幼兒教師業(yè)務檔案收集與利用研究
——以蕭山區(qū)寧圍中心幼兒園為例

陳 利，葛玲玲

蕭山區(qū)開發(fā)區(qū)教育指導中心，蕭山區(qū)寧圍中心幼兒園

教師業(yè)務檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，是反映幼兒園教育教學活動的歷史記錄，能很好地反映一所幼兒園的師資隊伍建設(shè)和辦學水平。大數(shù)據(jù)時代的背景不斷催化著形成更規(guī)范、更完善、更全面的教師業(yè)務檔案，需要我們更新檔案管理理念，健全教師業(yè)務檔案收集管理機制，建立數(shù)據(jù)化的幼兒教師業(yè)務檔案，以此提升教師業(yè)務檔案的有效利用水平。

1 幼兒教師業(yè)務檔案管理中存在的問題

蕭山區(qū)寧圍中心幼兒園于1999年建立檔案室，并為每位在園教師建立教師個人業(yè)務檔案，建檔至今已有20余年，從收集整理到歸檔利用，是以統(tǒng)一收集教師日?；顒有纬傻募堎|(zhì)文件與資料、整理并添加到對應的教師業(yè)務檔案中，集中保管于幼兒園檔案室內(nèi)，教師視自身情況進行登記并查閱的模式進行操作。在這一過程中就產(chǎn)生了許多的問題：

1.1 檔案意識不強，缺乏主動性

檔案收集工作受多種因素制約，需要及時更新與完善，才能更好地服務于教師的信息利用。但是很多人會忽視檔案的重要性，認為教師業(yè)務檔案并無用處，且與己無關(guān)，部分教師雖認同檔案工作的重要性，但實際上卻不重視、不支持或不配合檔案的收集和管理。對教師業(yè)務檔案的重要性認識不到位，會消磨檔案管理人員的積極性，同時也影響到檔案材料的系統(tǒng)化收集和及時歸檔。

1.2 檔案內(nèi)容不全，喪失系統(tǒng)性

教師業(yè)務檔案的內(nèi)容比較龐雜，專業(yè)性強，收集并做好教師業(yè)務檔案管理，對于全面了解教師、科學調(diào)配教師具有重要意義。目前，我園教師個人業(yè)務檔案的內(nèi)容主要包括個人情況履歷表、學年記載卡、個人計劃與總結(jié)、榮譽與處分等。由于教師業(yè)務檔案內(nèi)記載的信息較為簡單，只能反映個人特征，而不能全面地反映個人的真實情況，因而缺乏科學的定性描述和定量考核，也影響了幼兒教師隊伍的建設(shè)、管理與使用。

1.3 檔案管理不新，降低利用率

檔案管理工作仍處于手工操作階段，手段相對落后，即使投入了一些現(xiàn)代化管理設(shè)備與操作系統(tǒng)，但缺乏全面的信息化技術(shù)指導，致使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫未能及時更新。而且材料收集辦法單一，隨意性大，實時性、系統(tǒng)性差，極大地影響了檔案管理質(zhì)量和使用價值。

2 加強幼兒教師業(yè)務檔案收集利用的對策

2.1 與時俱進更新檔案管理理念

隨著幼兒園檔案管理制度的不斷規(guī)范和完善，從管理層到每位教師都在不斷更新觀念，要跟上時代步伐，就要充分認識教師業(yè)務檔案管理工作對教師隊伍建設(shè)的重要性，深化檔案管理工作改革，扎實做好教師業(yè)務檔案資料收集、組卷、編目、歸檔驗收和管理。不僅要改變傳統(tǒng)檔案管理是“資料保管”的陳舊觀念，還要立足于教師檔案資源的開發(fā)利用，從利用的角度出發(fā)，根據(jù)師資隊伍建設(shè)和幼兒園發(fā)展的需要，豐富和擴充教師業(yè)務檔案的收集內(nèi)容，充分發(fā)揮教師業(yè)務檔案的作用。

2.2 健全教師業(yè)務檔案工作機制

在開展檔案收集工作時，我們通過多元化的形式開展教師業(yè)務檔案管理工作，旨在引導教師化被動為主動，參與檔案管理，提升教師業(yè)務檔案服務的質(zhì)量與效率。

