ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響分析

孫曉丹

摘要：社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)一體化的建設(shè)，在給我國(guó)企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著嚴(yán)峻地挑戰(zhàn)。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理最重要的一部分，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作涉及面廣，任務(wù)繁雜，不僅要求實(shí)施嚴(yán)格的管理，還要求突出新理念和現(xiàn)代化技術(shù)。ERP是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱(chēng)，它也是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)新內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)用系統(tǒng)化的管理辦法和科學(xué)有效的管理手段推行全面控制，注重?cái)?shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和管理決策的科學(xué)性。然而，由于固有理念的制約以及傳統(tǒng)技術(shù)的限制，一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者目光短淺，沒(méi)有意識(shí)到ERP對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的積極影響，在財(cái)務(wù)管理中有關(guān)的技術(shù)和系統(tǒng)實(shí)施方法也不到位。想要切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，堅(jiān)持全方位的控制，就必須對(duì)ERP的影響效果做一個(gè)分析，并提出系統(tǒng)使用的新趨勢(shì)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)；會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理；影響

經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展，作為企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中最重要的一部分內(nèi)容，ERP系統(tǒng)的利用顯得尤為重要，也是當(dāng)下企業(yè)關(guān)注度最高的問(wèn)題。相比于傳統(tǒng)的資金財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，ERP系統(tǒng)的控制更加有條理，可操作性也更強(qiáng)，它規(guī)范了財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)內(nèi)容，細(xì)化了管理的方法，也有助于減少人員勞動(dòng)付出，準(zhǔn)確搜集和整理數(shù)據(jù)。但是，現(xiàn)階段的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理對(duì)于ERP的認(rèn)識(shí)還不到位，沒(méi)有認(rèn)清該系統(tǒng)的巨大優(yōu)勢(shì)，它的經(jīng)濟(jì)影響也沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。針對(duì)這樣的現(xiàn)象，我國(guó)各大企業(yè)必須從自身實(shí)際出發(fā)，制定有效的財(cái)務(wù)管理辦法，并分析ERP系統(tǒng)的影響，突出它的作用，進(jìn)而規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

一、ERP的內(nèi)涵

ERP在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中擔(dān)任的角色越來(lái)越重要，猶如一匹黑馬以不可在阻擋的氣勢(shì)進(jìn)入人們的視野。很多企業(yè)在運(yùn)用該系統(tǒng)之后，經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都有了明顯的提高。ERP是Enterprise Resource Planning的簡(jiǎn)稱(chēng)，翻譯成中文的企業(yè)資源計(jì)劃。該理念最早出現(xiàn)于美國(guó)的一家電腦公司，是為了滿(mǎn)足供應(yīng)鏈管理需求而設(shè)定的制度，它的出臺(tái)就改變了原來(lái)的人工管理方式，提出了發(fā)展變革的新理念。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐表明，該理念確實(shí)具有應(yīng)用性，實(shí)現(xiàn)了物流、財(cái)流以及人流的集中管理，并且他所具有的客戶(hù)架構(gòu)和服務(wù)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)了多用戶(hù)接口管理，在功能上更為先進(jìn)。

從工作效率情況上來(lái)看，ERP技術(shù)不僅能夠最大限度地提高工作效率，擴(kuò)展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)空間，還能夠促進(jìn)企業(yè)更好地參與競(jìng)爭(zhēng)，把握好ERP所具備的積極作用。對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作而言，ERP實(shí)現(xiàn)了管理的整合性發(fā)展，將資金鏈、信息流和物流集合為了一個(gè)整體。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本需求的同時(shí)，也能夠制造出質(zhì)量更好的產(chǎn)品，提高消費(fèi)者的滿(mǎn)意度。并根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的趨勢(shì)設(shè)定下一季度的發(fā)展目標(biāo)，更好地貼近大眾的心理需求。

二、ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

ERP系統(tǒng)的個(gè)性鮮明，體現(xiàn)著高端管理的需求，且對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作更為重視，對(duì)于企業(yè)整體能力的提升起到了積極的影響。

（一）有助于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展

ERP最明顯的優(yōu)勢(shì)是可以在保證數(shù)據(jù)信息集成管理，提高工作效率的同時(shí)，放遠(yuǎn)目標(biāo)，在企業(yè)決策中選擇最恰當(dāng)?shù)姆绞?，體現(xiàn)戰(zhàn)略性的價(jià)值。特別是在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展下，ERP可以聯(lián)系多種行業(yè)，構(gòu)建一個(gè)產(chǎn)業(yè)化的集群，以最佳的方式對(duì)信息做出收集和整合。同時(shí)，在利用ERP系統(tǒng)實(shí)施處理信息的過(guò)程中，還能夠聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部與外部的信息資源，挖掘ERP巨大的信息價(jià)值，獲得更多元的數(shù)據(jù)，在節(jié)約工作時(shí)間的同時(shí)，也為企業(yè)的決策提供了參考。所以說(shuō)，ERP系統(tǒng)更好地協(xié)助了企業(yè)的預(yù)算與管理，為財(cái)務(wù)處理提供了便捷條件，企業(yè)的靈活性也更好。

（二）有助于市場(chǎng)信息的收集

全球經(jīng)濟(jì)的一體化發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，使得整個(gè)社會(huì)處于強(qiáng)烈的變動(dòng)之下，信息的收集難度更大，且不能用固定化的形式確認(rèn)，要隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。大多數(shù)情況下，企業(yè)信息具有滯后性，當(dāng)完成收集和整理任務(wù)后，很可能已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了最佳的時(shí)期。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用則有效彌補(bǔ)了這一問(wèn)題，市場(chǎng)的收集方式有所轉(zhuǎn)化，信息傳播速度更快，便于在信息集成后第一時(shí)間內(nèi)做出判斷，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。另外，在ERP系統(tǒng)的協(xié)助下，企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力變得更強(qiáng)，可以做好信息的及時(shí)收集，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保證。

