《EXCEL在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》課程的整合

趙柏波 唐芳

摘 要：我院會(huì)計(jì)專業(yè)課程《EXCEL在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》，采用的是華東師范大學(xué)出版社出版的中等職業(yè)學(xué)校商貿(mào)類教材，教材編寫通過34個(gè)操作訓(xùn)練完成教學(xué)過程，可操作性強(qiáng)。但按照教材任務(wù)模塊的教學(xué)內(nèi)容和順序講授，存在著EXCEL基本操作的講授內(nèi)容太分散及淡化會(huì)計(jì)崗位知識(shí)的連續(xù)性和系統(tǒng)性等弊端，影響教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)效果。有必要打破教材各任務(wù)模塊的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)順序，重新整合。

關(guān)鍵詞：EXCEL在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用 教學(xué)內(nèi)容 教學(xué)順序 整合

《EXCEL在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》課程是我院會(huì)計(jì)專業(yè)開設(shè)的一門新課程。將Excel電子表格軟件應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析，不僅可以減少繁瑣的重復(fù)計(jì)算，而且一旦建立好一個(gè)工作底稿，以后只要更改其中任一數(shù)據(jù)，就可以輕松地重新自動(dòng)計(jì)算結(jié)果。這樣，一方面可以減輕會(huì)計(jì)工作的工作量，另一方面可以降低財(cái)務(wù)成本，特別是中小企業(yè)，不必投資大筆資金購(gòu)置大型財(cái)務(wù)軟件即可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。職業(yè)院校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)主要是面向市場(chǎng)提供會(huì)計(jì)專業(yè)人才，所以，開設(shè)本課程是很有必要的。該課程使用的教材是由華東師范大學(xué)出版社出版的中等職業(yè)學(xué)校商貿(mào)類教材。華東師范大學(xué)出版社的教材，因?yàn)閷?duì)新知識(shí)、新會(huì)計(jì)政策的更新相對(duì)較快，教材配有教學(xué)工作手冊(cè)、習(xí)題冊(cè)、光盤等，比較受歡迎。《EXCEL在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》教材編寫通過34個(gè)操作訓(xùn)練完成教學(xué)過程，可操作性強(qiáng)，本文只是從教學(xué)內(nèi)容和順序角度談?wù)剬?duì)教學(xué)內(nèi)容的整合。[1]

一、教材的內(nèi)容結(jié)構(gòu)分析

1.從EXCEL數(shù)據(jù)處理的角度分析教學(xué)內(nèi)容

利用EXCEL進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理，如計(jì)算應(yīng)發(fā)實(shí)發(fā)工資、計(jì)算固定資產(chǎn)折舊、填寫計(jì)賬憑證、登記賬薄、試算平衡等，首先應(yīng)建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工作表，如建立工資計(jì)算相關(guān)電子表格、固定資產(chǎn)計(jì)算核算相關(guān)電子表格、建立憑證、賬薄的相關(guān)電子表格等。然后在需要計(jì)算的單元格中輸入計(jì)算公式或函數(shù)，在輸入基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以后，EXCEL就可以發(fā)揮其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力自動(dòng)計(jì)算所需要的數(shù)據(jù)，這就是定義財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算公式和輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)人員可以利用工作表中的數(shù)據(jù)，通過EXCEL排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，提供企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的信息，這是一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出的過程。最后是編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

本教材的教學(xué)內(nèi)容和順序正是從EXCEL數(shù)據(jù)處理的角度進(jìn)行編寫的，并且每一任務(wù)模塊內(nèi)容通過同一單位同一月份的會(huì)計(jì)技能訓(xùn)練操作題完成。教材各任務(wù)模塊內(nèi)容和訓(xùn)練題匯總?cè)缦拢?/p>

任務(wù)一 ?建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工作表（訓(xùn)練1-6）

任務(wù)二 ?定義財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算公式（訓(xùn)練7-12）

任務(wù)三 ?輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（訓(xùn)練13-21）

任務(wù)四 ?輸出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（訓(xùn)練22-30）

任務(wù)五 ?編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（訓(xùn)練31-34）

2.從會(huì)計(jì)工作崗位分析教學(xué)內(nèi)容

打破教材中各任務(wù)模塊的教學(xué)順序，從會(huì)計(jì)工作崗位的角度出發(fā)，可以將教學(xué)內(nèi)容分為工資核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、會(huì)計(jì)賬薄模塊和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告模塊。各模塊相應(yīng)的配套訓(xùn)練操作內(nèi)容匯總?cè)缦拢?/p>

