地指導(dǎo)。與此同時，機關(guān)還制定了新的人員考核辦法，要求檔案工作人員必須參加專業(yè)培訓(xùn)，把培訓(xùn)成績和工作業(yè)績一起作為年度考核指標(biāo)及年終發(fā)放績效的依據(jù)，這些做法為檔案人才提供了良性成長空間。

二、加強檔案文化建設(shè)的思考

（一）多方合力，全面推動

檔案文化建設(shè)是一項全局性的系統(tǒng)工程，涉及眾多部門，領(lǐng)域龐雜，需要多部門聯(lián)動，形成合力。一方面，適應(yīng)創(chuàng)新創(chuàng)造的要求,廣泛開展跨界合作,實行強強聯(lián)手,多出精品,多出新品。檔案文化建設(shè)部門要主動與文物、文史、旅游、高校等部門聯(lián)合,系統(tǒng)梳理檔案文化資源,讓收藏在禁宮里的文物、書寫在古籍上的文字、分布在廣闊大地上的檔案文化遺產(chǎn)都活起來、傳開來、留下來,更好地滿足全社會對檔案文化日益增長的消費需求。如華東師大檔案館實行跨界合作,出版華東師大“麗娃檔案”系列叢書成為校園知名文化品牌；百色檔案館與廣西百色學(xué)院合作開發(fā)革命歷史檔案進(jìn)行檔案文化建設(shè)也是跨界合作成功的范例，值得借鑒。另一方面，加強與文化部門的交流溝通，促進(jìn)檔案文化資源融入各類文化產(chǎn)業(yè)中。如檔案文化元素在歷史文化街區(qū)建設(shè)及旅游產(chǎn)品中的應(yīng)用；檔案館在保證檔案安全的前提下,為綜藝節(jié)目錄制提供場地；歷史古裝劇、諜戰(zhàn)劇中穿插運用音像檔案等都是檔案部門可以發(fā)揮并提供文化產(chǎn)品的空間。

（二）利用信息技術(shù)，創(chuàng)新開發(fā)形式

2005年國家檔案局、中央檔案館印發(fā)《關(guān)于加強檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見》中曾指出,檔案信息資源開發(fā)利用工作依然存在一些薄弱環(huán)節(jié),如檔案信息資源開發(fā)不足、檔案信息資源開發(fā)利用的手段和方法比較落后等。經(jīng)過十幾年的發(fā)展,檔案信息資源開發(fā)發(fā)生了很大的變化,但仍存在開發(fā)力度不夠、方式傳統(tǒng)的情況,極大地限制了檔案文化建設(shè)的步伐。如今,信息技術(shù)日趨成熟,應(yīng)充分利用這一技術(shù)創(chuàng)新開發(fā)形式。比如可以采用聲像光電技術(shù),制作數(shù)字檔案互動體驗墻、拍攝檔案微電影、開發(fā)檔案手機應(yīng)用程序等,使檔案文化以生動靈活的形式呈現(xiàn)出來,打造檔案文化的獨特席位。

（三）創(chuàng)新服務(wù)機制，滿足群眾需求

檔案對社會公眾的“封閉期過長”這種傳統(tǒng)機制無疑是檔案發(fā)揮文化傳播功能的極大障礙，在檔案文化建設(shè)過程中,應(yīng)積極借鑒國外“公共檔案館”的發(fā)展經(jīng)驗,提高檔案資源開放程度,讓人民群眾也享受到檔案資料帶來的精神財富。主動轉(zhuǎn)變檔案部門形象,將機關(guān)部門形象逐漸轉(zhuǎn)化為公共服務(wù)形象,面向公眾開放民生相關(guān)的檔案資源,發(fā)揮檔案文化教育功能,滿足群眾精神文化需求。檔案文化建設(shè)應(yīng)創(chuàng)新服務(wù)機制,探索以公眾為核心的服務(wù)模式,選擇與百姓生活密切相關(guān)的對人們生活現(xiàn)狀有指導(dǎo)意義或是形式新穎的時代熱點內(nèi)容做好檔案產(chǎn)品的市場開發(fā),結(jié)合檔案公益服務(wù),將檔案歷史文化作為宣傳與推廣的重點,大力推進(jìn)檔案事業(yè)積極轉(zhuǎn)型。

路漫漫其修遠(yuǎn)兮，發(fā)展和繁榮檔案文化，通過開發(fā)、利用、共享檔案資源，讓珍貴的檔案史料走出深閨，使檔案文化步入尋常百姓的生活領(lǐng)域，彰顯其生命意義和社會價值，檔案人探索和實踐的步伐遠(yuǎn)未止歇。