夏志鄉(xiāng)
摘要:國有企業(yè)后輔單位的經(jīng)營管理中還存在許多問題,其中在管理機制方面責(zé)、權(quán)、利不對等是問題的主要原因之一,本文結(jié)合責(zé)任會計制度,對在大型國有企業(yè)的后輔單位中劃分責(zé)任中心,建立激勵和約束機制進行探討,以推動國有企業(yè)后輔單位的改革。
關(guān)鍵詞:責(zé)任會計;國企;后輔單位;管理機制;探討
在《中共中央、國務(wù)院關(guān)于深化國有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見》中指出,商業(yè)類國有企業(yè)按照市場化要求實行商業(yè)化運作,依法獨立自主開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰、有序進退。由于歷史原因,大型國有企業(yè)的生產(chǎn)輔助單位和后勤服務(wù)單位還沒有完成分離改制工作。
大型國有企業(yè)經(jīng)過多輪改革,取得了一些成績,也還存在許多問題,不管大型國有企業(yè)如何改革,但后輔單位始終存在。責(zé)任會計制度是一種將責(zé)、權(quán)、利相互統(tǒng)一的內(nèi)部管理制度體系,本文結(jié)合責(zé)任會計制度,來探討大型國有企業(yè)后輔單位的管理機制問題。
一、關(guān)于責(zé)任會計
二戰(zhàn)以后,由于競爭激烈和規(guī)模的變大,企業(yè)開始推行分權(quán)管理模式,隨著行為科學(xué)發(fā)展,推動了責(zé)任會計的產(chǎn)生。責(zé)任會計是管理會計的一門技術(shù)方法,是在企業(yè)內(nèi)部確定責(zé)任層次,并對它們分工負責(zé)的有關(guān)經(jīng)濟活動進行計劃與控制的專門制度。
責(zé)任會計制度的基本內(nèi)容包括劃分責(zé)任中心、編制責(zé)任預(yù)算、責(zé)任核算與分析、責(zé)任考核與評價。責(zé)任中心一般分為成本中心、利潤中心、投資中心三類。
成本中心只對成本負責(zé),只計算與考核責(zé)任成本;利潤中心既要控制成本的發(fā)生,也要對應(yīng)當(dāng)取得的收益進行控制,主要考核指標(biāo)是利潤,也包括邊際貢獻等;投資中心是既對成本、利潤負責(zé),能參與對外投資,要能控制其所占用的資金。主要考核指標(biāo)除利潤外,還包括投資報酬,如資金利潤率、投資回收期等。
責(zé)任會計制度的特點是有利于貫徹經(jīng)濟責(zé)任制,做為預(yù)算的一個有效執(zhí)行手段,能建立起行之有效的激勵和約束機制。
二、關(guān)于大型國有企業(yè)的輔業(yè)和后勤服務(wù)單位
輔業(yè)是指圍繞企業(yè)主營業(yè)務(wù),所建立的輔助生產(chǎn)或服務(wù)業(yè)務(wù),它的劃分是相對的,曾經(jīng)的輔業(yè),如果在服務(wù)企業(yè)的同時,對外經(jīng)營業(yè)績明顯,在生產(chǎn)競爭中做強做大了,有可能變?yōu)槠髽I(yè)的主營業(yè)務(wù)。
后勤服務(wù)單位是歷史上為解決國有企業(yè)配套的生活服務(wù)需要而建立的單位,典型的就是包含所謂“三供一業(yè)”的生活服務(wù)單位,還包括職工醫(yī)院和學(xué)校以及其他公共服務(wù)機構(gòu)。
大型國有企業(yè)曾經(jīng)的輔業(yè)和后勤服務(wù)單位,在計劃經(jīng)濟時代的存在也是合理的,為企業(yè)發(fā)展壯大做出了貢獻,但現(xiàn)在有的成了企業(yè)發(fā)展的負擔(dān),影響了企業(yè)的競爭力。在多元化發(fā)展和主輔分離的國企改革中,大型國有企業(yè)將大部分單位分離出來組建成具有獨立法人資格的子公司(以下還是簡稱后輔單位),面向企業(yè)和外部市場開展業(yè)務(wù)。經(jīng)過改革,有的國營企業(yè)的后輔單位經(jīng)營得風(fēng)生水起。
按照國家政策要求,國有企業(yè)的后輔業(yè)將全面進行深層次的改革,其中“三供一業(yè)”和學(xué)校、醫(yī)院將全面分離,輔業(yè)將進行多元化的改制。不管國有企業(yè)的后輔單位如何分離改制,企業(yè)對部分后輔業(yè)務(wù)將繼續(xù)需要。前些年的國企改革中,有些企業(yè)把效益好的輔業(yè)單位賣了,現(xiàn)在處于受制于人的尷尬局面,大型國有企業(yè)對后輔業(yè)的經(jīng)營管理是一個值得深入研究的課題。
三、大型國有企業(yè)后輔單位經(jīng)營管理中存在的問題及原因分析
(一)存在的共性問題
