現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

吳雨豪

（福建農(nóng)林大學(xué) 金山學(xué)院 ，福州 350002）

后金融危機(jī)時代，現(xiàn)代企業(yè)舉步維艱，企業(yè)面臨的形勢復(fù)雜多變，不確定、不穩(wěn)定因素陡增，高成本和低利潤壓力倍增[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)財務(wù)資源的整合可借助于計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息化模擬等技術(shù)來實現(xiàn)，企業(yè)財務(wù)管理信息化已成為必然趨勢[2]，信息化管理模式必將取代傳統(tǒng)財務(wù)管理模式[3]，這是現(xiàn)代企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基石和根本保證。加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，可提升業(yè)務(wù)核算的時效性、準(zhǔn)確性和資源使用的有效性，拓展財務(wù)管理的廣度和深度，優(yōu)化財務(wù)管理效能，企業(yè)決策層可根據(jù)暢通、高效、快速反應(yīng)的信息迅速做出科學(xué)決策。

1 現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

目前多數(shù)企業(yè)過分強(qiáng)調(diào)分權(quán)管理模式，各職能部門各行其是，甚至相互掣肘，缺乏溝通、協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)集成，林業(yè)企業(yè)普遍存在基礎(chǔ)薄弱、信息化滯后、信息孤島，財務(wù)評價指標(biāo)體系不完善，資金分散、考核不力，員工素質(zhì)有待于提高等問題，導(dǎo)致林業(yè)企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、存等信息脫節(jié)，破壞了本應(yīng)集成連貫的業(yè)務(wù)，造成決策鏈過長、反應(yīng)遲緩、效率低下，致使現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)無法按照扁平化管理的要求加強(qiáng)集中管理，不能為林業(yè)企業(yè)決策者和利益方及時準(zhǔn)確、全面掌控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關(guān)信息而提供決策支持服務(wù)。

林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各管理層重視不夠，安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新，信息管理系統(tǒng)的投入不足；數(shù)據(jù)信息共享性較差，各業(yè)務(wù)部門之間無法實時溝通信息；財務(wù)管理軟件通用性差、集成化程度低，國內(nèi)軟件企業(yè)規(guī)模偏小，缺乏軟件開發(fā)人才，開發(fā)能力較弱，而國外大公司軟件又不適合我國企業(yè)特點(diǎn)，價格昂貴；財務(wù)信息安全管理機(jī)制不健全等。

從林業(yè)企業(yè)自身角度分析，應(yīng)創(chuàng)建以市場為導(dǎo)向、以客戶為中心、以利潤為目標(biāo)的財務(wù)管理新模式，提升企業(yè)管理水平。林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)總體目標(biāo)是建立一套實時安全、高效統(tǒng)一且規(guī)范有序的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，管理內(nèi)容涉及資產(chǎn)、資金、風(fēng)險、績效，會計核算、預(yù)決算、財務(wù)智能分析和預(yù)警及收財務(wù)內(nèi)部管控等；搭建以全面預(yù)算為龍頭、集中管控為核心、資金支付為關(guān)口的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化信息平臺；構(gòu)建靈活強(qiáng)大、科學(xué)高效的資金管理體系，實時監(jiān)控財務(wù)信息，規(guī)避風(fēng)險；創(chuàng)建支持財務(wù)分析、管理會計和決策分析等功能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的報表生成系統(tǒng)。財務(wù)管理信息化建設(shè)是實現(xiàn)信息整合與共享的前提，是核算全面化的要求，是加強(qiáng)財務(wù)集中監(jiān)管的有力手段，是管理現(xiàn)代化的體現(xiàn)；“數(shù)出一門”是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的保證，可大幅減輕勞動強(qiáng)度、提高工效、節(jié)能降耗和降本增效。財務(wù)部門宜采用事前監(jiān)督、事中監(jiān)控、事后考核相結(jié)合方式，讓外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督相輔相成、相互促進(jìn)、相互補(bǔ)充，利用日常監(jiān)督、定期檢查和專項檢查相結(jié)合的方式，不斷加大財務(wù)監(jiān)督管理力度。

