ERP系統(tǒng)下的制造業(yè)企業(yè)成本管理探析

童逢春

摘要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，各個企業(yè)在管理方面都面臨著改革，制造業(yè)作為我國重要支柱型產(chǎn)業(yè)之一，如果相關(guān)企業(yè)不能及時進行管理技術(shù)的革新，尤其是在企業(yè)成本管理方面，將會很快面臨生產(chǎn)成本過高、核心競爭力下降，嚴重者還會面臨著資金周轉(zhuǎn)困難的困境。ERP系統(tǒng)是目前國內(nèi)外最流行的成本管理系統(tǒng)，與傳統(tǒng)成本管理模式相比具有管理理念、管理方式與技術(shù)的先進性，在國內(nèi)已經(jīng)被多數(shù)從事制造型企業(yè)使用并和信息化管理融為一體。對此，本文將ERP系統(tǒng)理論知識與自身工作中的實際經(jīng)驗相結(jié)合，分析傳統(tǒng)成本管理模式下企業(yè)所面臨的問題，最后論述ERP系統(tǒng)下的制造業(yè)企業(yè)成本管理，以期豐富我國成本管理相關(guān)研究內(nèi)容，同時為廣大工作者提出具有參考性的意見。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；制造業(yè)；成本管理；探析

不論是公司還是企業(yè)，其各項經(jīng)濟行為最終目的是保證企業(yè)利潤最大化以及保證所有者權(quán)益最大化，而經(jīng)濟發(fā)展方式的快速轉(zhuǎn)變，是傳統(tǒng)成本管理模式逐漸不能適應新的發(fā)展要求。與傳統(tǒng)成本管理模式相比，ERP系統(tǒng)在成本管理方面可以彌補管理方式、成本管理技術(shù)和核算方法等方面的漏洞，同時還利用計算機技術(shù)將人力、物力、財力以及各項信息進行系統(tǒng)化的管理，該系統(tǒng)的產(chǎn)生能更好的引導各企業(yè)在成本管理方面的變革，不斷推進企業(yè)的發(fā)展，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)自身的核心競爭力。

一、ERP系統(tǒng)的概述

ERP的中文名是企業(yè)資源計劃，該系統(tǒng)主要是指通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，同時結(jié)合最先進的管理技術(shù)與管理思想，為廣大管理者以及員工提供系統(tǒng)性的、整體性的決策。經(jīng)過大量的管理案例證明，該系統(tǒng)通過將企業(yè)內(nèi)部所涉及的人力信息、物資信息、財務信息以及其他管理信息全部包含在內(nèi)，涉及產(chǎn)品設計、采購和生產(chǎn)等過程，為企業(yè)創(chuàng)造一個整體化、系統(tǒng)化以及交互式的平臺[1]。對于制造企業(yè)而言，該系統(tǒng)包含供應、產(chǎn)出、銷售、儲存、人力、財務等方方面面，可以多層次、多角度為企業(yè)管理層提供具有更高參考價值的決策意見，避免管理層決策考慮范圍寬度較窄。

ERP管理系統(tǒng)主要分為以下幾個模塊：成本管理與核算模塊、生產(chǎn)制造模塊、質(zhì)量與安全管理模塊、人力資源模塊等，同時還可以根據(jù)公司的實際需要進行模塊增減。該系統(tǒng)具有全面性、系統(tǒng)性、整體性、信息化以及高效便捷等特點，尤其是在成本管理方面打破傳統(tǒng)制造企業(yè)成本管理的限制，在供應鏈環(huán)節(jié)更能做到系統(tǒng)的合理的配置企業(yè)內(nèi)部資源，該模式能通過對數(shù)據(jù)的分析，反映目前市場對企業(yè)資源的需求量，幫助管理者確定市場占有率，優(yōu)化管理模式和運行模式，比如根據(jù)實際需要簡化業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力、實現(xiàn)價值最大化[2]。

二、舊模式下制造業(yè)企業(yè)成本管理存在的問題

傳統(tǒng)模式下的成本管理依舊存在許多問題，對此將從管理手段和部門信息交流兩個方面闡述，同時結(jié)合自身的實際工作中的案例進行詳細分析：

（一）管理手段不先進

傳統(tǒng)成本管理更多的是依靠人工主動計算的管理方式，尤其是人為處理這個方面，企業(yè)內(nèi)部一旦發(fā)生成本問題就將會導致成本核算面臨重新開始、處理緩慢和周期較長。所以制造業(yè)傳統(tǒng)成本管理的管理手段方面大致可以分為人為因素占主導地位、成本核算周期長以及市場敏感性較低等問題。第一、人為因素占主導地位：舊模式下成本核算更多的是采用以人工處理為主的手算或者電算化，處理方式具有太強的主觀性，甚至更多的是依照財務人員的習慣而定，對企業(yè)各項成本費用不能做到可觀的歸集、計算以及分配，比如實際工作中公司將工資、車間經(jīng)費全部按照直接材料進行分配，不能詳細的確認為管理費用和工資薪酬，在進行相關(guān)輔助材料的處理時按照產(chǎn)量分配以及期間費用按銷售收入金額分配，財務人員處理過于簡單化和依靠經(jīng)驗，不能完全正確真實地反映企業(yè)產(chǎn)品成本的真實信息。

