以校園展會(huì)為平臺(tái)培養(yǎng)會(huì)展專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力分析

劉秀麗

[摘 要] 會(huì)展行業(yè)近年來快速發(fā)展，對(duì)會(huì)展專業(yè)人才的需求快速增加，開設(shè)會(huì)展專業(yè)的高校也逐年增多。如何培養(yǎng)出更加符合用人單位需求的人才，一直是我們培養(yǎng)的目標(biāo)。本文探討了如何從創(chuàng)辦校園主題展會(huì)的角度培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力，首先界定了校園主題展會(huì)；其次，分析了校園主題展會(huì)在培養(yǎng)會(huì)展專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力中的作用；最后，分析了舉辦校園展會(huì)過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)。

[關(guān)鍵詞] 校園主題展會(huì)；實(shí)踐能力；會(huì)展專業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)

[中圖分類號(hào)]G644 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 1008-2549（2017） 11-0030-02

一 校園主題展會(huì)的界定

會(huì)展活動(dòng)在國內(nèi)通常認(rèn)為包括會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游，國內(nèi)也有學(xué)者把會(huì)展活動(dòng)的范圍擴(kuò)大，認(rèn)為會(huì)展就是活動(dòng)的設(shè)計(jì)與策劃。校園主題展會(huì)本文把它界定為：在會(huì)展專業(yè)老師的指導(dǎo)下，以學(xué)生為主體，創(chuàng)辦與校園題材相關(guān)的活動(dòng)，辦展的地點(diǎn)通常在校園內(nèi)，活動(dòng)主題與學(xué)生的生活相關(guān)，符合校園文化氛圍。包括校園展會(huì)、校園節(jié)事活動(dòng)，會(huì)議等活動(dòng)的設(shè)計(jì)與策劃。其實(shí)在各高校里為豐富校園文化生活，經(jīng)常會(huì)舉行一系列的活動(dòng)，例如我們學(xué)校舉辦的校園展銷會(huì)、汽車展、美食節(jié)、夢(mèng)馬節(jié)、藝術(shù)展、游園會(huì)、動(dòng)漫節(jié)等。

二 校園主題展會(huì)在培養(yǎng)會(huì)展專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力中的作用

（一）以校園展會(huì)為平臺(tái)將理論知識(shí)用于實(shí)踐

在舉辦校園主題展會(huì)時(shí)，在具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)教師指導(dǎo)下，以學(xué)生為主體，由學(xué)生對(duì)整個(gè)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行全面構(gòu)思并執(zhí)行。例如在舉辦校園展會(huì)時(shí)：包括前期的校園展會(huì)的市場調(diào)研，招展說明書的寫作、會(huì)展策劃書的撰寫，展位平面圖的設(shè)計(jì)、繪制與打印、校園展會(huì)的宣傳、展會(huì)現(xiàn)場管理、展后參展商的回訪等。通過校園展會(huì)，把會(huì)展專業(yè)所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用于其中，這正如一個(gè)鏈條把會(huì)展的專業(yè)知識(shí)串在一起，使學(xué)生對(duì)會(huì)展專業(yè)知識(shí)有了更加系統(tǒng)、完善、全面和深入的認(rèn)識(shí)和理解。通過舉辦校園主題活動(dòng)將極大地鍛煉同學(xué)們的活動(dòng)策劃能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新思維，樹立創(chuàng)業(yè)精神，激發(fā)創(chuàng)業(yè)品質(zhì)，提高創(chuàng)業(yè)能力，使學(xué)生學(xué)有所用、學(xué)有所為，全面提高專業(yè)知識(shí)水平、實(shí)踐技能和綜合素質(zhì)，引導(dǎo)大學(xué)生走實(shí)踐成才之路。

（二）加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，更好地滿足用人單位的需求

努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已成為高等教育改革的重要內(nèi)容。地方本科高校的主要任務(wù)是培養(yǎng)高素質(zhì)的、具有較強(qiáng)實(shí)踐技能的應(yīng)用型人才。但從目前實(shí)際情況來看，大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘時(shí)極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。為了讓學(xué)生獲得更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)、實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)，提高學(xué)生的實(shí)踐操作能力，以校園主題展會(huì)為平臺(tái)，為學(xué)生搭建實(shí)踐實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)尤為重要。

（三）以校園主題展會(huì)為契機(jī)，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)品質(zhì)

舉辦校園主題展會(huì)不但能豐富校園文化生活，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)業(yè)能力，而且也能為同學(xué)們搭建展示自我的商業(yè)平臺(tái)，融入專業(yè)與校園文化活動(dòng)為一體。在創(chuàng)辦校園主題展會(huì)時(shí)，以學(xué)生為主體，由學(xué)生構(gòu)思，由學(xué)生自主經(jīng)營、自主管理、自負(fù)盈虧，使學(xué)生熟悉會(huì)展項(xiàng)目的籌建與策劃工作，掌握會(huì)展項(xiàng)目的運(yùn)作與管理，它不僅能增強(qiáng)學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實(shí)際管理能力；也有利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維、創(chuàng)業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，對(duì)于推進(jìn)會(huì)展專業(yè)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的培養(yǎng)具有重要的作用。

