提升國(guó)土管理行業(yè)檔案管理效率的方法探討

何玲

摘 要：隨著當(dāng)前社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，國(guó)土檔案的管理工作更加具有重要的意義，其主要的工作內(nèi)容就是對(duì)現(xiàn)有土地的開(kāi)發(fā)以及利用進(jìn)行合理的規(guī)劃和收集，在對(duì)土地進(jìn)行繪制圖譜的過(guò)程中為其增加文字標(biāo)注，從而使其更容易觀察。據(jù)浙江省檔案局關(guān)于浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作推進(jìn)情況通報(bào)，截至2017年10月底，麗水市以市縣統(tǒng)一部署的方式，完成區(qū)域內(nèi)九縣（市、區(qū)）同時(shí)開(kāi)展電子化歸檔工作任務(wù)，歸檔行政許可事項(xiàng)電子檔案4萬(wàn)余件，政務(wù)服務(wù)網(wǎng)“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作全省領(lǐng)先。對(duì)此，本文針對(duì)當(dāng)前國(guó)土管理工作進(jìn)行分析并提出了一些策略，希望能夠提升國(guó)土行業(yè)檔案的管理效率。

關(guān)鍵詞：國(guó)土行業(yè)；檔案管理；管理效率

隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與利用，同時(shí)還有網(wǎng)絡(luò)信息化的逐漸普及。我國(guó)對(duì)當(dāng)前的國(guó)土管理工作也進(jìn)行有效的創(chuàng)新，使互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與國(guó)土檔案管理工作更好的結(jié)合起來(lái)，從而讓檔案管理工作的效率得到提高。以保證檔案信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，對(duì)今后國(guó)土資源管理具有非常深遠(yuǎn)的影響。據(jù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)來(lái)看麗水市以市、縣統(tǒng)一建設(shè)的模式建設(shè)“最多跑一次”電子檔案統(tǒng)一管理平臺(tái)和數(shù)字檔案館。電子檔案統(tǒng)一管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)市、縣、鄉(xiāng)三級(jí)各部門形成的所有檔案歸集到本單位機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室統(tǒng)一管理，并根據(jù)權(quán)限配置實(shí)現(xiàn)市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有行政審批檔案共享利用。

當(dāng)前國(guó)土檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

1.1傳統(tǒng)的管理模式阻礙了發(fā)展

隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)水平逐漸提高，我國(guó)當(dāng)前的檔案管理工作已經(jīng)逐步的實(shí)現(xiàn)了信息化管理，對(duì)檔案的儲(chǔ)存以及保管過(guò)程尤為需要重視。為了能夠使其更好的發(fā)展與運(yùn)用，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)一些高新科技的利用，以提高檔案管理工作的效率。由于傳統(tǒng)的檔案管理手段不夠先進(jìn)導(dǎo)致工作效率不高，阻擋了檔案管理工作的發(fā)展，使其跟不上時(shí)代的腳步。

1.2當(dāng)前檔案管理制度不夠完善

由于檔案管理制度不夠完善，對(duì)于日常的維護(hù)工作沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)，容易導(dǎo)致備份不及時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況，對(duì)后來(lái)的工作造成不利的影響。在對(duì)檔案查找的過(guò)程中沒(méi)有對(duì)其做好監(jiān)控工作，一旦操作人員由于失誤所造成的數(shù)據(jù)損失，很難通過(guò)一些技術(shù)來(lái)進(jìn)行恢復(fù)，從而就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題。

1.3互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用不夠嚴(yán)密。

由于當(dāng)前對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用不是很嚴(yán)密，其簡(jiǎn)單的操作手段容易被破解，容易出現(xiàn)一些信息泄露的事故，因?yàn)橛?jì)算機(jī)檔案管理不容易留下痕跡，所以日后的追蹤工作也很難開(kāi)展。并且當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)還不是很穩(wěn)定，在信息傳輸?shù)倪^(guò)程中就會(huì)對(duì)信息的傳輸速度造成影響，從而出現(xiàn)很多的安全隱患。

