音樂院校聲像檔案的管理與利用探析

孔 博

浙江音樂學(xué)院

音樂院校聲像檔案是音樂院校在教學(xué)、科研、藝術(shù)創(chuàng)作與實(shí)踐、對外交流與合作、社會服務(wù)、黨政管理等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對師生、學(xué)校和社會有保存價(jià)值的，以不同載體形式為主，輔以文字說明的歷史記錄，包括照片、底片、影片、唱片、影像、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等。它直觀、生動(dòng)、形象地再現(xiàn)了音樂院校各方面工作，真實(shí)地記錄了學(xué)校的發(fā)展歷程及面貌，具有參考、憑證作用和研究的價(jià)值。音樂院校由于其特殊性，不僅在教學(xué)、科研等過程中會產(chǎn)生聲像材料，頻繁的演出、比賽等過程中更是會產(chǎn)生大量的聲像檔案，這是音樂院校區(qū)別于綜合類和其他專業(yè)院校的最重要的一點(diǎn)。如何對聲像檔案進(jìn)行更有效的保管、更快捷的利用，是音樂院校檔案工作者面臨的一個(gè)課題。

1 音樂院校聲像檔案管理的現(xiàn)狀與問題

音樂院校的檔案管理人員對聲像檔案較為重視。就浙江音樂學(xué)院（以下簡稱“浙音”）而言，在制度層面上，檔案館制訂了專門的《聲像檔案管理制度》。在硬件設(shè)施上，配備了溫濕度智能控制系統(tǒng)、防磁柜等符合要求的設(shè)施設(shè)備，為聲像檔案的存儲創(chuàng)造了良好的環(huán)境。在檔案數(shù)字化方面，將館藏照片進(jìn)行掃描，配以文字說明進(jìn)行入庫儲存；同時(shí)將傳統(tǒng)材質(zhì)的影像磁帶進(jìn)行轉(zhuǎn)錄，變?yōu)橛?jì)算機(jī)可讀取的方式，將其和新型載體合二為一，變成現(xiàn)代化的聲像檔案，交由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理。在聲像檔案利用方面，為師生查檔、校園建設(shè)、校史展覽及宣傳等諸多方面提供服務(wù)。雖然做了很多努力，但還存在一些突出的問題，主要有以下幾點(diǎn)：

1.1 檔案意識不強(qiáng)，聲像檔案內(nèi)容單一

音樂院校聲像檔案多是學(xué)校重要會議、重要活動(dòng)、大型演出、音樂會等文藝匯演的記錄，記錄科研、教學(xué)、工程建設(shè)等方面的聲像檔案很少。拍攝記錄下來的實(shí)驗(yàn)過程、研究過程、課題答辯、課題論證、科研成果及其運(yùn)用效益等的聲像檔案是“宣傳學(xué)?？蒲谢顒?dòng)的活態(tài)資料”，教研活動(dòng)的精品課程、示范課程、學(xué)科競賽等的聲像檔案是學(xué)校教學(xué)成果和歷史的重要證據(jù)。這些聲像檔案作為教師從事科研的重要參考和文書檔案的重要補(bǔ)充，是學(xué)校學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、平臺建設(shè)等方面的重要參考。但是在實(shí)際歸檔工作中，很多部門的聲像檔案歸檔意識薄弱，存在重文書、輕聲像的現(xiàn)象，導(dǎo)致聲像檔案內(nèi)容單一。還有些部門把聲像檔案當(dāng)成“私有財(cái)產(chǎn)”，存在據(jù)為己有不愿上交的思想，導(dǎo)致聲像檔案收集不全，不能應(yīng)收盡收。

1.2 聲像檔案信息管理系統(tǒng)不夠成熟

目前音樂院校所使用的檔案管理軟件多數(shù)仍為傳統(tǒng)綜合管理類系統(tǒng)，其中包含了聲像檔案的存儲、檢索功能，但是由于音樂院校的聲像檔案像素高、單個(gè)視頻存儲容量大，無法做到在線批量上傳，只能通過拷貝到后臺服務(wù)器的方式存儲。聲像檔案檢索通常也僅支持以“文件名”“文件屬性”來進(jìn)行查詢。除了綜合檔案系統(tǒng)的聲像管理功能以外，有些高校還單獨(dú)購買了聲像檔案信息管理系統(tǒng)，并將二者進(jìn)行融合，通過統(tǒng)一端口登錄。目前來看，聲像檔案管理信息系統(tǒng)的研發(fā)和使用不夠成熟，對視頻容量有限制，較大視頻的在線批量導(dǎo)入速度也較慢。在檢索方面，即使能做到以圖搜圖、圖像檢索的功能，檢索的精確度也不高。而且聲像檔案檢索在實(shí)際利用中通常需要查找某一鏡頭或者某一片段，但是目前系統(tǒng)還難以實(shí)現(xiàn)精確定位檢索。

1.3 聲像檔案的開發(fā)利用相對滯后

音樂院校聲像檔案的開發(fā)利用方式較為落后，極少使用現(xiàn)代信息技術(shù)手段。聲像檔案的展覽多為結(jié)合文字說明的實(shí)物或照片等傳統(tǒng)形式，而非利用聲、光、電、圖等多媒體技術(shù)打造的線上、3D、云端展覽。傳統(tǒng)形式的展覽使得參觀者的體驗(yàn)感不好，參與度不高。聲像檔案的開發(fā)利用仍停留在題名或關(guān)鍵詞等基礎(chǔ)檢索、出版畫冊等專題編研、師生查檔等被動(dòng)利用層面上，未做深層次及多種形式的開發(fā)利用，聲像檔案尚未發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。

