大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理出現(xiàn)的問題及建議

查瑜婷

摘要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)代化水平的不斷提升，市場經(jīng)濟(jì)體制得到了不斷健全和完善，為企業(yè)發(fā)展提供了良好的市-場環(huán)境。同時(shí)，隨著社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)興起并得到了快速的發(fā)展，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)整體得到了較好的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)發(fā)展情況能夠通過數(shù)據(jù)得到清楚的呈現(xiàn)，并通過大數(shù)據(jù)，企業(yè)存貨管理中存在的問題能夠得到有效解決。本文就大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理出現(xiàn)的問題及建議進(jìn)行有關(guān)的論述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)；存貨管理；問題及建議

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分，相較于其他資產(chǎn)，存貨在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有很大的比重。由此可見，企業(yè)存貨管理水平的程度對于企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)作效率以及企業(yè)的盈利水平具有直接的影響。企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)管理控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是存貨管理，存貨管理有助于企業(yè)進(jìn)行成本控制，降低采購費(fèi)用，從而提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。在大數(shù)據(jù)背景下，利用信息技術(shù)加強(qiáng)對存貨的管理，從而改善傳統(tǒng)存貨管理模式和方法的不足。

一、企業(yè)存貨管理的內(nèi)涵、目標(biāo)及意義

所謂存貨，就指的是企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中向別人出售的經(jīng)過自己加工生產(chǎn)的成品或者作為中間商所出售的成品，以及在生產(chǎn)商品的過程中所用到的生產(chǎn)材料以及物資等。由此可見，企業(yè)存貨是企業(yè)正常進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)一切活動(dòng)的前提，因此對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。換句話說，企業(yè)存貨在很大程度上決定了企業(yè)流動(dòng)資金的份額，與企業(yè)運(yùn)營資金有很大的關(guān)系。通過對企業(yè)存貨的理解，就可得出對企業(yè)存貨進(jìn)行管理的重要意義。對企業(yè)存貨進(jìn)行管理就是在企業(yè)現(xiàn)有的存貨管理基礎(chǔ)上，整理存貨信息，并進(jìn)行分析和決策，從而針對市場的需求，對存貨進(jìn)行控制管理，最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

對企業(yè)存貨進(jìn)行管理，首要的就是保證企業(yè)商品正常供應(yīng)，不出現(xiàn)缺貨的情況。進(jìn)行存貨管理要理性和科學(xué)，如果盲目的追求不斷供應(yīng)而增加存貨，就會(huì)帶來存貨積壓的風(fēng)險(xiǎn)。并且倉儲(chǔ)管理的成本也會(huì)增加。其次，存貨管理的目標(biāo)是降低成本。隨著存貨量的增加，倉儲(chǔ)、保險(xiǎn)、維護(hù)以及管理費(fèi)用都會(huì)相應(yīng)的增加，這會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此，在企業(yè)商品供應(yīng)能夠保證的情下，要盡可能的降低其成本，利用一切可以利用的科學(xué)管理方法和手段將存貨管理問題處理好。

上面說到企業(yè)存貨存在很大程度上決定了企業(yè)流動(dòng)資金的份額，與企業(yè)運(yùn)營資金有很大的關(guān)系，也就是說企業(yè)存貨以實(shí)物的方式占有了企業(yè)大部分的運(yùn)營資金，那么對存貨進(jìn)行管理也就意味著對企業(yè)生產(chǎn)資金進(jìn)行管理，提高存貨的管理水平也就是提高資金的運(yùn)營效率。因此，要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就必須要重視企業(yè)對存貨的管理，在管理的過程中，以正確的方式為依據(jù)，降低存貨對企業(yè)資金的占用率，從而提升資金的運(yùn)營效率。最終通過體適能存貨劉占速度的方式實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理存在的問題

1.缺乏合理的存貨管理制度

由于缺乏合理的存貨管理制度，一些企業(yè)在貨物入庫以及出庫方面沒有相應(yīng)的系統(tǒng)科學(xué)的管理制度，這在很大程度上就造成貨物無故缺失以及賬實(shí)不符的現(xiàn)象發(fā)生。究其原因，主要是因?yàn)槠髽I(yè)出納以及貨物出入登記由一人負(fù)責(zé)，由此就造成企業(yè)產(chǎn)品運(yùn)用不明以及實(shí)際數(shù)字與賬面數(shù)字不符的情況，從而容易出現(xiàn)一些腐敗的現(xiàn)象，極大的威脅了企業(yè)的利益。除此之外，就是企業(yè)庫存管理人員在工作中缺乏積極性，對于出入庫的物品沒有進(jìn)行及時(shí)的登記，從而造成產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，直接影響企業(yè)運(yùn)營以及為最終的決策帶來一定的困難，甚至導(dǎo)致最終決策失誤。

2.缺乏先進(jìn)的存貨管理方法

企業(yè)存貨管理的方法對于企業(yè)存貨管理有重要的作用，企業(yè)存貨管理存在的一個(gè)顯著問題就是管理方法相對落后。由于各種原因，企業(yè)進(jìn)行存貨管理的方式呈多樣化特征，并且不同行業(yè)的存貨種類和應(yīng)用比重也不盡相同，管理的方式也不相同。對于現(xiàn)代企業(yè)而言，存貨儲(chǔ)存期控制、存貨ABC分類法、存貨經(jīng)濟(jì)批量模型等方法是常用的存貨管理方法。但是在實(shí)際的存貨管理中，很多企業(yè)都采用一種方式，例如單獨(dú)存貨經(jīng)濟(jì)批量模式，主要是根據(jù)企業(yè)日常的存貨用量以及有關(guān)的資金成本，通過數(shù)字模式求出最佳的持有量，但是這種存貨方法是建立在假設(shè)的基礎(chǔ)上的，只是單純的對存貨變動(dòng)性以及存貨成本進(jìn)行考慮，對于外界的其他的經(jīng)濟(jì)因素以及變量都不做考量。因此就存在很大的弊端。為提升企業(yè)存貨管理水平就必須要利用先進(jìn)的存貨管理方法。