1.企業(yè)優(yōu)先給與后輔單位內(nèi)部市場,養(yǎng)成了一種依賴性,開拓外部市場的能力不強。內(nèi)部交易價格比市場價格高,管理效率低,產(chǎn)品成本較高,甚至有的長期虧損。質(zhì)量不高且價格高,對主業(yè)的經(jīng)營也造成影響。
2.對于后輔單位的績效考核方法不夠全面和科學(xué),對管理層的考核形式重于實質(zhì)。
3.客觀來說大型國有企業(yè)的員工素質(zhì)整體還是比較高,但經(jīng)營管理層的觀念意識還不夠超前,改革步伐不夠大。
4.大型國有企業(yè)都進行了母子公司改革,但還存在管理層次過多,管理效率不高的問題。
5.外部競爭環(huán)境有時不過公平,國有企業(yè)在環(huán)保、職工勞動保障等方面執(zhí)行法律法規(guī)上比較好,這就導(dǎo)致外部競爭環(huán)境大的國有企業(yè)經(jīng)營成本自然就高,另外各種行政干預(yù)較多,導(dǎo)致經(jīng)營環(huán)境不公平。
6.后輔單位大部分雖然進行了公司化改制,但自主權(quán)差,企業(yè)和職工積極性不高。母子公司改革后,大多數(shù)企業(yè)采用集權(quán)管理方式,出發(fā)點好,導(dǎo)致想管好也管不好。如p公司的大小物資采購全部統(tǒng)管,周期長,下屬單位也買不到自己想要的東西?!肮べY總額制”嚴重束縛了企業(yè)經(jīng)營的積極性,企業(yè)員工的收入不嚴格與經(jīng)營績效掛鉤,收入差距沒有拉開,干好干壞收入差不了多少。
(二)原因分析
對大型國有企業(yè)后輔單位經(jīng)營管理中存在的問題分析可看出,問題的根源主要在于管理機制,雖然大部分后輔單位進行了公司化改制,但母公司的管理模式和管理機制沒變,沒有完全按照現(xiàn)代企業(yè)制度進行管理,沒有處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,責(zé)、權(quán)、利不對等的現(xiàn)象依然存在,沒有有效調(diào)動后輔單位生產(chǎn)經(jīng)營的積極性。
四、責(zé)任會計在大型國有企業(yè)后輔單位深化改革中的應(yīng)用
50、60年代進行的廠內(nèi)經(jīng)濟核算,70年代末期到80年代末的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制,都是責(zé)任會計制度的應(yīng)用。
以下按照完善現(xiàn)代企業(yè)制度,健全公司法人治理結(jié)構(gòu)的要求,結(jié)合責(zé)任會計制度的基本內(nèi)容和職能,從責(zé)任中心的劃分、處理好母子公司的關(guān)系、責(zé)任中心的控制管理、責(zé)任中心的考核評價等四個方面,來探討責(zé)任會計在大型國有企業(yè)后輔單位深化改革中的應(yīng)用。
(一)責(zé)任中心的劃分
按照可控性及責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,針對大部分后輔單位為獨立法人的實際,將大型國有企業(yè)后輔單位分為利潤中心、投資中心兩類。
1.利潤中心
第一類主要是指為企業(yè)主業(yè)服務(wù),主業(yè)生產(chǎn)又必須使用其產(chǎn)品或服務(wù),且市場競爭性小的輔助業(yè)務(wù)子公司。例如對于P公司來說,包含生產(chǎn)中必須的水、電、氣供應(yīng)、主要輔助材料生產(chǎn)單位,以及檢修服務(wù)單位。這類子公司主要為主業(yè)服務(wù),考核指標(biāo)為利潤,在生產(chǎn)服務(wù)能力富余時,鼓勵參與對外生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)。
第二類是對于大型國企管理和生產(chǎn)工作來說必須存在的后勤服務(wù)單位,以往只是費用單位,但這類單位又可以開展對外服務(wù),列為利潤中心進行管理,他們提供的服務(wù)以內(nèi)部價格進行購買,核算利潤,促使其降低服務(wù)成本,也鼓勵他們對外開展服務(wù)增加收入。
2.投資中心
企業(yè)的輔業(yè)處于充分競爭行業(yè)和領(lǐng)域,按照國家要求,都要實行股權(quán)多元化改革,對于競爭能力強的輔業(yè)子公司在改革中可以控股,說不定又成為企業(yè)的主業(yè)。例如,對于P公司來說建筑、機械加工等子公司,處于市場充分競爭行業(yè),但機械加工在當(dāng)?shù)貙儆趦?yōu)勢扶植產(chǎn)業(yè),如果改革得好,將成為P公司的主業(yè)。對于控股的輔業(yè)子公司,將按照投資中心管理,需對收入、成本、利潤負責(zé),重點考核投資回報情況,指標(biāo)包括資金利潤率、投資回收期等。
