知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法務(wù)管理策略

陸 穎

（200000 華東政法大學(xué) 上海）

隨著人們對于商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的重視，近年來有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛案件頻頻發(fā)生。國內(nèi)和國際均出現(xiàn)了典型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛案件。知識(shí)產(chǎn)權(quán)對于一個(gè)企業(yè)的重要性不言而喻，不僅支持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，更是能夠提高企業(yè)的核心競爭力。越來越多的企業(yè)，特別是技術(shù)密集程度較高的行業(yè)、企業(yè)，已經(jīng)將知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理上升為企業(yè)管理的核心戰(zhàn)略之一。

一、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)歸屬管理

知識(shí)產(chǎn)權(quán)的本質(zhì)是一種“合法的壟斷”，與公司經(jīng)營管理中的法務(wù)工作工作一直緊密相關(guān)。一般而言，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理措施可以從兩個(gè)維度開展。一是根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)生、申請與獲得、使用與維護(hù)的模式進(jìn)行周期式管理；二是根據(jù)國家法律規(guī)定以及相關(guān)國際法范疇知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類，對其進(jìn)行分類后開展日常管理工作。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理更多的涉及到的是對過程的管理。其前提是權(quán)利的獲得；只有依法獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利，才能談到后續(xù)的運(yùn)營與維持。為了給企業(yè)謀取更大的利潤，法務(wù)人員可以與公司的其他部門進(jìn)行溝通，建立起共同申請知識(shí)產(chǎn)權(quán)的機(jī)制。例如專利的問題，在企業(yè)的研發(fā)部創(chuàng)出新的創(chuàng)意或者產(chǎn)品時(shí)，法務(wù)人員需要及時(shí)發(fā)起專利的檢索，以最快的速度委托專業(yè)代理機(jī)構(gòu)申請專利，以此來保障公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

權(quán)屬工作的內(nèi)容也可以說成注冊申請工作。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面，每個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域都存在著數(shù)量繁多的注冊代理機(jī)構(gòu)，用于提供專業(yè)服務(wù)。法務(wù)部可以靈活掌握方法，將這些事項(xiàng)外包給注冊代理機(jī)構(gòu)。法務(wù)部要定位好自己的工作任務(wù)，便是用正確的方式管理和考核注冊代理機(jī)構(gòu)，如何以最小的財(cái)力輸出完成委托代理服務(wù)。

另外，幫助企業(yè)明確職務(wù)智力勞動(dòng)成果的歸屬，是法務(wù)部的工作注意事項(xiàng)。在大多數(shù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度中，關(guān)于職務(wù)發(fā)明的規(guī)定都會(huì)有相關(guān)的條例。這是公司防止個(gè)別員工將企業(yè)創(chuàng)造出的知識(shí)產(chǎn)權(quán)占為己有的有效辦法。

獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書之后，證書的維護(hù)工作需要在之后的工作中長期不斷進(jìn)行。在這個(gè)過程中，法務(wù)部們應(yīng)聯(lián)動(dòng)其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理指導(dǎo)員工，將知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書制作成數(shù)據(jù)庫，列出后續(xù)維護(hù)工作中各個(gè)日期節(jié)點(diǎn)的工作任務(wù)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)工作的重要性不容小覷，直接影響著知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬問題。由此我們不難發(fā)現(xiàn)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的法務(wù)工作，不只是涉及到法律性質(zhì)，同時(shí)也與管理工作息息相關(guān)。

二、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用管理

在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理中，權(quán)利的使用、運(yùn)用是它的目標(biāo)。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營可以有效防御競爭對手的競爭手段，同時(shí)還可以為企業(yè)直接帶來經(jīng)濟(jì)效益。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域中，專利布局是一種常用的典型防御策略。企業(yè)通過對多種相關(guān)因素的衡量，將自身創(chuàng)造的專利有機(jī)結(jié)合起來，構(gòu)建起嚴(yán)密的專利保護(hù)網(wǎng)，形成有效專利組合。一個(gè)有效的保護(hù)網(wǎng)可以使后進(jìn)來的企業(yè)或者企業(yè)的競爭對手束手無策，這樣可以對公司的利益進(jìn)行最大程度的保護(hù)。法務(wù)人員要充分的了解專利分布和布局的策略以及一些關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)，同時(shí)協(xié)助相關(guān)部門做好企業(yè)對商業(yè)秘密的保護(hù)工作。

在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)大背景之下，跨界企業(yè)的投資、開拓業(yè)務(wù)已經(jīng)成為一種司空見慣的現(xiàn)象。行業(yè)外的跨界企業(yè)要比已知的行業(yè)內(nèi)企業(yè)帶來的競爭壓力更大。而制訂防止未知領(lǐng)域企業(yè)的競爭的策略也需要法務(wù)部門的協(xié)助。

三、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛管理

事涉糾紛管理，工作任務(wù)自然的歸于法務(wù)部來主導(dǎo)。相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛可以分為很多種類，而糾紛發(fā)生的背景也大都比較復(fù)雜，而且，知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的處理流程比之常見的民事糾紛要復(fù)雜得多。這就使得法務(wù)部將大量的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛案件外包給專業(yè)的律師或者律師團(tuán)隊(duì)來處理。這種情況下，法務(wù)部必須要更多的把工作重心放在糾紛預(yù)防和外聘律師的管理兩個(gè)維度。

在企業(yè)內(nèi)部，法務(wù)人員要協(xié)商統(tǒng)籌建立起預(yù)警機(jī)制，以避免或降低辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。并且做好經(jīng)驗(yàn)記錄，形成長效機(jī)制，及時(shí)與決策層溝通，避免與其他企業(yè)發(fā)生糾紛。

