EXCEL表格在成本會計實驗教學(xué)中的應(yīng)用研究

黃群

摘要：在成本會計實驗教學(xué)中引入Excel表格，可以幫助學(xué)生更好的理解相關(guān)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，掌握整個成本核算流程，真正讓學(xué)生學(xué)有所獲。

關(guān)鍵詞：Excel 表格；《成本會計》；實驗教學(xué)

一、《成本會計》實驗教學(xué)的特點

《成本會計》是獨立學(xué)院會計學(xué)專業(yè)的一門專業(yè)核心課程，一般在會計學(xué)原理、中級財務(wù)會計等相關(guān)課程之后開設(shè)。這門課程以產(chǎn)品成本核算為主線，圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項耗費和產(chǎn)品成本，對其進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的核算和監(jiān)督。成本會計的實驗教學(xué)，目的在于引導(dǎo)學(xué)生理解核算原理，掌握各類公式，填寫各種核算表格，把握整體的核算流程。同時，還要引導(dǎo)學(xué)生進行成本計劃與決策、成本分析和考核，讓學(xué)生掌握成本分析的方法和對應(yīng)的考核指標(biāo)，懂得相關(guān)指標(biāo)在實踐中的應(yīng)用。企業(yè)經(jīng)營過程中的方方面面都會涉及到成本和費用，其對應(yīng)的核算分配方法很多，考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點及管理要求，各種方法的組合更多，可以說是充滿了變數(shù)。在實驗教學(xué)中，需要選擇與理論知識較為契合的綜合性案例，以此讓學(xué)生掌握基本的成本核算和成本管理知識，理解企業(yè)的工作流程及其對應(yīng)的各種成本計算方法的綜合運用。而成本會計會涉及到大量的方法、公式、圖表、數(shù)據(jù)，如果不能將這些零散的知識放入成本核算的整個過程體系，不能將相關(guān)數(shù)據(jù)表格間的關(guān)系立體呈現(xiàn)，就會導(dǎo)致學(xué)生暈頭轉(zhuǎn)向，不知所措。

二、EXCEL表格在《成本會計》實驗教學(xué)中應(yīng)用的可行性

成本會計課程中涉及大量的公式和表格，通過Excel表格可以將其更加形象、系統(tǒng)的展示出來。另外，獨立學(xué)院在大一期間都安排有《計算機基礎(chǔ)》課程，其中講授的常用辦公軟件Office的應(yīng)用知識，使學(xué)生具備關(guān)于Excel軟件中電子表格的基礎(chǔ)知識和操作技能。這就為應(yīng)用Excel表格進行《成本會計》實驗教學(xué)提供了基礎(chǔ)知識儲備。

三、EXCEL表格在《成本會計》實驗教學(xué)中應(yīng)用的具體案例

為了闡述Excel表格在《成本會計》實驗教學(xué)中的具體應(yīng)用，本文從成本會計實驗項目中提取了逐步綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法的案例，并以此為契機講述Excel表格的應(yīng)用過程。具體如下：

（一）案例分析

[例]長城公司生產(chǎn)的甲產(chǎn)品需經(jīng)過第一、第二車間連續(xù)加工完成，第一車間半成品通過“自制半成品”賬戶核算，第二車間所耗半成品費用按全月一次加權(quán)平均單位成本計算，兩個車間月末在產(chǎn)品均按定額成本計算，有關(guān)資料如表1所示。

第一車間完工半成品900件，半成品庫期初結(jié)存100件，實際成本5500元，第二車間本月領(lǐng)用半成品800件，完工產(chǎn)成品1000件。

要求：采用逐步綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法登記產(chǎn)品成本明細賬，計算第一車間完工半成品、第二車間產(chǎn)成品成本，并對產(chǎn)成品進行成本還原。