（四）彌補(bǔ)了會(huì)展專業(yè)校企合作不足的矛盾

對(duì)于開設(shè)會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)的本科院校往往都希望與會(huì)展行業(yè)、企業(yè)建立深入的合作，但由于種種原因還存在諸多困難，表現(xiàn)在：第一，很多院校會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)開設(shè)的時(shí)間不長，我校于2016年開設(shè)會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理本科專業(yè)，與會(huì)展行業(yè)、企業(yè)建立深入的合作尚處于起步階段；第二，受會(huì)展行業(yè)特征的影響，很多展覽公司一般不會(huì)一次性接收很多實(shí)習(xí)生，一個(gè)展覽公司只接收幾名學(xué)生，如果把全班學(xué)生都安排在同一個(gè)會(huì)展公司確實(shí)有困難；第三，我們希望學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)能見習(xí)或參與一個(gè)完整的會(huì)展項(xiàng)目，但受教學(xué)計(jì)劃的影響很難跟隨一個(gè)完整的會(huì)展項(xiàng)目，我們一般會(huì)安排一個(gè)學(xué)期的實(shí)習(xí)時(shí)間，很難找到一個(gè)項(xiàng)目開始和結(jié)束的時(shí)間節(jié)點(diǎn)剛好與我們實(shí)習(xí)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)相吻合，加之教學(xué)安排嚴(yán)格按照教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行，為了跟隨一個(gè)項(xiàng)目臨時(shí)調(diào)整教學(xué)計(jì)劃也是難上加難。而舉辦校園展會(huì)因?yàn)榛臼窃趯W(xué)校進(jìn)行，可以利用課余時(shí)間，并結(jié)合一些專業(yè)課程的實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)來進(jìn)行，可以使學(xué)生完整的了解一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的運(yùn)作流程。

三 舉辦校園主題展會(huì)過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)

（一）成立校園展會(huì)策劃中心，使策劃活動(dòng)常態(tài)化運(yùn)行

各高校為豐富校園文化生活，經(jīng)常會(huì)舉辦一些活動(dòng)，比如我校舉辦的動(dòng)漫節(jié)、夢(mèng)馬節(jié)、校園展、烹飪美食節(jié)等，但策劃校園展會(huì)需要有辦公的場所和硬件條件的支持，因此，有必要成立校園展會(huì)策劃中心。策劃中心可以進(jìn)行商業(yè)運(yùn)作，以學(xué)生為主體，主要由會(huì)展專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任，在專業(yè)老師的指導(dǎo)下由學(xué)生自主經(jīng)營，校園展會(huì)策劃中心可以自己設(shè)計(jì)一些主題展會(huì)，供學(xué)院各院系參考選用，也可以和各院系合作，共同策劃校園主題活動(dòng)。此外，策劃中心也可以為學(xué)校內(nèi)各職能部門提供文秘服務(wù)、會(huì)務(wù)服務(wù)；為武漢市會(huì)展及相關(guān)企業(yè)提供文秘服務(wù)、檔案整理服務(wù)、市場調(diào)研服務(wù)、展會(huì)招觀服務(wù)、展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)、會(huì)議接待服務(wù)、禮儀服務(wù)、婚慶現(xiàn)場服務(wù)及節(jié)事、賽事、演藝活動(dòng)現(xiàn)場服務(wù)等。校園展會(huì)策劃中心的成立，使策劃活動(dòng)有了一個(gè)固定的辦公場所，也有了相應(yīng)的硬件設(shè)施的支持，促使校園展會(huì)策劃活常態(tài)化運(yùn)行。

（二）舉辦校園主題活動(dòng)，需要得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)部門的支持

舉辦校園主題展會(huì)，對(duì)于會(huì)展專業(yè)的學(xué)生來說是最真實(shí)的職業(yè)鍛煉，也是促使其從學(xué)生向職業(yè)人轉(zhuǎn)變的重要教學(xué)活動(dòng)，但是校園主題展會(huì)的實(shí)施是一項(xiàng)繁雜的工程，涉及學(xué)校內(nèi)較多的人力物力資源。舉辦校園主題展會(huì)需要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，同時(shí)也需要得到各部門協(xié)調(diào)配合與支持，例如舉辦校園主題展會(huì)涉及到場地的使用、課程的臨時(shí)調(diào)整等，這需要與教務(wù)部門、后勤部門、保衛(wèi)處、校團(tuán)委、校廣播臺(tái)、涉及的各院系部等部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。endprint

