人事檔案在高校人才引進(jìn)中的功能發(fā)揮

戴道珊

浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。人事檔案在高校人才引進(jìn)工作上具有不可替代的獨(dú)特功能，應(yīng)發(fā)揮其應(yīng)有作用，更好地彰顯人事檔案價(jià)值。

1 人事檔案在高校人才引進(jìn)中具有的獨(dú)特功能

1.1 提供高校人才全方面信息的憑證功能

人事檔案是對(duì)個(gè)人身份、學(xué)歷、經(jīng)歷、能力、薪資水平、政治面貌、思想品德、健康狀況及社會(huì)關(guān)系等情形的原始記錄，是對(duì)一個(gè)人從學(xué)習(xí)到工作的動(dòng)態(tài)的、全面的、綜合的和客觀的記錄，其中學(xué)歷、工作經(jīng)歷、榮譽(yù)獲獎(jiǎng)等材料特別重要，為高校挑選優(yōu)秀人才工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也為將人才匹配到合適的崗位發(fā)揮了很大的作用。人事檔案是高校人才信息非常重要的一個(gè)組成部分，它能反映個(gè)人的完整經(jīng)歷，為高校提供關(guān)于人才的大量豐富、動(dòng)態(tài)的原始資料和數(shù)據(jù)，是個(gè)人真實(shí)情況的反映。用人單位可以通過(guò)查閱相關(guān)人員的人事檔案，對(duì)其有一個(gè)全面客觀的綜合認(rèn)識(shí)和了解。人事檔案能為用人單位構(gòu)建人才體系和開展人才管理工作提供重要的依據(jù)。

1.2 助推高校提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的服務(wù)功能

現(xiàn)在高校之間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，要求學(xué)校必須具有雄厚的師資力量，教師隊(duì)伍和教學(xué)質(zhì)量要有保證。高校對(duì)于高素質(zhì)人才的需求是非常迫切的。通過(guò)人事檔案，高?？梢詾槿瞬盘峁┫噙m應(yīng)的優(yōu)惠政策，比如配套科研經(jīng)費(fèi)、住房補(bǔ)貼、優(yōu)先落戶等一系列措施，從而吸引那些有真才實(shí)學(xué)的高層次人才，助力學(xué)校不斷提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1.3 促進(jìn)高校加快信息化建設(shè)的發(fā)展功能

隨著高等教育的不斷發(fā)展，人才在其中的作用越來(lái)越明顯，高校之間的人才流動(dòng)非常頻繁。高頻率的人才流動(dòng)，使人事檔案管理任務(wù)量不斷增大，高校人事檔案管理部門的工作難度也不斷加大。推進(jìn)人事檔案信息化，既適應(yīng)高校人力資源工作的發(fā)展需要，提高管理效率，又可為高校加快信息化建設(shè)，推進(jìn)數(shù)字化改革提供基礎(chǔ)保障，助力高校高質(zhì)量發(fā)展。

2 發(fā)揮人事檔案在高校人才引進(jìn)中的功能

2.1 強(qiáng)化高校人事檔案的管理意識(shí)

新的時(shí)代背景下，高校對(duì)人才的需求日益增加，要想提高引進(jìn)人才的質(zhì)量、提升教學(xué)質(zhì)量、完成人才培養(yǎng)的目標(biāo)，高校一定要強(qiáng)化人事檔案的管理意識(shí)，對(duì)人事檔案做到充分的開發(fā)和利用，符合現(xiàn)代化人事制度的發(fā)展趨勢(shì)和方向，以此來(lái)提高人事檔案在人才流動(dòng)中的服務(wù)質(zhì)量。

2.2 強(qiáng)化高校人事檔案管理信息化

對(duì)著信息化社會(huì)的發(fā)展，人事檔案管理工作也要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)發(fā)揮其作用?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的運(yùn)用，不僅可以節(jié)約人事檔案管理的人力、物力，還可以提高工作效率，加強(qiáng)人事檔案對(duì)高校的服務(wù)功能，促進(jìn)高校高質(zhì)量發(fā)展。同時(shí)，運(yùn)用信息技術(shù)，可以及時(shí)地對(duì)人事檔案中的各類信息進(jìn)行登記和更新。為了更好地為學(xué)校引進(jìn)素質(zhì)高、能力強(qiáng)的人才，更好地發(fā)揮人事檔案的服務(wù)功能，必須盡快運(yùn)用信息化的手段，建立完整的人事檔案數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在人事檔案中的服務(wù)功能。

2.3 強(qiáng)化高校人事檔案的真實(shí)性、完整性

人事檔案記載了人才的基本信息、專業(yè)特長(zhǎng)、工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷等內(nèi)容，它的真實(shí)性和完整性，直接決定著高校對(duì)所引進(jìn)人才的了解程度，在高校引進(jìn)人才中發(fā)揮著重要的作用。高校應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案管理，在收集整理錄入信息時(shí)一定要注意確保信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、有效性，及時(shí)、安全地對(duì)人事檔案進(jìn)行管理和保護(hù)，盡可能詳細(xì)完整地不斷充實(shí)人事檔案里面的內(nèi)容。

2.4 強(qiáng)化高校人事檔案服務(wù)的主動(dòng)性

高校的人事檔案為教師個(gè)人的發(fā)展提供了信息基礎(chǔ)，也為學(xué)校教師隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展提供了人才保證。所以，學(xué)校的人事檔案服務(wù)要從被動(dòng)變主動(dòng)，積極地向相關(guān)人員提供信息服務(wù)，而不是局限在被動(dòng)地提供所需要的人才檔案。既要把握好人事的信息，也要積極地向他人提供人事檔案服務(wù)。要把握好適當(dāng)?shù)亩龋荒芤晃兜貜?qiáng)調(diào)提供人員信息而忘記了保密，也不能為了保密而對(duì)信息嚴(yán)加看管，絕不外漏。人事檔案服務(wù)要科學(xué)、合理地處理好提供信息服務(wù)和安全利用、保密之間的關(guān)系，讓高校的人事檔案服務(wù)真正地成為有意義的服務(wù)。人事檔案管理部門是高校的服務(wù)部門之一，主要工作職責(zé)就是要做好教師的個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，為學(xué)校的建設(shè)發(fā)展提供人才保證。高校要不斷強(qiáng)化人事檔案的功能，進(jìn)而使人事檔案中人才的信息資料能夠更好地被利用，把人事檔案的服務(wù)作用和人才的引進(jìn)與培養(yǎng)工作結(jié)合起來(lái)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式，以服務(wù)和提供人事檔案資料為本，全面有效地加強(qiáng)高校人事檔案在高校引進(jìn)人才中的功能。