國有企業(yè)檔案工作問題分析與管理對策

史小梅

浙江省隧道工程集團(tuán)有限公司

企業(yè)檔案是企業(yè)的財(cái)富。加強(qiáng)國有企業(yè)檔案管理，真實(shí)有效地記錄國有企業(yè)改革發(fā)展歷程，將檔案管理融入國有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，可以助推國有企業(yè)整體管理水平提升，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供動力。新時(shí)代國有企業(yè)要做大做強(qiáng)，就要正視檔案管理存在的問題，采取有效措施加以解決，不斷提升檔案管理效能，強(qiáng)化企業(yè)改革發(fā)展的基礎(chǔ)性支撐。

1 國有企業(yè)檔案工作存在問題分析

1.1 檔案管理重要性認(rèn)識不足

部分國有企業(yè)負(fù)責(zé)人出于對經(jīng)濟(jì)效益的考慮，往往會對產(chǎn)品質(zhì)量及市場拓展等問題較為關(guān)注，而對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足。這一問題往往導(dǎo)致很難建立完善的企業(yè)檔案管理機(jī)制，檔案管理精細(xì)化程度不強(qiáng)，檔案信息資源開發(fā)不足，一些檔案資料流失，檔案管理工作質(zhì)量得不到保障。

1.2 檔案管理信息化相對滯后

檔案信息化建設(shè)是運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。當(dāng)前，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展、數(shù)字化改革的加快推進(jìn)，國有企業(yè)檔案管理信息化也在持續(xù)推進(jìn)。然而和其他行業(yè)相比，其進(jìn)程相對較慢，無法滿足實(shí)際工作的需求，不少企業(yè)檔案信息化水平滯后于企業(yè)發(fā)展信息化水平。

1.3 檔案管理專業(yè)化水平不高

企業(yè)檔案管理工作非常復(fù)雜，涉及諸多的專業(yè)內(nèi)容。如果管理人員本身的專業(yè)水平無法達(dá)到要求，檔案管理工作質(zhì)量就得不到有效保障。在國有企業(yè)，有的人認(rèn)為檔案工作就是對一些檔案材料進(jìn)行簡單的搜集、整理就可以了。由于存在認(rèn)識誤區(qū)，當(dāng)前國有企業(yè)的專業(yè)檔案管理人才數(shù)量較少，專業(yè)化水平離事業(yè)發(fā)展要求還有較大差距。

2 加強(qiáng)國有企業(yè)檔案管理的對策

2.1 切實(shí)增強(qiáng)檔案意識

國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略高度和長遠(yuǎn)角度，充分認(rèn)識做好企業(yè)檔案工作對高質(zhì)量發(fā)展的重要意義，切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。通過企業(yè)網(wǎng)站、微信公眾號、微信群等各種渠道加大檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)員工的檔案意識。強(qiáng)化檔案法治意識，按照國家檔案法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，依法依規(guī)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，細(xì)化落實(shí)管理措施。加大保障力度，為檔案管理創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境。

2.2 創(chuàng)新檔案管理機(jī)制

采取有效措施對國有企業(yè)檔案管理進(jìn)行改革，最根本的目的是使檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。國有企業(yè)要想得到更好的發(fā)展，就必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的檔案管理制度和機(jī)制，讓各項(xiàng)工作有章可循、更加科學(xué)。要進(jìn)一步加大檔案管理機(jī)構(gòu)與其他部門之間的分工合作力度，讓各部門之間的工作能夠更好地銜接。要完善領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制及職工激勵機(jī)制、考核機(jī)制、競爭機(jī)制，有效促進(jìn)管理者提高自身水平，讓各部門工作人員能夠以更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對待自身的工作。

2.3 著力提升信息化水平

要充分認(rèn)識信息技術(shù)對檔案管理工作的重要意義。

首先，相關(guān)負(fù)責(zé)人員要全面發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用中所具有的高準(zhǔn)確率、高效率等優(yōu)勢。通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)傳播技術(shù)等高新技術(shù)，對各類信息進(jìn)行有效分析，進(jìn)一步加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)。以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐，在企業(yè)內(nèi)部引入更加高效的智能化軟件信息系統(tǒng)。

其次，要加快智慧檔案信息共享平臺的建設(shè)步伐，從而保障各類檔案信息都能以更加快速的方式被檢索出來，提供更加快速便捷的檔案服務(wù)。加大檔案專業(yè)化的軟硬件設(shè)施更新及維護(hù)力度，努力完善信息共享平臺及檔案管理系統(tǒng)。

2.4 全面提高人員素質(zhì)

國有企業(yè)要想全面跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，就要合理應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部已有資源，創(chuàng)新人才培養(yǎng)方式，進(jìn)一步加大檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)力度，全面提高專業(yè)素質(zhì)，組建高質(zhì)量的檔案管理人員隊(duì)伍。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求出臺積極的人才引進(jìn)政策，招聘責(zé)任心強(qiáng)、能力強(qiáng)的檔案管理人才。進(jìn)一步加大對企業(yè)內(nèi)部已有檔案管理人員的培訓(xùn)力度，以繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式使其專業(yè)技能獲得持續(xù)提高。