芻議如何做好疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作

李俊康

摘 要：疾病預(yù)防控制中心檔案對于公共衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用。疾病預(yù)防控制中心檔案是疾病預(yù)防控制、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置、疫情報(bào)告及健康相關(guān)因素信息管理、健康危害因素監(jiān)測與干預(yù)、實(shí)驗(yàn)室檢測分析與評價(jià)、健康教育與健康促進(jìn)、技術(shù)管理與應(yīng)用研究指導(dǎo)等方面的工作詳細(xì)記錄。加強(qiáng)疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作，提升疾病預(yù)防控制中心工作職能，從而履行保護(hù)人民群眾身體健康和生命安全的宗旨，為政府決策提供有效依據(jù)，對保障經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展極為重要。本文就如何做好疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作進(jìn)行了探討，并且提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制中心；檔案管理；解決對策

疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作中存在的問題

通過對目前疾病預(yù)防控制中心檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析，能夠有效地對疾病預(yù)防控制中心檔案管理存在的主要矛盾進(jìn)行判斷，并有針對性地提出解決對策，從而促進(jìn)疾病預(yù)防控制中心檔案信息化的順利開展和不斷完善。

疾病預(yù)防控制中心檔案管理模式過于陳舊

盡管當(dāng)前很多的疾病預(yù)防控制中心實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的檔案管理方式，但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作依然存在信息化不足的問題[1]。主要表現(xiàn)在很多疾病預(yù)防控制中心檔案管理信息化水平比較低，并且在檔案管理過程中依然采取傳統(tǒng)的管理方式，不僅管理效率低下，而且消耗了大量的人工成本，導(dǎo)致疾病預(yù)防控制中心檔案管理無法滿足信息化的要求。同時(shí)，在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，由于缺乏整體工作意識，導(dǎo)致信息化程度偏低，對于疾病預(yù)防控制中心檔案管理產(chǎn)生了非常大的影響[1]。

檔案管理工作信息化重視程度不足

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平不斷提高，尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化水平直接決定了疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展競爭水平。盡管如此，許多疾病預(yù)防控制中心檔案管理人員沒有深刻地認(rèn)識到信息化的重要性，所以在檔案管理過程中存在工作態(tài)度散漫、不認(rèn)真等問題。另外，相關(guān)的負(fù)責(zé)人也沒有對疾病預(yù)防控制中心檔案管理信息化建設(shè)給予重視，導(dǎo)致檔案管理工作信息化的資金投入較少，缺乏專業(yè)的檔案管理人員，從而造成疾病預(yù)防控制中心檔案管理專業(yè)水平不到位，甚至存在很多的缺陷[2]。

疾病預(yù)防控制中心檔案優(yōu)化途徑

積極推進(jìn)疾病預(yù)防控制中心檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建

在疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中，應(yīng)結(jié)合科學(xué)發(fā)展觀，以疾病預(yù)防控制中心預(yù)防科研業(yè)務(wù)檔案工作為主要內(nèi)容，開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)改革，保證疾病預(yù)防控制中心的檔案管理信息具有一定的靈活性、實(shí)用性，為后期的檔案管理與發(fā)展提供一定的擴(kuò)展空間。通過運(yùn)用檔案信息化管理系統(tǒng)，能夠強(qiáng)化疾病預(yù)防控制中心的檔案目錄，并且增強(qiáng)數(shù)據(jù)檢索的效率，還能增強(qiáng)檔案的保密性，提高疾病預(yù)防控制中心檔案信息管理的水平，在對疾病預(yù)防控制中心檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí)，必須要保證檔案信息數(shù)據(jù)具有獨(dú)立性和可遷移性，加強(qiáng)對于檔案信息的歸納與整合工作。

促進(jìn)檔案信息化管理制度的建設(shè)

要進(jìn)一步提高疾病預(yù)防控制中心檔案管理信息化的水平，必須要保障相關(guān)的制度體系落地。由于檔案信息化制度標(biāo)準(zhǔn)的缺失，很容易造成檔案信息化建設(shè)不規(guī)范，存在很多的漏洞，影響了檔案管理的質(zhì)量與水平，所以必須要加強(qiáng)檔案信息化管理。例如，在疾病預(yù)防控制中心檔案信息化建設(shè)的過程中，必須要明確檔案管理流程，加強(qiáng)對于檔案業(yè)務(wù)流程、生命周期、信息技術(shù)等環(huán)節(jié)的管理，保證整個(gè)檔案信息的水平有明顯提升。同時(shí)，進(jìn)一步促進(jìn)電子文件和檔案管理信息實(shí)現(xiàn)全方位立體式的管理，加強(qiáng)疾病預(yù)防控制中心檔案信息化的頂層設(shè)計(jì)，保證檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)符合實(shí)際要求[3]。

促進(jìn)數(shù)字檔案資源的建設(shè)

對于疾病預(yù)防控制中心來說，數(shù)字檔案是信息技術(shù)發(fā)展的重要內(nèi)容。通過數(shù)字檔案能夠有效地減少檔案存儲(chǔ)空間、提高檔案管理的便攜性，并且加強(qiáng)了數(shù)字檔案與多媒體信息之間的整合，提高了數(shù)字檔案管理計(jì)算機(jī)化以及信息化傳輸?shù)乃健?/p>

在疾病預(yù)防控制中心數(shù)字檔案建設(shè)的過程中，能夠有效加強(qiáng)對于珍貴檔案的保存，并且拓展了疾病預(yù)防控制中心檔案的內(nèi)容，避免由于人工管理不當(dāng)而造成檔案難搜索的問題，而且，數(shù)字檔案不受時(shí)間和空間的限制，能夠隨時(shí)隨地根據(jù)檔案信息進(jìn)行查找。同時(shí)，在數(shù)字檔案管理的過程中，還要加強(qiáng)對于數(shù)字檔案專業(yè)性和特色性的建設(shè)，避免數(shù)據(jù)檔案出現(xiàn)孤島問題，增強(qiáng)檔案管理的具體效果，提高檔案管理的方式方法，從而加強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量與水平，促進(jìn)檔案管理效率的飛速提升[4]?？偟膩碚f，通過對疾病預(yù)防控制中心檔案的科學(xué)管理，可以進(jìn)一步促進(jìn)我國疾病預(yù)防控制事業(yè)水平的不斷攀升。

結(jié)語

隨著檔案管理信息技術(shù)的快速發(fā)展，使檔案管理環(huán)節(jié)更加科學(xué)、高效，提升了檔案管理效率，讓疾病預(yù)防科研檔案管理的質(zhì)量不斷提升。因此，在今后的檔案信息化建設(shè)過程中，要繼續(xù)完善服務(wù)體系，提高服務(wù)質(zhì)量，利用規(guī)范化的服務(wù)業(yè)務(wù)來完善電子文件歸檔管理，以及預(yù)防電子檔案管理存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，加強(qiáng)信息安全的調(diào)整，從而促進(jìn)檔案信息系統(tǒng)的更好發(fā)展。

（作者單位：四川省疾病預(yù)防控制中心）

【參考文獻(xiàn)】

[1]裴明景.淺談如何做好疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（04）.

[2]余惠紅.論如何做好疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（07）.