預(yù)防知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的方法中，法務(wù)部還可以在一起種建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的發(fā)現(xiàn)機(jī)制，及時(shí)跟蹤、發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控本企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面可能出現(xiàn)的侵權(quán)情況。及時(shí)運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)所在企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如果情況較為嚴(yán)重時(shí)，可以請求相關(guān)的危機(jī)公關(guān)專家?guī)椭?，對外發(fā)布聲明函，并不斷根據(jù)事態(tài)發(fā)展變化，及時(shí)更新和調(diào)整各種聲明函的內(nèi)容，以期借助媒體和網(wǎng)絡(luò)的力量，盡量減少甚至消除被他人侵權(quán)的不利影響。

如果知識(shí)產(chǎn)權(quán)案件糾紛發(fā)生，無論是本企業(yè)主動(dòng)發(fā)起，還是被動(dòng)卷入，法務(wù)部門都應(yīng)該對糾紛進(jìn)行全面分析，從企業(yè)的實(shí)際情況、法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定、類似案例裁判結(jié)果以及相關(guān)合作伙伴的情況等角度，綜合衡量糾紛可能帶來的影響，聯(lián)動(dòng)其他部門，共同協(xié)商擬定出相應(yīng)的對策。在這一點(diǎn)上，法務(wù)部所站的處理角度與律師根據(jù)法律規(guī)定和合同約定的內(nèi)容進(jìn)行處理的角度不同。但是很多情況下，與訴訟的較高成本和較長處理時(shí)間相比，更多的企業(yè)會(huì)選擇如協(xié)商、第三方調(diào)解、合作等方式來處理一些知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛案件。

當(dāng)然，我們要清楚認(rèn)識(shí)到訴訟的作用。在所有糾紛中，包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛問題上，通過訴訟獲得法院判決或者仲裁委裁決，都是最為權(quán)威、最能明確糾紛結(jié)果的解決方式，因此訴訟除了本身辨析案情、獲得國家司法機(jī)關(guān)支持以外，也有利于將相關(guān)對手拉到談判桌上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)本身希望達(dá)到的商業(yè)目的。對于法務(wù)而言，應(yīng)當(dāng)對此有清醒和深刻的認(rèn)識(shí)。因此，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟方面，需要借助訴訟經(jīng)驗(yàn)、訴訟技能來應(yīng)對這一專業(yè)性較強(qiáng)的內(nèi)容。因此，將知識(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛問題外包給外部的律師和律師團(tuán)隊(duì)的做法是相對合理的，但是對外聘律師的管理與控制也是很重要的；如果外聘律師一味從法律角度處理案件，有的時(shí)候也會(huì)得不償失，所以需要對外聘律師的行為進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，使得其能最終符合企業(yè)的商業(yè)目的。這也與很多企業(yè)的法務(wù)實(shí)踐相符。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的管理中，律師與法務(wù)的互補(bǔ)關(guān)系得到了較好的呈現(xiàn)。

四、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的類別管理

企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類可以細(xì)化出很多種，比如專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商號(hào)（企業(yè)字號(hào)）、商業(yè)秘密、域名等。不同種類的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，他們的形成和保護(hù)方式以及所涉及的法律規(guī)定都是不一樣的。因此，在具體制訂策略的時(shí)候，我們要根據(jù)實(shí)際情況和針對對象采取不同的方法進(jìn)行管理。

（1）專利法務(wù)。這是法務(wù)人員中最常接觸的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法務(wù)問題。從專利的申請注冊、專利許可、到專利維護(hù)和專利侵權(quán)的應(yīng)訴過程，所涉及到的一系列法律文書都需要交由法務(wù)人員進(jìn)行審核。由于較高的工作要求，法務(wù)人員必須要熟悉專利指向的技術(shù)，這對法務(wù)人員而言是一個(gè)較難的任務(wù)。而實(shí)踐中，企業(yè)依然常常將專利申請注冊的工作交由專業(yè)的律師事務(wù)所或?qū)＠頇C(jī)構(gòu)來完成。

（2）商標(biāo)法務(wù)。這種法務(wù)也需要法務(wù)部的深度參與。商標(biāo)法務(wù)所涉及到的各種事項(xiàng)的具體操作，在企業(yè)各個(gè)部門的分工之中，往往是品牌部門的職責(zé)。而法務(wù)部主要承擔(dān)的是這些事項(xiàng)細(xì)分后有關(guān)法律相關(guān)方面的事宜。法務(wù)部主要的任務(wù)就是理解相應(yīng)的商務(wù)條件，用來引導(dǎo)商務(wù)條件朝著有利于企業(yè)規(guī)避相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的角度進(jìn)行。

（3）著作權(quán)管理。作為一項(xiàng)專門的法務(wù)工作，經(jīng)常出現(xiàn)在提供設(shè)計(jì)服務(wù)和運(yùn)營影視作品相關(guān)性質(zhì)的公司之中。各類著作權(quán)作品的確權(quán)、登記、許可、維護(hù)以及糾紛，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要法務(wù)部門的全力參與，甚至在參與過程中起到主導(dǎo)地位。

五、結(jié)束語

總而言之，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法務(wù)管理測量，既要求法務(wù)人員擁有強(qiáng)大的法律專業(yè)知識(shí)作為后盾，還要求法務(wù)人員具備相應(yīng)的管理意識(shí)，更是對外部律師顯示出內(nèi)部法務(wù)人員的獨(dú)特優(yōu)勢。

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