探究人力資源管理法律風(fēng)險的識別分析及防范措施研究

潘 磊 袁 翀

國網(wǎng)浙江淳安縣供電有限公司，浙江 淳安 311700

現(xiàn)如今，人力資源是所有企業(yè)當(dāng)中最為重要的資源，企業(yè)想要發(fā)展必須要做好人力資源的管理。人力資源是企業(yè)效益增長的基本[1]。但是，在經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，人們的私心也越來越重，而且人性的黑暗面和周邊環(huán)境的影響也給人力資源的管理帶去了很大的難度，也埋下了法律風(fēng)險的種子。

一、法律風(fēng)險的特征

法律風(fēng)險的意思是還未對人力資源有害但是在未來的某個時間會對企業(yè)有危害。(1)這種威脅存在于各個方面中，如果不加以重視，那么很有可能會導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理的失利。(2)法律風(fēng)險無所不在，但是發(fā)生的時間地點任務(wù)都不一樣，法律風(fēng)險不是一成不變的，而是一直在變化的。(3)如果企業(yè)中一旦發(fā)生了有關(guān)法律的風(fēng)險，那對企業(yè)的管理方面還有正在進行的策劃都有可能受到很大的損失。

二、識別法律風(fēng)險

要想規(guī)避法律風(fēng)險帶來的危害，那么就必須了解識別法律風(fēng)險的方法，管理人運用大量的數(shù)據(jù)了解存在各個方面的一些風(fēng)險，明白其發(fā)生后所要面對的危險。

(一)新員工入職的風(fēng)險識別

新員工入職是首要環(huán)節(jié)，很多的法律風(fēng)險就是因為管理人在此環(huán)節(jié)中的馬虎而形成的。首先，新員工入職之前管理人沒有明確的告訴新員工有關(guān)企業(yè)的一些信息，法律上也有相應(yīng)的規(guī)定，這也是日后形成法律風(fēng)險的一種因素。其次，一些還未入職的新員工會偽造一些信息以此來達到企業(yè)招收的條件，企業(yè)如果沒有仔細的對其進行檢查，那么企業(yè)可能會違法招收未滿工作年齡的員工；招收還未從上一個企業(yè)中離職的人；沒有與職位相匹配的能力的人諸如此類的情況。這會給人力資源的管理帶來很多的麻煩。第三，企業(yè)在招收員工的廣告之上寫了一些歧視性別，身高體重的一些條件；在廣告上寫了不實信息，提高了員工的待遇。這些都有可能違反了法律的一些規(guī)定[2]。招收員工廣告上信息沒有針對性，假設(shè)員工入職之后發(fā)現(xiàn)與崗位不符合，企業(yè)也沒有辦法解雇員工。

(二)員工工資的風(fēng)險識別

企業(yè)實習(xí)生工資普遍較低，比法律規(guī)定的最低工資還要低；企業(yè)隨意地克扣員工的工資；企業(yè)沒有按之前約定好的工資發(fā)放，用各種莫須有的理由克扣等等。這些行為對員工有著很大的影響。

(三)員工離職的風(fēng)險識別

首先，員工如果受傷但是不是因為工作而受的傷，企業(yè)想要辭退員工就必須要符合法律規(guī)定的條件，而這和員工所要求的不一樣。其次，法律上對于員工違反規(guī)定的程度沒有進行明確的規(guī)定，這對企業(yè)在實際辭退員工造成了麻煩；第三，在員工的合約當(dāng)中沒有規(guī)定員工在離職之后保守企業(yè)的機密，這使得企業(yè)受到了嚴(yán)重的損失，造成了企業(yè)與辭職員工之間的糾紛。

第四，企業(yè)為了留住表現(xiàn)優(yōu)異的員工，扣留員工的檔案，這種行為是違反了法律的相關(guān)規(guī)定。第五，重要員工的辭職有可能會使得企業(yè)管理混亂，而且辭職員工可能會帶走企業(yè)一些資料。

三、規(guī)避法律風(fēng)險的措施

(一)新員工入職風(fēng)險的防范措施

第一，告知未入職員工企業(yè)各個方面的信息，告知未來工作的崗位，在此崗位上需要做的事情，每天上班的時間還有每月發(fā)放的工資的多少和發(fā)放工資的時間等等，這些內(nèi)容需要在員工面試之前就告知員工。不僅僅是這些，還有企業(yè)需要員工遵守的相關(guān)的各項規(guī)定，如果入職之前有入職培訓(xùn)的，需要第一時間告知員工還有各種員工想知道的問題。第二，做好對應(yīng)聘的人的檢查，檢查其證件是否真實有效；設(shè)置一個試用期，可以測試員工是否擁有與這個職位相匹配的能力；篩選掉一些不符合要求的人。第三，企業(yè)在面向社會招收員工之時就應(yīng)當(dāng)將員工在試用期之間的報酬和通過試用期的各種條件一一寫在廣告上，并且盡量詳細。在評判員工是否通過試用期時要保持公平，這就能避免與員工之間的糾紛。

(二)員工工資風(fēng)險的防范措施

第一，將試用期員工的工資提升到最低工資線之上，這樣試用期員工的工資就不會違反相關(guān)的法律規(guī)定。第二，企業(yè)需要制定一系列有關(guān)于員工工資的獎懲制度，這樣企業(yè)扣除員工工資就有據(jù)可依，避免與員工就這個問題起爭執(zhí)。第三，員工工資的發(fā)放時間需要固定為某一天的一個時間段，如果遇上了企業(yè)進行放假，工資的發(fā)放就順延到假期結(jié)束的第二天之類的。并且，員工工資的發(fā)放必須是有效的貨幣，不能用其余的物品進行抵押。

(三)員工辭職風(fēng)險的防范措施

第一，管理人應(yīng)當(dāng)熟悉員工辭職的各項手續(xù)；第二，企業(yè)不可扣留員工的檔案；第三，建立屬于自己企業(yè)的人才庫，避免出現(xiàn)員工辭職后一片混亂的景象；第四，在員工入職之前，與員工簽訂保密合同，避免員工在離職之后將企業(yè)機密泄露出去。

四、結(jié)束語

在經(jīng)濟的快速發(fā)展的背景下，企業(yè)中所發(fā)生的法律風(fēng)險越來越多，導(dǎo)致法律風(fēng)險形成的因素也越來越多。企業(yè)之中的各種法律風(fēng)險，需要管理人在了解的基礎(chǔ)上進行防范。本文首先介紹了法律風(fēng)險的特征。其次，詳細的介紹了人力資源中法律風(fēng)險的識別。最后，講解了如何針對人力資源管理中的法律風(fēng)險進行規(guī)避。管理人需要了解自身的義務(wù)，避免企業(yè)中的法律風(fēng)險，為企業(yè)建立一個良好的環(huán)境。