信息化背景下供電公司加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作的幾點(diǎn)思考

顧曉燕

摘要：在新時(shí)期，社會(huì)經(jīng)濟(jì)在日益地增長(zhǎng)和發(fā)展，供電公司的體制也在不斷改革，尤其是公司會(huì)計(jì)管理工作，必須加強(qiáng)信息化建設(shè)管理。供電公司信息化建設(shè)還存在很多方面的問(wèn)題，有必要采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)供電公司會(huì)計(jì)管理工作，確保行業(yè)朝著更好更快的方向發(fā)展。本文主要對(duì)信息化背景下加強(qiáng)供電公司會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行思考和分析，希望對(duì)供電公司管理水平提升有所幫助。

關(guān)鍵詞：信息化；供電公司；會(huì)計(jì)管理；措施

與一般企業(yè)相比，供電公司具備電能特殊性、行業(yè)壟斷性的特征，并且因?yàn)殡娏κ袌?chǎng)的價(jià)格是由政府對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理的，這就促使整個(gè)供電市場(chǎng)比較穩(wěn)定。但是隨著電力公司體制的不斷改革和深化，對(duì)會(huì)計(jì)管理提出了新的要求，那么要想確保供電公司得到更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就要對(duì)管理模式進(jìn)行不斷優(yōu)化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理，這樣就可以為公司的發(fā)展提供更加及時(shí)、可靠以及準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，使得效益得到提高。

一、供電企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化的優(yōu)點(diǎn)

（一）集中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息

供電公司本身就是一個(gè)數(shù)據(jù)信息龐大的集體，相對(duì)其他公司企業(yè)來(lái)說(shuō)，供電公司會(huì)計(jì)部門(mén)所要收集、整理的資料也較多。以往信息化不發(fā)達(dá)，供電公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，保存信息資料基本上都是采用紙質(zhì)方式，這樣既造成大量人力和物力資源的浪費(fèi)，并且在對(duì)數(shù)字資料進(jìn)行保存時(shí)缺乏集成性，因此供電公司要使用信息庫(kù)等數(shù)字軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)管理，從而既擴(kuò)大了存儲(chǔ)容量，也保證企業(yè)數(shù)據(jù)的有效性和集中性。

（二）增加了信息安全性

過(guò)去，紙質(zhì)方式進(jìn)行信息記錄非常容易受到自然環(huán)境和意外災(zāi)害的干擾，但是信息化技術(shù)則不會(huì)出現(xiàn)這種情，隨著供電公司對(duì)信息化越來(lái)越重視，供電公司逐步采取信息化手段來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，采用信息化技術(shù)就是將信息保存在信息庫(kù)和移動(dòng)硬盤(pán)內(nèi)部，數(shù)據(jù)因受到外部環(huán)境的影響非常小，從而安全性能有很大提升。

（三）提升了工作效率

以往在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理中，供電公司沒(méi)有辦法及時(shí)了解和掌握公司資金的流向、核算以及監(jiān)督管理，需要花費(fèi)不少時(shí)間和人力去收集相關(guān)信息，在此基礎(chǔ)上對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。但是在信息化背景下，供電公司會(huì)計(jì)管理已經(jīng)形成了一種新形式，在網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入基本的數(shù)據(jù)，一旦有改動(dòng)就及時(shí)的更新，數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性很強(qiáng)，減少了會(huì)計(jì)管理過(guò)程中數(shù)據(jù)有誤的情況，提升了供電公司會(huì)計(jì)管理工作的效率。

二、信息化背景下供電公司會(huì)計(jì)管理工作的存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)信息化管理的體系建設(shè)不夠完善

供電公司對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的基礎(chǔ)工作規(guī)范不夠細(xì)致深入，在會(huì)計(jì)信息化管理的過(guò)程中，對(duì)人員的安排及責(zé)任分配不夠分明，使得會(huì)計(jì)信息在使用過(guò)程中缺乏安全性的責(zé)任規(guī)劃，使得許多制度體系被架空，并沒(méi)有發(fā)揮其真正作用。其次，會(huì)計(jì)信息化在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，由于對(duì)其制度了解不夠深入，致使其管理的組織架構(gòu)與人員配置不夠科學(xué)合理，新人與原有會(huì)計(jì)從業(yè)人員之間的對(duì)接與安排并不是十分合理，影響了工作人員的技能發(fā)揮。最后會(huì)計(jì)信息化的管理模式并沒(méi)有配備全面動(dòng)態(tài)的監(jiān)控機(jī)制，企業(yè)實(shí)際應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的管理模式中，雖然在一定程度上提高了信息的處理速度，但也由于其信息無(wú)痕跡性而促使了修改存在的可能性，很多企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)，而放松了動(dòng)態(tài)監(jiān)視體系的完善，從而誘發(fā)了信息失控危機(jī)。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在隱患和漏洞

在建設(shè)會(huì)計(jì)管理信息化的時(shí)候要建立健全和完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，就是將會(huì)計(jì)管理中使用的信息數(shù)據(jù)全部集中存儲(chǔ)到信息系統(tǒng)中，所以要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理，確保網(wǎng)絡(luò)的安全性。但是從目前的現(xiàn)狀來(lái)看絕大多數(shù)供電公司都不重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全維護(hù)工作，軟件數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)沒(méi)有落實(shí)到位，就使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在很多方面的隱患和漏洞，導(dǎo)致公司會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)向外泄漏或者遭受網(wǎng)絡(luò)的攻擊和破壞，進(jìn)而威脅公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，阻礙公司進(jìn)一步發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)還需要進(jìn)一步提升

