試論高職院?？记跀?shù)據(jù)統(tǒng)計對學(xué)風建設(shè)的促進作用

李凡

[摘要]學(xué)風是一所大學(xué)體現(xiàn)出來的校園文化氛圍，也是一所大學(xué)整體素養(yǎng)的集中反映。一所具有優(yōu)良學(xué)風的高職院校必定廣泛運用現(xiàn)代化的教學(xué)手段，配備現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)。一個運轉(zhuǎn)良好的學(xué)生考勤系統(tǒng)，一個完善而全面的考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)對于高職院校的學(xué)風建設(shè)，以及教學(xué)管理、教務(wù)管理、學(xué)生管理工作，都是十分基礎(chǔ)和必要的教育統(tǒng)計保障。

[關(guān)鍵詞]高職院校；考勤統(tǒng)計；學(xué)風建設(shè)

[中圖分類號]G640 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-5918（2017）04-0028-02

doi：10.3969/j.issn.1671-5918.2017.04.015 [本刊網(wǎng)址]http：∥www.hbxb.net

學(xué)風是一所大學(xué)體現(xiàn)出來的校園文化氛圍，也是一所大學(xué)整體素養(yǎng)的集中反映。根據(jù)《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋，學(xué)風指“學(xué)校的、學(xué)術(shù)界的或一般學(xué)習方面的風氣”。優(yōu)良的學(xué)風可以保證和維持高等職業(yè)院校正常教學(xué)秩序，并不斷提高高職院校的教學(xué)質(zhì)量。所以，學(xué)風建設(shè)便成為了高校學(xué)生工作的重中之重。而且，一所具有優(yōu)良學(xué)風的高職院校必定廣泛運用現(xiàn)代化的教學(xué)手段，配備現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)。一個運轉(zhuǎn)良好的學(xué)生考勤系統(tǒng)，一個信息豐富、統(tǒng)計精確的考勤資料庫，對于高職院校的校風、學(xué)風建設(shè)，以及教學(xué)管理、教務(wù)管理、學(xué)生管理工作，都是十分基礎(chǔ)的軟件支持和必要的數(shù)據(jù)保障。

一、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺的建立與維護

依托于高等教育信息化，高職院校可以把信息技術(shù)手段引入教學(xué)管理和學(xué)生管理，建立有效的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺，因為只有在建立了龐大數(shù)據(jù)資源并對其進行有效整合、分析之后，我們才能對其進行有效地開發(fā)和利用。所謂高校教育統(tǒng)計信息化，是指圍繞高校教育統(tǒng)計核心的業(yè)務(wù)，實現(xiàn)教育統(tǒng)計信息的采集、傳輸、處理、管理、發(fā)布和使用全過程的信息化，開發(fā)、利用統(tǒng)計分析、評價、預(yù)測系統(tǒng)，實現(xiàn)對高校教育統(tǒng)計信息的深層開發(fā)和利用，提高統(tǒng)計信息的深加工和社會化程度。教育統(tǒng)計是高校管理工作的重要內(nèi)容，是為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)制訂計劃、進行決策、指導(dǎo)工作提供數(shù)據(jù)的一項基礎(chǔ)工作，是檢驗高校管理水平、運行狀況、辦學(xué)效益的重要依據(jù)。據(jù)此我們認為，高職院校的考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為整個高等教育統(tǒng)計的一部分資源，實現(xiàn)了教學(xué)、教務(wù)等數(shù)據(jù)管理功能的必要延伸，在一定程度上可以達成數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控，并對學(xué)生的在校表現(xiàn)情況做到適時地跟蹤。這既是對學(xué)生專業(yè)學(xué)習的督促，也能夠?qū)⒔處煹慕虒W(xué)情況間接地反映出來，供教學(xué)管理部門參考。開展考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的前提，是建立一套完整的校園信息化平臺，并且把考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計整合進入這一系統(tǒng)中。