在剝離“三供一業(yè)”以后的其他后勤服務(wù)單位,面對激烈的市場競爭,如果企業(yè)要繼續(xù)經(jīng)營,也是改制后按照投資中心進行管理。
(二)處理好母子公司的關(guān)系
后輔子公司依據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系形成了母公司的全資、控股等形式的子公司,母公司憑借產(chǎn)權(quán)關(guān)系,對各子公司的經(jīng)營活動予以管理控制,但各子公司又是獨立的法人實體。母公司與后輔子公司之間關(guān)鍵要處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,實現(xiàn)規(guī)范化的公司治理。責(zé)任控制須調(diào)動責(zé)任中心的積極性,明確職責(zé);在責(zé)任明確的情況下,以責(zé)定權(quán);同時建立與責(zé)任對等的激勵制度。
母公司主要對子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、投資計劃、財務(wù)預(yù)算等決策的權(quán)力進行掌控,保證國有資產(chǎn)的保值增值。日常經(jīng)營決策、崗位設(shè)置、人事制度、分配制度、經(jīng)營物資的采購、銷售策略及定價等全部交由子公司負責(zé)。
(三)對責(zé)任中心的控制與管理
1.內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的處理
后輔單位將繼續(xù)為主業(yè)服務(wù),產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量和價格達不到主業(yè)要求,主業(yè)單位有權(quán)拒絕。內(nèi)部定價不合理,將影響主業(yè)或者后輔單位的業(yè)績,作為獨立營運的經(jīng)濟實體,應(yīng)當(dāng)協(xié)商且保證產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,以市場價格為基礎(chǔ)制定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格。在關(guān)系企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的時候,企業(yè)才予以干預(yù)。
2.加強對責(zé)任中心的事前、事中控制
集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系不是不管,而是對重點管的要管好。國有企業(yè)事前對后輔單位的經(jīng)營計劃、預(yù)算予以審批。事中發(fā)揮審計、紀檢監(jiān)察、職工代表會的作用,聽取基層職工意見,開展專項檢查和內(nèi)部審計等工作,對例外事項重點跟蹤。對存在的經(jīng)營風(fēng)險重點管控,對重大經(jīng)營項目,要提前介入并全程跟蹤。
(四)責(zé)任中心的考核評價
針對不同責(zé)任中心業(yè)務(wù)特點,按照現(xiàn)代管理理論,依據(jù)關(guān)鍵指標(biāo)法和平衡計分卡原理,以財務(wù)維度指標(biāo)為主,結(jié)合顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長這三個維度的指標(biāo),兼顧企業(yè)的長期目標(biāo)與短期目標(biāo)、財務(wù)與非財務(wù)、表面現(xiàn)象與深層內(nèi)涵、外部環(huán)境與內(nèi)部狀況的平衡,建立科學(xué)合理的考核評價體系。
合理利用考核評價結(jié)果,建立有效合理的激勵制度。充分調(diào)動后輔單位經(jīng)營者的積極性,培養(yǎng)不斷開拓市場的意識,增強后輔單位的競爭能力。同時,職工收人與單位效益掛鉤,打破吃大鍋飯的現(xiàn)象,使職工真正成為企業(yè)主人。
五、后記
大型國有企業(yè)后輔單位改革牽涉利益很多,經(jīng)過多輪改革也沒有全部成功,本文只是結(jié)合責(zé)任會計制度,對改進大型國有企業(yè)后輔單位的管理機制問題做了一些探討,只有建立和完善了企業(yè)良好的經(jīng)營管理機制,才能有效推進國有企業(yè)的全面改革工作。
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