會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響研究

許愛芹

[摘 要]企事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)工作開展過程中會(huì)伴隨著一系列的經(jīng)濟(jì)行為，需要進(jìn)行有效的監(jiān)管及核算，而會(huì)計(jì)正是保證使其經(jīng)濟(jì)資源及行為能夠得到合理控制的重要工作，同時(shí)還能夠基于核算及分析結(jié)果對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、評(píng)估。在計(jì)算機(jī)得到完全普及的今天，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用更為廣泛。文章結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程，詳細(xì)闡述了其對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的作用和影響。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)；影響

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.03.195

1 會(huì)計(jì)電算化

企事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)中伴隨著一系列的經(jīng)濟(jì)行為，需要對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)管及核算，而會(huì)計(jì)正是保證使其經(jīng)濟(jì)資源及行為能夠得到合理控制的重要工作，同時(shí)還能夠基于核算及分析結(jié)果對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、評(píng)估，它的計(jì)量單位主要是貨幣，同時(shí)需要收集大量的企事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息。我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作一般使用算盤、計(jì)算器等進(jìn)行手工處理這些數(shù)據(jù)和信息，這種方式工作效率較低，容易出錯(cuò)，而且勞動(dòng)強(qiáng)度較大。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展速度也較為快速，幾乎與我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保持了同步，并迅速地得到了普及，由此而為各行各業(yè)帶來的方便得到了極大的認(rèn)可，并很好地應(yīng)用到了會(huì)計(jì)工作中。在最開始的應(yīng)用過程中，只是利用計(jì)算機(jī)來模擬手工會(huì)計(jì)工作，并沒有發(fā)揮出計(jì)算機(jī)能夠極快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)，自動(dòng)化程度不高，仍屬于應(yīng)用的初級(jí)階段。隨著計(jì)算機(jī)的普及率提高，人們已經(jīng)開始利用一些應(yīng)用程序進(jìn)行賬務(wù)登記并通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用來進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表，同時(shí)也能夠進(jìn)行憑證處理以及進(jìn)行一些相關(guān)的信息查詢及輸出，但是相對(duì)來說計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)性較差，實(shí)用性不足，不夠靈活，仍是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中期。在計(jì)算機(jī)得到完全普及的今天，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為企事業(yè)單位進(jìn)行辦公的標(biāo)準(zhǔn)配置，并且信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)得到了極大的發(fā)展，各種專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用被開發(fā)出來，使得會(huì)計(jì)工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理，并與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合而使得信息的共享更為方便、快捷，可以說已經(jīng)進(jìn)入了高級(jí)發(fā)展時(shí)期。

2 會(huì)計(jì)電算化作用分析

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)重要的變革，它使得會(huì)計(jì)工作有了質(zhì)的變化，并使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作各方面得到了提升和轉(zhuǎn)變，提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率，使得會(huì)計(jì)職能也更加綜合。其作用主要由以下幾方面。

2.1 減輕勞動(dòng)強(qiáng)度

計(jì)算機(jī)的突出特點(diǎn)之一就是能在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算，這與手工操作相比效率得到大幅度的提高，因此在會(huì)計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)來代替人工能夠減輕會(huì)計(jì)工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)還能效降低手工會(huì)計(jì)的錯(cuò)誤率，使得會(huì)計(jì)人力得到了解放。

2.2 轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作由于需要手工處理大量的數(shù)據(jù)和信息，因此主要的工作是進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的處理及核算，亦即核算型的職能。而隨著會(huì)計(jì)電算化的程度越來越高，會(huì)計(jì)人員無須手動(dòng)處理數(shù)據(jù)和信息，他們可以利用會(huì)計(jì)電算化高效、準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì)快速地得到核算結(jié)果，因此可以向著管理型職能轉(zhuǎn)變，更加地注重會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)工作，并參與到企事業(yè)單位的決策工作中。

2.3 提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性

手工會(huì)計(jì)方式由于核算時(shí)間較長(zhǎng)，無法在第一時(shí)間提高準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息，而且在系統(tǒng)性、全面性方面也存在著不足，使得企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理效率較低。會(huì)計(jì)電算化程度提高后，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)使得會(huì)計(jì)核算工作時(shí)間大大縮短，更能夠全面系統(tǒng)地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，可以按照管理決策者的要求進(jìn)行年度、月度的會(huì)計(jì)信息核算，甚至進(jìn)行每日核算，并精確到分、時(shí)、秒。另外利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)⒏黝悤?huì)計(jì)信息傳輸至各管理部門，這樣就能夠在第一時(shí)間使得決策者了解企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)情況。

2.4 實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展迅速，市場(chǎng)細(xì)分程度不斷加大，各企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不僅僅是產(chǎn)品的質(zhì)量，更多的是管理水平，管理現(xiàn)代化程度高的企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的優(yōu)勢(shì)，而會(huì)計(jì)信息對(duì)于管理工作極為重要，它占整個(gè)企業(yè)管理信息的六成到七成，通常會(huì)計(jì)信息具有綜合性的特點(diǎn)，通過會(huì)計(jì)的電算化，能夠快速準(zhǔn)確地幫助管理決策者掌握企業(yè)本身的管理信息，有助于提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。