（1）構(gòu)建教師業(yè)務檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)。檔案管理工作不僅僅只是園內(nèi)管理層的工作，它的規(guī)范化與系統(tǒng)化最根本的受益者還是園內(nèi)的教師們，最直接的影響也是服務于利用者，幫助他們更好地實現(xiàn)目標。幼兒園培養(yǎng)了一批愛崗敬業(yè)、主動服務、精于業(yè)務、樂于奉獻的檔案管理助理，使他們由傳統(tǒng)的檔案實體保管者轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬判畔⒐芾碚?，將傳統(tǒng)的被動收集轉(zhuǎn)為主動參與，創(chuàng)造性地開展工作，從而提高業(yè)務檔案服務的效率和質(zhì)量。

（2）開展教師業(yè)務檔案管理培訓。結(jié)合工作實際，認真遵循檔案分類科學、實用、清晰、明了的原則，幼兒園會為全體教師開展一學期一次的教師業(yè)務檔案培訓，樹立教師參與檔案管理的意識。幼兒園會定時、定期地為檔案管理人員提供培訓機會，使其能掌握最新的現(xiàn)代化管理手段，更新檔案管理知識，提升檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)，最終提高教師業(yè)務檔案的管理質(zhì)量。

（3）建立教師業(yè)務檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)。幼兒園建立了教師業(yè)務檔案數(shù)據(jù)庫，不僅為每位教師設(shè)置確保隱私的賬號密碼，并開放個人業(yè)務檔案的查閱平臺，方便大家更快捷地獲得需要的資料和信息。在系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)信息的過程中，也會盡可能地完善個人業(yè)務檔案資料，便于檢索到最全面的個人業(yè)務檔案資源，為教師獲取檔案資料提供便利。

2.3 設(shè)立教師業(yè)務檔案利用效果評價表

在教師個人業(yè)務檔案的利用過程中，檔案管理人員可以通過利用者登記的“檔案查閱記錄表”了解到教師個人業(yè)務檔案的利用率。為了能夠更好地提升教師業(yè)務檔案的利用質(zhì)量，我們設(shè)立了教師業(yè)務檔案利用效果評價表，旨在通過效果比較分析，不斷完善教師業(yè)務檔案的管理模式，提升教師業(yè)務檔案數(shù)據(jù)信息化的利用范圍，保證業(yè)務檔案的資料收集更加規(guī)范化、時效化。

3 加強教師業(yè)務檔案建設(shè)的工作體會

3.1 提高了教師參與檔案管理的積極性

（1）增強了教師收集檔案的積極性。幼兒園檔案的創(chuàng)立和使用不僅要對眼前負責，更要對今后發(fā)展負責，對歷史負責。涉及教師切身利益的政策性文件，反映幼兒園班級、規(guī)模、教師基本情況的文字材料，以及職務職稱、繼續(xù)教育、入黨、晉升、調(diào)資等方面的材料，不僅能夠為教師評職晉升等提供有用的幫助，還能讓教師直觀地看到自己的成長經(jīng)歷，因此教師也樂于主動收集檔案資料，不斷追求規(guī)范化與系統(tǒng)化的檔案管理模式。

（2）提升了教師利用檔案的有效性。教師在利用數(shù)據(jù)庫和檔案管理系統(tǒng)查閱檔案的過程中，逐漸化被動為主動。這極大地激發(fā)了教師利用檔案提升工作效率的積極性，特別是可以為幼兒教師開展教科研活動提供必要的資料。在日常工作中，教師可以利用信息化檔案數(shù)據(jù)，完成資料查閱、教學設(shè)計、專業(yè)發(fā)展等。

3.2 提升了檔案管理人員的工作效率

作為檔案管理人員，本著愛崗敬業(yè)、認真負責的原則，不僅需要經(jīng)常參加信息技術(shù)學習和業(yè)務培訓，還要能熟練掌握并利用多媒體技術(shù)進行無紙化辦公，這對檔案管理人員來說要求較高。而當教師業(yè)務檔案數(shù)據(jù)信息化實現(xiàn)后，教師可以自主地進行網(wǎng)絡(luò)查閱，不僅可以很好地實現(xiàn)檔案資料保密，釋放了教師利用個人業(yè)務檔案的權(quán)利，還能減輕檔案管理人員的工作負擔。

3.3 促進了幼兒園的建設(shè)與發(fā)展

檔案是幼兒園管理工作和教育教學工作不斷向前發(fā)展的依據(jù)和基礎(chǔ)。幼兒園做好檔案管理工作，可以更好地制定教學方針、政策。教師業(yè)務檔案能夠為幼兒園管理層的科學決策提供依據(jù)，對于幼兒園的有效管理有著很顯著的作用，能夠更好地提升幼兒園的教學質(zhì)量和辦園水平。