轉(zhuǎn)型升級(jí)背景下建筑企業(yè)利用大數(shù)據(jù)思考

田建國(guó)??

摘 要：國(guó)家“十二五”規(guī)劃提出產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的政策以來(lái)，在政府的大力引導(dǎo)和支持下，各行各業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展情況，均作出了不同程度的改革，成效良好。而建筑企業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)，勞動(dòng)力和資金相對(duì)比較集中，轉(zhuǎn)型升級(jí)的方向一直以來(lái)都處于激烈討論中。以中國(guó)中鐵股份有限公司為例，簡(jiǎn)要探討了建筑企業(yè)以深入成本管理為策略、利用大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)一步加強(qiáng)管理，提質(zhì)增效，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)目標(biāo)的意義和途徑。

關(guān)鍵詞：轉(zhuǎn)型升級(jí)；建筑企業(yè)；大數(shù)據(jù)；成本管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2018.05.032

0 引言

隨著大數(shù)據(jù)、云時(shí)代和新工業(yè)革命的到來(lái)，世界正在邁入一個(gè)全新的智能時(shí)代，作為傳統(tǒng)行業(yè)的建筑企業(yè)，應(yīng)該如何在新的時(shí)代潮流中搭上新科技革命的列車(chē)，充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”來(lái)加強(qiáng)企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)？中國(guó)中鐵股份有限公司作為建筑行業(yè)的龍頭老大，不可能拋棄本行業(yè)的原有業(yè)務(wù)，而去發(fā)展其他新興技術(shù)行業(yè)，在中國(guó)中鐵股份有限公司的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中，提出充分利用大數(shù)據(jù)提供的更加精準(zhǔn)的信息，改革傳統(tǒng)管理中的不利因素，以信息系統(tǒng)為載體，加強(qiáng)成本管控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理的要求，達(dá)到提質(zhì)增效目標(biāo)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我蛻變，自我轉(zhuǎn)型。

1 建筑企業(yè)利用大數(shù)據(jù)的意義

1.1 大數(shù)據(jù)有助于建筑企業(yè)的科學(xué)決策

建筑企業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)，發(fā)展歷史悠久，而且勞動(dòng)力和資金相對(duì)集中，相較于制造業(yè)，建筑企業(yè)在材料采購(gòu)、機(jī)械租賃、勞務(wù)分包等環(huán)節(jié)的管理決策過(guò)程中，負(fù)責(zé)人多憑以往積累的經(jīng)驗(yàn)來(lái)做出相應(yīng)的決策，具有很強(qiáng)的主觀性色彩，難以保證決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，容易導(dǎo)致人力和物力的浪費(fèi)現(xiàn)象，從而加大工程項(xiàng)目的實(shí)際成本。而大數(shù)據(jù)可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)分析結(jié)果，結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度，根據(jù)預(yù)算做出較為精準(zhǔn)的科學(xué)決策。例如中國(guó)中鐵股份有限公司實(shí)施的成本2.0系統(tǒng)管理，通過(guò)web端進(jìn)行業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)審批，進(jìn)行大批量數(shù)據(jù)處理。查詢相關(guān)臺(tái)賬、報(bào)表，提高工作效率。深挖成本管理，減少非必要成本，挖掘自身潛力，達(dá)到提質(zhì)增效目標(biāo)。

1.2 建筑業(yè)會(huì)計(jì)將利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行決策

大數(shù)據(jù)時(shí)代，建筑企業(yè)也可以通過(guò)自動(dòng)化辦公、自動(dòng)數(shù)據(jù)檢索來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的編制、分析和決策，以更加精準(zhǔn)的呈報(bào)方式，為企業(yè)內(nèi)部管理提供低成本和高效率的服務(wù)。而建筑企業(yè)會(huì)計(jì)也可以借助大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自身的重大變革，如中國(guó)中鐵股份有限公司目前實(shí)施的業(yè)財(cái)共享系統(tǒng)，建立業(yè)財(cái)資稅四位一體生態(tài)系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金、稅務(wù)緊密結(jié)合起來(lái)，以業(yè)務(wù)為起點(diǎn)，驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)，聯(lián)合資金和稅務(wù)，將傳統(tǒng)模式下相對(duì)分散的各類(lèi)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)相關(guān)職能進(jìn)行有效整合，不僅使整個(gè)企業(yè)的業(yè)財(cái)資稅信息實(shí)現(xiàn)完美結(jié)合，也使會(huì)計(jì)人員從過(guò)去繁雜的核算和報(bào)表工作中解放出來(lái)，得以去關(guān)注更具戰(zhàn)略性的工作。同時(shí)提升集團(tuán)管控水平。