3 會(huì)計(jì)電算化影響分析

3.1 影響組織構(gòu)架

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理中，一般按照工作內(nèi)容的不同進(jìn)行部門的配置，如進(jìn)行原材料、設(shè)備購(gòu)買的采購(gòu)部，為職工提供工資福利發(fā)放的工資部，對(duì)資金進(jìn)行管理的資金部等，這些部門的設(shè)置將會(huì)計(jì)職能進(jìn)行分散，并利用會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行總體的核算，依賴于部門間的協(xié)作性，可以在一定程度上發(fā)揮出部門間的相互監(jiān)督功能，從而減少會(huì)計(jì)工作中的錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)電算化管理后，將這些會(huì)計(jì)職能進(jìn)行集中，再利用網(wǎng)絡(luò)功能達(dá)到會(huì)計(jì)信息共享的模式。這樣可以減少會(huì)計(jì)工作的組織架構(gòu)，并根據(jù)會(huì)計(jì)人員的層級(jí)及職能的不同，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中設(shè)置好各會(huì)計(jì)人員的權(quán)限，達(dá)到相互監(jiān)督制約的效果。

3.2 影響核算方法

以往的會(huì)計(jì)工作中需要經(jīng)過極為復(fù)雜的計(jì)算，因此為了減少會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，往往選用一些便于操作的核算方法，這要就對(duì)核算結(jié)果的合理性和科學(xué)性造成了影響。在使用電算化會(huì)計(jì)核算方法后，首先要做的就是保證核算的科學(xué)合理性，這樣就能在最大限度上提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，并同時(shí)降低了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度和工作量，這樣才能體現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算的價(jià)值，使得會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠，使其能夠在管理工作中發(fā)揮出更好的功能。

3.3 影響分析方法

當(dāng)今社會(huì)是信息化的社會(huì)，無論是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益的獲取還是一個(gè)國(guó)家的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，都需要大量的會(huì)計(jì)信息分析作為支持，這樣才能使一個(gè)企業(yè)不斷地發(fā)展壯大，使一個(gè)國(guó)家不斷地提升經(jīng)濟(jì)水平，而當(dāng)今的信息化技術(shù)發(fā)展水平有了一定的高度和深度，完全可以在會(huì)計(jì)信息分析中利用信息化技術(shù)來提高企業(yè)管理者的決策能力。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)信息的分析有著極為重要的幫助作用，它可以更為精準(zhǔn)、更為詳細(xì)地進(jìn)行分析，能夠真實(shí)地反映出一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，特別是規(guī)模較大的企業(yè)，內(nèi)部組織構(gòu)架復(fù)雜，需要電算化的會(huì)計(jì)工作予以支持，從而使得管理者能夠在真實(shí)的會(huì)計(jì)信息分析基礎(chǔ)上來對(duì)企業(yè)進(jìn)行合理決策，并能最大限度地降低資源浪費(fèi)情況。

3.4 影響賬簿格式及憑證管理

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式下，會(huì)有幾種賬簿格式來便于會(huì)計(jì)的管理，但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，模糊了賬簿的格式，只需要做好數(shù)據(jù)和指令的輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在根據(jù)指令對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并選取合適的賬簿形式，出賬時(shí)可以根據(jù)人的需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸出，這樣就使得賬簿管理更加靈活、更加統(tǒng)一，從而可以更加高效地根據(jù)需求來查看賬簿。另外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中無須種類繁多的憑證，使得憑證形式統(tǒng)一起來，進(jìn)行憑證更改時(shí)也能夠在系統(tǒng)中通過更改權(quán)限、標(biāo)記以及沖銷等方式來進(jìn)行，甚至在發(fā)現(xiàn)信息錯(cuò)誤是還可以使用反審核、反結(jié)賬等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的修正。

3.5 影響對(duì)賬工作

傳統(tǒng)模式下，通常是使用人工進(jìn)行對(duì)賬，在采用電算化會(huì)計(jì)管理后，這種方式會(huì)被取代，可以在系統(tǒng)中自動(dòng)地進(jìn)行處理，同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的共享調(diào)用，各部門均可對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行查看。同時(shí)系統(tǒng)在對(duì)憑證錄入時(shí)會(huì)進(jìn)行審核，無須人工進(jìn)行賬表核對(duì)、賬賬核對(duì)，核對(duì)通過后在利用內(nèi)部程序形成財(cái)務(wù)報(bào)表，這樣一方面減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，另一方面也使得對(duì)賬工作更加高效真實(shí)。

4 結(jié) 論

在計(jì)算機(jī)得到完全普及的今天，會(huì)計(jì)電算化逐步地在會(huì)計(jì)相關(guān)工作的開展中得到廣泛應(yīng)用，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中會(huì)影響組織構(gòu)架、核算方法、賬簿格式及憑證管理和對(duì)賬等，可以說已經(jīng)進(jìn)入了高級(jí)發(fā)展時(shí)期。為保證會(huì)計(jì)電算化作用的充分展示，就需要在會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)提升、相關(guān)核算軟件的研發(fā)力度等方面下功夫，確保我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化水準(zhǔn)能夠更好地與世界接軌，使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)水平高速發(fā)展。

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