跨界融合助力校園檔案宣傳新途徑
——以杭州市下城區(qū)教育系統(tǒng)為例

文·陳秀芳

現(xiàn)代科技的發(fā)展，尤其是信息技術(shù)和通信技術(shù)應(yīng)用到日常生活的方方面面，為人類隨時(shí)隨地了解、掌握龐大信息提供了極大的便利，這也給檔案事業(yè)帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn).只有采取跨界融合的姿態(tài)，摒棄固步自封、自娛自樂的固有思維模式，順應(yīng)潮流，順勢而為，才能迎來事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。大到國家檔案，小到一所學(xué)校、一所幼兒園檔案都需要跨界融合，在融合中產(chǎn)生碰撞，有新發(fā)現(xiàn)，特別是校園檔案宣傳工作，融合顯得尤為重要。眾所周知，校園檔案宣傳工作的目的是提高全體師生檔案意識(shí)、學(xué)校的社會(huì)知名度與美譽(yù)度，讓師生知道什么是檔案，檔案和檔案工作對(duì)學(xué)校、對(duì)個(gè)人有哪些幫助和作用，讓各級(jí)部門、社會(huì)各屆人士知曉學(xué)校的歷史、特色品牌、變革精神，以獲得更大的教育資源與支持。筆者以處于一線的杭州市下城區(qū)教育局及管轄的中小學(xué)、幼兒園檔案宣傳工作為例，探討融合對(duì)檔案宣傳的有效助力，不斷推進(jìn)學(xué)校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

一、載體

以下城區(qū)教育系統(tǒng)為例，基于學(xué)校職能是“組織教育教學(xué)、科學(xué)研究活動(dòng)，保證教育教學(xué)質(zhì)量”，校園檔案宣傳主要是通過開發(fā)實(shí)體檔案而形成的各類紙質(zhì)編研材料、化為校園文化“景物”的建筑物、檔案文化產(chǎn)品以及網(wǎng)絡(luò)展示等載體形式進(jìn)行傳播。其中紙質(zhì)編研材料有《校史》《校志》《年鑒》《大事記》《紀(jì)事》《集團(tuán)化辦學(xué)》《師生風(fēng)采錄》《學(xué)校榮譽(yù)匯編》等，化為校園文化“景物”的建筑物（含窗、墻）有校史館、檔案文化窗、名人館（室）、名人塑像、碑亭、榮譽(yù)室（墻）等，檔案文化產(chǎn)品有通過幼兒園園徽加工而成的園徽T恤、布娃娃玩偶等，網(wǎng)絡(luò)展示有學(xué)校簡介、校訓(xùn)、校歌、學(xué)校沿革、知名校友、學(xué)校老照片、辦學(xué)成就等。這些物化成果很大部分是依托紙質(zhì)編研材料、展館建筑等載體在默默無聲地展示，即使展覽圖文并茂，但仍舊掩蓋不了宣傳所缺乏的動(dòng)感、靈氣與吸引人。在信息技術(shù)與通信技術(shù)強(qiáng)大沖擊下的今天，用科技技術(shù)滲透在紙質(zhì)編研材料、展館實(shí)體或其它展覽中，讓這些默默不發(fā)聲的物化成果“動(dòng)”起來、“活”起來，呈現(xiàn)立體化的宣傳效果，必將是校園檔案宣傳轉(zhuǎn)型期的一個(gè)新課題，具有無限生機(jī)。

二、啟示

隨著網(wǎng)絡(luò)媒體、手機(jī)媒體的興起如優(yōu)酷自制節(jié)目《曉說》以及當(dāng)下電視媒體包裝的如BTV《檔案》《信·中國》《國家寶藏》等欄目的開發(fā)，以檔案或偏向于歷史題材的節(jié)目一經(jīng)播出，便引起轟動(dòng)，受到觀眾的廣泛關(guān)注和熱議。剖析其成功之道在于《曉說》《檔案》《信·中國》立足于歷史，結(jié)合當(dāng)下熱門話題、百姓感關(guān)心和感興趣的話題展開真實(shí)事件的記錄與探討?！秶覍毑亍愤€通過當(dāng)下知名演員主持節(jié)目和演一演歷史，讓觀眾知曉文物的前世今生并引發(fā)興趣與思考。這些辦成功的欄目給予校園檔案宣傳有以下的啟示與借鑒。