在信息發(fā)達的今天，教育與信息化兩者之間就猶如魚與水的關(guān)系，任何數(shù)據(jù)的搜集與解讀都可以被教育工作者用于分析并加以利用。信息時代的高職教育需要構(gòu)建一套穩(wěn)定的數(shù)據(jù)化教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)。教育現(xiàn)代化的前提就是必須實現(xiàn)校園信息的智能化處理，即信息化是中國高等教育在未來發(fā)展的必由之路。高職教育數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)將面向所有的在校師生，考勤統(tǒng)計的結(jié)果，將會涉及學(xué)生的評優(yōu)評先，教師的教學(xué)質(zhì)量、工作績效等大量關(guān)系到師生自身利益的事情。所以，為了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的有效和準確，調(diào)研得以公正、公平、公開地進行，我們更加應(yīng)該重視教學(xué)考勤這項基礎(chǔ)性的統(tǒng)計工作。

二、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計的量化與分析

2015年秋季學(xué)期，教育部專門印發(fā)了《職業(yè)院校管理水平提升行動計劃（2015-2018年）》的通知，當中特別指出要強化管理信息化整體設(shè)計；健全管理信息化運行機制；提升管理信息化應(yīng)用能力。據(jù)此我們發(fā)現(xiàn)，高職院校的信息化水平是衡量其辦學(xué)水平和辦學(xué)質(zhì)量的重要參考，而OA、ERP等項目的廣泛實施也已成為考察一個學(xué)校信息化水平的標志。在高職教育中，一個完整的考勤統(tǒng)計量化與分析工作過程，一般可分為方案的設(shè)計、數(shù)據(jù)的搜集整理和資料的分析3個階段。這3個階段是密切聯(lián)系、不可分割的，每一個階段又有著各自不同的任務(wù)和方法。

（一）考勤統(tǒng)計方案的設(shè)計

1.統(tǒng)計對象的確認。在考勤統(tǒng)計中，教師是考勤統(tǒng)計的主體，學(xué)生是考勤統(tǒng)計的對象，輔導(dǎo)員是考勤統(tǒng)計的管理者，系（部）負責人是考勤統(tǒng)計的監(jiān)督者，院校是考勤統(tǒng)計的指導(dǎo)者。這5種角色從低階逐級上報數(shù)據(jù)，并且低階角色從屬于高階并受其制衡和約束。任何一種角色都必須負起統(tǒng)計的相關(guān)責任，從而保證數(shù)據(jù)的完整性和精確性。具體統(tǒng)計的事項包括課程和班級名稱、上課時間和地點、學(xué)生和教師名單、具體考勤情況等8大項目。

2.統(tǒng)計方法的選擇。在構(gòu)建考勤統(tǒng)計信息化平臺的途徑中，教學(xué)管理者既可以選擇人工操作，也可以選擇智能輸入。我們以智能錄入為例，因其有可能代表未來高教統(tǒng)計和數(shù)據(jù)錄入的趨勢。使用隨身攜帶的手機或智能終端設(shè)備，我們可以一定程度上解決考勤統(tǒng)計的延遲或者錄入不準確的情況。如在教室中安裝無線信號接收裝置，同時，學(xué)生的手機中也會安裝有特定的校園考勤系統(tǒng)軟件，或者利用學(xué)生隨身攜帶的具有智能芯片的校園卡，通過非接觸式地感應(yīng)，上課時間，考勤系統(tǒng)便會自動接收學(xué)生的到課數(shù)據(jù)。

