關(guān)于加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

陳曉濱

【摘要】隨著現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，我們對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃管理越來越規(guī)范，這也是我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展及企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的基本要求。通過加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理，能夠有效掌控各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)程，從而達(dá)到控制成本、提高效率的目的，本文將結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃管理的意義，分析現(xiàn)階段面對(duì)的問題，同時(shí)，嘗試給出幾點(diǎn)意見建議，從而對(duì)以后的項(xiàng)目管理提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目計(jì)劃 加強(qiáng)管理 意義 問題 建議

為了保障項(xiàng)目的有序進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效益指標(biāo)，我們需要加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理。遵循“計(jì)劃跟著規(guī)劃走、項(xiàng)目跟著計(jì)劃走、投資跟著項(xiàng)目走”的原則，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤，規(guī)范管理，讓投資發(fā)揮最大效能。所以，項(xiàng)目計(jì)劃管理是企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它包含著項(xiàng)目成本計(jì)劃管理、資金配置計(jì)劃管理、營銷計(jì)劃管理等諸多方面，隨著市場化進(jìn)程，加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理是現(xiàn)代企業(yè)必須研究的課題。

一、加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理的意義

（一）加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理是公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定的基礎(chǔ)

現(xiàn)代化社會(huì)，市場變幻莫測，公司需要根據(jù)發(fā)展要求制定自己的戰(zhàn)略目標(biāo)，從而將公司維持在正確的航道上行駛。項(xiàng)目計(jì)劃管理能夠協(xié)調(diào)公司整體發(fā)展，優(yōu)化投資管理方案，保持公司良好的運(yùn)作狀態(tài)，從而達(dá)到可持續(xù)化發(fā)展的目的，保證企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理是公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的重要手段

項(xiàng)目計(jì)劃管理貫穿在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、方案編制、審查、投資管理、施工進(jìn)程、竣工結(jié)算等環(huán)節(jié)，計(jì)劃執(zhí)行的效果決定著整體項(xiàng)目的最終成果和經(jīng)濟(jì)效益，只有按照方案設(shè)計(jì)開展工作，遵從公司可持續(xù)化發(fā)展的思路，對(duì)不良項(xiàng)目嚴(yán)格審核，才能保證公司的經(jīng)濟(jì)利益。

（三）加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理是公司控制成本投入的有效方式

作為項(xiàng)目投資控制的最后關(guān)口，計(jì)劃必須要完善，在符合項(xiàng)目安全質(zhì)量的要求之下，最大程度的節(jié)約成本，提高節(jié)約意識(shí)，做好成本管控，從源頭減少資金投入的漏洞，同時(shí)，在項(xiàng)目執(zhí)行階段，要嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施，減少因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的超支情況，標(biāo)準(zhǔn)化制定結(jié)算審查制度，完善獎(jiǎng)懲體系，用制度體系來規(guī)范投資管理，從而達(dá)到節(jié)約成本的目的。

（四）加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理是施工進(jìn)度和質(zhì)量的重要保證

項(xiàng)目計(jì)劃管理不但對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、成本管控有著重要的作用，而且決定了工程質(zhì)量和進(jìn)度。在項(xiàng)目前期可行性論證后，通過相關(guān)單位的審查，把項(xiàng)目列入年度建設(shè)計(jì)劃，編制相應(yīng)的項(xiàng)目運(yùn)行方案，將項(xiàng)目性質(zhì)、投資規(guī)模、投資渠道、建設(shè)單位等詳細(xì)情況列入其中，并且做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)、計(jì)劃、施工、結(jié)算等周期性階段任務(wù)規(guī)劃，確保項(xiàng)目進(jìn)度有據(jù)可依，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃，保證項(xiàng)目保質(zhì)保量按時(shí)完成。

（五）加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要要求

作為現(xiàn)代企業(yè)管理的必然趨勢，用相對(duì)完善的制度體系去約束項(xiàng)目進(jìn)程，提高建設(shè)效果，降低風(fēng)險(xiǎn)，更好的發(fā)揮各組織、各部門、各系統(tǒng)之間的協(xié)同作戰(zhàn)，保證生產(chǎn)經(jīng)營工作有條不紊的進(jìn)行。在項(xiàng)目計(jì)劃管理的引領(lǐng)和監(jiān)督下，“做正確的事”和“正確的做事”雙規(guī)并行，保證方向的正確性及航向的穩(wěn)定性，從而讓企業(yè)這艘商業(yè)巨輪能夠揚(yáng)帆遠(yuǎn)航，所謂的運(yùn)籌帷幄就是我們希望加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理所能達(dá)到的目標(biāo)[1]。