（一）校園檔案宣傳要有特色性。學(xué)校與學(xué)校之間的區(qū)別在于是否有與眾不同的特色，特色是學(xué)校發(fā)展的生命。檔案人員要有敏銳的挖掘?qū)W校如羽毛球特色、書法特色、京劇社團(tuán)特色等特色檔案的能力，獨(dú)立開發(fā)或與人合作開發(fā)學(xué)校特色文化的能力，讓師生看后有一份教育情懷與念想。

（二）校園檔案宣傳要有趣性。有趣意味著有意思，貼近教職工和學(xué)生的生活，記錄他們在教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)習(xí)活動(dòng)中的風(fēng)采與榮耀，如果參觀者里的教職工和學(xué)生有在展覽中親身經(jīng)歷和體驗(yàn)的記錄，那更會(huì)吸引他們的關(guān)注、點(diǎn)評(píng)與支持。

（三）校園檔案宣傳要有用性。探究學(xué)校師生檔案利用需求，編制、編纂適合師生有用的檔案編研和展覽。如校園局域網(wǎng)上推出“榮譽(yù)展覽”，編制學(xué)校集體、教師、學(xué)生個(gè)人榮譽(yù)匯總表與榮譽(yù)照片，以供師生下載使用。

三、途徑

由于學(xué)校是一個(gè)有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行系統(tǒng)的教育活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)，教育教學(xué)活動(dòng)是其主要職能，因此學(xué)校檔案宣傳工作應(yīng)最大化用好學(xué)校內(nèi)外各種資源，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支又不影響檔案宣傳效果，這對(duì)于有多才多藝師生聚集地的學(xué)校來說是可行的。融合的途徑主要有以下幾個(gè)方面。

（一）與信息技術(shù)的融合。對(duì)于學(xué)校而言，信息技術(shù)指的是計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，是作為輔助檔案宣傳工作的工具，讓檔案宣傳具有多媒體、智能化及動(dòng)態(tài)生動(dòng)性、共享性等特點(diǎn)，讓“死”的檔案展覽“活”起來。如下城區(qū)教育技術(shù)中心在教學(xué)實(shí)踐研究的基礎(chǔ)上，編寫了小學(xué)中、低年級(jí)綜合實(shí)踐活動(dòng)課計(jì)算機(jī)技能入門指導(dǎo)叢書。學(xué)生通過書中的二維碼掃描，就可以邊聽老師講解，邊看操作的步驟演示，還可以知道課程的背景知識(shí)和童趣視頻，大大提高了注意力易分散的小學(xué)中低段學(xué)生的注意力。此外，學(xué)校可以利用微信公眾推送歷史宣傳版面，將簡介、校史、師生風(fēng)采、主要榮譽(yù)等檔案信息進(jìn)行展示，有條件的學(xué)校還可以在微信公眾號(hào)里開發(fā)微信小程序，使學(xué)校檔案用戶可以進(jìn)行人機(jī)交互，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)檢索相關(guān)檔案信息。如查詢某一名師，直接輸入姓名，該名師所有公開的檔案信息都會(huì)一一呈現(xiàn)出來。因此，檔案宣傳融入信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以將檔案宣傳推得更遠(yuǎn)。

（二）與媒體的融合。眾所周知，負(fù)責(zé)文字工作的報(bào)刊、雜志、電視媒體人，一般都具有純熟的文字表達(dá)能力、語言溝通能力和敏銳的捕捉校園檔案亮點(diǎn)的包裝能力等職業(yè)素養(yǎng)。學(xué)校在校慶、展館宣傳上如果想推出不同凡響的宣傳效果，建議宜與媒體合作，挖掘?qū)W校特色檔案內(nèi)容，如以講師生故事的方式講述校園在變革與發(fā)展的歷程，并充分調(diào)動(dòng)文字、圖片以及多種視聽手段，給觀眾以震撼、共鳴、回味與思考。