一般供電公司的用工形式可以分為全民用工、集體自聘用工以及業(yè)務(wù)外包用工等類(lèi)型。復(fù)雜的用工體制使得同一工種存在不同形式用工的問(wèn)題成為客觀存在，但是因?yàn)橥还しN出現(xiàn)了不同的薪酬待遇，會(huì)計(jì)人員也存在不同的用工體制，就使得一部分會(huì)計(jì)工作人員的工作熱情受到影響，如果他們將不良情緒帶到工作中就會(huì)影響工作進(jìn)度和質(zhì)量，就造成供電公司的會(huì)計(jì)管理難度在不斷增加，進(jìn)而使公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展受到阻礙。

三、信息化背景下供電公司加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作的有效措施

（一）完善信息化會(huì)計(jì)管理體系

供電公司在開(kāi)展會(huì)計(jì)管理工作的時(shí)候，完善信息化會(huì)計(jì)管理體系是非常有必要的，是保證會(huì)計(jì)管理工作高效率開(kāi)展的前提條件，那么作為供電公司管理人員就要對(duì)現(xiàn)在的狀況進(jìn)行分析，并且與會(huì)計(jì)管理信息化的特點(diǎn)相結(jié)合，完善信息化會(huì)計(jì)管理體系，對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確，按照嚴(yán)格的要求和規(guī)范做好公司日常會(huì)計(jì)工作，這樣就可以確保公司會(huì)計(jì)信息在輸入、使用及查詢等方面的工作得到順利開(kāi)展。與此同時(shí)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理人員的培訓(xùn)和教育，幫助他們掌握會(huì)計(jì)信息化管理的技術(shù)，對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置，對(duì)管理人員的操作技巧進(jìn)行不斷改進(jìn)和完善，還要對(duì)復(fù)合型高級(jí)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行引進(jìn)。

（二）優(yōu)化公司會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)管理工作

要想保證工作的有序的開(kāi)展和實(shí)施，良好的基礎(chǔ)是關(guān)鍵和保障，那么在信息化背景下要想加強(qiáng)供電公司的會(huì)計(jì)管理一定要優(yōu)化和加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)管理，首先要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化處理，對(duì)公司會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化管理，進(jìn)而使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息共享性的實(shí)現(xiàn)，為會(huì)計(jì)工作提供數(shù)據(jù)支持。其次保證會(huì)計(jì)信息的快捷，在收集供電公司會(huì)計(jì)信息的時(shí)候，收集的速度要快，數(shù)據(jù)來(lái)源要穩(wěn)定和精準(zhǔn)，這樣就可以有效避免會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)出現(xiàn)差錯(cuò)，也能確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確性。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理

對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，做好安全管理工作是非常關(guān)鍵的，其可以使得供電公司信息的準(zhǔn)確性和可靠性，保證公司新系統(tǒng)抵抗壓力的風(fēng)險(xiǎn)能力得到提升，還能夠很大程度減少網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)的傷害，因此一定要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理工作。同時(shí)，供電公司要定期組織人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督管理，對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在的問(wèn)題要馬上采取措施進(jìn)行解決，這樣就可以有效防止網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客破壞會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提升安全管理能力，保證信息的安全性。

（四）進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)管理規(guī)范流程

首先要構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，對(duì)現(xiàn)在擁有的規(guī)范和步驟進(jìn)行不斷完善，對(duì)局部管理程序進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分，對(duì)少部分運(yùn)行效率比較低的步驟進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)新增加的業(yè)務(wù)要求和作用對(duì)一部分程序進(jìn)行不斷改進(jìn)和創(chuàng)新。其次對(duì)業(yè)務(wù)范圍和內(nèi)容進(jìn)行不斷拓展，把關(guān)系比較嚴(yán)密的業(yè)務(wù)逐漸融入到會(huì)計(jì)規(guī)范流程中，這樣就可以促使規(guī)范和流程的時(shí)效性得到保證。最后對(duì)會(huì)計(jì)管理的相關(guān)規(guī)范和流程文件進(jìn)行修編，對(duì)規(guī)范流程的細(xì)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)性確定，創(chuàng)建出規(guī)范的流程和系統(tǒng)的文件，做好規(guī)范流程的改進(jìn)和應(yīng)用。

（五）對(duì)人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷完善

首先要聘請(qǐng)一些專業(yè)技能強(qiáng)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人才來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)管理工作，由于會(huì)計(jì)專業(yè)具有很強(qiáng)的理論性和專業(yè)性，如果專業(yè)的會(huì)計(jì)人才比較少，那么供電公司在開(kāi)展會(huì)計(jì)管理工作的時(shí)候就存在很大難度，所以要聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)，這是非常重要的。其次對(duì)目前的會(huì)計(jì)管理人員定期加強(qiáng)教育和培訓(xùn)，主要是為公司內(nèi)部具有很大潛力的人才提供教育和訓(xùn)練的機(jī)會(huì)，這樣就可以很大程度提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，保證他們通過(guò)教育和培訓(xùn)之后可以滿足崗位的需求。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，供電公司在開(kāi)展會(huì)計(jì)管理工作時(shí)，進(jìn)行信息化建設(shè)是關(guān)鍵，做好該項(xiàng)工作可以大大提升公司的財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。但是在信息化不斷發(fā)展的現(xiàn)階段，在信息化背景下供電公司進(jìn)行會(huì)計(jì)管理仍存在一些問(wèn)題，這樣就需要根據(jù)存在的問(wèn)題采取科學(xué)有效的措施加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，包括對(duì)建立健全會(huì)計(jì)管理體系，對(duì)人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷完善等，進(jìn)而就可以大幅度提升會(huì)計(jì)管理水平，保障供電公司長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳秀.供電公司管理會(huì)計(jì)信息化探討[J].東方企業(yè)文化，2015 （22）：151-152.

[2]楊萍.淺談如何加強(qiáng)電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017 （11）：286-287.