從世界經(jīng)濟(jì)組織形式分析，當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)組織正處于重大轉(zhuǎn)型期，其財務(wù)管理組織形式也將產(chǎn)生重大變更，而為適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)全球化的新形勢，林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)將成為其必然產(chǎn)物。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型至知識經(jīng)濟(jì)型產(chǎn)業(yè)應(yīng)以信息化為整體支撐，由此帶動傳統(tǒng)工業(yè)化，進(jìn)而推動信息產(chǎn)業(yè)化，以促進(jìn)技術(shù)、資本、資源、市場的國際化流動，可達(dá)到遠(yuǎn)距離控制市場、結(jié)算及股東等目的，傳統(tǒng)統(tǒng)計報表、財務(wù)報表信息模式根本無法滿足快速運(yùn)轉(zhuǎn)的世界經(jīng)濟(jì)組織形式的需求，知識經(jīng)濟(jì)型產(chǎn)業(yè)必須以財務(wù)管理信息化作為強(qiáng)力支撐。經(jīng)濟(jì)全球化促進(jìn)了大市場、低成本的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，新產(chǎn)業(yè)、新技術(shù)、新產(chǎn)品催生經(jīng)濟(jì)新動能，帶來金融新機(jī)遇，全球統(tǒng)一市場唯有依靠財務(wù)管理信息化、現(xiàn)代信息和現(xiàn)代物流方可支撐，以全面實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)全球化。經(jīng)濟(jì)全球化極大改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，不斷探索財務(wù)管理新模式，而信息產(chǎn)業(yè)的高度現(xiàn)代化，會使其國際市場、資本、結(jié)算、貿(mào)易決定著其業(yè)務(wù)、資金、財務(wù)等企業(yè)主體信息系統(tǒng)的運(yùn)作，而林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)則是由財務(wù)管理目標(biāo)所決定的。

2 現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的特征

2.1 集成化

使林業(yè)會計、財務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)等實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息的高度一體化。

2.2 運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)

現(xiàn)代管理技術(shù)的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)化能夠提高管理效率，使財務(wù)管理信息及時提高給各層次管理者。

2.3 集中管控

信息化的財務(wù)管理能夠有效地實施集中管控，有利于監(jiān)督各部門財務(wù)管理工作。

2.4 資金流、物流、信息流同步產(chǎn)生

各個部門及時將信息上傳財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)，資金流、物流、信息流就會同步產(chǎn)生，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時做出決策。

2.5 財務(wù)管理系統(tǒng)化

林業(yè)企業(yè)信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)縱向和橫向各個組織有機(jī)緊密地聯(lián)系在一起，形成一個現(xiàn)代化信息系統(tǒng)。

3 現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)條件

3.1 正確認(rèn)識林業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，世界經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇艱難，市場競爭日趨白熱化，林業(yè)企業(yè)應(yīng)以財務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點(diǎn)，使財務(wù)管理從重復(fù)、簡單的“純手工”數(shù)據(jù)加工向“智能化”管理邁進(jìn)，消滅信息孤島現(xiàn)象，讓財務(wù)賬務(wù)處理提速，真正實現(xiàn)財務(wù)信息高效傳遞、資源共享及信息理財。對突出價值創(chuàng)造、提升林業(yè)企業(yè)競爭力、積極參與國際競爭與合作等，至關(guān)重要。

3.2 樹立以林業(yè)財務(wù)管理信息化為核心的理念

企業(yè)由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型的核心是以生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理、以資金流量控制為重點(diǎn)，而以實現(xiàn)財務(wù)狀況的最優(yōu)化和財務(wù)成果的最大化作為現(xiàn)代企業(yè)管理的主要目標(biāo)、各項管理工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，則決定了林業(yè)財務(wù)管理信息化在現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)管理中的核心地位和主導(dǎo)作用，創(chuàng)建林業(yè)財務(wù)管理信息化平臺，有利于集中管理和決策支持。

3.3 建立高質(zhì)量的林業(yè)會計核算信息化系統(tǒng)

新經(jīng)濟(jì)時代，林業(yè)會計工作從傳統(tǒng)思想觀念到核算手段、方式皆會發(fā)生重大變化，標(biāo)志著林業(yè)會計核算迎來了全新時代，且現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)會計核算與管理的重心正悄然發(fā)生轉(zhuǎn)移，進(jìn)行著全方位的拓展和深層次的調(diào)整，以建立知識型、高質(zhì)量的會計核算信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)可拓展傳統(tǒng)會計核算功能，在會計軟件中運(yùn)用可視化編程工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù)即可全面實現(xiàn)多種更加靈活多樣的會計核算模式，使其數(shù)據(jù)加工服務(wù)能力達(dá)到前所未有的高度，使其核算指標(biāo)呈現(xiàn)出全新、動態(tài)靈活、更具綜合性的特點(diǎn)，能滿足會計信息質(zhì)量的要求，使傳統(tǒng)核算模式得以深化，會計核算的深度和廣度得以拓展，能極大提高林業(yè)會計信息的及時性、準(zhǔn)確性和會計工作效率[4]。

