財務(wù)內(nèi)控對糧食儲備庫提高經(jīng)濟效益的研究

劉松

摘 要：強化糧食儲備庫財務(wù)內(nèi)控，是糧食儲備庫正常運營過程當(dāng)中的一個十分重要的內(nèi)容與環(huán)節(jié)。本文首先對糧食儲備庫財務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行概述，然后著重對財務(wù)內(nèi)控在糧食儲備庫經(jīng)濟效益提高之中的重要作用進(jìn)行分析與闡述，最后對當(dāng)前時期下糧食儲備庫財務(wù)內(nèi)控存在的問題及具體對策進(jìn)行分析，旨在為糧食儲備庫更好地開展財務(wù)內(nèi)控工作提供切實可行的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：糧食儲備庫；財務(wù)內(nèi)控；經(jīng)濟效益；重要作用

0 引言

目前，糧食儲備庫作為一個特殊性質(zhì)的企業(yè)類型，強化對其進(jìn)行科學(xué)化地管理，對糧食儲備庫的長期發(fā)展具有十分重要的意義與價值。然而，當(dāng)前很多糧食儲備庫均存在管理不集中等方面的問題，這些問題對糧食儲備庫的長期、穩(wěn)定發(fā)展極為不利，這些問題主要集中于糧食儲備庫的財務(wù)內(nèi)控方面。為了能夠使得糧食儲備庫在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中獲得較高的經(jīng)濟收益，強化糧食儲備庫的財務(wù)內(nèi)控顯得尤為必要。這是由于財務(wù)內(nèi)控是糧食儲備庫的一個非常重要的組成內(nèi)容與環(huán)節(jié)，隨著當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)地快速發(fā)展，構(gòu)建一個完備的財務(wù)內(nèi)控管理體系，是每個糧食儲備庫應(yīng)該高度關(guān)注的一個問題。

糧食儲備庫財務(wù)內(nèi)控體系簡介

1.1風(fēng)險評估

糧食儲備庫對風(fēng)險應(yīng)有較高的評估能力，準(zhǔn)確快速判別各類潛在經(jīng)營風(fēng)險，同時深入分析實際已確認(rèn)的風(fēng)險，并尋求相應(yīng)的處理辦法，從而防止財務(wù)風(fēng)險繼續(xù)蔓延，減少糧食儲備庫的損失，落實糧食儲備庫效益目標(biāo)。糧食儲備庫在構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系過程中，應(yīng)充分考慮風(fēng)險評估。

1.2控制活動

糧食儲備庫應(yīng)結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果，制定有效的控制策略，力爭將風(fēng)險降低到允許范圍內(nèi)，保證糧食儲備庫正常實現(xiàn)自身的效益目標(biāo)?？刂苹顒訉Z食儲備庫財務(wù)內(nèi)控的開展具有良好的推動作用，常見的控制策略有：授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、績效考評控制等幾種。

1.3信息與溝通

糧食儲備庫所有部門之間、管理人員與被管理人員之間應(yīng)進(jìn)行暢通的信息交流，這對糧食儲備庫財務(wù)內(nèi)控的全面實施意義重大。及時發(fā)現(xiàn)問題并告知給相關(guān)負(fù)責(zé)人，相關(guān)人員經(jīng)過深入探討后，提出有效的解決對策。相關(guān)工作人員對工作中產(chǎn)生的問題提出合理性建議，對健全優(yōu)化糧食儲備庫制度與管理工作有非常好的幫助。只有各方信息互聯(lián)互通，糧食儲備庫管理者才能快速找出問題所在，尤其是發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理的薄弱地方，促進(jìn)糧食儲備庫對財務(wù)風(fēng)險的有效防范。

1.4 內(nèi)部監(jiān)督

糧食儲備庫管理者主要負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督人員的工作與系統(tǒng)運行過程，并且要求各人員間彼此約束和監(jiān)督，主動接受各方的審查，充分了解系統(tǒng)運行狀況，查看系統(tǒng)運行效率，采取措施優(yōu)化完善內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)。只有不斷加大內(nèi)部監(jiān)督力度，才能保證內(nèi)部控制順利實施。

