電子商務背景下企業(yè)財務管理模式探討

李紅艷　唐綝　楊景海

摘要：信息技術(shù)的發(fā)展，使商業(yè)發(fā)展發(fā)生了很多改變，最顯著的便是在交易方式上，電子商務的出現(xiàn)和發(fā)展證實了這一點，在這樣的背景下，習慣了傳統(tǒng)商務模式的企業(yè)也要對交易活動涉及的財務管理模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化，使之能在最短的時間內(nèi)，適應這種新背景，如此才能在如此激烈的市場競爭力中脫穎而出?？傊畬ζ髽I(yè)財務管理模式進行優(yōu)化，有助于財務管理效率提高，這對企業(yè)長期運營是有益處的。

關(guān)鍵詞：電子商務背景；企業(yè)財務；管理模式；優(yōu)化措施

中圖分類號：F23文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2018.04.052

在電子商務背景下，企業(yè)財務管理模式為了積極適應，多少會發(fā)生些改變，使管理模式有了電子商務的特征，但在管理模式日臻完善的過程中，還是存在許多問題的，需要企業(yè)一一完美解決。本文主要針對電子商務背景下企業(yè)財務管理模式進行探討。

1電子商務背景下企業(yè)財務管理模式改變

1.1財務處理流程改變

財務處理流程和秩序是有一定規(guī)范的，在財務處理中，無論是人工處理還是信息軟件處理，都要遵守這樣的規(guī)范。在整個財務流程中，先要將所有相關(guān)賬目整理到一起，對其進行明細分析和數(shù)據(jù)對賬，然后在進行核算，審核。這系列的流程主要是確保財務處理不會發(fā)生差錯。在實際中，以往進行財務處理都是人工進行，這么多的數(shù)據(jù)在整理分析的過程中，總會出現(xiàn)誤差，進而影響著財務管理活動，但電子商務出現(xiàn)后，多種財務軟件的應用，使這些處理流程逐漸一體化，只需要輸入原始數(shù)據(jù)，進行軟件操作后，就會直接自動出現(xiàn)相關(guān)的分析結(jié)果，大大提高了財務處理效率，處理流程業(yè)規(guī)范了許多。

1.2財務內(nèi)部制度調(diào)整

電子商務的應用，使企業(yè)之間進行業(yè)務開展形式和方式以及工作人員之間的聯(lián)系方式、合作交易方式都發(fā)生了改變，企業(yè)財務內(nèi)部制度也要作出相關(guān)調(diào)整，使企業(yè)雙方之間能積極利用這種背景優(yōu)勢，促進合作，使財務在雙方之間能順利流通。需要進行調(diào)整的有內(nèi)部和標準規(guī)范方面。

1.3財務組織結(jié)構(gòu)調(diào)整

在電子商務問世之前，財務部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)不完整，因為眾多部門的限制，也不能完全發(fā)揮財務管理活動，畢竟財務管理權(quán)不只掌握在財務部門，這種管權(quán)不?，F(xiàn)象，會使財務部門每次在進行財務核算工作時寸步難行，眾多部門之間無法做到合理分工，所有部門在財務活動中的職能并沒有被完全規(guī)定。此外這些部門還需要對負責范圍內(nèi)的財務活動進行營銷和供應工作等，這就增加了部門工作量，工作效率可見一斑。電子商務解決了以上問題，主要在于財務組織結(jié)構(gòu)方面的重新調(diào)整，使財務管理活動主要承擔于虛擬網(wǎng)絡(luò)管理部門手中，多種虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)也為財務管理活動提供了管理到位的契機，其他部門也不用插手該管理活動，只負責參與數(shù)據(jù)提交整理工作。

1.4財務辦公軟件升級

電子商務出現(xiàn)后，相關(guān)的財務辦公軟件一一出現(xiàn)，并隨著管理要求的提高，軟件的功能以及精度日臻完善，現(xiàn)在這些辦公軟件使用不再有因為系統(tǒng)不同、部門不同等帶來的界限，相反使用范圍逐漸變廣，自動化也更強一些，并且還在不斷升級開發(fā)中。