3.4 培養(yǎng)高素質(zhì)的林業(yè)財務(wù)信息化人才

推動林業(yè)企業(yè)財務(wù)工作發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才隊伍，既可挑戰(zhàn)財務(wù)學(xué)、管理學(xué)、計算機(jī)等學(xué)科的培養(yǎng)目標(biāo)，又符合信息社會發(fā)展的客觀要求。財務(wù)信息化需培養(yǎng)一大批既懂生產(chǎn)經(jīng)營管理，又精通網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，能熟練地加工和分析財務(wù)信息的復(fù)合型人才；要深入開展電算化人員安全教育和職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識；要加強(qiáng)財務(wù)理論知識、網(wǎng)絡(luò)操作維護(hù)的培訓(xùn)，注重電算化安全的教育，是提高林業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量的重要途徑。林業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)可使財務(wù)人員從簡單、繁重且重復(fù)的數(shù)據(jù)處理中解脫出來，讓財務(wù)管理工作實現(xiàn)由“純手工”操作向“智能化”管理邁進(jìn)。

4 現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

4.1 創(chuàng)建林業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理體系

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。市場風(fēng)云詭譎，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。林業(yè)企業(yè)應(yīng)學(xué)習(xí)借鑒世界先進(jìn)管理思想，并承襲企業(yè)自身成功管理經(jīng)驗，在實踐中不斷賦予全新的詮釋；通過持續(xù)創(chuàng)新，借以拓寬全面預(yù)算管理的內(nèi)涵深度和外延廣度，逐步形成集綜合生產(chǎn)經(jīng)營計劃、經(jīng)營指標(biāo)執(zhí)行與管控和績效考核為一體的全覆蓋、全過程、全員化的全面預(yù)算管理體系，提升林業(yè)企業(yè)競爭力和駕馭市場的能力。

4.2 創(chuàng)建安全高效的林業(yè)資金管理體系

資金管理是現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)的血液、命脈和財務(wù)管理的核心，是直接影響到企業(yè)生存和發(fā)展的重要前提，但風(fēng)險無處不在、無時不有。目前，一些企業(yè)資金閑置、短缺、沉淀、周轉(zhuǎn)效率不高、運(yùn)轉(zhuǎn)不靈等問題凸顯，企業(yè)要運(yùn)用科學(xué)管理方法，創(chuàng)建安全高效的林業(yè)企業(yè)資金管理體系，加強(qiáng)資金的日常監(jiān)管與控制，從而實現(xiàn)林業(yè)企業(yè)價值最大化目標(biāo)。

4.3 建立健全林業(yè)財務(wù)綜合評價指標(biāo)體系

林業(yè)企業(yè)財務(wù)狀況綜合評價是以經(jīng)濟(jì)核算信息為起點(diǎn)、以林業(yè)企業(yè)財務(wù)報告所反映的財務(wù)指標(biāo)為主要依據(jù)，可分別考核、評估和預(yù)測企業(yè)以往業(yè)績、目前財務(wù)狀況、未來發(fā)展方向和趨勢，為企業(yè)決策層提供重要的決策依據(jù)。新形勢下對林業(yè)企業(yè)財務(wù)狀況綜合評價工作提出了更高的要求，而企業(yè)財務(wù)狀況綜合評價目標(biāo)是將企業(yè)價值最大化，必須圍繞企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，科學(xué)構(gòu)建林業(yè)企業(yè)財務(wù)綜合評價指標(biāo)體系，方可評價企業(yè)真實的財務(wù)狀況，衡量經(jīng)營業(yè)績，全面客觀地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，才能挖掘林業(yè)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，實現(xiàn)理財目標(biāo)，實施合理的投資決策。

4.4 創(chuàng)建林業(yè)企業(yè)全員績效管理系統(tǒng)