財務(wù)內(nèi)控對提高糧食儲備庫經(jīng)濟效益的重要作用分析

2.1 能夠促進(jìn)糧食儲備庫崗位責(zé)任制地構(gòu)建

若要構(gòu)建科學(xué)化以及規(guī)范化的財務(wù)內(nèi)控制度，那么就必須要設(shè)置合理的糧食儲備庫內(nèi)部機構(gòu)以及崗位，并注意對各個崗位的職責(zé)或者相關(guān)崗位的工作人員的權(quán)責(zé)范圍加以明確，以做到權(quán)責(zé)分明、嚴(yán)守紀(jì)律、互相協(xié)調(diào)以及提高效率等。此外，科學(xué)、明確地職責(zé)分工，也能夠促使糧食儲備庫各個部門以及個人之見的互相監(jiān)督、檢查等，及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤及相關(guān)問題，對于發(fā)現(xiàn)的問題，采取措施及時進(jìn)行處理。

2.2 能夠促使工作秩序地良性循環(huán)

構(gòu)建一套完整的財務(wù)內(nèi)控體系及制度，能夠使得糧食儲備庫內(nèi)部的各個部門之間進(jìn)行良性互動，密切地配合。于是乎，就會使得糧食儲備庫內(nèi)部各個部門之間的業(yè)務(wù)活動變得更加協(xié)調(diào)以及均衡，從而形成良好的工作秩序，以確保糧食儲備庫各項任務(wù)盡早盡快完成，糧食儲備庫的整體控制水平也會隨之而顯著提高。

2.3 能夠促進(jìn)糧食儲備庫更大的經(jīng)濟效益地提升

構(gòu)建一整套完善的財務(wù)內(nèi)控體系及內(nèi)控制度，能夠?qū)?jīng)濟核算更加有利，加快資金周轉(zhuǎn)速度，促使糧食儲備庫資金使用率顯著提升，增收節(jié)支，降低不必要的損失以及浪費等，促使糧食儲備庫的利潤顯著增加，隨之而提高的便是糧食儲備庫的經(jīng)濟效益。

2.4 能夠提高糧食儲備庫管理決策的執(zhí)行率

構(gòu)建一套完整的財務(wù)內(nèi)控體系，能夠有效地確保糧食儲備庫最高管理層所制定的各項決策得到有效地落實，其執(zhí)行率也隨之而顯著提升，且可以及時地通過記錄控制系統(tǒng)等，來對執(zhí)行效率等方面加以反映。從而為糧食儲備庫制定決策提供強有力的保障。

2.5 能夠不斷完善糧食儲備庫公司治理結(jié)構(gòu)

當(dāng)前時期下，我國深化企業(yè)改革的核心便是要構(gòu)建現(xiàn)代化的企業(yè)制度，不斷完善公司治理結(jié)構(gòu)。為了保證出資人利益和公司的有序運轉(zhuǎn)，必須完善公司治理結(jié)構(gòu)，明確使用者、經(jīng)營者、使用者的委托代理關(guān)系和權(quán)責(zé)關(guān)系，而建立健全內(nèi)部控制制度，是完善公司法人治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分。通過有效的內(nèi)部控制，記錄、反映經(jīng)營者的經(jīng)營過程和經(jīng)營業(yè)績，借以考核經(jīng)營者的受托責(zé)任，是公司治理結(jié)構(gòu)不可或缺的內(nèi)容。

當(dāng)前時期下糧食儲備庫財務(wù)內(nèi)控存在的突出問題分析

3.1財務(wù)內(nèi)控制度不夠完善

當(dāng)前，有的糧食儲備庫缺乏一套健全的財務(wù)內(nèi)部控制管理制度，忽視了相應(yīng)內(nèi)控組織機構(gòu)的設(shè)立，也沒有配備專業(yè)程度高的人員負(fù)責(zé)財務(wù)內(nèi)控工作。同時糧食儲備庫管理者在管控各項經(jīng)濟活動時明顯力度不夠如材料采購、收入、損失等，雖然有的糧食儲備庫構(gòu)建了內(nèi)控制度，但忽視了有效的監(jiān)督與懲處，阻礙了財務(wù)內(nèi)控制度整體作用的發(fā)揮。

3.2財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)與信息化脫節(jié)