2 加強(qiáng)音樂院校聲像檔案管理與利用的對策

2.1 增強(qiáng)音樂院校聲像檔案意識

相較于其他綜合類高校來說，音樂院校由于其辦學(xué)特點(diǎn)、專業(yè)特色、學(xué)科設(shè)置的獨(dú)特性，在科研創(chuàng)作、教學(xué)實(shí)踐、對外交流等過程中產(chǎn)生了大量的生動(dòng)形象的聲像檔案，這是音樂院校不同于其他高校的一大特色，也是其寶貴的無形資產(chǎn)。聲像檔案要想得到深度開發(fā)利用，需要提高聲像檔案意識。

首先，要爭取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，將聲像檔案管理納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

其次，要通過召開檔案會議、舉辦聲像檔案展覽等途徑加大宣傳力度，提高認(rèn)識，爭取教學(xué)、科研等各職能部門的大力支持與積極配合，使得各部門能有意識地主動(dòng)形成聲像檔案并及時(shí)移交。

最后，要建立健全聲像檔案歸檔、安全管理、查閱利用等各項(xiàng)管理制度，將聲像檔案歸檔工作納入考核范圍，規(guī)范工作程序。

以浙音為例，檔案館每年都會召開全校檔案會議，專門對聲像檔案的收集、整理工作提出要求并進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。在舉行重大活動(dòng)時(shí)，檔案人員也會提前介入，主動(dòng)參與到活動(dòng)中去，對聲像檔案的收集、歸檔問題提出具體要求。由于聲像檔案大多與音樂有關(guān)，為了對其有更專業(yè)科學(xué)的認(rèn)識，檔案人員也會通過線上、線下講座等方式進(jìn)行必要的音樂知識培訓(xùn)。聲像檔案意識的提高有利于聲像檔案的齊全完整，而檔案收集又是檔案利用的基礎(chǔ)，只有豐富的聲像館藏資源，才能實(shí)現(xiàn)聲像檔案的深度挖掘與多渠道開發(fā)利用。

2.2 應(yīng)用新技術(shù)，建立智能信息管理系統(tǒng)

為了更加方便快捷、安全有效地保管聲像檔案，促進(jìn)聲像檔案信息開發(fā)與資源共享，需要對以老照片、錄音帶和錄像帶等載體為基礎(chǔ)的聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化。數(shù)碼照片、音頻視頻等聲像檔案要按照相關(guān)要求以電子檔案的形式及時(shí)歸檔。聲像檔案的利用離不開精確有效的檢索，但由于聲像檔案的存儲對象是圖片、音頻、視頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，很難像文書檔案等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)那樣實(shí)現(xiàn)精確定位。因此，利用新技術(shù)建立智能信息管理系統(tǒng)是十分必要的。目前，可通過AI人工智能技術(shù)的大數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)照片檔案的精準(zhǔn)檢索。還可以通過搭建基于深度學(xué)習(xí)技術(shù)的聲像檔案檢索引擎、建立聲像檔案全量高級語義索引等方式實(shí)現(xiàn)對聲像檔案內(nèi)容的精準(zhǔn)檢索。以浙音為例，由于綜合檔案管理系統(tǒng)功能較為基礎(chǔ)、交互感較差，我?；谥腔蹤n案館建設(shè)的需要，將于今年更換更加智能的新系統(tǒng)。在聲像檔案管理方面，特地增加了以圖搜圖、圖片檢索的功能，利用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)人物的精準(zhǔn)檢索。此外，由于大部分視頻檔案內(nèi)容為音樂會、舞臺劇等，新系統(tǒng)可對節(jié)目單進(jìn)行OCR識別，進(jìn)而通過檢索節(jié)目單的任意字段檢索出相關(guān)視頻。將來還會繼續(xù)研發(fā)，逐步通過輸入關(guān)鍵詞實(shí)現(xiàn)音頻、視頻檔案內(nèi)容的精準(zhǔn)檢索。

2.3 深度挖掘、開發(fā)利用聲像檔案

音樂院校檔案人員要對館藏聲像檔案進(jìn)行深度開發(fā)及特色化建設(shè)。如浙音檔案館主動(dòng)為每年的年鑒編纂提供照片素材；對聲像檔案進(jìn)行個(gè)性化開發(fā)，定制明信片、手提袋、工藝品等富含浙音特色元素的文化產(chǎn)品。此外，還有很多深度開發(fā)利用的方式，例如：以教學(xué)實(shí)踐、精品課程、科研創(chuàng)作等內(nèi)容為主題形成多種專題聲像檔案；以校慶、重大活動(dòng)及節(jié)日為契機(jī)形成紀(jì)念冊、照片展等多種檔案展覽成果；挖掘?qū)W校相關(guān)要素制作學(xué)校宣傳片；挖掘高水平、高質(zhì)量的音樂會、演唱會、文藝匯演等重大演出活動(dòng)，進(jìn)行編研出版；挖掘著名音樂人、創(chuàng)作者的相關(guān)檔案，制作名人聲像檔案；等等。音樂院校檔案人員要主動(dòng)提供利用，可以通過運(yùn)營微博、微信、短視頻等公眾服務(wù)平臺、在檔案館網(wǎng)站上開設(shè)聲像檔案專欄、在校園網(wǎng)上開設(shè)聲像檔案室、建立聲像數(shù)字檔案館或者創(chuàng)建聲像檔案閱覽室等多種方式，對聲像檔案成果進(jìn)行展覽、宣傳和利用服務(wù)。

音樂院校聲像檔案的科學(xué)管理和高效利用需要一個(gè)長期的過程，新技術(shù)的發(fā)展為其創(chuàng)造了良好的條件。要真正做好這項(xiàng)工作，檔案人員需要抓住機(jī)遇，加快聲像檔案信息化進(jìn)程，積極宣傳教育，提升聲像檔案服務(wù)質(zhì)量與利用率。