2電子商務背景下企業(yè)財務管理模式特征

2.1財務控制加強

利用電子商務進行財務交易，相關(guān)的信息會被自動保存下來，這些信息匯集到相關(guān)的財務信息系統(tǒng)中，如果企業(yè)相關(guān)人員需要對這些數(shù)據(jù)進行查詢和利用，只需要登入信息系統(tǒng)，輸入關(guān)鍵詞，就可以將相關(guān)的財務數(shù)據(jù)查找出來，這種借助了信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的搜尋方式，不僅速度快，節(jié)約時間，提供的數(shù)據(jù)信息還很完整、準確，這就使得企業(yè)管理人員加強對財務控制。電子商務交易雙方之間進行財務信息交流，也能實現(xiàn)最短時間內(nèi)的反饋。并且在電子商務背景下，所有的財務活動都可以在相關(guān)人員的監(jiān)控之下，這就避免了很多財務管理問題的出現(xiàn)。

2.2各種管理權(quán)集中化

在電子商務背景下，不管是財務管理還是其他方面的管理，最關(guān)鍵的還是信息的匯集整理以及后面的分析處理，并且各種管理之間的信息是錯綜雜燴在一起的，彼此之間是有影響到，所以要對財務信息進行分析，還要考慮其他信息帶來的影響，相關(guān)的信息都有對應的管理權(quán)限，比如財務信息管理權(quán)、企業(yè)數(shù)據(jù)管理權(quán)等，這時這些權(quán)限就要集中在一起利用，以便得到對財務管理最有優(yōu)勢的結(jié)果。所以隨著信息共享于信息系統(tǒng)中，財務交易活動流程過程中的各種信息管理權(quán)限逐漸集中化，這樣的后果就是操作會變簡單，信息收集也不會變難。

2.3財務協(xié)同運作加強

為了使企業(yè)所有的財務管理一體化，涉及財務的多種業(yè)務之間有必要進行協(xié)同運作，以方便管理，電子商務是這一點得到了實現(xiàn)，于是通過采購業(yè)務，企業(yè)和供應商之間進行協(xié)同運作，通過出入庫業(yè)務以及銷售業(yè)務和社會上相關(guān)企業(yè)以及政府部門之間進行協(xié)同運作，在整個財務流程中，這些業(yè)務之間也進行了財務協(xié)同運作。在這種所有業(yè)務本著一個共同的管理目的而去時，財務管理效率會提高許多。

2.4控制過程打破時間與空間限制

企業(yè)在進行整個財務活動中，不僅需要整合本企業(yè)各部門提交的財務數(shù)據(jù)，還要收集來自合作企業(yè)以及其他方面的信息，如果沒有電子商務的問世，這對于企業(yè)來說，是個很大的挑戰(zhàn)，信息閉塞，帶來的將是企業(yè)的停滯發(fā)展。信息技術(shù)的運用，信息系統(tǒng)的建設(shè)使信息收集整合變得簡單起來，不用限制時間、限制地點，只需要網(wǎng)絡(luò)和計算機，就可以搜集到所有的信息，這種信息共享，使企業(yè)對財務的控制打破時間和空間限制。

3電子商務背景下企業(yè)財務管理問題

3.1財務管理制度體系有待完善

電子商務新背景下，財務管理模式發(fā)生改變，隨之應發(fā)生調(diào)整和完善的當是管理制度，如此才能保證財務管理活動順利進行下去。但在實際中，財務管理制度相關(guān)體系雖然也在日臻完善中，但還是存在較大缺陷，對規(guī)范財務管理造成了影響。一方面，管理制度體系仍有舊管理制度的影子，這些影子成了財務管理問題的導火索，所以這些管理制度體系是缺乏可行性研究的，是不具備務實效果的。另一方面財務活動的進行伴隨著資金運轉(zhuǎn)，在運轉(zhuǎn)的過程中，很容易出現(xiàn)各種風險，導致資金鏈斷裂，或資金不能回籠，所以最后資金的安全性失去了保證，這些都沒有將電子商務的動態(tài)控制作用發(fā)揮出來。endprint