3.存貨預(yù)算編制不科學(xué)

企業(yè)在存貨管理的時(shí)候，不能以最佳的水平對存貨數(shù)量進(jìn)行把握，就會(huì)造成存貨積壓或者短缺的風(fēng)險(xiǎn)。換言之，如果不考慮實(shí)際的需求，片面夸大企業(yè)存貨需求，盲目進(jìn)貨，就會(huì)造成高存貨。另一方面，企業(yè)對于未來存貨的需求量無法做出有效的預(yù)測，就會(huì)減少采購量，就會(huì)導(dǎo)致存貨減少。使得企業(yè)在銷售的同時(shí)，不能及時(shí)補(bǔ)充，造成存貨不足。這兩種情況都對企業(yè)的正常運(yùn)營有十分消極的影響，極易造成企業(yè)發(fā)展受限，影響其正常運(yùn)營。

三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理的改善方法

1.根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況，選擇合適的訂貨方法

適合企業(yè)發(fā)展需求的訂貨方法不能盲目選擇，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型，也就是所謂的庫存需求量模型進(jìn)行計(jì)算，求出企業(yè)每次訂貨的最佳量。同時(shí)，還要運(yùn)用經(jīng)濟(jì)公式算出最佳的訂貨時(shí)間，從而對訂貨成本進(jìn)行有效的控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨管理總成本的最小化。在大數(shù)據(jù)背景下，可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對企業(yè)存貨的使用情況進(jìn)行記錄，從而提醒供貨商和企業(yè)及時(shí)的進(jìn)行貨物的補(bǔ)給和調(diào)配。一旦需要補(bǔ)充存貨，物聯(lián)網(wǎng)就會(huì)收到傳感信息的反饋，對企業(yè)做出提示，然后企業(yè)再提醒供貨商準(zhǔn)備好貨物，并給出訂單的具體信息。

2.選用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法

在進(jìn)行企業(yè)存貨管理的時(shí)候，首先就要確定存貨計(jì)價(jià)方法，且方法一經(jīng)規(guī)定就不能進(jìn)行隨意更改，如果必須要進(jìn)行更改，必須要在財(cái)務(wù)報(bào)告中明確指出變更原因以及這種變更對期末財(cái)務(wù)狀況的影響。大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)雙重作用，在存貨出庫發(fā)出的階段，數(shù)據(jù)能夠得到充分的分析和共享。云會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)幫助企業(yè)對存貨管理的入庫、出庫進(jìn)行量化分析，準(zhǔn)確計(jì)算出每次發(fā)出存貨所花費(fèi)的成本。從而為企業(yè)提供較多的存貨方式，并計(jì)算出最佳的計(jì)價(jià)方式，企業(yè)存貨出庫的實(shí)際操作就以最佳的方案為準(zhǔn)，從而提高了決策的準(zhǔn)確性。

3.建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)

信息時(shí)代的發(fā)展要求企業(yè)存貨管理必須要提高其信息化水平，提高存貨管理的水平。但是企業(yè)在存貨管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)的時(shí)候，必須以企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展為依據(jù)，明確企業(yè)發(fā)展的需求，從而通過建立適用的存貨管理系統(tǒng)，使企業(yè)能夠高效及時(shí)的了解存貨信息，從而達(dá)到提高存貨運(yùn)營效率的目的。同時(shí)，還要加強(qiáng)存貨的核算水平，保證存貨信息的真實(shí)性，從而有效的降低存貨對資金的占用率。要提高存貨的管理水平，首要的就是對存貨進(jìn)行規(guī)劃管理。具體而言，就是按照企業(yè)的需求，制定訂貨規(guī)劃，并將訂貨批量確定好，能夠及時(shí)的對所需貨品進(jìn)行補(bǔ)充。然后，確定存貨資金的占用額。通常情況下，都是根據(jù)當(dāng)天存貨平均的周轉(zhuǎn)額和相應(yīng)資金的周轉(zhuǎn)時(shí)間確定存貨資金額度，或者是根據(jù)存貨資金與有關(guān)的因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額。

4.設(shè)置崗位職務(wù)分離原則

企業(yè)存貨管理的崗位職務(wù)分離原則指的是對于存貨采購和檢驗(yàn)入庫的職位要采取不相容的原則，并且對存貨管理人員的各項(xiàng)職責(zé)進(jìn)行合理劃分。要嚴(yán)格約束存貨采購部門的人員，規(guī)定他們不能參與存貨入庫等有關(guān)工作，但是在企業(yè)制定采購目標(biāo)的時(shí)候必須要參與進(jìn)來。在大數(shù)據(jù)背景下，為了有效提升崗位分離原則的有效性，企業(yè)可以成立專門的價(jià)格評審委會(huì)，對市場進(jìn)行調(diào)研。然后讓大數(shù)據(jù)分析中心，結(jié)合企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及外部的影響因素，對采購價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量做出準(zhǔn)確的市場分析，然后對采購價(jià)格做出合理預(yù)測，從而有效規(guī)避采購中的質(zhì)量問題發(fā)生。

四、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的發(fā)生需要借助信息技術(shù)提高其準(zhǔn)確性，從而保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策行為的科學(xué)性和合理性，為企業(yè)的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。存貨管理作為與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的環(huán)節(jié)，更應(yīng)該在大數(shù)據(jù)的作用下，充分發(fā)揮其作用。