2 中國(guó)中鐵成本2.0系統(tǒng)和業(yè)財(cái)共享系統(tǒng)帶來(lái)的深刻變革

2.1 中國(guó)中鐵成本2.0系統(tǒng)帶來(lái)的轉(zhuǎn)型意義

中國(guó)中鐵成本2.0系統(tǒng)是繼成本精細(xì)化管理之后的又一改革重拳，適應(yīng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的需求而生。建筑企業(yè)本身所固有的特點(diǎn)如資本和勞務(wù)的相對(duì)集中，一方面可以集中力量辦大事，因?yàn)榻ㄖI(yè)工程項(xiàng)目大多標(biāo)的金額大、工期長(zhǎng)，需要投入巨大的人力、物力資源；但另一方面，由于建筑業(yè)工序復(fù)雜，隊(duì)伍龐大，管理上粗放，會(huì)導(dǎo)致人力、物力的浪費(fèi)現(xiàn)象，從而加大了實(shí)際成本。而通過(guò)成本精細(xì)化管理和成本2.0系統(tǒng)，通過(guò)導(dǎo)入業(yè)主合同清單并上傳至服務(wù)器；審批完成后，進(jìn)行清單分解及施工圖數(shù)量復(fù)核工作。在此基礎(chǔ)上編制責(zé)任成本預(yù)算。按照成本預(yù)算和實(shí)際成本管理，最終通過(guò)責(zé)任成本計(jì)價(jià)將責(zé)任成本預(yù)算和實(shí)際成本結(jié)合起來(lái)，成為成本分析的基礎(chǔ)。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)了分包價(jià)格信息、勞務(wù)隊(duì)伍等資源共享。規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)監(jiān)控、成本后臺(tái)管理等遠(yuǎn)程監(jiān)控。提高核算效率和準(zhǔn)確性，變事后分析為過(guò)程控制。

2.2 中國(guó)中鐵業(yè)財(cái)共享系統(tǒng)帶來(lái)的轉(zhuǎn)型意義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式始于上世紀(jì)八十年代的美國(guó)通用、福特等大型制造企業(yè)，歷經(jīng)30多年，現(xiàn)已被廣泛應(yīng)用于世界各地不同的企業(yè)集團(tuán)，成為一種有效的職能運(yùn)營(yíng)模式。2013年以來(lái)，我國(guó)財(cái)政部先后發(fā)布了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，對(duì)建立國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提出了明確要求和建議。國(guó)內(nèi)的中通通訊、中鐵建，中交等企業(yè)均已進(jìn)入全面推廣實(shí)施或探索試點(diǎn)階段。

中國(guó)中鐵在會(huì)計(jì)核算手冊(cè)、稅務(wù)管理、資金管理、預(yù)算管理等標(biāo)準(zhǔn)化工作成果和各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開(kāi)始建設(shè)業(yè)財(cái)一體管控型財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。中國(guó)中鐵業(yè)財(cái)共享服務(wù)中心遵循企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的管理理念，以成本、物資、機(jī)械、報(bào)賬、核算、資金等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)為載體，通過(guò)優(yōu)化、升級(jí)、整合來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)共享服務(wù)中心的功能。目前運(yùn)營(yíng)中的業(yè)財(cái)共享服務(wù)中心涉及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、收入成本、資金結(jié)算、總賬報(bào)表、票據(jù)檔案、運(yùn)營(yíng)管理等功能模塊。有效解決了以下問(wèn)題：因企業(yè)層次較多，分布廣泛，組織架構(gòu)不一，涉足多個(gè)業(yè)務(wù)板塊，信息化程度差異大等情況衍生的各種管理問(wèn)題。從會(huì)計(jì)角度來(lái)講，業(yè)財(cái)共享服務(wù)中心的建立，通過(guò)成立專(zhuān)業(yè)化作業(yè)中心，明確了總部、平臺(tái)、分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)及共享中心的定位、分工與職責(zé)，推動(dòng)財(cái)務(wù)職能專(zhuān)業(yè)化及體系化建設(shè)；此外，還可以通過(guò)流程優(yōu)化大幅提升會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化及效率，加快會(huì)計(jì)職能從核算到管理決策的轉(zhuǎn)變和管理會(huì)計(jì)工作的有效展開(kāi)，打造“價(jià)值型”財(cái)務(wù) 。提升財(cái)務(wù)管控能力，推動(dòng)財(cái)務(wù)人才結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型 提升財(cái)務(wù)效率。為公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供支撐。實(shí)現(xiàn)全公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)共享服務(wù)和資金統(tǒng)一管理促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范和管理升級(jí)； 提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3 建筑企業(yè)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行決策管理的途徑