與媒體融合的成功案例如杭州市下城區(qū)刀茅巷小學(xué)，該小學(xué)具有89年辦學(xué)歷史，在上世紀(jì)九十年代開始研究口琴教學(xué)，推出“美好的一天從琴聲開始”“小學(xué)校辦大比賽”等口琴特色品牌，先后組建、成立學(xué)?？谇偎囆g(shù)團(tuán)、中華口琴會(huì)小學(xué)生口琴教學(xué)基地，成功舉辦國際杭州口琴邀請(qǐng)賽、兩屆亞太口琴節(jié)等國際性口琴比賽活動(dòng)。2008年，學(xué)校利用承辦第七屆亞太口琴節(jié)契機(jī)，揭幕中國首家口琴博物館開館。博物館館內(nèi)設(shè)有以口琴的起源和發(fā)展、各種各樣的口琴、亞太口琴節(jié)的歷史等展區(qū)。該館一推出，《青年時(shí)報(bào)》、浙江在線新聞網(wǎng)站等媒體進(jìn)行了大量的宣傳報(bào)道，引起社會(huì)廣泛關(guān)注“如果你坐上出租車，告訴司機(jī)，要去刀茅巷小學(xué)，司機(jī)就會(huì)接著說‘哦，我知道，就是那所人人會(huì)吹口琴的學(xué)?！薄Ｈ粼诎俣壬纤阉鳌昂贾菔械睹┫镄W(xué)口琴博物館”，則會(huì)出現(xiàn)大量的口琴博物館報(bào)道。

（三）與重大活動(dòng)與重要時(shí)事融合。檔案宣傳的融合要找準(zhǔn)契機(jī)，在校園的重大活動(dòng)如校慶、園慶，足球、書法、科技等學(xué)校特色活動(dòng)或國家發(fā)展轉(zhuǎn)折紀(jì)念時(shí)間點(diǎn)等，適時(shí)推出檔案宣傳精品。以下城區(qū)教育發(fā)展館為例，2008年結(jié)合改革開放30周年建成展館，分局、校兩個(gè)展區(qū)。其中局層面以時(shí)間為序，分歷史的追溯（1949年以前）、回眸十七年與“文革”十年（1949-1977年）、聚焦三十年（1978-2008年）等篇章，以文字、圖片、實(shí)物、音像等形式記錄下城教育歷史上有轉(zhuǎn)折意義的教育活動(dòng)；校層面通過圖文并茂的記錄以及校園編著教育改革的刊物、著作，記述下城區(qū)學(xué)前教育、義務(wù)教育、高中教育、特殊教育、民辦教育等各級(jí)各類教育的風(fēng)貌和特色。同時(shí)推出改革開放三十年的教師風(fēng)采錄宣傳展版。展版放置在教育局人員進(jìn)出主通道的大廳，吸引了一撥又一撥到教育局辦事的校園長和教師駐足觀看。當(dāng)下為紀(jì)念改革開放40周年，下城區(qū)教育局向轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)、市教育局所管轄的高中學(xué)校以及向社會(huì)公眾等推出“改革開放40周年杭州市下城區(qū)杰出校友征集公告”活動(dòng)，以此讓歷史留痕和傳承、弘揚(yáng)不息的精神。此外，杭州市東園小學(xué)、杭州市青藍(lán)小學(xué)、原杭州市新華小學(xué)，通過百年校慶，建成了校史綜合館、學(xué)校發(fā)展變革的故事專館、水墨山水專館、詩社專題墻、老照片專題墻；其它建校時(shí)間長的單位利用校慶活動(dòng)也建成了園史墻、校史館、榮譽(yù)墻等，努力打造學(xué)校文化宣傳“金名片”。

