高校行政管理辦公自動化思考

方明

摘 要：隨著社會互聯(lián)網(wǎng)時期的到來，各大高校都普遍以建立數(shù)字化校園作為新的發(fā)展方向和發(fā)展趨勢。高校的行政管理辦公自動化便是校園在整體管理水平和整體管理效率上最好的管理手段和模式，同時也是目前社會發(fā)展時代發(fā)展的必然前提和基本保障。本文就我國高校行政管理辦公自動化的現(xiàn)狀以及未來發(fā)展進行簡要分析和探究，同時提出了相應(yīng)的解決策略。

關(guān)鍵詞：高校；行政管理；辦公自動化；策略

目前，我國教育事業(yè)在不斷改革和發(fā)展，校園網(wǎng)在互聯(lián)網(wǎng)時代下已經(jīng)成為了高校辦公、教學(xué)以及管理等領(lǐng)域中不可或缺的校園發(fā)展支撐環(huán)境，并且以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化技術(shù)的現(xiàn)實應(yīng)用價值得到了廣大校領(lǐng)導(dǎo)及教師的肯定和認可，在高校的教學(xué)管理中占據(jù)著重要的地位。為順應(yīng)時代發(fā)展的必然需求，高校行政管理辦公自動化的建設(shè)將成為現(xiàn)階段高校提升自身管理水平及辦學(xué)效益的必然發(fā)展趨勢。

一、高校行政管理及行政管理辦公自動化的概念界定

管理形式主要是依靠于一定的相關(guān)機構(gòu)和相關(guān)制度，同時采取一定的管理措施以及管理手段，最終實現(xiàn)對高校教育工作的目標(biāo)和管理任務(wù)，發(fā)揮一定的管理和行政管理職能，有效結(jié)合多種資源，引發(fā)高校的全體教師和學(xué)生能夠以最優(yōu)化的效率完成各項教學(xué)任務(wù)及工作，實現(xiàn)預(yù)先組織目標(biāo)的多種類性活動被統(tǒng)稱為“高校行政管理”。

管理形式主要是依靠校園網(wǎng)作為管理平臺，采用各類現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的辦公設(shè)備、數(shù)字化信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)、通信技術(shù)等，幫助高校教職員工完成各項管理工作，具體實現(xiàn)高校教職員工網(wǎng)上的公文管理以及辦公信息公布、日常事務(wù)管理等工作的管理模式被稱之為“高校行政管理辦公自動化”。

二、建立高校行政管理辦公自動化面臨的問題

（一）高校傳統(tǒng)行政管理制度落后

隨著新課改時期的不斷改革和發(fā)展，高校的教學(xué)重心通常都放在了學(xué)校的教學(xué)效率以及教師的科研成果上，很大程度上忽視了高校在其他方面的發(fā)展改革和創(chuàng)新工作，所以導(dǎo)致了高校行政管理制度不能夠滿足社會發(fā)展需求的現(xiàn)象。現(xiàn)階段的高校行政管理機構(gòu)普遍缺少教育服務(wù)精神，很多行政管理人員責(zé)任心極弱，這不僅降低了行政管理部分的服務(wù)效率，同時也為師生的共同發(fā)展和進步帶來了很大程度的影響和負擔(dān)。

（二）高校領(lǐng)導(dǎo)輕視行政管理辦公自動化建設(shè)

現(xiàn)階段很多校領(lǐng)導(dǎo)對行政管理辦公自動化的認知還不夠，在觀念意識上仍然停留在傳統(tǒng)的思想觀念上，對現(xiàn)代化的科技產(chǎn)物總是抱有抵觸心理。產(chǎn)生這種問題的主要原因是因為很多校領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)階段的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展時期自身缺乏良好的互聯(lián)網(wǎng)科技、計算機應(yīng)用技能，通常還停滯在傳統(tǒng)的手工辦公方式上。這樣無疑是對高校行政管理辦公自動化的建設(shè)產(chǎn)生了一定的阻礙。