（三）教師指導(dǎo)，以學(xué)生為主體

在舉辦校園主題活動(dòng)時(shí)，在專業(yè)教師的指導(dǎo)下，以學(xué)生為主體來完成，通過舉辦校園主題活動(dòng)為學(xué)生搭建了一個(gè)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)，把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)于實(shí)踐，同時(shí)經(jīng)歷了一個(gè)完整的項(xiàng)目流程，對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)作有了一個(gè)完整清晰的認(rèn)識(shí)。例如，我校依托成立的校園展會(huì)策劃中心，在專業(yè)教師的指導(dǎo)下，以學(xué)生為主體成功的舉辦了一次校園展會(huì)。通過這次校園展會(huì)把課堂上所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用于其中，包括：校園展會(huì)的策劃工作：市場調(diào)研與分析、預(yù)測(cè)、校園展會(huì)的定位；校園展會(huì)前期的運(yùn)作與管理，包括市場調(diào)研、招展說明書的寫作、項(xiàng)目策劃、招商招展、會(huì)展的宣傳等工作；校園展會(huì)舉辦期間的宣傳促銷、展會(huì)現(xiàn)場管理與服務(wù)、展會(huì)中的危機(jī)管理、安全保障等；展會(huì)的后續(xù)管理，包括撤展服務(wù)與管理、辦展的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。上述的所有工作，都是由學(xué)生組織完成的。

（四）充分調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性，做到學(xué)生都積極參與

舉辦校園主題展會(huì)的目的是為了給學(xué)生搭建一個(gè)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)業(yè)熱情。但在舉辦活動(dòng)過程中我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些同學(xué)的參與性不高，主要表現(xiàn)在：一部分學(xué)生認(rèn)真地工作，另外一些學(xué)生則無所事事。為了調(diào)動(dòng)學(xué)生參與的積極性，可以采取如下措施：第一，把參與校園展會(huì)活動(dòng)作為專業(yè)課程教學(xué)內(nèi)容的實(shí)踐部分，納入課程考核范圍。例如可作為“會(huì)展策劃”“會(huì)展?fàn)I銷”等課程的實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，也可以單獨(dú)設(shè)置一門課程，比如“會(huì)展綜合實(shí)訓(xùn)”，作為課程考核的內(nèi)容要求學(xué)生必須參與。第二，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育，強(qiáng)調(diào)參與校園展會(huì)不是為了報(bào)酬，而是鍛煉自己的一個(gè)平臺(tái)。與商業(yè)展會(huì)的盈利目的不同，舉辦校園主題展會(huì)活動(dòng)是為了使學(xué)生的會(huì)展理論知識(shí)、會(huì)展技能在實(shí)際的展會(huì)運(yùn)作中得以運(yùn)用和鍛煉，因此對(duì)參展商收取費(fèi)用較少，學(xué)生在展會(huì)服務(wù)中也得不到比較滿意的報(bào)酬。因此，要對(duì)學(xué)生加強(qiáng)教育，改變對(duì)校園展會(huì)的認(rèn)識(shí)。第三，多方面籌集辦展經(jīng)費(fèi)。成立校園展會(huì)策劃中心，學(xué)校應(yīng)該給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。同時(shí)在舉辦校園展會(huì)時(shí)，也要策劃經(jīng)費(fèi)的來源，例如舉辦校園展，學(xué)生們可以到校外招展，獲得展位費(fèi)；進(jìn)行贊助方案的設(shè)計(jì)，獲得贊助費(fèi)，來彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)的不足。

（五）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，合理分工

舉辦校園主題活動(dòng)是一個(gè)上下協(xié)調(diào)的過程，展會(huì)的成功舉辦有賴于工作的合理分割、工作效果的及時(shí)跟蹤以及從上到下的通力配合。我們?cè)诒敬闻e辦校園展會(huì)中，開始就有明確的分工。但由于學(xué)生經(jīng)驗(yàn)不足，每個(gè)部門的負(fù)責(zé)學(xué)生不知道如何管理本部門的人員，造成部門負(fù)責(zé)人事必躬親，但卻得不到部門人員的認(rèn)可；或者部門負(fù)責(zé)人把任務(wù)布置給部門人員，卻沒有任何的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)的期限，造成工作效果的得不到保證。

（六）舉辦吸引學(xué)生符合學(xué)校氛圍的校園主題活動(dòng)

舉辦校園展會(huì)能否成功還要看現(xiàn)場是否與人氣，校園主題展會(huì)主要面對(duì)的是學(xué)生，所以，能否吸引學(xué)生到場參觀，是展會(huì)能否成功的標(biāo)志。因此，展會(huì)的舉辦方必須充分考慮在校大學(xué)生的消費(fèi)能力及消費(fèi)特點(diǎn)，在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，選擇對(duì)在校大學(xué)生有較強(qiáng)吸引力的商品類別；在校園展會(huì)招展的過程中，盡量尋找提供適合、能吸引學(xué)生的產(chǎn)品的參展商，同時(shí)還要考慮是否符合學(xué)校氛圍，提高主題展會(huì)的質(zhì)量。

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