業(yè)財融合在煙草行業(yè)的應用
——基于財務轉(zhuǎn)型視角

史裕波

一、引言

2018年全國煙草行業(yè)財務審計工作會議于3月6日在北京召開,萬里明司長在工作報告中指出,我們今年的工作任務之一就是要通過深入推進行業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃,有效發(fā)揮信息化管理的戰(zhàn)略支撐作用,有效挖掘財務數(shù)據(jù)資源的應用價值,促進財務業(yè)務深度融合,將財務管控貫穿到企業(yè)生產(chǎn)運營各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)財務管控的全程化、規(guī)范化和痕跡化,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)戰(zhàn)略決策、價值創(chuàng)造和資源配置中的支撐作用。這是在新形勢下對財務工作提出的新的要求,需要加快財務轉(zhuǎn)型升級,將財務管理工作視角前延,深入到業(yè)務前端,將財物管理理念滲透到卷煙營銷業(yè)務中,參與經(jīng)營活動的事前預測、過程管控、結果分析、風險防范,實現(xiàn)業(yè)財有效融合,實現(xiàn)資源有效配置,為稅利任務完成保駕護航,為煙草行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供全面、及時、有效的服務支撐作用。

二、業(yè)財融合概述

業(yè)財融合是指財務部門與業(yè)務部門在公司發(fā)展目標引領下,在信息化技術手段支撐下,兩個部門打破相對獨立工作現(xiàn)狀,積極發(fā)揮各自職能作用,相互融合工作經(jīng)驗,業(yè)務開展接受財務管理指導,財務工作接受業(yè)務部門信息反饋,使得財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)得到有機結合,促進財務人員對非財務信息進一步了解,生成的財務報表數(shù)據(jù)能夠更加真實、詳盡地反映企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀,業(yè)務部門能夠得到財務信息的有力支撐,共同做出規(guī)劃、決策、控制和評價等管理活動,進而提升企業(yè)經(jīng)營管理精細化水平。財務與業(yè)務活動的有機融合,不僅成為傳統(tǒng)會計從財務核算向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型的關鍵,也是促進企業(yè)高速發(fā)展到高質(zhì)量發(fā)展進程中的催化劑。

三、業(yè)財融合在煙草行業(yè)應用的必要性

在信息化潮流下,部分煙草工商企業(yè)在財務業(yè)務一體化應用方面已經(jīng)邁出了第一步。但從整個行業(yè)發(fā)展來看,財務與業(yè)務工作仍然相對孤立,營銷中心負責卷煙購進、品牌培育、銷售等決策管理過程,財務職能作用發(fā)揮有限,還囿于傳統(tǒng)核算型,大多是對經(jīng)營管理活動的事后計量,無法準確把握公司業(yè)務開展中的風險點,無法有效通過業(yè)務預算驅(qū)動財務預算,實現(xiàn)資源的有效配置,一定程度上影響著行業(yè)的管理效益和發(fā)展質(zhì)量。為此,積極探索推進業(yè)財融合在煙草行業(yè)的應用,在行業(yè)由高速增長到高質(zhì)量發(fā)展的進程中,顯得十分必要。業(yè)財融合主要體現(xiàn)在三個方面:一是業(yè)務部門能夠獲得財務部門的財務數(shù)據(jù)支撐服務與指導,提高生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的管理水平,有的放矢開展成本控制與價值分析;二是財務部門能夠從業(yè)務部門中獲取詳盡基礎信息,通過業(yè)務驅(qū)動財務,合理配置有限資源,準確反映經(jīng)濟事項;同時,促進財務人員轉(zhuǎn)型,從核算披露向決策支撐轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)核算會計向管理會計應用型人才邁進,利用大數(shù)據(jù)分析手段,為公司經(jīng)營管理提供有效數(shù)據(jù)支撐;三是業(yè)務部門和財務部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使得信息得到有機結合,能夠及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié),及時防范潛在的財務與業(yè)務風險。