工資核算模塊（訓(xùn)練1、5、7、13、14、15、22、23、24、25、26、27）

固定資產(chǎn)核算模塊（訓(xùn)練2、6、8、9、10、11、12、20、21、22、23、24、25、26、28）

會(huì)計(jì)賬薄模塊（訓(xùn)練3、4、16、17、18、19、29、30）

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告模塊（訓(xùn)練31、32、33、34）

二、按教材教學(xué)內(nèi)容和順序講授的弊端

1.EXCEL基本操作的講授內(nèi)容太分散，會(huì)計(jì)訓(xùn)練操作題難以順利進(jìn)行。

EXCEL基本操作的講授分散在教材各任務(wù)模塊中進(jìn)行，如選取單元格、在單元格中輸入字符及數(shù)值、改變行高和列寬、設(shè)定單元格格式等的講授設(shè)置在任務(wù)一中，編輯單元格中的數(shù)據(jù)、清除、刪除、復(fù)制、移動(dòng)單元格在任務(wù)三中講授，數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等操作的學(xué)習(xí)設(shè)置在任務(wù)四中進(jìn)行……。由于EXCEL這些基本操作不集中提前講授、練熟，學(xué)生操作訓(xùn)練會(huì)計(jì)電子表格時(shí)，要用到某些EXCEL基本操作知識(shí)時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到困難，不能順利完成訓(xùn)練。如在操作任務(wù)一中的訓(xùn)練1-6時(shí)，經(jīng)常要用到任務(wù)三中的EXCEL基本操作知識(shí)，學(xué)生不會(huì)用時(shí)，要么不斷的問老師問同學(xué)，要么不按要求操作，有的干脆失去了興趣不學(xué)了。老師再講解這些基本操作知識(shí)，學(xué)生一時(shí)半會(huì)用的也不熟練，還需要教師進(jìn)行逐一輔導(dǎo)，最終導(dǎo)致學(xué)生訓(xùn)練速度慢、效率低，甚至完不成課堂教學(xué)訓(xùn)練任務(wù)。[2]

2.強(qiáng)化了EXCEL數(shù)據(jù)處理的順序，反過來卻淡化了會(huì)計(jì)崗位知識(shí)的連續(xù)性和系統(tǒng)性。

各會(huì)計(jì)崗位模塊的訓(xùn)練操作題，按EXCEL數(shù)據(jù)處理的順序在教材每一任務(wù)模塊中同時(shí)穿插進(jìn)行，這樣做強(qiáng)化了EXCEL數(shù)據(jù)處理的順序，卻淡化了會(huì)計(jì)知識(shí)的連續(xù)性和系統(tǒng)性。學(xué)生在操作訓(xùn)練題時(shí)不能快速將同一會(huì)計(jì)崗位在本任務(wù)模塊中的訓(xùn)練內(nèi)容和在上一任務(wù)模塊中的訓(xùn)練內(nèi)容銜接起來。就是忘記了上一任務(wù)模塊中本會(huì)計(jì)崗位的訓(xùn)練內(nèi)容是什么，操作到了什么程度，接下來應(yīng)該再做什么就會(huì)犯糊涂，特別是對(duì)一些會(huì)計(jì)知識(shí)掌握不牢固的學(xué)生，情況更嚴(yán)重。這中間需要一個(gè)熟悉的過程，訓(xùn)練操作才能進(jìn)行下去，不僅影響會(huì)計(jì)崗位知識(shí)的連續(xù)性和系統(tǒng)性，也影響了教學(xué)效果和訓(xùn)練進(jìn)度。

