文旅融合背景下的圖書館檔案工作
——以新昌縣圖書館為例

王新利

新昌縣圖書館

2018年4月，國家旅游局與文化部合并，組建文化和旅游部。同年10月，浙江省文化和旅游廳正式掛牌。2019年1月31日，新昌縣文化廣電旅游局正式揭牌。文化與旅游融合實現(xiàn)了公共文化服務(wù)的延伸，也實現(xiàn)了地方文化資源和旅游的深度融合。在新的時代背景下，公共圖書館出現(xiàn)了多種融合模式，“研學(xué)游”“網(wǎng)紅圖書館”“圖書館＋”等模式不斷出現(xiàn)，不斷擦亮著讀者的眼睛，吸引著慕名前來的游客。

以我館為例。首先，圖書館憑借便捷的交通、優(yōu)越的地理位置，加上豐富的館藏資源，成為低幼年級來館研學(xué)游的首選目標。其次，我館積極開展館外研學(xué)游活動，將推動、引導(dǎo)、服務(wù)全民閱讀作為重要任務(wù)。如2020年聯(lián)合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道書房、分館、示范農(nóng)家書屋、流通點組織的“詩路芳菲，閱讀最美”活動，吸引著不同年齡段的讀者。再次，積極打造網(wǎng)紅圖書館。我館現(xiàn)有6家天姥書房，每家書房都有各自的特色。其中位于新昌旅游集散中心的天姥書房，擁有書籍1.4萬冊、閱讀位128個。它使傳統(tǒng)的旅游集散中心升級為功能齊全、精致小資的打卡勝地。

1 圖書館檔案管理的新要求

收集、整理、保存文獻信息，提供查詢、借閱等免費開放服務(wù)的公共圖書館是開展社會教育的公共文化設(shè)施，是文化傳承的重要機構(gòu)，對促進文旅融合有著重要的作用。廣泛系統(tǒng)收集地方文獻信息，保存和傳承地方文化，是公共圖書館的重要職責(zé)。新時代背景下圖書館出現(xiàn)的多種融合模式，給圖書檔案管理提出了新要求。利用以文化和歷史為載體的公共圖書館資源，挖掘地方文獻中的特色歷史文化及旅游文化，打造特色品牌活動，以吸引眾多讀者游客，是圖書檔案管理的新要求。

一是進一步優(yōu)化館藏研學(xué)游資源。對館藏檔案資料進行整理和分析，優(yōu)化匹配，形成研學(xué)游專題資源庫。如我館根據(jù)尉健行同志捐贈的圖書進行分類整理，設(shè)置專柜和圖片展覽；根據(jù)中國共產(chǎn)黨歷史上第一部紅色憲法起草人、人民政權(quán)的第一位司法部部長、人民政權(quán)的第一位檢察長、人民法制和人民司法的開拓者和奠基人梁柏臺有關(guān)的著作、資料設(shè)置紅色教育基地；根據(jù)中國戲曲活化石——至今已有600年歷史的新昌調(diào)腔相關(guān)資料設(shè)置調(diào)腔數(shù)據(jù)庫；根據(jù)有關(guān)新昌的專著設(shè)置新昌鄉(xiāng)土人物風(fēng)情專覽……如何把館里已有的資料組織起來形成系列專題是我們要去思考和嘗試的。

二是將云端或網(wǎng)絡(luò)資源及時歸檔。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，云端活動的頻繁開展，很多和旅游相關(guān)的業(yè)務(wù)資料存在于云端或網(wǎng)絡(luò)之中。如何借助智能化手段對這些資料及時歸檔，為以后業(yè)務(wù)工作提供備查和參考，已成為圖書館眼下的檔案管理工作的難點之一。

三是將已有的檔案資源更好地利用起來。前幾年，我館花了大量的時間與精力，精心制作了“浙東唐詩之路”數(shù)據(jù)庫、“新昌調(diào)腔”數(shù)據(jù)庫、“新昌地方小吃”數(shù)據(jù)庫等地方特色數(shù)字資源。圖書館要在不放松傳統(tǒng)服務(wù)前提下做增量，實現(xiàn)地方文化資源和旅游的深度融合。讓這些地方資源在文旅融合的大潮中切實發(fā)揮作用，讓更多的游客能從圖書館免費資源認識它們、接受它們，從而傳承它們，也是我們圖書檔案工作人員的職責(zé)和目標。

2 提升檔案管理水平的方法

積極響應(yīng)號召，參與到文旅融合中去，既充分發(fā)揮了公共圖書館的價值，又為旅客提供了閱讀當(dāng)?shù)匚幕谋憷洼d體。

2.1 落實制度和經(jīng)費保障

文旅融合帶來的檔案管理新問題，需引起館里領(lǐng)導(dǎo)們的重視，也需要館里各業(yè)務(wù)部室的配合。特別是數(shù)字化時代，很多信息資料公布在網(wǎng)絡(luò)上或云端，需自行關(guān)注并及時下載。應(yīng)加大檔案經(jīng)費投入，讓檔案室擁有一定的軟硬件設(shè)施、設(shè)備，以利于檔案工作的進一步開展。同時，學(xué)習(xí)新《檔案法》，及時修訂適應(yīng)文旅融合的圖書館檔案管理制度，讓工作人員有法可依、有制可循，以公開、透明的檔案制度來規(guī)范文旅融合新時代的檔案工作。

2.2 整合資源，講好故事

圖書館有豐富的館藏資源優(yōu)勢，在文旅融合新時代，圖書館檔案工作人員要積極參與地方文化的保護與利用工作，傳播好地方特色文化，講好地方文化故事。根據(jù)文旅融合要求做好文獻資源的收集整理工作，為廣大旅游者帶來與旅游景點相關(guān)的書籍資料，讓消費者全面了解旅游資源及歷史文化。支持地方旅游文化建設(shè)，做好非遺的宣傳保護工作，促進資料信息的共享。

2.3 加快檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高檔案信息化建設(shè)水平

推進檔案數(shù)字化工作，加大對閱讀推廣活動宣傳視頻、文旅融合特種載體等檔案的數(shù)字化。跟上信息化建設(shè)步伐，建設(shè)適應(yīng)文旅融合發(fā)展需要的數(shù)字檔案室，加大特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，多途徑提供在線檔案服務(wù)。重視文旅融合檔案文獻的研究，加大檔案信息資源開發(fā)的研究，建立起完善的電子檔案管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮檔案信息資源的現(xiàn)代化價值。

2.4 打造專業(yè)隊伍

數(shù)字檔案時代，迫切需要業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、知識結(jié)構(gòu)合理的檔案專業(yè)化人員承擔(dān)起圖書館檔案崗位的職責(zé)。文旅融合背景下，圖書館服務(wù)走進了尋常百姓家，更多的檔案資料進入收集范圍，以往身兼數(shù)職的圖書館檔案人員已不適應(yīng)新時代的要求。培養(yǎng)有文化、懂技術(shù)、會操作的多面手，是深度整合新時代圖書館檔案崗位的需求。

文旅活動的進一步開展、地方文化旅游資源內(nèi)涵的進一步挖掘，離不開圖書館檔案工作的支持。在文旅融合新時代如何做好圖書館檔案工作，提升圖書館服務(wù)水平，真正實現(xiàn)“詩與遠方”的完美結(jié)合，滿足廣大人民群眾的文旅品質(zhì)需求，是我們圖書館檔案工作人員不斷的追求和目標。