第二、成本核算周期長，舊模式下的成本核算都是進行月結(jié)，一般在月末對產(chǎn)成品進行各項成本費用的分攤，而在產(chǎn)品等生產(chǎn)完成之后才進行成本核算，核算周期直接延長至兩個月[3]。比如企業(yè)從事橡膠履帶的生產(chǎn)，這種高消耗的在產(chǎn)品如果不能及時分攤費用，不僅延長核算周期，還不能及時的反應企業(yè)目前實際的成本狀況；第三、市場敏感性較弱，成本分配按傳統(tǒng)的模式分配，原材料根據(jù)施工表定額核算，這將導致企業(yè)成本核算直接發(fā)生錯誤，財務信息不具備時效性、真實性和正確性。

（二）部門信息對接不協(xié)調(diào)

對于制造行業(yè)的企業(yè)而言，企業(yè)為了方便管理和滿足經(jīng)營需求，內(nèi)部各個部門信息交流甚少，這種相互獨立只是保證了部門之間的權(quán)責關(guān)系明晰，但是對于成本核算部門而言，物流信息、資金信息等就會出現(xiàn)信息無法及時傳遞、甚至造成不統(tǒng)一的局面。比如企業(yè)采購部門和生產(chǎn)部門的信息交流不順暢就會出現(xiàn)庫存量不確定、成本費用出現(xiàn)差錯，最終影響會計信息質(zhì)量。這種信息孤島模式使得成本核算無法獲取準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

三、ERP系統(tǒng)下的制造業(yè)企業(yè)成本管理的應用探析

制造業(yè)主要經(jīng)過設計產(chǎn)品階段、采購物資階段以及生產(chǎn)產(chǎn)品階段，在ERP系統(tǒng)下，可以實現(xiàn)全階段的成本同步進行管理，詳細分析如下：

（一）設計產(chǎn)品階段

設計產(chǎn)品階段可以將其定義為事前控制階段，在該階段整個產(chǎn)品近乎已經(jīng)確定基本成本價格（如果沒有大的修改），也是成本管理最重要階段[4]。不同設計方案在產(chǎn)品的技術(shù)、工藝、人工費用以及相關(guān)材料方面都會呈現(xiàn)不同的價格。改變舊的管理模式，在ERP系統(tǒng)下，通過模擬實驗進行虛擬的模擬生產(chǎn)，通過設置成本率及成本動因可詳細確定不同方案下的成本費用，并結(jié)合價值工程理念、利潤最大化的目標來為決策層推薦出最優(yōu)的設計方案。這種系統(tǒng)為以下的采購、生產(chǎn)奠定了良好的基礎(chǔ)、彌補了信息不對稱的缺口，做到既保證質(zhì)量又簡化流程和優(yōu)化用料。

（二）采購物資階段

采購物資階段處于事前控制和事中控制的交界處，在上一階段確定的設計方案中已經(jīng)確定了產(chǎn)品的定額成本（材料標準定額+采購定額費用+其他），該定額主要是對采購物資階段的材料費用、采購費用進行約束。運用ERP系統(tǒng)，可通過數(shù)據(jù)分析尋找出成本超支的原因、確定材料性價比以及多角度、全方位（比如可從材料消耗量、價格、作業(yè)動因量等）的分析成本差異形成的原因，這不僅避免了各部門之間無法及時進行信息交流的問題，還形成最客觀的分析報告，提高了整個制造業(yè)的工作效率。

（三）生產(chǎn)產(chǎn)品階段

生產(chǎn)產(chǎn)品階段是整個成本形成的過程，ERP系統(tǒng)最為注重的就是產(chǎn)品定額的構(gòu)成，它會為成本控制提供詳細的資料信息，比如制造費用、人工費用、材料費用和輔助材料費用等[5]。比傳統(tǒng)成本管理模式更加細分和重視定額成本的構(gòu)成；在成本計算過程中，由于該系統(tǒng)包含企業(yè)各個職能部門的信息，可以將實際資源消耗狀況分配到各個生產(chǎn)部門，避免了成本核算周期長的問題；最后該系統(tǒng)還能將實際成本與之前的定額成本從結(jié)構(gòu)層面進行分析產(chǎn)生差異的原因，對于超支費用，財務核算系統(tǒng)可從價格和使用量上來分配到個環(huán)節(jié)和產(chǎn)品中，月末核算時直接材料成本差異按標準成本的比例分攤，結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的差異。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著經(jīng)濟模式的快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)在制造業(yè)中的使用將會更加普遍，利用先進的信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)，將整個制造企業(yè)的成本信息包含在內(nèi)，還能在設計階段通過客觀數(shù)據(jù)分析確定最優(yōu)方案，極大優(yōu)化了生產(chǎn)流程，提高制造業(yè)成本管理水平，為企業(yè)實現(xiàn)最大化利益做出貢獻。

參考文獻：

[1]張信敏.ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)成本管理中的應用[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2018 （02）：9-10.

[2]吳光良.ERP系統(tǒng)下制造企業(yè)成本管理問題及改進[J].中國市場，2017 （36）：180-181.

[3]劉阿千.ERP環(huán)境下現(xiàn)代企業(yè)成本管理分析[J].中國管理信息化，2017，20 （23）：55-56.

[4]鄭貞.ERP環(huán)境下制造企業(yè)成本管理優(yōu)化的新構(gòu)想[J].會計師，2016 （03）：71-72.

[5]張超.基于ERP的制造業(yè)成本管理的控制研究[J].工業(yè)c，2016 （8）：00038-00038.