3.2電子商務存在很多“刷單”假象

在電子商務背景下，企業(yè)進行財務交易的對象不止包括與其規(guī)模相當?shù)钠髽I(yè)，還包括眾多普通民眾，民眾借助網(wǎng)絡(luò)也可以購買企業(yè)產(chǎn)品。在相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)銷售軟件中，交易的一些信息還是會存在與頁面之上的，包括銷售量、產(chǎn)品評論等。民眾在購買之前，會將這些信息作為參考依據(jù)，然后決定是否購買，這造就了一種新職業(yè)，即刷單員，這些人員可以用自己的一些賬號，在企業(yè)產(chǎn)品評論以及銷量方面進行弄虛作假，以混淆民眾視線，所以有時民眾并不是很相信關(guān)于企業(yè)產(chǎn)品下面的評論，這對企業(yè)的信譽來講，就造成了負面影響，刷單過程中產(chǎn)生的費用無法直接計入財務明細中，所以對財務管理亦帶來了影響。

4電子商務背景下企業(yè)財務管理模式優(yōu)化措施

4.1財務管理制度要重新調(diào)整完善

健全的財務管理制度，會使企業(yè)的財務管理流程逐漸規(guī)范，一些財務活動也有了具體的參考依據(jù)，并為財務部門以及相關(guān)部門進行權(quán)責分擔方面提供了明確規(guī)定，使財務管理改變了以往管理權(quán)不專的現(xiàn)象，財務管理中出現(xiàn)的賬目不明、領(lǐng)導人員挪用公款的現(xiàn)象也會出現(xiàn)的少一些。健全的管理制度要符合電子商務背景，要在實際中具有實效性和可行性。

4.2樹立“零成本運營”管理思想

企業(yè)生產(chǎn)“零庫存”，企業(yè)財務管理“零成本運營”，都是企業(yè)進行生產(chǎn)和財務管理的基本目標，因為剩余庫存很多，代表著企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有在規(guī)定的時間內(nèi)銷售出去，這意味著資金運轉(zhuǎn)受到阻滯，尤其是對于一些保存時間有限制的產(chǎn)品，在質(zhì)量受損后，企業(yè)的財務就會虧空。有成本運營，就代表著企業(yè)的實際運營成本要遠遠超過可利用的資本額度，這種流通性比例超過1的運營方式，并不能是資金在短時間內(nèi)回籠，這里面存在很多財務風險。所以企業(yè)在電子商務背景下，一開始就樹立“零成本運營”管理思想。

4.3動態(tài)監(jiān)控財務管理

電子商務帶來的信息交互方式的轉(zhuǎn)變，使財務信息監(jiān)控過程更加方便，所以企業(yè)要抓住優(yōu)勢，對財務進行動態(tài)管控，管控的不只是財務流動過程信息，還有各方面的相關(guān)信息，此外還要加強財務信息運轉(zhuǎn)過程中的安全保護，使財務運轉(zhuǎn)能順利。此外還要積極配合政府，杜絕電子刷單，以提高企業(yè)商品信譽。

4.4對財務管理模式進行創(chuàng)新

在電子商務背景下，企業(yè)務必要將財務管理與信息技術(shù)有效結(jié)合在一起，使信息技術(shù)成為財務管理的輔助者，除此之外天，還要對組織架構(gòu)和流程進行重新梳理，使財務管理措施能及時有效落實。財務在運轉(zhuǎn)的過程中，財務的預算與核算都需要用到一些計算方法，在財產(chǎn)保全以及授權(quán)批準方面更是需要用到一些控制手段，這些都需要企業(yè)積極探索，并將這些方法和手段與信息軟件和技術(shù)有效融合在一起，比如網(wǎng)絡(luò)會計核算方法的使用。

4.5財務風險管理

在電子商務背景下，與財務管理模式共存的是財務風險，財務風險存在于財務運轉(zhuǎn)流程中，財務管理人員要格外留意，能提前采取措施有效規(guī)避風險。可以從轉(zhuǎn)變工作人員的工作方式方面入手，主要減少人工操作，使財務管理軟件系統(tǒng)自動處理功能得到強化，人工誤差就會減少許多。此外，還要加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全管理。

5結(jié)語

電子商務背景下企業(yè)財務管理模式是逐漸完善中的，在財務運行管理過程中，管理模式是不斷被優(yōu)化和完善的，相關(guān)人員要研究的是找到能改善管理效果的切入點，并積極落實。

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