四、業(yè)財融合在煙草行業(yè)的應用措施

（一）建立業(yè)財融合機制和團隊

業(yè)財融合機制的建立是實現(xiàn)業(yè)財融合的前提,而業(yè)財融合實施團隊是推動此項工作的根本。推動業(yè)財融合,首先需要建立融合機制,成立由財務部門和業(yè)務部門等人員共同參與的合作團隊,可以抽調(diào)財務人員到業(yè)務部門,或者成立專門的業(yè)財融合小組,設立業(yè)財融合崗位,通過合理的權責分配運行機制,明確小組崗位職責分工、決策流程、工作方式和相互監(jiān)督辦法,促進有效融合,提高工作效率和質(zhì)量。

（二）樹立財務主動服務意識

財務部門是企業(yè)的職能部門,也是服務部門,扮演著服務支撐角色,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。在推動業(yè)財融合進程中,財務人員不能依然局限于基礎核算、監(jiān)督“思維牢籠”,要勇于突破固有觀念束縛,進一步拓展傳統(tǒng)財務職能,從解決業(yè)務問題和滿足管理需求角度出發(fā),積極樹立主動服務意識,加快轉(zhuǎn)型升級,用財務管理理念和工具方法為煙草企業(yè)卷煙營銷工作提供服務,與業(yè)務人員、業(yè)務部門形成管理合力,提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力。業(yè)財融合是財務轉(zhuǎn)型升級的內(nèi)在需求,財務人員還需要深入了解、學習卷煙營銷知識,探尋業(yè)務發(fā)展需求,筑牢服務意識觀念,以業(yè)務工作驅(qū)動財務工作,這是推動業(yè)財融合的重要前提。

（三）提高財務溝通協(xié)調(diào)能力

業(yè)財?shù)挠行诤?離不開團隊成員的良好溝通協(xié)調(diào)。從財務角度而言,財務人員要學會站在業(yè)務角度,將財務專業(yè)詞匯轉(zhuǎn)換為煙草企業(yè)通用術語,并參與到卷煙營銷策略制定以及業(yè)務拓展中去,為涉財方面的問題提供解決方案及建議,同時也要鼓勵業(yè)務人員就業(yè)務發(fā)展向財務部門提出支撐需求,就財務管理中存在的問題向財務反映并提出改進建議,形成財務人員之間、財務人員與業(yè)務人員之間、財務人員與管理層之間良好有效的溝通局面。同時,管理層要為這樣的局面搭建溝通平臺、疏通溝通渠道,及時解決工作中遇到的難題。

（四）突出財務風險管控優(yōu)勢

財務人員對風險的理解和識別,相對有著得天獨厚的優(yōu)勢,而業(yè)財融合工作的推進,正是為財務人員在企業(yè)實際經(jīng)營管理中發(fā)揮這項能力架設了橋梁。在業(yè)財融合中,財務人員要積極深入到業(yè)務前端,參與企業(yè)的重大項目決策,將風險管控從業(yè)務末端向業(yè)務前端和業(yè)務過程延伸,當風險事項出現(xiàn)時就要進行風險預警,將風險事項及時向企業(yè)管理層和業(yè)務部門進行傳遞,并根據(jù)管理層要求采取應對措施,將風險帶來的影響嚴格控制在管理層可以接受的程度。比如在進行重大項目的可行性研究時,財務人員不僅要關注項目的經(jīng)濟可行性,還要將方案中包含的潛在涉財風險向企業(yè)管理層和業(yè)務部門進行提示,不能等到項目決策落地,實施中需要支付款項時,財務人員才發(fā)現(xiàn)問題,提出改進建議。

（五）推動財務人才轉(zhuǎn)型升級

業(yè)財融合能否有效推行,關鍵影響因素是科技挑戰(zhàn)和人才挑戰(zhàn)。在互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)時代,財務人員需要掌握這些科學技術,擁有運用科學技術的思維,并借助信息技術手段和工具,從財務數(shù)字中動態(tài)地、多視角地提煉出企業(yè)經(jīng)營管理所需要的各種有效信息,這對于業(yè)財融合而言可謂如虎添翼。為此,煙草行業(yè)需要加快推動財務人員轉(zhuǎn)型升級,財務人員才能很好地融入業(yè)務、參與管理、創(chuàng)造價值。

五、結束語

業(yè)財融合是推進行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措,從財務角度而言,推進業(yè)財融合就是要打破傳統(tǒng)財務職能觀念,將工作視角前移,參與到卷煙業(yè)務經(jīng)營過程,全力發(fā)揮財務服務支撐作用,全面推動行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。