目前，建筑企業(yè)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目管理，由此帶來(lái)的項(xiàng)目管理質(zhì)與量的提升已取得明顯成效，很大程度上解決了建筑企業(yè)日常管理中存在的問(wèn)題，對(duì)于降低項(xiàng)目成本、提高工作效率、增加企業(yè)利潤(rùn)發(fā)揮了重大作用，但是，建筑企業(yè)在大數(shù)據(jù)運(yùn)用上任然存在短板，需要進(jìn)一步解決。endprint

3.1 建立大數(shù)據(jù)思維

建筑企業(yè)具備使用大數(shù)據(jù)的條件，但是并非所有建筑企業(yè)和人員都具備大數(shù)據(jù)思維。以往一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，相關(guān)資料會(huì)被廢棄或遺忘，使之不能在后期持續(xù)發(fā)揮應(yīng)有的借鑒價(jià)值，而且，在利用大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的過(guò)程中，部分人員存在著思想僵化保守，不愿意配合，消極應(yīng)付甚至阻撓系統(tǒng)的運(yùn)用實(shí)施，這明顯是大數(shù)據(jù)思維的缺乏，除了宣傳上的缺失，這些人員自身也需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)新時(shí)代的新管理，從思想上接受大數(shù)據(jù)的洗禮。

3.2 與大數(shù)據(jù)公司進(jìn)行合作

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)成了行業(yè)與大數(shù)據(jù)對(duì)接的橋梁，借助于大數(shù)據(jù)公司，可以很好的將自己的管理需求交與大數(shù)據(jù)公司，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出適用于企業(yè)實(shí)際管理的系統(tǒng)，構(gòu)建起大數(shù)據(jù)平臺(tái)，例如中國(guó)中鐵與思源時(shí)代合作打造出的中國(guó)中鐵業(yè)財(cái)共享服務(wù)平臺(tái)，很好的滿足了中國(guó)中鐵利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的需求。同時(shí)，還可以在合作交流的過(guò)程中，借此培養(yǎng)出一批屬于自己公司的技術(shù)人才，滿足后期數(shù)據(jù)的收集、管理和挖掘等，為以后的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，大數(shù)據(jù)正以前所未有的速度深刻影響社會(huì)的方方面面，建筑企業(yè)要想在深挖成本管理、實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的道路上越走越寬、越走越遠(yuǎn)，摒棄原有的陳舊觀念是非常有必要的，要以更加積極的姿態(tài)投入大數(shù)據(jù)使用的潮流中，充分挖掘和應(yīng)用大數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值，提升自身能力，實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

3.3 加大共享服務(wù)中心建設(shè)，提升業(yè)財(cái)共享服務(wù)系統(tǒng)

加大對(duì)共享服務(wù)中心系統(tǒng)的資源投入，實(shí)現(xiàn)共享平臺(tái)、成本、核算、網(wǎng)報(bào)、資金、影像等多個(gè)系統(tǒng)的同步開(kāi)發(fā)和優(yōu)化升級(jí)，拓展業(yè)財(cái)共享服務(wù)的深度和廣度。充分利用系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析，通過(guò)多維度，不同方式的展示形式。為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

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