（三）高校各部門資源未共享沒有整體發(fā)展規(guī)劃

目前，我國大部分高校實行的行政管理都沒有實現(xiàn)辦公自動化，并且很多管理部門之間的資源協(xié)調(diào)性很差，沒有完全實現(xiàn)資源共享，同時沒有具體的未來整體發(fā)展規(guī)劃?，F(xiàn)階段的高校管理部門大部分都是獨立的，工作效率很低。因此，高校要想落實行政管理辦公自動化就要各部門之間協(xié)力配合、資源共享，早日實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化的建設(shè)工作，能給高校行政管理自動化辦公為校園的工作效率和工作質(zhì)量都帶來更大的效益，充分展現(xiàn)管理自動化辦公的未來發(fā)展優(yōu)勢。

三、高校行政管理辦公自動化的實施策略

（一）轉(zhuǎn)變高校行政管理的思想觀念

俗話說：思想是一切行動的指南針。高校的行政管理部門要發(fā)展就要從轉(zhuǎn)變思想觀念開始，重新樹立全局發(fā)展觀，逐漸地從權(quán)力部門轉(zhuǎn)變成為服務(wù)型部門。同時主要的行政管理部門人員要以身作則始終保持“服務(wù)型行政”的管理思想觀念進行后續(xù)工作的高效開展。同時還要要求高校工作員工重視本職工作的重要性，能夠自主、積極地投入到行政管理工作當(dāng)中，始終堅持為廣大師生服務(wù)的工作理念，始終堅持將師生的共同利益放在主體地位，使高校的行政管理工作能夠不斷地邁向更好的發(fā)展方向。

（二）增強高校領(lǐng)導(dǎo)層重視行政管理辦公自動化力度

在高校行政管理的環(huán)節(jié)上，其核心決策力量還是來源于高校領(lǐng)導(dǎo)。因此，要想改變高校行政化管理自動化模式就要先對高校領(lǐng)導(dǎo)的傳統(tǒng)觀念進行改變，要讓高校領(lǐng)導(dǎo)充分地認識到高校行政管理自動化所產(chǎn)生的管理效益，要讓高校領(lǐng)導(dǎo)能夠切實地從管理效益中對行政管理自動化高度的認可和肯定，能夠使其拿出監(jiān)督學(xué)科建設(shè)以及監(jiān)督教學(xué)建設(shè)的勁頭投入到監(jiān)督自動化管理系統(tǒng)建設(shè)上，并且能夠高效地做好校園內(nèi)部教職員工及學(xué)生的整體性隊伍建設(shè)工作。

（三）加強行政管理理念和技術(shù)手段的創(chuàng)新

高效行政管理要隨時代發(fā)展而轉(zhuǎn)變，就要不斷地改變傳統(tǒng)的管理模式和理念，并且努力實現(xiàn)建立科學(xué)化、合理化、人性化、現(xiàn)代化的管理模式。行政管理的工作是要緊跟時代發(fā)展的。因此，行政管理工作部分就要對飛速發(fā)展的時代背景以及日漸變化的大環(huán)境所適應(yīng)，要不斷地吸收和接納現(xiàn)代化的科技產(chǎn)物。同時由于現(xiàn)階段的高校行政管理自動化是趨于復(fù)雜多變的綜合性服務(wù)工作，校方應(yīng)該努力地改善工作環(huán)境并且結(jié)合多種先進技術(shù)提高整體的行政管理的工作效率。如通過虛擬網(wǎng)絡(luò)以及協(xié)同辦公等手段對文件進行傳輸和存儲管理，將行政管理自動化辦公落到實處。

結(jié)束語：

高校行政管理辦公自動化的建立能夠不斷地提升高校管理水平，同時能夠促進高校的領(lǐng)導(dǎo)、教職員工、學(xué)生全方面的學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù)，并且實現(xiàn)將校園的行政化管理水平提高至科技化水平，能夠高效地推動行政管理在傳統(tǒng)的發(fā)展道路上不斷改革、創(chuàng)新并得到最終的完善。

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