比如，教材中“任務(wù)一 建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工作表”通過訓(xùn)練1-6完成，“任務(wù)二定義財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算公式”通過訓(xùn)練7-12完成，“任務(wù)三 輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”通過訓(xùn)練13-21進(jìn)行。訓(xùn)練1、5、7、13、14、15是工資核算崗位的操作訓(xùn)練內(nèi)容，如果按教材任務(wù)順序授課，需按訓(xùn)練1、2、3……、21的順序講解和操作，這樣就將工資核算崗位的操作訓(xùn)練1、5、7、13、14、15割裂開來。學(xué)生做完訓(xùn)練1，要隔好長(zhǎng)一段時(shí)間才接觸訓(xùn)練5、7，學(xué)生就會(huì)發(fā)懵：上次訓(xùn)練1做了什么了，下面該做什么了？然后又是相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間才到訓(xùn)練13、14、15。學(xué)生對(duì)EXCEL在工資核算崗位的運(yùn)用操作不是完整的進(jìn)行下來，盡管教師會(huì)有課前復(fù)習(xí)或說明，但是對(duì)學(xué)生系統(tǒng)性地掌握EXCEL在工資核算崗位的操作運(yùn)用的影響是不能忽視的。EXCEL在固定資產(chǎn)核算崗位、會(huì)計(jì)賬薄崗位的應(yīng)用也是如此。

三、怎樣將授課內(nèi)容進(jìn)行整合

簽于以上原因，有必要打破教材各任務(wù)模塊的教學(xué)內(nèi)容、訓(xùn)練順序，重新整合。

1.將EXCEL基本操作知識(shí)從教材各任務(wù)模塊中提取出來提前講授，打牢基礎(chǔ)。

按照“夠用、必須”的原則，將分散在教材各任務(wù)模塊中的EXCEL基本操作知識(shí)提取出來，提前講授，并通過案例教學(xué)法，達(dá)到學(xué)生熟練操作的程度。當(dāng)學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練1-35操作，需要用到EXCEL基本操作知識(shí)時(shí)，能信手拈來，讓學(xué)生能專注于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理，不被EXCEL操作不熟練打斷和拖累，按教學(xué)進(jìn)程順利完成每堂課的授課任務(wù)。

2.接下來分別進(jìn)行EXCEL在工資核算崗位、固定資產(chǎn)核算崗位、會(huì)計(jì)賬薄崗位應(yīng)用的學(xué)習(xí)。

即將工資崗位核算的訓(xùn)練1、5、7、13、14、15、22、23、24、25、26、27從教材各任務(wù)模塊中提取出來，集中進(jìn)行講授操作。同樣，將固定資產(chǎn)崗位核算的訓(xùn)練2、6、8、9、10、11、12、21、22、23、24、25、26、28，會(huì)計(jì)賬簿崗位的訓(xùn)練3、4、16、17、18、19、29、30分別提取出來，按會(huì)計(jì)崗位集中進(jìn)行講授。這樣，既有利于形成學(xué)生的會(huì)計(jì)知識(shí)體系，也有助于提高學(xué)生的訓(xùn)練操作速度，提高教學(xué)效果。

3.編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，仍放在最后講解，無需整合。

因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制是根據(jù)各會(huì)計(jì)崗位提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行的，本身就是每期會(huì)計(jì)工作的最后環(huán)節(jié)，所以無需整合。

綜上所述，對(duì)教材各任務(wù)模塊的教學(xué)內(nèi)容和順序，按會(huì)計(jì)崗位重新整合后，形成了新的教學(xué)任務(wù)模塊。具體內(nèi)容和訓(xùn)練操作整理匯總?cè)缦拢?/p>

任務(wù)一：EXCEL基本操作（訓(xùn)練操作題教材沒有提供，由教師根據(jù)需要自行安排）。

任務(wù)二：EXCEL在工資核算崗位中的應(yīng)用（訓(xùn)練1、5、7、13、14、15、22、23、24、25、26、27）。

任務(wù)三：EXCEL在固定資產(chǎn)核算崗位中的應(yīng)用（訓(xùn)練2、6、8、9、10、11、12、20、21、22、23、24、25、26、28）。

任務(wù)四：EXCEL在會(huì)計(jì)賬薄崗位中的應(yīng)用（訓(xùn)練3、4、16、17、18、19、29、30）。

任務(wù)五：EXCEL在編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告崗位中的應(yīng)用（訓(xùn)練31、32、33、34）。

參考文獻(xiàn)

[1]李艷麗.高職“Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”教學(xué)過程探討.中國(guó)管理信息化.2012.15（17）.

[2]楊愛華.《excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用》課程教學(xué)設(shè)計(jì)思路探討.《漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》2014（5）.