（二）考勤統(tǒng)計的搜集整理

1.數(shù)據(jù)搜集與檢查

主要是檢查每一階段考勤數(shù)據(jù)的時效性、完整性和準確性?？记诮y(tǒng)計具有時效性，教師需要對每次課的考勤數(shù)據(jù)進行檢查和提交，輔導(dǎo)員對一周的考勤情況進行檢查和統(tǒng)計，系（部）對考勤數(shù)據(jù)再進行月報。數(shù)據(jù)修改的權(quán)限和有效期為一周，過期之后學(xué)生或教師需要再進行修改必須寫情況說明，并征得校級考勤管理部門的同意。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的完整性和準確性主要是對考勤要素中的具體子項目進行檢查，即各項數(shù)據(jù)是否填寫齊全，每門課程的考勤記錄是否及時更新，是否有登記錯誤或者登記缺失的現(xiàn)象，是否與教學(xué)檢查的人數(shù)相匹配，是否符合教學(xué)評價的要求等。

2.數(shù)據(jù)分類與整理

在數(shù)據(jù)搜集并校驗完畢后，系統(tǒng)會根據(jù)學(xué)生考勤記錄自動對其進行分類和整理。通過各項考勤數(shù)據(jù)生成，學(xué)生可以通過智能信息平臺查看到自己缺勤的時間、課程、地點、缺勤內(nèi)容、授課教師等信息；老師可以根據(jù)系統(tǒng)的提示查看每個學(xué)生的出勤情況，班級的到課率、請假率；系統(tǒng)也會對已經(jīng)缺課達到課程總數(shù)的1/3以上的學(xué)生進行及時的預(yù)警，提醒教師重點關(guān)注出勤率較低的學(xué)生或取消其該門課程的考試資格；輔導(dǎo)員根據(jù)各個模塊數(shù)據(jù)統(tǒng)一導(dǎo)出，形成個人、班級、年級、專業(yè)等的考勤數(shù)據(jù)量表，提供給系（部）、學(xué)生處和教務(wù)處作為學(xué)風建設(shè)、班級評議、教學(xué)管理等工作的研究備份資料。

（三）考勤統(tǒng)計資料的分析

在獲得了真實可靠的考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)之后，教學(xué)管理者才能對被登記的統(tǒng)計資料進行分析鑒別，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的趨勢和規(guī)律，對上課教師提出科學(xué)合理的教學(xué)評價，對學(xué)生管理提出針對性的措施和建議。重點要分析的是，每門課程的班級到課率、學(xué)生個人的出勤率、某一段時間內(nèi)班級、個人的出勤率等。這些結(jié)果，可以幫助教師維護正常的課堂秩序，也可以檢查教師是否在認真執(zhí)行教學(xué)計劃，有無請假或者調(diào)停課情況，還可以最真實地反映出整個系、整個年級、整個班級甚至學(xué)生個人的學(xué)風狀況，提高學(xué)生管理工作的針對性。

三、結(jié)語

通過建立新的信息化考勤數(shù)據(jù)平臺，高職院校的相關(guān)責任人可以全面地了解全校的學(xué)風、教風狀況，并對整個學(xué)校的教學(xué)教育過程加以整體的把握，也是落實“完善黨務(wù)、政務(wù)和各領(lǐng)域辦事公開制度，推進決策公開、管理公開、服務(wù)公開、結(jié)果公開”的一項重大舉措。這在客觀上避免了考勤數(shù)據(jù)上的人為干擾，暗箱操作；改進了考勤記錄難以統(tǒng)一或者朝令夕改的情況；減少了學(xué)生管理部門在人力物力方面的開資，并方便管理者和學(xué)生隨時查詢；體現(xiàn)了學(xué)生考勤的公平性與公開性，也為學(xué)生的綜合測評以及評獎、評優(yōu)、評先提供了絕對客觀的數(shù)據(jù)化支持。隨著現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡(luò)與通訊網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，當代高校都在極力打造云校園、智能校園。在此背景下，開發(fā)一個智能高效、靈活便捷、能實時記錄學(xué)生考勤信息的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)已經(jīng)是事在人為。從這個意義上說，高職院校考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息資源的共享就不僅僅只針對學(xué)風建設(shè)產(chǎn)生積極的作用，而是成為關(guān)乎學(xué)校未來發(fā)展方向的迫在眉睫的任務(wù)。endprint