大數(shù)據(jù)背景下的紀(jì)念館藏品檔案信息化管理

陳 萍

浙江革命烈士紀(jì)念館

在“互聯(lián)網(wǎng)＋”背景下，紀(jì)念館管理逐漸由傳統(tǒng)模式向智慧型模式轉(zhuǎn)變。利用信息化技術(shù)，我們對(duì)藏品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集越來(lái)越全面、詳細(xì)，對(duì)藏品的管理更加高效、準(zhǔn)確，同時(shí)借助信息技術(shù)，文物及與之相關(guān)的研究成果、動(dòng)態(tài)等信息傳播也越來(lái)越廣泛、快捷。所有這些，使得紀(jì)念館行業(yè)的整體管理水平、服務(wù)水平都得以大幅度提高。但同時(shí)，藏品檔案管理的方式、方法、范圍也隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展發(fā)生變化，充分發(fā)掘文物的價(jià)值，更好地服務(wù)于社會(huì)各個(gè)方面，對(duì)紀(jì)念館的藏品檔案數(shù)字化管理提出了更高要求。

1 藏品檔案信息化管理的背景和內(nèi)涵

紀(jì)念館是我國(guó)博物館行業(yè)中具有特殊地位和重要作用的門(mén)類，是進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義和革命傳統(tǒng)教育的重要場(chǎng)所。而館藏藏品是紀(jì)念館展示主題的載體，藏品檔案管理是紀(jì)念館一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，它是業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)和前提。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，多媒體幾乎覆蓋了各個(gè)角落，人們也越來(lái)越離不開(kāi)信息化的建設(shè)。為適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的要求，紀(jì)念館的信息化建設(shè)突飛猛進(jìn)。作為紀(jì)念館信息化的核心工作，藏品檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作也隨之展開(kāi)。

藏品檔案信息化管理是指通過(guò)掃描、拍照、手打等方式，將紙質(zhì)的檔案資料輸入到館藏藏品檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行存儲(chǔ)，這樣整理起來(lái)方便，存儲(chǔ)量大，查閱也方便。藏品檔案數(shù)據(jù)庫(kù)包括每一件藏品的來(lái)源、時(shí)代、名稱、尺寸、質(zhì)地、完好程度等基本情況，一個(gè)既有文字資料，又有圖片、照片資料的藏品資料數(shù)據(jù)庫(kù)，為實(shí)現(xiàn)藏品檔案信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

藏品檔案信息化是社會(huì)發(fā)展的大方向。借助現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，依托館藏藏品，對(duì)傳統(tǒng)的藏品檔案管理工作方式進(jìn)行升級(jí)。只有實(shí)現(xiàn)藏品檔案數(shù)字化管理，才能沖破藏品檔案利用的種種局限，使藏品檔案管理從封閉走向開(kāi)放，使藏品檔案的保管和利用更智能、方便、快捷。

2 藏品檔案數(shù)據(jù)的采集建庫(kù)

紀(jì)念館的藏品檔案是對(duì)藏品在征集、鑒定、登記、管理、保護(hù)、研究、使用等一系列活動(dòng)中情況的真實(shí)記錄。以館藏藏品基本信息為管理對(duì)象，以現(xiàn)存的藏品登錄卡片、賬冊(cè)、圖片、音像等資料為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)藏品進(jìn)行掃描、圖像處理、目錄管理、數(shù)據(jù)分析等，采集藏品檔案信息資源，通過(guò)數(shù)字化存儲(chǔ)方式，建立藏品檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。