提升國(guó)土檔案管理效率的應(yīng)用策略

2.1完善當(dāng)前的檔案管理制度

要讓工作人員能夠?qū)n案管理工作產(chǎn)生足夠的重視就需要相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)去建立健全檔案管理制度，對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行完善，同時(shí)加強(qiáng)基層工作人員的管理工作。

對(duì)工作人員進(jìn)行合理的分配和安排，嚴(yán)格的對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督，完善獎(jiǎng)懲機(jī)制，在根本上使工作人員認(rèn)清檔案管理的重要性，認(rèn)真地做好相關(guān)的管理工作。明確每個(gè)人的職責(zé)，加強(qiáng)檔案安全管理工作，確保不會(huì)出現(xiàn)檔案丟失或損壞的現(xiàn)象，定期對(duì)檔案進(jìn)行清理和篩查工作，保證檔案不會(huì)因?yàn)橐恍┩饨缫蛩負(fù)p壞。要加強(qiáng)檔案管理的消防設(shè)施，一旦出現(xiàn)一些人為或者自然災(zāi)害等情況，就可以有效的去解決，將造成的損失降到最低。與此同時(shí)，還應(yīng)該做好相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作，增強(qiáng)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的策略和能力。

2.2運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理模式

由于當(dāng)前科學(xué)技術(shù)已經(jīng)取得了很大的進(jìn)展，應(yīng)該將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與國(guó)土檔案管理工作更好的結(jié)合起來(lái)，使國(guó)土檔案管理工作更加的高效。首先應(yīng)該引進(jìn)具有一定水平的網(wǎng)絡(luò)信息人員來(lái)使傳統(tǒng)紙質(zhì)的資料能夠儲(chǔ)存到網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)現(xiàn)國(guó)土檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，設(shè)計(jì)一些方便快捷的檢索工具。使工作效率可以有效的得到提高，并且將信息化檔案管理的模式進(jìn)行普及，讓所有的檔案管理人員能夠感受到信息化檔案管理的方便快捷性。組織人員將紙質(zhì)的檔案信息準(zhǔn)確的錄入到計(jì)算機(jī)中去，對(duì)當(dāng)前的信息化檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化。并加大宣傳力度，讓更多的人能夠意識(shí)到信息化時(shí)代的到來(lái)，從而可以增強(qiáng)各個(gè)行業(yè)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化信息的利用。

2.3加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的人員的培訓(xùn)

在對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，首先要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行更加專業(yè)的培訓(xùn)，來(lái)提升檔案管理人員的基本能力，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、裝訂以及上架工作和對(duì)信息化技術(shù)的適應(yīng)能力，提高檔案管理工作的效率。

其次就需要對(duì)不同的崗位進(jìn)行不同程度的培訓(xùn)，讓每個(gè)崗位的人員都能夠認(rèn)真的做好自己分內(nèi)的工作，將工作更加仔細(xì)的劃分，讓每個(gè)工作人員都能夠清楚自己工作所帶來(lái)的影響。最重要的就是要讓工作人員意識(shí)到檔案管理工作的重要性，然后完善相關(guān)的管理制度，讓每一個(gè)工作人員都能夠嚴(yán)格遵守規(guī)定，從而保證檔案管理工作能夠有條不紊的進(jìn)行下去。一旦出現(xiàn)檔案丟失和損壞的現(xiàn)象就要嚴(yán)格的懲處，讓工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，防止出現(xiàn)一些玩忽職守的現(xiàn)象。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，在對(duì)國(guó)土檔案管理工作的過(guò)程中，就要對(duì)現(xiàn)有的制度去進(jìn)行完善，同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于一些高新科技的運(yùn)用，保證檔案管理工作的高效性和快捷性，注意做好檔案的保密工作，防止一些機(jī)密文件流出，從而在根本上提高檔案管理的效率。

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