（三）有助于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一

會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最重要的數(shù)據(jù)，它的安全性非常重要。由于財(cái)務(wù)管理是根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做出的預(yù)測(cè)、分析和判斷，更導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理必須更加嚴(yán)格，找到不同數(shù)據(jù)之間的差異，落實(shí)好各個(gè)部分的管控。當(dāng)然，ERP在提高信息處理速度的基礎(chǔ)上，也為整個(gè)工作時(shí)間的減短提供了條件，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理規(guī)劃的能力，及時(shí)找到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在的錯(cuò)誤并做好修正工作。

三、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

在ERP系統(tǒng)利用和實(shí)施之前，我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作還存在很多不足，無(wú)論是技術(shù)還是制度上都需要進(jìn)一步強(qiáng)化。

首先，財(cái)務(wù)管理模式落后。刨除一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)識(shí)不到位的現(xiàn)象，在引入ERP系統(tǒng)的企業(yè)中也有少部分單位由于資金限制和技術(shù)限制，導(dǎo)致ERP的應(yīng)用缺少技術(shù)支撐，內(nèi)部資源的整合效果無(wú)法凸顯，缺乏規(guī)范性和科學(xué)性，甚至影響了最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。同時(shí)，在ERP系統(tǒng)制度的推行中也缺乏規(guī)范性，財(cái)務(wù)工作缺少真確的指導(dǎo)，管理執(zhí)行力不強(qiáng)。

其次，財(cái)務(wù)工作缺乏有效管理。雖然很多企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)有了全新的認(rèn)識(shí)，并將其與自身經(jīng)營(yíng)結(jié)合在了一起。但是對(duì)于相關(guān)制度的執(zhí)行依舊不嚴(yán)格，實(shí)際管理工作不規(guī)范，貫徹執(zhí)行的不好，很容易引起經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，監(jiān)督工作自然也不到位。

再次，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度不健全?！皼](méi)有規(guī)矩不能成方圓”，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作而言更是如此。要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，落實(shí)好指制度化的建設(shè)工作，就必須對(duì)相關(guān)影響做出分析，制定系統(tǒng)的管理計(jì)劃，特別是要分配好企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的工作內(nèi)容，落實(shí)崗位責(zé)任制，對(duì)于相關(guān)會(huì)計(jì)人員的工作做一個(gè)規(guī)范，讓他們按照具體任務(wù)開(kāi)展工作。endprint

最后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高。從根本上而言，我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作水平直接決定著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，也是保證ERP系統(tǒng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮的關(guān)鍵。但是，目前我國(guó)很多的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理者都沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)化的學(xué)習(xí)，無(wú)法掌握最新的技術(shù)，對(duì)于新出臺(tái)的財(cái)務(wù)法規(guī)也不理解。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員之間的綜合素質(zhì)差距大，在客觀上為財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性埋下了安全隱患。

四、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中利用好ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵

ERP涉及面較廣，將ERP應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理，就必須對(duì)審計(jì)問(wèn)題進(jìn)行考慮。首先，雖然審計(jì)屬于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理，但審計(jì)是高于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的，審計(jì)在運(yùn)用ERP時(shí)，必須獨(dú)立設(shè)足審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行方式；其次，審計(jì)工作與財(cái)務(wù)管理緊密相關(guān)，審計(jì)必須提供正確的參考、決斷，審計(jì)人員必須掌握好如何運(yùn)用ERP，因?yàn)檫\(yùn)用ERP時(shí)需要根據(jù)公司的審計(jì)范圍、審計(jì)力度，數(shù)據(jù)收集時(shí)間和分析結(jié)果等情況進(jìn)行分析，防止審計(jì)對(duì)公司發(fā)展造成太大影響；最后，ERP不僅可以降低會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，還可以提高企業(yè)事牛事后控制的有效性。

另外，以往的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)復(fù)雜，數(shù)據(jù)必須經(jīng)過(guò)反復(fù)確認(rèn)和比對(duì)，給相關(guān)人員帶來(lái)了巨大的工作壓力，工作強(qiáng)度也很大。通過(guò)ERP的應(yīng)用，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作量大大降低，數(shù)據(jù)輸入、信息輸入都變得更加簡(jiǎn)單，工作人員工作效率、質(zhì)量也得到了提升。

由此可見(jiàn)，ERP只不過(guò)是一種管理手段，它在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中不可能做到盡善盡美；ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中具有積極的影響，雖然ERP能完成提高會(huì)計(jì)人員的工作效率以及工作質(zhì)量，但是ERP并不能完成所有的會(huì)計(jì)工作；國(guó)企發(fā)展與國(guó)家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展存在緊密聯(lián)系，如果不掌握具體方法運(yùn)用ERP管理，那么企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作只會(huì)越來(lái)越糟糕。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的同時(shí)，還要深入剖析數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，貫徹落實(shí)好相關(guān)制度，做好企業(yè)效益與社會(huì)效益的共同發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

ERP系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的主要方式，也是系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵。企業(yè)在面臨巨大的考驗(yàn)下，必須通過(guò)ERP技術(shù)的應(yīng)用減少工作量，突出新系統(tǒng)在數(shù)據(jù)收集、整理、計(jì)算以及分析中的巨大作用，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理方式的劣勢(shì)，提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率，并及時(shí)的處理信息，在動(dòng)態(tài)化的模式下推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。

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