探討提升基層檔案工作者的綜合素質(zhì)

薛立梅

摘 要：科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展給基層檔案工作帶來巨大的變革，傳統(tǒng)的工作方式逐漸向信息化轉(zhuǎn)變，帶給廣大基層檔案工作者便利的同時(shí)也帶來了新的挑戰(zhàn)。就婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心的檔案管理工作來看，基層檔案管理人員存在文化程度、思想觀念、專業(yè)能力、理論水平等方面參差不齊的現(xiàn)象，基層檔案管理隊(duì)伍中既有理論水平較高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人員，也有初出茅廬、對(duì)基層檔案管理工作知之甚少的新人。

關(guān)鍵詞：增強(qiáng)；基層檔案工作者；綜合素質(zhì)

基層檔案工作者綜合素質(zhì)的基本要求

政治素養(yǎng)要求

基層檔案工作具有很強(qiáng)的政治性，具體表現(xiàn)在檔案管理工作的機(jī)要性。這就需要基層檔案工作者樹立起堅(jiān)定不移的政治信念，堅(jiān)決執(zhí)行黨的路線方針以及相關(guān)政策，用科學(xué)理論武裝自己的頭腦，始終保持嚴(yán)明的紀(jì)律性和敏銳的政治性。

基層檔案管理人員還需具有保密觀念，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。同時(shí)還要熟悉并掌握國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)條例，在工作當(dāng)中做到不徇私情，維護(hù)國家利益。除此之外，基層檔案管理工作者還需具備良好的職業(yè)操守和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。工作過程中做到細(xì)心和耐心，一旦工作人員出現(xiàn)紕漏造成檔案缺損甚至是遺失會(huì)給集體帶來無法挽回的損失。

業(yè)務(wù)素質(zhì)要求

作為基層檔案工作者，具備專業(yè)技能是必須的，這是做好基層檔案工作的基礎(chǔ)和保障。

首先，作為一名基層檔案工作者來說，不僅要對(duì)本專業(yè)的知識(shí)內(nèi)容鉆研透徹，還要盡可能多地學(xué)習(xí)檔案學(xué)相關(guān)的一些學(xué)科知識(shí)，在信息時(shí)代還需要具備自動(dòng)化管理及檢索等新技能。

其次，現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛運(yùn)用于各行業(yè)各領(lǐng)域，作為檔案工作人員也應(yīng)具備相應(yīng)的科學(xué)技能，以適應(yīng)檔案管理自動(dòng)化趨勢(shì)。

另外，檔案整理工作是基層檔案工作者一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，相應(yīng)的概括、總結(jié)等文字編輯工作必不可少，因此基層檔案工作者還需具備一定的文字寫作能力。

創(chuàng)新能力要求

基層檔案工作人員在社會(huì)高速發(fā)展的形勢(shì)下，創(chuàng)新能力也是必不可少的。要想解決工作中的問題，就必須不斷創(chuàng)新，利用信息化技術(shù)和手段來進(jìn)行基層檔案工作，在實(shí)踐中大膽改進(jìn)，不斷創(chuàng)新，改變墨守陳規(guī)，同時(shí)還需結(jié)合實(shí)際情況，將傳統(tǒng)工作方式與現(xiàn)代化手段相結(jié)合，更好地完成基層檔案管理工作。使檔案管理工作更好地發(fā)揮出價(jià)值，為社會(huì)和國家作出更大貢獻(xiàn)。

心理素質(zhì)要求

基層檔案管理工作單調(diào)、枯燥，工作人員在工作中往往感覺到重復(fù)、乏味，相較于其它工作，基層檔案管理工作社會(huì)認(rèn)知度較低，長此以往容易使基層檔案工作者產(chǎn)生厭煩情緒，對(duì)工作失去積極性。因此，想要做好基層檔案工作，還需具備良好的心理素質(zhì)。在工作中時(shí)刻保持良好的心理狀態(tài)，能夠從容應(yīng)對(duì)壓力，提高對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力，對(duì)工作始終保持濃厚的興趣。

增強(qiáng)基層檔案工作者綜合素質(zhì)的措施

提高重視程度，加大支持力度

基層檔案管理工作在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的形勢(shì)下，面臨的壓力和困難也與日俱增。這就需要各級(jí)政府提高對(duì)基層管理工作的重視程度，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。清醒、深刻地認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下檔案管理工作的重要性。

首先可以通過繼續(xù)教育或?qū)I(yè)培訓(xùn)等方式來不斷提高基層檔案工作者的綜合素質(zhì)。

其次可通過畢業(yè)生的分配、公開招聘等渠道吸引高素質(zhì)的專業(yè)人才參與到基層檔案工作中來。

另外在政策方面也要關(guān)愛基層檔案工作者，將基層檔案工作納入年度工作計(jì)劃中。

加強(qiáng)技能培訓(xùn)，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)

各主管部門定期開展各類培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容要因需設(shè)計(jì)，與實(shí)際工作內(nèi)容相結(jié)合，注重實(shí)效性、針對(duì)性和靈活性。同時(shí)還要加強(qiáng)基層檔案工作者、管理部門、相關(guān)專業(yè)工作者之間的相互交流，在交流中查找自身不足，吸取有利經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于基層檔案工作中。同時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提升服務(wù)意識(shí)，滿足檔案管理工作在新形勢(shì)下的發(fā)展需求。

大力推進(jìn)人事制度的改革

在基層檔案管理工作中，積極推行人事制度的改革，建立科學(xué)有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，推行基層檔案工作者職務(wù)聘用制，對(duì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行精簡(jiǎn)和調(diào)整，例如中層以上干部可實(shí)行競(jìng)聘上崗，職工之間實(shí)行雙向選擇競(jìng)爭(zhēng)上崗，簽訂勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的身份管理為科學(xué)的崗位管理，調(diào)整薪資分配結(jié)構(gòu)，實(shí)行優(yōu)勝劣汰制度，增強(qiáng)基層檔案工作者的危急感和緊迫感，促使其不斷進(jìn)步。

結(jié)語

要想使檔案管理工作適應(yīng)當(dāng)下不斷發(fā)展變化的社會(huì)環(huán)境，就必須提高基層檔案工作者的各項(xiàng)能力和素質(zhì)，提升檔案管理工作的水平。

大力培養(yǎng)基層檔案工作者的各項(xiàng)專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，建立科學(xué)的人事制度，調(diào)動(dòng)基層檔案工作者的工作積極性，為促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展提供有利條件。

（作者單位：集安市婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心）

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