檔案管理類相關(guān)問題研究

李曉玲

（150700 黑龍江省延壽縣環(huán)境保護(hù)局 黑龍江 哈爾濱）

1 引言

在中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代的背景下，檔案工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，新時(shí)代使檔案工作面臨新的選擇。一方面，檔案工作的現(xiàn)實(shí)發(fā)展無(wú)法滿足新時(shí)代人民群眾日益增長(zhǎng)的檔案利用需求，而現(xiàn)代化的迅猛發(fā)展，則為檔案工作提供了轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的新的路徑。

2 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的重要性

2.1 是提高檔案管理工作的基礎(chǔ)

在信息時(shí)代，檔案自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)是檔案工作現(xiàn)代化和檔案系統(tǒng)整體功能的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)手段。加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，發(fā)揮檔案管理的骨干作用，有必要提高檔案管理隊(duì)伍對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)，提高甄別和處理能力，滿足日益增長(zhǎng)的需求。檔案信息資源的利用，提高檔案管理隊(duì)伍利用現(xiàn)代化手段開展檔案工作的能力。同時(shí)，檔案管理人員要掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)，掌握現(xiàn)代設(shè)備的實(shí)用技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等，運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)。只有不斷擴(kuò)大檔案管理隊(duì)伍的水平，使他們掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和理論，才能適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.2 是促進(jìn)檔案管理水平不斷提高的關(guān)鍵

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的挑戰(zhàn)下，檔案管理面臨著許多新情況、新特點(diǎn)和新問題。因此，有必要不斷提高檔案管理隊(duì)伍的管理水平、業(yè)務(wù)能力，提高理論和技術(shù)素質(zhì)，以及職業(yè)素養(yǎng)和工作作風(fēng)。檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠適應(yīng)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.3 是檔案管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化的保障

檔案管理隊(duì)伍建設(shè)要適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，提高檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，完善檔案工作的管理體制，嚴(yán)格職責(zé)和紀(jì)律，加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)，使檔案管理隊(duì)伍樹立良好的職業(yè)道德，有責(zé)任心，獻(xiàn)身于細(xì)致的工作；我們要充分發(fā)揮檔案管理隊(duì)伍的作用，使檔案管理隊(duì)伍建設(shè)步伐一致。只有科學(xué)規(guī)范的檔案管理，才能與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新形勢(shì)的需要，為檔案工作的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、制度化。檔案管理的程序化和規(guī)范化。

3 我國(guó)檔案管理制度中存在的不足之處

3.1 檔案管理意識(shí)薄弱

當(dāng)前我國(guó)的檔案管理機(jī)構(gòu)和流程較為完善，其中在相關(guān)單位都有著專門的檔案管理部門，而且在檔案部門有專門人員對(duì)檔案進(jìn)行管理，管理工作也符合管理規(guī)則與流程，但是大部分管理工作流于表面，只適用于簡(jiǎn)單的檔案管理工作，檔案管理的意識(shí)較為薄弱。其次，人們對(duì)于自身的檔案并不看重，沒有對(duì)檔案進(jìn)行過多的關(guān)注，沒有對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)的工作予以積極配合，致使檔案管理工作的效率十分低下，不利于檔案管理科學(xué)化的進(jìn)程。

3.2 檔案管理制度的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

目前，在我國(guó)并沒有統(tǒng)一的檔案管理制度，書寫規(guī)范、檔案形式以及網(wǎng)絡(luò)管理軟件都沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于檔案的歸檔、保管、取用以及保密等工作的規(guī)范流程也沒有統(tǒng)一明確的書面規(guī)范，致使我國(guó)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)過于復(fù)雜，為檔案今后的開展工作增加了許多難度。

3.3 檔案管理的相關(guān)設(shè)施和配套設(shè)備不夠健全

伴隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用也越來越廣泛，檔案信息由書面化向網(wǎng)絡(luò)信息化轉(zhuǎn)變過度，檔案管理工作通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的軟件編輯上傳至檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，極大地節(jié)省了檔案管理工作的時(shí)間和空間，但是檔案網(wǎng)絡(luò)信息化并沒有統(tǒng)一的軟件規(guī)格和規(guī)范，致使各個(gè)區(qū)域網(wǎng)的檔案信息取閱難度增大。此外，網(wǎng)絡(luò)檔案的泄露風(fēng)險(xiǎn)增大，容易遭受木馬病毒的攻擊，相關(guān)安全設(shè)施不健全。

4 提高檔案管理水平科學(xué)化的策略

4.1 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，細(xì)化考核評(píng)議

實(shí)行監(jiān)督考核評(píng)議制度，依照具體崗位制定出符合實(shí)際的考核評(píng)議制度，并與工資掛鉤，實(shí)行定期考核評(píng)議，明確考核評(píng)議內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，成績(jī)突出的進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，工作不到位、問題多的實(shí)行通報(bào)批評(píng)，并與工資掛鉤，做到獎(jiǎng)罰分明。從而提高工作人員的工作技能、工作質(zhì)量，充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，努力使自己成為具備現(xiàn)代化管理水平的檔案管理人才。

4.2 建立創(chuàng)新型的現(xiàn)代化管理隊(duì)伍

建立創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)用更開闊的視野看待檔案管理工作，尤其是醫(yī)院、科研部門等，挖掘更方便、更快捷、更深層次地檔案利用方式，利用現(xiàn)代化的管理手段使檔案活起來，從而更好地服務(wù)于人民。

4.3 建設(shè)檔案管理信息化平臺(tái)

現(xiàn)階段我國(guó)已經(jīng)迎來信息化時(shí)代，信息技術(shù)的全方位應(yīng)用，為各大企業(yè)內(nèi)部管理工作模式的調(diào)整提供了有力支持。檔案管理工作模式發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變。檔案管理由書面化向網(wǎng)絡(luò)信息化全面過渡，檔案管理的科學(xué)化水平也隨之上升，這對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息化的安裝配套設(shè)施也有著極高的要求。電子檔案管理已經(jīng)全方位代替了紙質(zhì)檔案管理，推動(dòng)企業(yè)步入了智能化、科技化的發(fā)展軌道。因此，為了全面提高檔案管理科學(xué)化水平，我們應(yīng)當(dāng)建立完整的檔案管理信息化平臺(tái)，不斷完善防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將圖形文字以及指紋等相關(guān)信息集于一體記錄在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，這樣可以極大地提高檔案的利用效率，節(jié)省大量的時(shí)間與空間。

5 結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理隊(duì)伍建設(shè)重要性就更加凸顯，管理隊(duì)伍是檔案管理水平得以提升的根本，唯有不斷提升檔案管理工作者的專業(yè)技能，才能夠不斷提升我國(guó)檔案管理的質(zhì)量和效率，為我國(guó)工程建設(shè)提供更多助力。