藏品檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息采集工作正是為藏品實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理做準(zhǔn)備，藏品檔案是對(duì)紀(jì)念館收藏的藏品原始材料進(jìn)行全面系統(tǒng)的鑒定研究后經(jīng)過(guò)整理而立卷的。這一采集工作是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作，需要對(duì)藏品進(jìn)行準(zhǔn)確的登記、分類、編目、攝影。它所記錄的是藏品的全部情況，是科學(xué)管理藏品的重要依據(jù)。此外，根據(jù)紀(jì)念館工作的需要，除了藏品自身的信息，還包括藏品保管過(guò)程中所有信息，都將全面準(zhǔn)確地反映在信息平臺(tái)上，同時(shí)可以根據(jù)需要對(duì)任何一件藏品，進(jìn)行單獨(dú)或集中的全方位展示、傳輸、檢索、查詢、復(fù)制等技術(shù)處理。館藏藏品有文物性質(zhì)的，也有一般資料性質(zhì)的，如革命文物、書(shū)畫(huà)作品、圖書(shū)文獻(xiàn)、音頻資料等等。如浙江革命烈士紀(jì)念館正逐漸在卡片式藏品編目的基礎(chǔ)上開(kāi)展數(shù)字化藏品檔案，進(jìn)一步完善適合自己的一種管理方式。紀(jì)念館建立五大數(shù)據(jù)系統(tǒng)：“文物、復(fù)制文物管理系統(tǒng)”“烈士檔案管理系統(tǒng)”“圖書(shū)文獻(xiàn)管理系統(tǒng)”“書(shū)畫(huà)作品管理系統(tǒng)”“照片資料管理系統(tǒng)”。將所有藏品由目錄數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)變成全文數(shù)據(jù)庫(kù)，從基礎(chǔ)數(shù)字、文本數(shù)據(jù)的采集，提升為對(duì)圖片、音視頻、平面掃描信息、三維立體掃描信息進(jìn)行全方位采集。把藏品的文字資料、圖形、圖像資料、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲(chǔ)備份。我們?yōu)榱俗畲笙薅鹊乇３植仄吩谋緛?lái)面目，盡量采用對(duì)藏品實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。如三維掃描測(cè)繪技術(shù)、3D打印技術(shù)，這都是文物數(shù)據(jù)采集和修復(fù)的新手段。借助三維數(shù)字化技術(shù)手段，在不對(duì)文物造成損傷和破壞的情況下，能夠?qū)⒉杉降奈奈镄畔⑥D(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)模型，更準(zhǔn)確、更完整地為文物留下高精度的永久數(shù)字化檔案。

同時(shí)，根據(jù)國(guó)家文物局《第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作手冊(cè)》文物影像的拍攝規(guī)范，平面文物，拍攝正視圖一張，盡量用一張圖片，以反映該文物有整體面貌；立體文物，取文物前側(cè)面為主要代表面，拍攝正視圖一張，另外根據(jù)文物形狀及其珍稀等級(jí)，應(yīng)從多角度拍攝，重要部位更要局部拍攝，如俯視圖、側(cè)視圖、局部圖等。掃描色彩模式分為彩色、灰度、黑白3種，根據(jù)這3種色彩模式對(duì)容量、圖像清晰度等參數(shù)的設(shè)置，做出相應(yīng)的調(diào)整。如照片掃描分辨率要求一般不低于600 DPI，數(shù)字化后所形成的圖像文件，一般采用TIFF格式存儲(chǔ)，彩色照片采用“RGB”模式，黑白照片采用“灰度”模式。分辨率越高，圖像越清晰；色彩位數(shù)越高，圖像越接近真實(shí)。如：黑白照片采用256級(jí)的灰度，彩色照片用24位真彩。采集操作盡可能將所需信息一次采集完畢，避免重復(fù)提用對(duì)藏品造成損壞。

做好館藏藏品檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息采集工作是做好紀(jì)念館其他工作的基礎(chǔ)，是藏品檔案信息資源得以充分開(kāi)發(fā)和有效利用的基礎(chǔ)，同時(shí)能促進(jìn)紀(jì)念館信息的傳播、共享和文物知識(shí)的普及。

3 藏品檔案的數(shù)字化展示利用

利用藏品檔案發(fā)揮教育功能的最主要方式就是展覽，將藏品直接展示在觀眾面前，輔以許多先進(jìn)的多媒體展陳手法，給觀眾留下更加深刻、生動(dòng)的印象。有的紀(jì)念館藏品資源比較豐富，如果不能持續(xù)不斷地推出展覽展示，也難以滿足人民群眾的欣賞需求，或因陳舊的館舍等客觀條件，制約了展覽的舉辦，許多珍貴的藏品不得不塵封在庫(kù)房，只用于專業(yè)人員的研究，一般不外借展出。有的紀(jì)念館缺乏藏品，歷史研究就缺少實(shí)物依據(jù)。