創(chuàng)建林業(yè)企業(yè)全員績效管理系統(tǒng)，將以往偏重考核的單一模式發(fā)展成為考核、反饋和發(fā)展員工工作績效的系統(tǒng)模式，可實現(xiàn)完備的財務(wù)分析、管理會計和決策分析功能。為確保完成林業(yè)企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，應(yīng)樹立“向管理要效益”的觀念，建立“目標(biāo)明確、領(lǐng)導(dǎo)到位、責(zé)任到人”的營銷和激勵機(jī)制，加強(qiáng)對各部門、各單位內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營過程和成果的跟蹤、監(jiān)督、分析及考核，績效管理關(guān)乎員工的切身利益，必須遵循“公平、公開、透明”的原則，充分調(diào)動全員的積極性和創(chuàng)造性，以降本增效和提高營銷績效。

4.5 實現(xiàn)林業(yè)企業(yè)財務(wù)的集中統(tǒng)一管控

傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，無論是分權(quán)體制或集權(quán)體制皆無法解決企業(yè)面臨的信息失真、滯后、監(jiān)控較難、信息管理成本高等問題。林業(yè)企業(yè)管理活動涉及生產(chǎn)經(jīng)營信息的收集、整理、篩選和傳遞的全過程，其最核心的信息報告載體和來源途徑即財務(wù)報告。隨著林業(yè)企業(yè)的不斷發(fā)展和經(jīng)營模式的變化，企業(yè)財務(wù)管控模式應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向?qū)嵭袆討B(tài)調(diào)整，財務(wù)集中統(tǒng)一管控模式可有機(jī)地融合信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想、方法，是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的一種財務(wù)管理新模式。

“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)日新月異，新技術(shù)、新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、新模式等層出不窮，信息技術(shù)已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要手段和工具[5]。應(yīng)從組織、制度、業(yè)務(wù)三大方面入手，通過人員、投資、資金、預(yù)算、內(nèi)控、核算體系、稅費(fèi)管理、物資采購、內(nèi)部審計、法律事務(wù)等統(tǒng)一來構(gòu)建企業(yè)財務(wù)集中管控模式，如各子公司應(yīng)及時錄入各項林業(yè)會計業(yè)務(wù)，規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，保證會計資料真實、完整、準(zhǔn)確；定期將各單位賬簿數(shù)據(jù)或會計報表數(shù)據(jù)上傳至林業(yè)企業(yè)總部進(jìn)行集中管理；林業(yè)企業(yè)應(yīng)通過股本結(jié)構(gòu)控制子公司的財務(wù)，可采用全資管控或控股的方式；將追求利潤最大化作為企業(yè)和財務(wù)管理的統(tǒng)一目標(biāo)；實行財務(wù)總監(jiān)委派制，加大日常財務(wù)監(jiān)控力度；明確企業(yè)各管理層財務(wù)決策的責(zé)任和權(quán)利，以實現(xiàn)林業(yè)企業(yè)內(nèi)部管控的制度化和程序化；建立集中的資金管理系統(tǒng)，嚴(yán)格管控資金流，提高資金使用效率；強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算管理，規(guī)范企業(yè)財務(wù)信息報告制度等。由此強(qiáng)制林業(yè)企業(yè)的組織管理和行為理念由無序逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛行颍员ＷC林業(yè)企業(yè)管理活動與戰(zhàn)略目標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)一致，有效地管控財務(wù)管理漏洞。

4.6 創(chuàng)建林業(yè)財務(wù)管理信息化長效機(jī)制

林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化實施過程十分復(fù)雜，各種不可預(yù)見因素較多，隨著林業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，應(yīng)充分認(rèn)識林業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的長期性、持續(xù)性，逐步完善林業(yè)財務(wù)管理信息化支撐體系，創(chuàng)建與財務(wù)管理信息化進(jìn)程相適應(yīng)的長效機(jī)制，才是財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵步驟。企業(yè)應(yīng)借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作機(jī)制和經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際，設(shè)計林業(yè)財務(wù)信息化長效工作機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)和要求，指導(dǎo)財務(wù)信息化工作，進(jìn)一步提升財務(wù)信息化管理水平。

綜上所述，林業(yè)財務(wù)管理信息化已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心和基礎(chǔ)，可實現(xiàn)財務(wù)工作職能由“記賬核算型”向“經(jīng)營管理型”的轉(zhuǎn)變，保障林業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。因而林業(yè)企業(yè)唯有加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，才能具備高效的資金運(yùn)作機(jī)制，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管控，防范財務(wù)風(fēng)險，不斷提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)林業(yè)企業(yè)競爭力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地，從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。