（四）與師生的融合。就下城區(qū)教育系統(tǒng)而言，96%校園的教師兼任檔案人員，按照其本身檔案職業(yè)素養(yǎng)很難在檔案宣傳上獨(dú)擋一面，再加上學(xué)校資金有限，因此對(duì)學(xué)校檔案工作者來說，做好檔案宣傳，須借智借力，與學(xué)校教師、學(xué)生緊密聯(lián)系在一起，充分挖掘教師的專業(yè)能力和學(xué)生的特長，為檔案宣傳出謀劃策和盡心助力。《國家寶藏》電視欄目的宣傳策略，借力當(dāng)下知名演員參與活動(dòng)，給節(jié)目帶來了強(qiáng)大的收視率。借鑒于此，對(duì)于學(xué)校某一塊特色歷史需要展示、宣傳、推廣，完全可以發(fā)動(dòng)如音樂教師、信息技術(shù)教師、語文教師和會(huì)表演的學(xué)生等各專長的師生來進(jìn)行，劇本的設(shè)置、舞臺(tái)的效果、網(wǎng)絡(luò)如微博、微信自創(chuàng)視頻的推介，眾志成城，宣傳的效力充滿了無窮大的可能，也許在網(wǎng)絡(luò)上一夜爆紅就在一瞬間。

此外，學(xué)校還可以通過畢業(yè)學(xué)生尤其是有一定影響力的校友名人來推介學(xué)校。如杭州市長壽橋小學(xué)50周年校慶請(qǐng)來校友名人、當(dāng)今風(fēng)云人物馬云；2016年“六一”兒童節(jié)前夕，杭州市安吉路實(shí)驗(yàn)學(xué)校迎來知名演員湯唯看望老師，通過兩學(xué)校的班主任老師的“口述歷史”，再現(xiàn)兩位杰出校友在校風(fēng)采。兩位知名人物當(dāng)時(shí)在報(bào)紙上成為頭版熱點(diǎn)新聞，而他們的名氣、影響力又是無形的宣傳力量，讓讀者知道了下城區(qū)有兩所知名學(xué)校。

（五）與其它各界融合。聯(lián)手檔案部門、教育部門、藝術(shù)部門等各界，在其網(wǎng)站上推出宣傳本學(xué)校的檔案文化或研制出學(xué)校特色的檔案宣傳產(chǎn)品。杭州市東園嬰幼園在50周年園慶時(shí)，與文創(chuàng)制作單位合作將幼兒園園徽（用擬人手法描繪的半個(gè)初升的微笑大太陽，太陽下方有幼兒園園名）印制在T恤上。T恤園標(biāo)倡導(dǎo)了幼兒園“一切為了孩子主動(dòng)適應(yīng)未來”的辦園宗旨。杭州市萬家星城幼兒園利用園徽兒童卡通圖，與文創(chuàng)制作單位開發(fā)出黃色女孩、藍(lán)色男孩的卡通玩偶掛件，玩偶衣服上用針線繡的幼兒園辦園理念小園標(biāo)，表示孩子們在幼兒園可以找到玩扎染、玩泥塑、玩紙藝、玩木藝、玩拼搭、畫畫等各種可玩、好玩的東西。兩所幼兒園將這些童趣的園徽T恤和玩偶掛件贈(zèng)送給幼兒園全體師生、家長以及到學(xué)校參觀考察的領(lǐng)導(dǎo)、來賓，通過贈(zèng)送，無形中又對(duì)學(xué)校進(jìn)行了更廣的宣傳。

需要指出的是，跨界融合助力校園檔案宣傳的各種途徑在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代不是孤立地存在，而是各種交叉、滲透、互為補(bǔ)充，融合的最終“物化成果”是以展版、展館、書籍、訪談、微信公眾號(hào)、報(bào)紙媒體等形式展示和宣傳，由此助推下城教育的知名度與美譽(yù)度。