隨著紀(jì)念館數(shù)字化建設(shè)，云端、二維碼、虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)（AR）等新興技術(shù)使得藏品動(dòng)起來(lái)，從靜態(tài)展示到動(dòng)態(tài)展覽，也大大提升了藏品檔案的查詢、檢索速度，減輕了管理人員的工作量，提高了辦公效率，同時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，擴(kuò)大利用空間，讓更多的人了解藏品，利用藏品，促進(jìn)了“資源共享”。同時(shí)藏品檔案數(shù)字化大大解決了藏品保護(hù)與利用的矛盾，既可以代替原藏品使用，打破“孤本”限制，一份藏品可以同時(shí)提供給需要的人共享，又可以最大限度延長(zhǎng)其保存時(shí)間。

4 藏品檔案的數(shù)字化安全管理

加強(qiáng)藏品數(shù)字化過(guò)程中信息安全，在接收、存儲(chǔ)、處理和提供利用過(guò)程中不被篡改，不被偷竊，不感染計(jì)算機(jī)病毒，能正確、有效地存取和訪問(wèn)。以浙江革命烈士紀(jì)念館外包為例，單位通過(guò)政府購(gòu)買(mǎi)與數(shù)字化加工企業(yè)簽訂藏品數(shù)字化加工合同，之后與委托外包單位簽訂保密協(xié)議，建立安全保護(hù)規(guī)章制度和管理人員的責(zé)任體系，利用監(jiān)管日志、存儲(chǔ)載體登記冊(cè)等監(jiān)管工具加強(qiáng)外包過(guò)程的監(jiān)督和控制。做好藏品的出庫(kù)、入庫(kù)交接，外包人員等數(shù)字加工現(xiàn)場(chǎng)管理制度。為防止藏品數(shù)字化過(guò)程中信息丟失、外泄，落實(shí)專人校對(duì)館藏?cái)?shù)字檔案，進(jìn)行檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，杜絕著錄不準(zhǔn)確、不規(guī)范和數(shù)字化加工質(zhì)量缺陷等問(wèn)題。并在外包服務(wù)公司完成項(xiàng)目任務(wù)離場(chǎng)時(shí)，嚴(yán)格清點(diǎn)及移交所有存儲(chǔ)載體。

數(shù)字化藏品檔案的電子環(huán)境安全，主要從網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)器、應(yīng)用系統(tǒng)和病毒等方面部署。

第一，藏品檔案數(shù)字化管理使用計(jì)算機(jī)要“專機(jī)專用”，對(duì)不同的人員設(shè)置不同的權(quán)限，管理系統(tǒng)可設(shè)置多個(gè)權(quán)限組，每個(gè)權(quán)限級(jí)別可添加多個(gè)管理員，設(shè)置不同的權(quán)限級(jí)別。

第二，使用先進(jìn)的軟硬件系統(tǒng)平臺(tái)，安裝網(wǎng)絡(luò)防病毒和防火墻等防護(hù)軟件，提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性，防止在不經(jīng)意間感染惡意病毒程序。從源頭隔離外網(wǎng)混用，實(shí)施物理隔離措施。

第三，對(duì)電子藏品檔案利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行異地異質(zhì)備份，改善藏品檔案保管保密條件。備份載體也應(yīng)多樣化，才能防止數(shù)據(jù)信息損失，為藏品檔案數(shù)據(jù)異質(zhì)備份管理提供技術(shù)保障。

紀(jì)念館藏品信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，在信息化建設(shè)過(guò)程中，全面提高藏品管理者的人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)和造就一批掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型專業(yè)人才。利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)紀(jì)念館藏品進(jìn)行信息化管理，無(wú)疑是一個(gè)革命性的飛躍，也是推動(dòng)數(shù)字紀(jì)念館迭代升級(jí)的重要舉措。