在看到這樣的案例資料后，首先應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生設(shè)計各種表單，把標(biāo)題、表頭和表體要闡述的內(nèi)容規(guī)劃好，接著把原始的數(shù)據(jù)粘貼復(fù)制到表格之中，再根據(jù)題干中的要求思考各項成本數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，利用Excel表格中的公式編輯器把各單元格的公式編輯好，最后利用編輯好的公式運算出結(jié)果。這套案例資料的操作流程如圖1：

在第一車間產(chǎn)品成本明細賬中，需要把月初在產(chǎn)品成本、本月費用、完工半產(chǎn)品成本、月末在產(chǎn)品成本等信息統(tǒng)計出來。

其中月初在產(chǎn)品成本、本月費用、月末在產(chǎn)品成本可以直接在題干中粘貼復(fù)制；

生產(chǎn)費用的合計=月初在產(chǎn)品成本+本月費用，即“=B5+C5”，在Excel表格中將相關(guān)公式編輯好，數(shù)據(jù)就自動計算出來了，此列其他項目利用下拉鍵就可以迅速計算出結(jié)果；

完工半產(chǎn)品成本中直接材料=生產(chǎn)費用合計中直接材料-月末在產(chǎn)品成本中直接材料，即“=D5-F5”，編輯公式求解數(shù)字即可，此列其他項目利用下拉鍵就可以迅速計算出結(jié)果。（見圖2）

在自制半成品明細賬中，需要把月初余額、本月增加數(shù)、本月減少數(shù)等統(tǒng)計出來。

其中月初余額、本月增加的數(shù)量可以直接在題干中粘貼復(fù)制；

本月增加的實際成本可以直接在圖一的“E8”中取數(shù)；

實際成本的合計=實際成本的月初余額+本月增加的實際成本，即“=C13+E13”，編輯公式計算即可；

實際成本的減少=本月減少的數(shù)量×單位成本，即“=I13*H13”，編輯公式計算即可；

下月的月初余額=合計數(shù)-本月減少數(shù)，即“=G13-J13”，編輯公式計算即可。（見圖3）

第二車間產(chǎn)品成本明細賬與第一車間成本明細賬類似，需要特別注意的是“本月費用”中的“半成品費用”圖2的“J13”中取數(shù)；其他參考圖1就可以了。（見圖4）

在“產(chǎn)品成本還原計算表”中，需要將還原前的成本項目、本月生產(chǎn)半成品成本、還原分配率、半成品成本還原、還原后成本、還原后單位成本等信息統(tǒng)計出來。

還原前產(chǎn)品成本直接在圖3“E20- E23”取數(shù)，本月生產(chǎn)半成品成本直接在圖1“E5-E8”取數(shù)；

還原分配率=完工產(chǎn)品中半成品成本÷本月生產(chǎn)半成品成本合計，即“=B29/C33”，編輯公式計算即可；

半成品成本還原中直接材料=本月生產(chǎn)半成品成本中直接材料×還原分配率，即“=C30*D29”，編輯公式計算即可，該列其他項按下拉鍵計算即可，同時可以通過格式設(shè)置來直接保留兩位小數(shù)；

還原后直接材料成本=還原前產(chǎn)品成本中直接材料+半成品成本還原中直接材料，即“=B30+E30”，編輯公式計算即可，該列其他項按下拉鍵計算即可；

還原后單位成本=還原后成本/完工產(chǎn)品產(chǎn)量，編輯公式計算即可。

（二）案例小結(jié)

本案例只是簡單的以逐步綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法為例，介紹了Excel表格在其中的簡單應(yīng)用，如果是成本會計綜合性的案例，Excel表格方便、快捷、易修改的特點將展示的更加淋漓盡致。通過Excel表格，學(xué)生可以將可以更加清楚的了解成本會計中相關(guān)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，把課本中枯燥的公式通過形象的表格展示出來，對于成本核算的整個理論體系的掌握更有幫助。如果能很好的將Excel表格與成本會計實驗結(jié)合起來，不僅能幫助會計專業(yè)的學(xué)生學(xué)好成本會計的知識，還能幫助他們學(xué)習(xí)Excel表格的知識，一舉多得。

參考文獻：

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