盡管有不少糧食儲備庫購置了現(xiàn)代化財務(wù)管控辦公軟件來控制企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動，但是在該軟件的應(yīng)用領(lǐng)域及操作人員能力的局限下，僅僅緩解了財務(wù)內(nèi)控的工作壓力，軟件的真正作用并未在財務(wù)信息化管控中得到有效發(fā)揮，致使糧食儲備庫各部門無法相互分享本部門的信息資源。

3.3財務(wù)內(nèi)控人員素質(zhì)低下

有不少糧食儲備庫中從事財務(wù)內(nèi)控工作的人員很少主動了解糧食儲備庫內(nèi)部管理理念及管理方法，無論是專業(yè)素質(zhì)還是業(yè)務(wù)能力都達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，因此實際工作工作無法科學(xué)有效分析與處理各種記賬憑證與財務(wù)數(shù)據(jù)等資料，提供的財會資料很難綜合客觀體現(xiàn)企業(yè)整體財務(wù)經(jīng)濟狀況，不僅削弱了財務(wù)會計信息的真實性，而且對糧食儲備庫現(xiàn)代化發(fā)展起不到任何作用。

當(dāng)前時期下強化糧食儲備庫財務(wù)內(nèi)控的具體對策

4.1 構(gòu)建完善的糧食儲備庫的財務(wù)內(nèi)控制度

糧食儲備庫要想在現(xiàn)代市場中良好生存與發(fā)展，就必須注重構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控制度，優(yōu)化各政策管理體系，樹立現(xiàn)代化經(jīng)營管理觀念，明確高效的經(jīng)營管理模式，并清晰劃分糧食儲備庫各部門與各崗位的財務(wù)內(nèi)控職責(zé)及控制權(quán)限。

4.2注重成本會計管理，優(yōu)化會計核算

糧食儲備庫構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系的主要目的是規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、節(jié)約財務(wù)成本，促進(jìn)糧食儲備庫經(jīng)濟效益最大化。所以糧食儲備庫日常管理過程中，應(yīng)充分認(rèn)識到成本會計管控的重要性。對糧食儲備庫生產(chǎn)材料的采購、銷售、費用等各個環(huán)節(jié)成本通過分步、分級、分階段開展內(nèi)部管控，同時深入細(xì)致分析糧食儲備庫經(jīng)營過程中的人力、物力、環(huán)境等諸多因素，為糧食儲備庫總體成本管控奠定堅實基礎(chǔ)，從而做到用較小的成本獲得較大的效益。此外，糧食儲備庫還應(yīng)注重強化財務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量及效率，實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的財務(wù)內(nèi)控體系，落實糧食儲備庫預(yù)期的管理效益。

4.3構(gòu)建完善的財務(wù)信息化管理操作控制機制

糧食儲備庫內(nèi)控的最大優(yōu)勢就是降低糧食儲備庫經(jīng)營管理失誤率，防止糧食儲備庫發(fā)生嚴(yán)重的損失，這與財務(wù)信息化管理的目標(biāo)相一致。糧食儲備庫財務(wù)管理過程中經(jīng)常會發(fā)生人為操作失誤的現(xiàn)象，因此糧食儲備庫應(yīng)建立清晰完善的財務(wù)管理規(guī)范，主要內(nèi)容有：必須對各財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審批后再將其錄入到財務(wù)軟件中，提供客觀精準(zhǔn)的原始數(shù)據(jù)和原始憑證；財務(wù)數(shù)據(jù)錄入過程中，財務(wù)工作人員應(yīng)全面細(xì)致核對，一旦發(fā)現(xiàn)有異常情況必須第一時間向上級匯報并根據(jù)相關(guān)規(guī)定加以改正，嚴(yán)防在沒有獲得任何授權(quán)的情況下私自更改數(shù)據(jù)的行為；財務(wù)工作人員要做好財務(wù)信息的保密工作，禁止將企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)及資料提供給任何人；始終堅守在自己的崗位上，離開時應(yīng)關(guān)掉所有設(shè)備。

結(jié)論

綜上所述可以得知，當(dāng)前時期下糧食儲備庫財務(wù)內(nèi)控對提高糧食儲備庫的經(jīng)濟效益具有十分重要的作用，然而在實際過程中仍然存在著諸多突出的問題，這些問題對糧食儲備庫發(fā)展極為不利。對此，應(yīng)該強化以問題為導(dǎo)向，強化財務(wù)內(nèi)控工作的全面、深入地實施，以提高糧食儲備庫的管理效率與水平。

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