二、項(xiàng)目計(jì)劃管理的現(xiàn)狀及主要問題

（一）項(xiàng)目設(shè)計(jì)精細(xì)度不夠

項(xiàng)目設(shè)計(jì)是項(xiàng)目的源頭，設(shè)計(jì)的精細(xì)度直接決定著計(jì)劃管理的精細(xì)度，從而影響最終的項(xiàng)目管理結(jié)果。例如，我們?cè)诮ㄖ?xiàng)目中，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)是工程開展的首要環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)是否科學(xué)合理考慮周全，直接關(guān)乎整個(gè)工程的成本及施工進(jìn)程。如果設(shè)計(jì)不合理，在施工中會(huì)出現(xiàn)諸多問題，導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更，從而增加變更成本和材料浪費(fèi)，在這個(gè)系統(tǒng)工程中，土建、水電、消防、裝修這些項(xiàng)目都必須充分考慮，結(jié)合實(shí)際需求和過往經(jīng)驗(yàn)，組織專家團(tuán)隊(duì)充分研討，細(xì)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)，從而保證項(xiàng)目計(jì)劃管理的可控性。

（二）項(xiàng)目管理機(jī)制不完善

面對(duì)市場現(xiàn)狀，我國的工程轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象比較普遍，這本來是一種進(jìn)步，但由于分轉(zhuǎn)包的單位通常為個(gè)人或小型單位，所以在承包合同的簽訂上往往漏洞較多，細(xì)節(jié)不足，從而導(dǎo)致糾紛，造成超出計(jì)劃外的管理成本。同時(shí)，甲方的監(jiān)管體系不夠完善，而且監(jiān)理也并沒有高度的責(zé)任感和專業(yè)精神，在大量分轉(zhuǎn)包的項(xiàng)目上，出現(xiàn)問題便會(huì)推諉扯皮，而合同訂立也沒有足夠的細(xì)節(jié)約束。

（三）項(xiàng)目計(jì)劃反饋機(jī)制不系統(tǒng)

項(xiàng)目計(jì)劃管理是一個(gè)完整的體系，需要從事前設(shè)計(jì)、事中管理、事后反饋上統(tǒng)一協(xié)作，反饋機(jī)制的匱乏導(dǎo)致了項(xiàng)目管理靈活度不夠，小問題蔓延成大問題，公司對(duì)計(jì)劃進(jìn)展情況并沒有及時(shí)總結(jié)、評(píng)估，難以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題[2]。

三、加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理的建議

（一）統(tǒng)籌編制項(xiàng)目計(jì)劃，給主計(jì)劃預(yù)留調(diào)整空間

根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目開展不會(huì)跟計(jì)劃完全吻合，這是正?，F(xiàn)象，因?yàn)榧词故峭瑯拥氖┕すに?、工程?guī)模，在不同的工程項(xiàng)目中都會(huì)有差異，所以，我們需要做的就是在綜合設(shè)計(jì)、施工、采購、管理、結(jié)算等專業(yè)意見后，采集資料編制統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，給主計(jì)劃留出調(diào)整空間，不至于在出現(xiàn)誤差時(shí)措手不及，然后交由相關(guān)部門審核，若有修改意見，再進(jìn)行二次計(jì)劃修改。如果有嚴(yán)格的工期要求，則需要根據(jù)工期來倒推計(jì)劃安排，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，這樣安排也并非不可行，往往會(huì)使各個(gè)環(huán)節(jié)更加緊湊，從而取得意想不到的效果。

（二）加強(qiáng)項(xiàng)目管理，完善反饋機(jī)制

我們加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理的目的就是為了掌控實(shí)施環(huán)節(jié)，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位、持續(xù)性監(jiān)控作業(yè)，利用現(xiàn)代技術(shù)手段，建立工程監(jiān)管信息系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)時(shí)掌控，如果發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)組織人員分析討論，總結(jié)出科學(xué)合理的解決方案進(jìn)行處理，減少對(duì)工程進(jìn)度及成本的影響。以關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制為主，掌握“抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)、兼顧次要環(huán)節(jié)”的原則，集中力量，各個(gè)擊破。同時(shí)，樹立以人為本的管理理念，增強(qiáng)管理人員的主觀能動(dòng)性，完善人事管理制度，將項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)展情況與相關(guān)人員績效考核掛鉤，從而提高管理人員積極性。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，在項(xiàng)目計(jì)劃更改時(shí)要充分考慮整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作情況，綜合分析，權(quán)衡利弊，將項(xiàng)目計(jì)劃管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，從而保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行[3]。

四、結(jié)論

綜上所述，加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理是項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)的重要保證，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方面，能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約成本，保證項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。本文從加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理的必要性分析展開，淺談了項(xiàng)目管理中的現(xiàn)狀及主要問題，然后結(jié)合實(shí)際，從項(xiàng)目計(jì)劃的統(tǒng)籌編制、項(xiàng)目中的嚴(yán)格監(jiān)管、項(xiàng)目反饋調(diào)整機(jī)制等方面提出了幾點(diǎn)簡單的建議，希望對(duì)以后在加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理的研究上提供一點(diǎn)參考，更好的發(fā)揮項(xiàng)目計(jì)劃管理在企業(yè)中的綜合平衡職能。

參考文獻(xiàn)

[1]孫久剛.關(guān)于加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].人力資源管理.2013.（10）：155.

[2]徐麗娟.淺談如何加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理[J].現(xiàn)代商業(yè).2012.（35）：159-160.endprint